हममें से कई लोगों ने ज़ूम का उपयोग किया है, लेकिन कम ही लोग इसकी सबसे प्रभावी विशेषताओं के बारे में जानते हैं। इन युक्तियों से, आप सभी के लिए सर्वोत्तम ज़ूम अनुभव बना सकते हैं।
चाबी छीनना
- समय बचाने और उपस्थित लोगों को पहले से योजना बनाने की अनुमति देने के लिए एक ही लिंक के साथ आवर्ती बैठकें शेड्यूल करें।
- विकर्षणों को दूर करने और प्रभावी संचार को सक्षम करने के लिए प्रतिभागियों के साथ म्यूट पर बैठकें शुरू करें।
- कॉल के दौरान देरी से बचने और नवीनतम ऐप अनुभव सुनिश्चित करने के लिए स्वचालित सॉफ़्टवेयर अपडेट अक्षम करें।
जैसे-जैसे वर्चुअल कार्यस्थल तेजी से आदर्श बन गया है, अधिक से अधिक लोग ऑनलाइन कॉल के लिए ज़ूम पर भरोसा कर रहे हैं। दूरस्थ बैठकों और सहयोग के लिए ज़ूम कॉल वास्तविक मानक बन गए हैं।
अपनी स्थापना के बाद से, ज़ूम ने लगातार नई सुविधाएँ पेश की हैं जिनका लाभ हमारे जैसे उपयोगकर्ता अपनी मीटिंग को और अधिक कुशल बनाने के लिए उठा सकते हैं। फिर भी, इसकी लोकप्रियता में वृद्धि के बावजूद, हममें से बहुत से लोग नहीं जानते कि ऐप का सर्वोत्तम उपयोग कैसे किया जाए।
इस लेख में, आइए आपके ज़ूम कॉल को अधिक प्रभावी बनाने के लिए कुछ युक्तियों और युक्तियों पर नज़र डालें।
यदि आपकी कोई बैठक नियमित अंतराल (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक आदि) पर होती है, तो आवर्ती बैठकें स्थापित करना आदर्श तरीका है। ज़ूम की आवर्ती मीटिंग के साथ, आप प्रत्येक घटना के लिए समान मीटिंग आईडी और सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं।
आवर्ती बैठकों को शेड्यूल करने से आपको कई बैठकें पहले से बुक करने में मदद मिल सकती है, जिससे हर बार नई बैठकें आयोजित करने में बर्बाद होने वाला समय कम हो जाता है। यह उपस्थित लोगों को पहले से ही अपने कार्यक्रमों की योजना बनाने की अनुमति देता है, क्योंकि वे अपनी आगामी सभी बैठकें देख सकते हैं उनके कैलेंडर को ज़ूम से कनेक्ट करें.
आप क्लिक करके आवर्ती मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं एक ईवेंट शेड्यूल करें ज़ूम क्लाइंट पर.
2. म्यूट पर प्रतिभागियों के साथ किकस्टार्ट मीटिंग
ध्यान भटकाने वाली बातें और पृष्ठभूमि का शोर आपकी अन्यथा उत्पादक कॉल को आसानी से बाधित कर सकता है। किसी मीटिंग के होस्ट के रूप में, आप कॉल में शामिल होने वाले सभी लोगों को म्यूट से शुरू करना चुन सकते हैं। यह एक शांत स्थान सुनिश्चित करता है जहां प्रतिभागी केवल तभी खुद को अनम्यूट करना चुन सकते हैं जब वे बोलना चाहते हैं।
आप या तो आवश्यकता पड़ने पर सभी प्रतिभागियों को स्वयं को अनम्यूट करने के लिए कह सकते हैं या व्यक्तिगत प्रतिभागियों को अनम्यूट करने के लिए पूर्व-अनुमोदन प्रक्रिया स्थापित कर सकते हैं।
पर जाकर आप इसे इनेबल कर सकते हैं समायोजन > अधिक सेटिंग्स देखें > सुनियोजित बैठक, फिर सक्षम करना किसी मीटिंग में शामिल होने पर सभी प्रतिभागियों को म्यूट कर दें.
3. स्वचालित सॉफ़्टवेयर अपडेट अक्षम करें
ज़ूम अक्सर बग्स को ठीक करने और नई क्षमताओं को जोड़ने के लिए अपने सॉफ़्टवेयर को अपग्रेड करता है, जो बहुत अच्छा है! लेकिन जब आपको कॉल पर आना हो तो अपडेट चलने का इंतजार करना बेहद कष्टप्रद हो सकता है। इस परेशानी से बचने के लिए, आप बस स्वचालित अपडेट को अक्षम कर सकते हैं।
एक बार जब आपकी मीटिंग ख़त्म हो जाए, तो आप किसी भी उपलब्ध अपडेट की जांच और इंस्टॉल कर सकते हैं। यह कॉल विलंब को कम करता है, साथ ही यह भी सुनिश्चित करता है कि आपको नवीनतम ऐप अनुभव प्राप्त हो।
स्वचालित सॉफ़्टवेयर अद्यतन अक्षम करने के लिए, पर जाएँ समायोजन > आम और इसके लिए चेकबॉक्स को अनचेक करें ज़ूम डेस्कटॉप क्लाइंट को स्वचालित रूप से अपडेट रखें.
4. प्रतीक्षा कक्षों से अपने स्थान को नियंत्रित करें
ज़ूम के वेटिंग रूम फीचर के साथ, होस्ट यह निर्धारित कर सकता है कि कोई अतिथि कॉल में कब शामिल होता है। आपके पास प्रतिभागियों को एक-एक करके या प्रतीक्षा कक्ष से सभी को एक साथ प्रवेश देने का विकल्प है।
यदि आपने अपनी मीटिंग के लिए एक प्रतीक्षा कक्ष स्थापित किया है, तो कॉल में शामिल होने पर प्रतिभागियों को एक डिफ़ॉल्ट स्क्रीन दिखाई देगी। ज़ूम आपको इस स्क्रीन को कस्टमाइज़ करने की भी अनुमति देता है। आप अपनी कंपनी का लोगो, कुछ टेक्स्ट और एक परिचयात्मक वीडियो जोड़ सकते हैं जिसे प्रतिभागी शामिल होने से पहले देख सकते हैं।
प्रतीक्षालय सक्षम करने के लिए, पर जाएँ समायोजन > अधिक सेटिंग्स देखें > सुरक्षा, और इसके लिए टॉगल बटन सक्षम करें प्रतीक्षालय.
5. ब्रेकआउट रूम की क्षमता का उपयोग करें
ज़ूम की ब्रेकआउट रूम सुविधा उन बैठकों के लिए अत्यधिक अनुशंसित है जिनमें कई छोटे समूहों की भागीदारी और सहयोग की आवश्यकता हो सकती है।
यह विचार-मंथन सत्रों या समूह परियोजनाओं के लिए आदर्श हो सकता है। एक ज़ूम मीटिंग को 50 ब्रेकआउट रूम में विभाजित किया जा सकता है। मेज़बान स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से उपस्थित लोगों को ब्रेकआउट रूम में नियुक्त करना चुन सकता है।
ब्रेकआउट रूम सक्षम करने के लिए, पर जाएँ समायोजन > अधिक सेटिंग्स देखें > मीटिंग में (उन्नत), और इसके लिए टॉगल बटन सक्षम करें ब्रेकआउट रूम - कमरे.
6. पृष्ठभूमि शोर को ख़त्म करें
ऑनलाइन बैठकें पृष्ठभूमि शोर से व्यवधान के प्रति अत्यधिक संवेदनशील होती हैं। बाहर ट्रैफ़िक का शोर, दूसरे कमरे में रोते हुए बच्चे, या घरेलू उपकरणों से मिलने वाले अलर्ट आपके कॉल की प्रभावशीलता को आसानी से कम कर सकते हैं।
ज़ूम में शोर-रद्दीकरण सुविधा का उपयोग करने से मदद मिल सकती है अपनी ज़ूम ऑडियो गुणवत्ता में सुधार करें पृष्ठभूमि शोर को कम करके. ज़ूम की शोर-रद्दीकरण सुविधा शोर रद्दीकरण के विभिन्न स्तर प्रदान करती है जिसे आप अपने उपयोग के आधार पर चुन सकते हैं।
ज़ूम के इन-बिल्ट नॉइज़-कैंसलेशन का उपयोग करने के लिए, पर जाएँ समायोजन > ऑडियो > पृष्ठभूमि शोर दमन, और अपने सेटअप के लिए इष्टतम रेडियो बटन चुनें (ऑटो, लो, मीडियम, हाई)।
7. अपनी उंगलियों पर कैप्शन प्राप्त करें
उन कार्यस्थलों में मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन अधिक से अधिक आवश्यक होता जा रहा है जो सुलभ और समावेशी होने का प्रयास करते हैं। मीटिंग के बाद नोट्स, रिपोर्ट और अन्य लिखित सामग्री बनाने के लिए ट्रांसक्रिप्ट भी उत्कृष्ट हैं।
प्रतिलेखन उपकरण जैसे ऊद या अंतर्निहित प्रतिलेखन सुविधा कुरकुरा, वास्तविक समय में प्रतिलेखन के लिए एआई का उपयोग करें, इस प्रकार सभी उपस्थित लोगों के लिए बैठकों का पालन करना आसान हो जाएगा। ओटर का मीटिंग असिस्टेंट मीटिंग डेटा के आधार पर सामग्री भी तैयार कर सकता है और चैट में प्रश्नों का उत्तर दे सकता है।
ब्रेकआउट रूम सक्षम करने के लिए, पर जाएँ समायोजन > अधिक सेटिंग्स देखें > मीटिंग में (उन्नत), और इसके लिए टॉगल बटन सक्षम करें स्वचालित कैप्शन.
8. माउस हाइलाइट के साथ पहुंच में सुधार करें
यदि आप कोई प्रेजेंटेशन या डेमो कर रहे हैं और अपनी स्क्रीन साझा करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि माउस स्पॉटलाइट विकल्प चालू है। दर्शक स्क्रीन पर मौजूद सामग्री पर बेहतर ध्यान केंद्रित कर पाएंगे और आपके निर्देशों का पालन कर पाएंगे ज़ूम में फ़ोकस मोड का उपयोग करना.
जब माउस स्पॉटलाइट सुविधा चालू होती है, तो एक रंगीन वृत्त या स्पॉटलाइट आपके कर्सर की स्थिति और गतिविधियों को स्पष्ट रूप से उजागर करेगा। आप अपने अक्षरों को मिटाने या पूर्ववत करने की चिंता किए बिना व्हाइटबोर्ड या साझा स्क्रीन पर नोट्स बनाने और चिह्नित करने के लिए "वैनिशिंग पेन" सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं।
किसी मीटिंग के दौरान अपनी स्क्रीन साझा करते समय, स्पॉटलाइट सुविधा केवल "एनोटेट" टूलबार में उपलब्ध होती है जब आप अपनी स्क्रीन साझा करना शुरू करते हैं।
9. भावपूर्ण दृश्य के साथ मीटिंग अनुभव को बेहतर बनाएं
इमर्सिव व्यू मदद कर सकता है अपने ज़ूम अनुभव को और अधिक मज़ेदार बनाएं. यह सुविधा कई आभासी पृष्ठभूमि प्रदान करती है, जैसे एक सभागार, एक कक्षा और एक कैफे, जहां सभी उपस्थित लोगों को दिखाया जा सकता है।
यदि कोई प्रतिभागी डेस्कटॉप क्लाइंट, मोबाइल ऐप या ज़ूम रूम का उपयोग कर रहा है जो इमर्सिव व्यू का समर्थन नहीं करता है, तो वे अन्य प्रतिभागियों को डिफ़ॉल्ट गैलरी व्यू या स्पीकर व्यू में देखेंगे।
जब आप क्लिक करते हैं तो इमर्सिव व्यू सुविधा उपलब्ध होती है देखना मीटिंग स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में।
10. कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ मास्टर मीटिंग
यदि आप उपलब्ध विभिन्न कीबोर्ड शॉर्टकट सीखने और उनका उपयोग करने के लिए समय निकालते हैं तो आप ज़ूम से बहुत कुछ प्राप्त कर सकते हैं। ये आपको ध्वनि को म्यूट या अनम्यूट करने, पूर्ण स्क्रीन में जाने, अपनी स्क्रीन साझा करने और बहुत कुछ जैसे काम तेजी से करने की अनुमति देते हैं।
आज़माने के लिए यहां कुछ उपयोगी शॉर्टकट दिए गए हैं:
- ऑल्ट + वी अपना वीडियो प्रारंभ/बंद करने के लिए
- ऑल्ट + ए स्वयं को म्यूट/अनम्यूट करना
- ऑल्ट + एफ फ़ुल-स्क्रीन मोड में प्रवेश/बाहर निकलने के लिए
- ऑल्ट + शिफ्ट + आई मीटिंग आमंत्रण लिंक की प्रतिलिपि बनाने के लिए
सभी को देखने के लिए ज़ूम पर कीबोर्ड शॉर्टकट उपलब्ध हैं, के लिए जाओ समायोजन > कुंजीपटल अल्प मार्ग.
ऑनलाइन कॉल के माध्यम से अपना रास्ता ज़ूम करें
ऐसी अद्भुत विशेषताओं के साथ, ज़ूम दूर के कामकाजी या सीखने के माहौल में कनेक्शन बनाए रखने के लिए आदर्श उपकरण है। दूरस्थ कार्य और सामाजिक अलगाव के इस युग में लोगों के साथ संपर्क में रहने का यह एक शानदार तरीका है। चाहे आप सहकर्मियों के साथ बैठक कर रहे हों, रिश्तेदारों से बात कर रहे हों, या आभासी जन्मदिन मना रहे हों दल।
अधिक प्रभावी ज़ूम कॉल के लिए ऊपर बताए गए सुझावों और सुविधाओं का अन्वेषण करें जो आपके सहकर्मियों और दोस्तों को समान रूप से प्रभावित करेंगे।
