क्या आप वेबसाइटों से डेटा कॉपी और पेस्ट करने से थक गए हैं? जानें कि इसे सीधे Google शीट में कैसे आयात किया जाए।

डेटा निर्णय लेने और विश्लेषण में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। चाहे आप एक व्यवसाय विश्लेषक हों, शोधकर्ता हों, या कोई भी व्यक्ति जिसे बड़े डेटा से निपटने की आवश्यकता हो, आपकी स्प्रैडशीट में ऑनलाइन डेटा को कुशलतापूर्वक आयात करने की क्षमता अमूल्य है।

यदि आप डेटा विश्लेषण के लिए Google शीट्स का उपयोग करते हैं, तो आप पहले से ही जानते हैं कि वेबसाइटों से डेटा कॉपी और पेस्ट करना अनुत्पादक है। अधिकांश बार, आपके सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद, आपकी स्प्रैडशीट टूटी हुई फ़ॉर्मेटिंग के साथ समाप्त हो जाएगी।

सौभाग्य से, ऐसा होना ज़रूरी नहीं है। किसी वेबसाइट से Google शीट में डेटा आयात करने के कई प्रभावी तरीके हैं।

किसी वेबसाइट से Google शीट में डेटा आयात करना

Google शीट वेबसाइटों से डेटा आयात करने के लिए कई तरीके प्रदान करता है। आप अंतर्निहित IMPORT फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं या Google शीट्स ऐड-ऑन इंस्टॉल करें सहजता से डेटा आयात करने के लिए।

फ़ंक्शंस के IMPORT परिवार में IMPORTDATA, IMPORTHTML और IMPORTXML शामिल हैं। इनमें से प्रत्येक फ़ंक्शन विशिष्ट प्रकार के डेटा को आयात करने के लिए सबसे उपयुक्त है। हालाँकि, ये फ़ंक्शन सुरक्षित जानकारी तक पहुँचने के लिए क्रेडेंशियल या सुरक्षा टोकन का उपयोग नहीं कर सकते हैं।

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ऐसे मामलों में, आपको अपने क्रेडेंशियल्स के साथ सेवा तक पहुंचने और डेटा को अपनी स्प्रैडशीट में आयात करने के लिए Google शीट ऐड-ऑन इंस्टॉल करना होगा। जैसा कि कहा गया है, यहां विभिन्न तरीके दिए गए हैं जिनसे आप Google शीट में डेटा आयात कर सकते हैं।

1. आयात आंकड़ा

आप ऑनलाइन CSV या TSV फ़ाइलों से सरल डेटा आयात के लिए IMPORTDATA फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। Google शीट में ऑनलाइन डेटा आयात करने का यह सबसे आसान तरीका है क्योंकि इसके लिए न्यूनतम सेटअप की आवश्यकता होती है।

=IMPORTDATA(URL, delimeter, locale)

IMPORTDATA स्वचालित रूप से आपकी स्प्रैडशीट में डेटा लाता और आयात करता है। वाक्यविन्यास में, यूआरएल फ़ाइल का पता है, परिसीमक फ़ाइल में डेटा को पार्स करने के लिए उपयोग किया जाने वाला वर्ण है, और स्थान वह विशिष्ट स्थान है जिसका IMPORTDATA को उपयोग करना चाहिए।

अंतिम दो तर्क, सीमांकक और स्थान, वैकल्पिक हैं। यदि खाली छोड़ दिया जाता है, तो IMPORTDATA डेटा को देखेगा और स्वचालित रूप से इन तर्कों को मान लेगा। ज्यादातर मामलों में, इन दो तर्कों को खाली छोड़ना सबसे अच्छा है।

उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया सूत्र निर्दिष्ट CSV फ़ाइल से डेटा प्राप्त करता है:

=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")

चूंकि सीमांकक और स्थानीय तर्क रिक्त हैं, IMPORTDATA स्वचालित रूप से इन मानों को ढूंढता है और मानता है। ध्यान दें कि यह फ़ंक्शन CSV और TSV फ़ाइलों के साथ काम करता है, वेबपेजों के साथ नहीं। यदि आप किसी वेबपेज का यूआरएल IMPORTDATA में इनपुट करते हैं, तो हो सकता है कि यह अपेक्षित डेटा न लौटाए या इसके परिणामस्वरूप कोई त्रुटि हो सकती है।

2. आयातHTML

आप किसी वेबसाइट पर तालिकाओं और सूचियों से डेटा आयात करने के लिए IMPORTHTML फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यह फ़ंक्शन IMPORTDATA का अधिक व्यावहारिक विकल्प है क्योंकि यह आपको CSV फ़ाइल की आवश्यकता के बिना वेब पेजों से डेटा तालिकाएँ आयात करने में सक्षम बनाता है।

=IMPORTHTML(URL, query_type, index)

वाक्यविन्यास में, यूआरएल वेबपेज का पता है, query_type भी है मेज़ या सूची, और अनुक्रमणिका वेबपेज में तालिका या सूची की संख्या है।

उदाहरण के लिए, आप विकिपीडिया लेख से तालिका आयात करने के लिए IMPORTHTML का उपयोग कर सकते हैं:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)

इस सूत्र में, IMPORTHTML निर्दिष्ट URL पर जाता है, डेटा लाता है, और आठवीं तालिका आउटपुट करता है।

3. आयातएक्सएमएल

IMPORTXML फ़ंक्शन XML और HTML पृष्ठों से डेटा प्राप्त करता है। इस फ़ंक्शन का सिंटैक्स नीचे है:

=IMPORTXML(URL, xpath_query)

इस वाक्यविन्यास में, यूआरएल वेबपेज का पता है, और xpath_query XPath क्वेरी उन नोड्स की पहचान करती है जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं। Google शीट्स में IMPORTXML का उपयोग करने की एक शर्त इसका बुनियादी ज्ञान होना है एक्सएमएल क्या है और आप XML फ़ाइलों का उपयोग करके कैसे नेविगेट कर सकते हैं XPath प्रश्न.

उदाहरण के तौर पर, नीचे दिया गया सूत्र एक XML तालिका आउटपुट करता है जिसमें कुछ पौधों के नाम और विवरण शामिल हैं:

=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml", "CATALOG/PLANT")

इस सूत्र में, IMPORTXML XML फ़ाइल में डेटा एकत्र करता है और फिर PLANT नोड्स को आउटपुट करता है जो CATALOG नोड के बच्चे हैं। चूँकि लोकेल तर्क रिक्त है, IMPORTXML XML फ़ाइल के लोकेल का उपयोग करता है।

चूंकि वेब यूआरएल काफी गड़बड़ हो सकते हैं, इसलिए बेहतर होगा कि आप यूआरएल को एक अलग सेल में इनपुट करें और अपने फॉर्मूले में सेल का उल्लेख करें।

के ज्ञान के साथ आवश्यक HTML टैग और XPath क्वेरीज़ के साथ, आप IMPORTXML के साथ और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया सूत्र एक लेख में सभी H2 शीर्षकों को निकालता है:

=IMPORTXML(B2, "//*/h2")

4. डेटा आयात करने के लिए Google शीट ऐड-ऑन का उपयोग करें

अंतर्निहित कार्यों के अलावा, Google शीट तीसरे पक्ष के ऐड-ऑन का समर्थन करता है जो ऑनलाइन डेटा आयात करने के लिए इसकी क्षमताओं का विस्तार करता है। ये ऐड-ऑन ऑनलाइन स्रोतों से डेटा आयात करने और आपकी स्प्रेडशीट की क्षमताओं को सुपरचार्ज करने का एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करते हैं।

इन ऐड-ऑन का मुख्य लाभ यह है कि वे उन संसाधनों तक पहुंच सक्षम करते हैं जिनके लिए प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है। प्रत्येक ऐड-ऑन विभिन्न स्रोतों और डेटा प्रकारों के लिए सबसे उपयुक्त है। इस प्रकार, अपना डेटा आयात करने के लिए सही Google शीट ऐड-ऑन चुनना आपके डेटा के प्रकार और उत्पत्ति पर निर्भर करता है।

यहां उन उल्लेखनीय ऐड-ऑन का चयन दिया गया है जो Google शीट में डेटा आयात की सुविधा प्रदान करते हैं:

  • गुणक: गुणांक एक उपयोगकर्ता-अनुकूल Google शीट ऐड-ऑन है जिसे बिना कोडिंग के वेबसाइटों से डेटा लाने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसके इंटरफ़ेस के माध्यम से, आप आयात करने और वास्तविक समय अपडेट का आनंद लेने के लिए विशिष्ट डेटा तत्वों का चयन कर सकते हैं। गुणांक सेल्सफोर्स, हबस्पॉट, गूगल एनालिटिक्स, रेडशिफ्ट, लुकर, टेबलो, मायएसक्यूएल और अन्य जैसी व्यावसायिक प्रणालियों का समर्थन करता है।
  • कपलर.आईओ: कपलर.आईओ एक और उत्कृष्ट ऐड-ऑन है जो Google शीट्स में डेटा आयात करना सरल बनाता है। विभिन्न स्रोतों से डेटा आयात करने के अलावा, कपलर.आईओ आपको अपनी स्प्रेडशीट को अद्यतित रखने के लिए स्वचालित आयात शेड्यूल करने में सक्षम बनाता है। कपलर.आईओ Google Analytics, Mailchimp, hubSpot, Salesforce, Shopify, Xero, Airtable, Trello, और अन्य के साथ सहजता से काम करता है।
  • बहुत बढ़िया टेबल: केवल डेटा आयात करने के अलावा, विस्मयकारी तालिका आपको अपने डेटा विश्लेषण को बढ़ाने के लिए डेटा को अनुकूलित और बदलने की अनुमति देती है। विस्मयकारी तालिका आपको वह डेटा चुनने देती है जिसे आप सहज ज्ञान युक्त डेटा फ़िल्टर के साथ आयात करना चाहते हैं और स्वचालित रीफ्रेश शेड्यूल करना चाहते हैं। यह क्विकबुक, ज़ीरो, हबस्पॉट, एयरटेबल, नोशन, यूट्यूब और बहुत कुछ के साथ काम करता है।

इन Google शीट ऐड-ऑन का लाभ उठाकर, आप बिना कोई लंबा फॉर्मूला टाइप किए या XML जाने बिना अपना डेटा आयात कर सकते हैं। अतिरिक्त सुविधाएँ, जैसे डेटा परिवर्तन और निर्धारित आयात, आपकी वर्कफ़्लो दक्षता को और भी अधिक बढ़ाते हैं।

Google शीट में अपने डेटा आयात को सुव्यवस्थित करें

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रकार के डेटा से निपटते हैं, ऑनलाइन स्रोतों से बड़े डेटा को अपनी स्प्रेडशीट में कॉपी-पेस्ट करना सही नहीं लगता है। सौभाग्य से, Google शीट्स में डेटा आयात की सुविधा के लिए अंतर्निहित फ़ंक्शन और तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन की एक श्रृंखला है।

Google शीट्स में ऑनलाइन डेटा आयात करने का तरीका जानने से आपको प्रासंगिक डेटा तक तुरंत पहुंचने के लिए एक मूल्यवान कौशल प्राप्त होता है। इन विधियों का उपयोग करके, आप प्रक्रिया को कुशलतापूर्वक स्वचालित कर सकते हैं और इसके बजाय डेटा का विश्लेषण करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।