आपकी दूरस्थ टीम का समर्थन करने के लिए 7 सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता ऐप्स

कई टीमें 100% रिमोट रह रही हैं या हाइब्रिड काम का फायदा उठा रही हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी टीम कहां गिरती है, जब आप कार्यालय के बाहर काम पूरा करते हैं तो तकनीक आपको और आपकी टीम का समर्थन करने के लिए यहां है।

दूरस्थ कार्य चुनौतियों से भरा होता है, जिसमें आमने-सामने सहयोग का नुकसान और घर का ध्यान भंग होना शामिल है। एक कर्मचारी का मानसिक स्वास्थ्य भी प्रभावित हो सकता है क्योंकि उन्हें अपने नए गृह कार्यालय की आदत हो जाती है।

एक नेता के रूप में, इस समय तक अपनी टीम का समर्थन करना आप पर निर्भर करता है, ताकि वे अपना सर्वश्रेष्ठ काम करना जारी रख सकें। ये सात उत्पादकता ऐप मदद कर सकते हैं।

1. ज़ूम

दूरस्थ टीमों के लिए, टेलीकांफ्रेंसिंग अब जीवन का एक तरीका है। ज़ूम आपको अपनी टीम के साथ संवाद करने के लिए आवश्यक सब कुछ प्रदान करता है, जिसमें वीडियो मीटिंग, चैट, कॉलिंग और बहुत कुछ शामिल है।

ज़ूम का उपयोग करना आसान है और एक सरल यूजर इंटरफेस पेश करता है जिसके परिणामस्वरूप न्यूनतम सीखने की अवस्था होती है। टीम के सदस्य सीधे अपने मोबाइल डिवाइस या अपने डेस्कटॉप से ​​शामिल हो सकते हैं या नई मीटिंग बना सकते हैं।

ज़ूम यह सुनिश्चित करने के लिए आपके मौजूदा कैलेंडर सॉफ़्टवेयर के साथ भी एकीकृत होता है कि आप या आपकी टीम कभी भी एक महत्वपूर्ण बैठक को याद नहीं करती है। और मजबूत सुरक्षा सुविधाओं के साथ, आप अपने महत्वपूर्ण क्लाइंट या ग्राहक जानकारी की सुरक्षा के लिए ज़ूम पर भरोसा कर सकते हैं।

डाउनलोड: ज़ूम फॉर एंड्रॉयड | आईओएस | मैक ओएस | खिड़कियाँ (डाउनलोड करने के लिए नि: शुल्क, भुगतान विकल्प उपलब्ध हैं)

2. शांत

आपकी टीम की भलाई उनके काम के लिए महत्वपूर्ण है। और चाहे उनका ऑफिस कुछ भी हो, काम कई बार तनावपूर्ण हो सकता है। यह आपकी जिम्मेदारी है कि आप अपनी टीम को रचनात्मक तरीके से तनाव से निपटने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करें। शांत मदद कर सकता है।

Calm एक ऐसा ऐप है जो ब्रीदिंग एक्सरसाइज, गाइडेड मेडिटेशन, गाइडेड स्ट्रेचिंग एक्सरसाइज और बहुत कुछ जैसे टूल का उपयोग करता है। साथ ही, यह चलते-फिरते उपलब्ध है।

शांत अपने कर्मचारियों के लिए अधिक ध्यानपूर्वक ब्रेक लेने, बेहतर नींद लेने और इसके लिए तकनीक सीखने का सही तरीका है बर्नआउट के माध्यम से हो रही है. व्यवसाय योजनाएँ और मूल्य निर्धारण उन संगठनों के लिए भी उपलब्ध हैं जो अपने कर्मचारियों को Calm प्रदान करना चाहते हैं।

डाउनलोड: के लिए शांत एंड्रॉयड | आईओएस (डाउनलोड करने के लिए नि: शुल्क, भुगतान विकल्प उपलब्ध हैं)

3. Spotify

सोमवार की व्यस्त सुबह में चिकनी कॉफी शॉप ध्वनिक जैसा कुछ नहीं है। किसी भी प्रकार का संगीत आपकी टीम को ऐसा महसूस कराता है कि वे दुनिया को जीत सकते हैं, Spotify के पास है।

Spotify एक संगीत स्ट्रीमिंग ऐप है जिसमें आनंद लेने के लिए लाखों गाने और पॉडकास्ट शामिल हैं। हज़ारों प्लेलिस्ट के साथ-साथ सावधानी से चुनी गई प्लेलिस्ट में से चुनें वर्क फ्रॉम होम प्लेलिस्ट स्पॉटिफाई द्वारा किया गया।

जब वे अपने प्रोजेक्ट पर ध्यान केंद्रित करते हैं तो कर्मचारी ऐसे गीत की खोज कर सकते हैं जो उन्हें उत्तेजित कर दे या हल्की बारिश भी कर दे। संगीत जाना जाता है उत्पादकता को बढ़ावा देना, आख़िरकार।

डाउनलोड: के लिए Spotify एंड्रॉयड | आईओएस | मैक ओएस | खिड़कियाँ (डाउनलोड करने के लिए नि: शुल्क, भुगतान विकल्प उपलब्ध हैं)

4. ढीला

आपकी टीम को एक हब की आवश्यकता है जिसका उपयोग वे आपकी टीम के बाकी सदस्यों के साथ संवाद करने, प्रश्न पूछने और अंतर्दृष्टि साझा करने के लिए कर सकें। स्लैक एक अग्रणी उत्पादकता ऐप है, जो ऐसा करने के लिए एकदम सही है।

का उपयोग करते हुए ढीला, आपकी टीम चैट कर सकती है, वीडियो संदेश भेज सकती है, विचार-मंथन कर सकती है, Google कैलेंडर जैसे एकीकरणों का उपयोग कर सकती है, और बहुत कुछ, सभी एक उपयोग में आसान ऐप में। साथ ही, सभी उपकरणों पर उपलब्ध स्लैक के साथ, वे कहीं से भी अपना काम पूरा कर सकते हैं।

स्लैक आपकी टीम की उत्पादकता को बढ़ाते हुए वस्तुतः ईमेल का स्थान ले सकता है। साथ ही, यह आपको और आपकी टीम को बेहतर ढंग से संगठित होने में मदद कर सकता है, इसलिए आप जानकारी की तलाश में नहीं, बल्कि काम पूरा करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

डाउनलोड: के लिए सुस्त एंड्रॉयड | आईओएस | मैक ओएस | खिड़कियाँ (डाउनलोड करने के लिए नि: शुल्क, भुगतान विकल्प उपलब्ध हैं)

5. कड़वी सच्चाई

घर में विकर्षण वास्तविक हैं। और जब आप अपनी टीम की लॉन्ड्री अनिवार्य रूप से नहीं कर सकते हैं, तो आप उन्हें एक व्याकुलता अवरोधक दे सकते हैं जिसका उपयोग वे ऑनलाइन करते समय कर सकते हैं। कोल्ड टर्की एक व्याकुलता अवरोधक ऐप है जो आपकी टीम को उन वेबसाइटों, गेम और ऐप को ब्लॉक करने की अनुमति देता है जो उनके समय को खतरे में डालते हैं।

आइए वास्तविक बनें- हमारे पसंदीदा सोशल मीडिया खातों के माध्यम से स्क्रॉल करना या हमारी इच्छा सूची से कुछ खरीदने के लिए अमेज़ॅन पर जाना आकर्षक है, जब वे केवल एक क्लिक दूर होते हैं। कोल्ड टर्की आपको उन वेबसाइटों को ब्लॉक करने की अनुमति देता है, जिससे आप अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

आप वेबसाइटों और ऐप्स को एक निश्चित अवधि के लिए ब्लॉक करना चुन सकते हैं और यहां तक ​​कि उन्हें अनलॉक करने के लिए कंप्यूटर को पुनरारंभ करने की भी आवश्यकता होती है। आप कितना भी सख्त ब्लॉक करना चाहें, कोल्ड टर्की बचाता है।

डाउनलोड: ठंडा तुर्की के लिए मैक ओएस | खिड़कियाँ (डाउनलोड करने के लिए नि: शुल्क, भुगतान विकल्प उपलब्ध हैं)

6. फसल

आपकी टीम के सदस्य अपना समय कहाँ बिता रहे हैं? क्या वे आपकी महत्वपूर्ण परियोजनाओं तक नहीं पहुंच पा रहे हैं क्योंकि आपने बहुत सारी बैठकें निर्धारित की हैं? क्या उनके पास अपने नियत कार्यों को पूरा करने के लिए अपने दिन में पर्याप्त समय नहीं है?

हार्वेस्ट जैसा टाइम ट्रैकिंग ऐप आपको इन और अन्य सवालों के जवाब खोजने में मदद कर सकता है। हार्वेस्ट कर्मचारियों को केवल एक क्लिक या टैप के साथ विशिष्ट परियोजनाओं पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करने की अनुमति देता है।

आप रिपोर्ट बनाने के लिए टूल का उपयोग यह देखने के लिए कर सकते हैं कि कर्मचारियों को अधिक समय की आवश्यकता है या उपलब्ध समय को बेहतर ढंग से अनुकूलित करने के लिए क्या समाप्त किया जा सकता है। आप समय की ट्रैकिंग जानकारी का उपयोग इनवॉइस को शीघ्रता से उत्पन्न करने के लिए भी कर सकते हैं, जिससे आपका समय भी बचता है।

डाउनलोड: हार्वेस्ट टाइम ट्रैकिंग for एंड्रॉयड | आईओएस | मैक ओएस | खिड़कियाँ (डाउनलोड करने के लिए नि: शुल्क, भुगतान विकल्प उपलब्ध हैं)

7. गूगल ड्राइव

यह Google ड्राइव के बिना उत्पादकता ऐप्स की सूची नहीं होगी। आपकी टीम को एक ऐसे स्थान की आवश्यकता है जहां वे आसानी से खोज सकें और अपने दैनिक कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकें। क्लाइंट की जानकारी से लेकर मीटिंग नोट्स तक, वे इसे Google डिस्क में पाएंगे।

गूगल ड्राइव का एक हिस्सा है गूगल कार्यक्षेत्र, सभी आकार की टीमों के लिए उत्पादकता और सहयोग ऐप्स का एक सूट। Google डिस्क किसी भी डिवाइस, चाहे वह फ़ोन हो या लैपटॉप, से फ़ाइलों को आसानी से संग्रहीत करने के लिए बनाई गई है।

साथ ही, Google डिस्क, Google दस्तावेज़, Google पत्रक और Google स्लाइड के साथ एकीकृत हो जाता है, ताकि आपकी टीम नए प्रोजेक्ट बना सके और मौजूदा प्रोजेक्ट्स पर निर्बाध रूप से सहयोग कर सके। यह एक बिजलीघर उपकरण है जिससे कोई भी दूरस्थ टीम लाभान्वित हो सकती है।

डाउनलोड: के लिए गूगल ड्राइव एंड्रॉयड | आईओएस | मैक ओएस | खिड़कियाँ (डाउनलोड करने के लिए नि: शुल्क, भुगतान विकल्प उपलब्ध हैं)

इन ऐप्स के साथ अपनी रिमोट टीम की उत्पादकता और कल्याण को बढ़ावा दें

खुश टीम उत्पादक टीम हैं। इसलिए, वह करें जो आपकी टीम के नेता के रूप में उन्हें अपना काम करने के लिए आवश्यक उपकरण देने के लिए आवश्यक है।

ये ऐप्स अभी शुरुआत हैं। ऑनलाइन एक त्वरित खोज करें और देखें कि आपको और क्या मिल सकता है। या, अपनी टीम से उनकी सिफारिशों के लिए पूछें—वे खाइयों में हैं।

रिमोट और हाइब्रिड टीमों के लिए 9 सर्वश्रेष्ठ चुस्त उत्पादकता उपकरण

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