क्या आप अपनी पीडीएफ़ पर नियंत्रण रखना चाहते हैं? एक पेशेवर की तरह अपनी पीडीएफ फाइलों को संपादित करने, सुरक्षित करने और साझा करने के लिए ये आवश्यक कौशल सीखें।
बायोडाटा और आधिकारिक फॉर्म से लेकर ईबुक तक दस्तावेजों के लिए पीडीएफ सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले फ़ाइल स्वरूपों में से एक है। जैसा कि कहा गया है, आपके लिए पीडीएफ को संभालने में बुनियादी कौशल होना आवश्यक है। हम नीचे आपके साथ कुछ प्रमुख बातों पर चर्चा करेंगे।
1. पीडीएफ में टेक्स्ट को संशोधित करें
पीडीएफ का उपयोग करते समय सबसे निराशाजनक चीजों में से एक वह है जब आपको इसे संपादित या अपडेट करने की आवश्यकता होती है। ऐसा तब हो सकता है जब लोग आपको भेजने से पहले Excel, Word, या PowerPoint फ़ाइल को PDF में परिवर्तित कर देते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आप पीडीएफ को तब तक संशोधित नहीं कर सकते जब तक कि आपके पास संशोधित प्रारूप में मूल फ़ाइल न हो और इसे दोबारा पीडीएफ में परिवर्तित करने से पहले इसे संपादित न करें। यदि आपके पास मूल फ़ाइल नहीं है तो चीजें मुश्किल हो जाती हैं।
सौभाग्य से, इस निराशाजनक सीमा पर काबू पाने के लिए कुछ उपाय मौजूद हैं। चूँकि Adobe ने PDF बनाया है, इसलिए यह समझ में आता है कि उनके पास इसे संपादित करने का उपकरण है। हालाँकि, पीडीएफ को संपादित करने के लिए आपको Adobe Acrobat के पूर्ण संस्करण की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास यह है, तो आप निम्न कार्य करके पीडीएफ को संपादित कर सकते हैं:
- शुरू करना नट और एक फ़ाइल खोलें.
- क्लिक करें पीडीएफ संपादित करें दाएँ फलक में उपकरण.
- टेक्स्ट को जोड़ने और संपादित करने के लिए एक्रोबैट संपादन टूल का उपयोग करें, जिसमें टेक्स्ट के फ़ॉन्ट बदलना भी शामिल है।
- एक बार हो जाने पर क्लिक करें बचाना.
यदि आपके पास Adobe Acrobat तक पहुंच नहीं है, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं एडोब का निःशुल्क ऑनलाइन पीडीएफ संपादक. यदि आपको इसकी कार्यक्षमता सीमित लगती है, तो आप अन्य सॉफ़्टवेयर भी आज़मा सकते हैं पीडीएफ तत्व. एक अन्य विकल्प पीडीएफ को एक संपादन योग्य प्रारूप में बदलना है, जैसे कि वर्ड दस्तावेज़। आवश्यक संपादन करने के बाद, इसे एक पीडीएफ में पुनः परिवर्तित करें।
2. एक विशिष्ट पृष्ठ सहेजें
अधिकांश पीडीएफ फाइलों में कई पेज होते हैं। यदि आपको फ़ाइल से केवल कुछ पृष्ठों की आवश्यकता है, तो आप उन्हें निकाल सकते हैं और एक नए पीडीएफ के रूप में सहेज सकते हैं। यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं, तो आप कर सकते हैं पूर्वावलोकन का उपयोग करके पीडीएफ फ़ाइल से पेज जोड़ें, हटाएं या निकालें. यह करने के लिए:
- पूर्वावलोकन के साथ पीडीएफ खोलें। सुनिश्चित करें कि साइडबार मौजूद है। पर जाकर ऐसा करें देखना > टिक करें हमेशा साइडबार दिखाएँ.
- वे पृष्ठ चुनें जिन्हें आप निकालना चाहते हैं. कंट्रोल-क्लिक करें और चुनें के रूप में निर्यात करें प्रासंगिक मेनू में.
- फ़ाइल का नाम दर्ज करें और आप इसे कहाँ सहेजना चाहते हैं। क्लिक बचाना.
यदि आप Windows उपयोगकर्ता हैं:
- फ़ाइल खोलें। चुनना फ़ाइल > छाप.
- वे पेज चुनें जिन्हें आप पेज दर्ज करके सहेजना चाहते हैं। यदि पृष्ठ लगातार नहीं हैं, तो उन्हें अल्पविराम से अलग करें (उदा. 2, 5, 7 ).
- क्लिक पीडीएफ > चयन करें पीडीएफ के रूप में सहेजें ड्रॉप-डाउन मेनू से.
- चुनना बचाना.
3. पीडीएफ फाइलों को कनवर्ट करें
आप पीडीएफ फाइलों को TXT, HTML, DOCX जैसे प्रारूपों में और छवि फ़ाइल प्रकारों जैसे PNG और JPG में परिवर्तित कर सकते हैं। आपके डेस्कटॉप पर ऐसा करने के बहुत सारे तरीके हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने पीडीएफ को विभिन्न छवि फ़ाइल प्रकारों में परिवर्तित करने के लिए अपने मैक पर पूर्वावलोकन का उपयोग कर सकते हैं:
- पूर्वावलोकन पर पीडीएफ फ़ाइल खोलें।
- चुनना फ़ाइल > निर्यात. बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू से अपना पसंदीदा प्रारूप चुनें प्रारूप. आप दबा सकते हैं विकल्प अधिक फ़ाइल प्रारूप विकल्प देखने के लिए।
चूंकि विंडोज़ में पूर्वावलोकन समकक्ष नहीं है, इसलिए वैकल्पिक समाधान का उपयोग करना होगा एडोब का निःशुल्क पीडीएफ कनवर्टर या तृतीय-पक्ष ऐप्स. आप भी कर सकते हैं अपनी पीडीएफ को वर्ड में बदलने के लिए Google Drive का उपयोग करें.
4. वेबपेजों को पीडीएफ फाइलों के रूप में सहेजें
वेबपेजों को पीडीएफ फाइलों के रूप में सहेजना तब आसान होता है जब आप इंटरनेट कनेक्शन के बिना होने की उम्मीद करते हैं लेकिन फिर भी विशिष्ट वेब पेजों तक पहुंच की आवश्यकता होती है। शुक्र है, अधिकांश ब्राउज़र आपको वेबपेजों को पीडीएफ फाइलों के रूप में सहेजने की सुविधा देते हैं।
यदि आप Google Chrome का उपयोग कर रहे हैं, तो दबाएँ Ctrl+P विंडोज़ पर या सीएमडी + पी मैक पर. सुनिश्चित करें कि आपने चयन किया है पीडीएफ के रूप में सहेजें के रूप में गंतव्य और दबाएँ बचाना.
इस बीच, वहाँ हैं सफारी में वेबपेजों को पीडीएफ फाइलों के रूप में सहेजने के कई तरीके, आपकी पसंद के आधार पर. सफारी में किसी वेबपेज को पीडीएफ के रूप में सहेजने का सबसे आसान तरीका निम्नलिखित विधि का उपयोग करना है:
- वह वेबपेज खोलें जिसे आप Safari में सहेजना चाहते हैं।
- क्लिक करें फ़ाइल मेन्यू।
- चुनना पीडीएफ के रूप में निर्यात करें...
- संवाद बॉक्स में, पीडीएफ फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें और इसे सहेजने के लिए एक स्थान चुनें।
- क्लिक करें बचाना बटन।
आप इसे सेव भी कर सकते हैं पाठक दृश्य अनावश्यक वेब अव्यवस्था को खत्म करने या इसे ठीक उसी तरह सहेजने के लिए जैसे यह ब्राउज़र पर दिखता है।
5. एक पीडीएफ पोर्टफोलियो बनाएं
क्योंकि पीडीएफ फ़ाइल फ़ाइल प्रकारों की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करती है, आप विभिन्न फ़ाइल प्रकारों को एक एकल, एकीकृत पीडीएफ इकाई में मर्ज करने के लिए एक पीडीएफ पोर्टफोलियो बना सकते हैं। एक पीडीएफ पोर्टफोलियो फाइलों को उनकी व्यक्तिगत पहचान बनाए रखने की सुविधा देता है लेकिन उन्हें एक ही पीडीएफ फाइल में एकत्र किया जाता है।
पीडीएफ पोर्टफोलियो में, आप प्रत्येक घटक फ़ाइल को पोर्टफोलियो की अन्य फ़ाइलों से स्वतंत्र रूप से खोल, प्रारूपित और संपादित कर सकते हैं। जब आप एक गैर-पीडीएफ फ़ाइल को संपादित करते हैं, तो फ़ाइल, जैसे कि एक स्प्रेडशीट, आपके पीडीएफ पोर्टफोलियो के भीतर से अपने मूल एप्लिकेशन में खुलती है। फिर यह आपके पोर्टफोलियो में आपके द्वारा किए गए किसी भी बदलाव को सहेज लेता है।
चेतावनी यह है कि आप इसे केवल Adobe Acrobat में ही कर सकते हैं। अन्य समान उपकरण शामिल हैं नाइट्रो पीडीएफ संपादक और पीडीएफ तत्व. यदि आपके डेस्कटॉप पर Adobe Acrobat है, तो PDF पोर्टफ़ोलियो बनाने का तरीका यहां बताया गया है:
- खुला नट > फ़ाइल > बनाएं.
- चुनना पीडीएफ पोर्टफोलियो.
- फ़ाइलों को संवाद बॉक्स में खींचें या क्लिक करें फाइलें जोड़ो और उपलब्ध विकल्पों में से चयन करें.
- क्लिक बनाएं.
- बाएँ फलक पर फ़ाइलों के थंबनेल ले जाकर फ़ाइलों को पुनर्व्यवस्थित करें और हटाएँ।
6. पीडीएफ़ मर्ज करें
यदि आपको सभी फ़ाइलों को पीडीएफ में परिवर्तित करने में कोई समस्या नहीं है, तो आप Adobe Acrobat का उपयोग कर सकते हैं फ़ाइलें संयोजित करें औजार। यह अन्य सभी फ़ाइल प्रकारों को पीडीएफ में परिवर्तित करता है और उन्हें मर्ज करता है। यदि आपके पास एडोब एक्रोबैट नहीं है तो कुछ समाधान मौजूद हैं। आप अपने Mac पर छवियों और PDF फ़ाइलों को एक ही PDF में संयोजित कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, आइटम का चयन करें, प्रासंगिक मेनू देखने के लिए डबल-क्लिक करें और चयन करें त्वरित कार्रवाई > पीडीएफ बनाएं. हालाँकि, यदि आप Word दस्तावेज़ और स्प्रेडशीट जोड़ते हैं तो यह काम नहीं करता है। यदि आप इन फ़ाइल प्रकारों को जोड़ने की योजना बना रहे हैं, तो आपको उन्हें मर्ज करने से पहले उन्हें पीडीएफ में परिवर्तित करना होगा।
आप भी उपयोग कर सकते हैं एडोब का निःशुल्क पीडीएफ मर्जिंग टूल.
7. पीडीएफ पेजों को घुमाएँ और काटें
कभी-कभी, एक विशेष दृश्य (चित्र या परिदृश्य) पीडीएफ दस्तावेज़ में पाठ के लिए बेहतर अनुकूल होता है। टेक्स्ट का दृश्य बदलने का एक आसान तरीका पृष्ठ या संपूर्ण दस्तावेज़ को घुमाना है। शुक्र है, अधिकांश पीडीएफ पाठकों के पास यह सुविधा है। बस अपने पाठक के साथ दस्तावेज़ खोलें और देखें घुमाएँ विकल्प।
यदि आप Adobe Acrobat का उपयोग कर रहे हैं, तो आप दबा सकते हैं शिफ्ट + Ctrl + प्लस (+) दक्षिणावर्त घुमाने के लिए और शिफ्ट + Ctrl + माइनस (-) वामावर्त घुमाने के लिए. वैकल्पिक रूप से, आप कोशिश कर सकते हैं एडोब का निःशुल्क पीडीएफ रोटेशन टूल.
मैक पर, आप अपनी पीडीएफ फ़ाइल से पृष्ठों को घुमाने के लिए पूर्वावलोकन का उपयोग कर सकते हैं। पूर्वावलोकन में पीडीएफ फ़ाइल खोलें, साइडबार से विशिष्ट या सभी पेज चुनें, फिर क्लिक करें उपकरण घुमाएँ टूलबार में.
8. गोपनीय जानकारी संपादित करें
दस्तावेजों के कुछ हिस्सों (जैसे लाइसेंस) में संवेदनशील जानकारी को सुरक्षित रखने का प्रयास करते समय कई लोग एक गलती करते हैं नंबर और संपर्क विवरण) एक मार्कअप टूल का उपयोग करके और ठोस भराव के साथ एक काला आयत बनाकर किया जाता है उन्हें।
इस जानकारी को कवर करने का सबसे अच्छा तरीका एक रिडक्शन टूल है, जो अधिकांश पीडीएफ सॉफ्टवेयर में मौजूद है। पाठ या छवियों को कवर करने के बजाय, वे रिडक्शन फिल का उपयोग करके चयनित क्षेत्रों को पिक्सेल दर पिक्सेल प्रतिस्थापित करते हैं।
9. पीडीएफ को पासवर्ड से सुरक्षित रखें
पीडीएफ साझा करना बहुत आसान बनाते हैं, लेकिन आप जोखिम उठाते हैं कि वे गलत हाथों में पड़ सकते हैं। आपके पीडीएफ को पासवर्ड से सुरक्षित करना आपके दस्तावेज़ की सामग्री को एन्क्रिप्ट करता है और प्राप्तकर्ताओं को पहुंच प्राप्त करने से पहले पासवर्ड इनपुट करने की आवश्यकता होती है।
ऊपर उल्लिखित अधिकांश सुविधाओं की तरह, अधिकांश पीडीएफ रीडर आपको अपने दस्तावेज़ में एक पासवर्ड जोड़ने की सुविधा देते हैं। यदि आपके पास पीडीएफ रीडर नहीं है, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं एडोब का निःशुल्क पीडीएफ पासवर्ड सुरक्षा उपकरण या वर्ड में पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ बनाएं.
10. वॉटरमार्क जोड़ें
अपनी बौद्धिक संपदा की सुरक्षा के लिए अपनी पीडीएफ में वॉटरमार्क जोड़ना सबसे आसान तरीका है। यह लोगों को यह भी बताता है कि दस्तावेज़ मूल है या प्रतिलिपि। उन्हें जोड़ने से "टिकट" के रूप में भी काम किया जा सकता है और ब्रांड की पहचान बढ़ाई जा सकती है।
अधिकांश पीडीएफ पाठकों को इस कार्य के लिए आपको कुछ पैसे खर्च करने होंगे। सौभाग्य से, वहाँ हैं ऑनलाइन अपनी पीडीएफ़ में वॉटरमार्क जोड़ने के मुफ़्त तरीके.
अपने पीडीएफ़ में महारत हासिल करें
संपादन से लेकर सुरक्षा तक, सही टूल और तकनीकों के साथ, आप आसानी से अपने पीडीएफ दस्तावेज़ों को नेविगेट और अनुकूलित कर सकते हैं। जब डिजिटल दस्तावेज़ प्रबंधन की बात आती है तो इन कौशलों का उपयोग आपकी दक्षता और उत्पादकता को बढ़ाने में मदद कर सकता है।
