आपने आखिरी बार कब किसी कागज पर हस्ताक्षर किए थे? हस्ताक्षर का उपयोग करके अपने समझौते की पुष्टि करना तेजी से डिजिटल होता जा रहा है, लेकिन यह विकास कई प्रमाणीकरण विचारों के साथ आता है।
जबकि एक हार्ड कॉपी एक विकल्प है, यह विशेष रूप से लागत प्रभावी या पर्यावरण के अनुकूल नहीं है। इसके बजाय, आप उपयोग कर सकते हैं बिंदीदार चिन्ह एक सुरक्षित और प्रामाणिक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाने के लिए।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करने के लाभ
डॉटेडसाइन के साथ इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाना और उनका उपयोग करना आपको दस्तावेजों पर आसानी से हस्ताक्षर करने में मदद करता है, लेकिन इसके अलावा भी बहुत कुछ है। यह आपको सहकर्मियों और संपर्कों से हस्ताक्षरित सामग्री प्राप्त करने में मदद करता है, साथ ही समय बर्बाद होने वाली छपाई, फ़ैक्सिंग और हस्ताक्षर का पीछा करने में कटौती करता है।
एनडीए, बिक्री अनुबंधों, वित्तीय और पट्टा समझौतों पर आपके और आपके ग्राहकों के हस्ताक्षर डॉटेडसाइन में विभिन्न उपायों के माध्यम से प्रमाणित किए जा सकते हैं। डॉटेडसाइन एक सरल तीन-चरणीय प्रक्रिया बनाता है, जिससे ई-साइन एक ही समय में सहज और सुरक्षित हो जाता है। यह समय सीमा को मारने के लिए भी एकदम सही है।
कैसे डॉटेडसाइन इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को त्वरित और सुरक्षित बनाता है
डॉटेडसाइन आपके द्वारा दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के तरीके को बदल देता है। इसकी कुंजी हस्ताक्षर कार्यों को प्रबंधित करने की क्षमता है। यह एक दृश्य प्रगति पट्टी के साथ-साथ हस्ताक्षर कार्यों के बराबर रहने में आपकी मदद करने के लिए गतिविधियों की एक समयरेखा पेश करता है। आप डॉटेडसाइन सर्च टूल से भी आसानी से दस्तावेज़ ढूंढ सकते हैं।
अन्य सुविधाओं में कस्टम संदेश, स्वचालित अनुस्मारक, समाप्ति तिथियां, और हस्ताक्षर अनुरोध रद्दीकरण शामिल हैं। यदि व्यक्ति सही प्राप्तकर्ता नहीं है तो आप किसी दस्तावेज़ के नामांकित हस्ताक्षरकर्ता को भी बदल सकते हैं।
डॉटेडसाइन विभिन्न प्रकार के उपयोगकर्ता परिदृश्यों को पूरा कर सकता है, जिसमें हस्ताक्षरकर्ताओं के एक बड़े समूह को एक दस्तावेज़ भेजना और मोबाइल एप्लिकेशन या वेब के माध्यम से दूरस्थ रूप से और व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर एकत्र करना शामिल है। दस्तावेज़ों को क्लाउड सेवाओं, ईमेल अनुलग्नकों, यहां तक कि कैमरों से भी आयात किया जा सकता है।
विभिन्न हस्ताक्षर विकल्प उपलब्ध हैं, फ्री-हैंड ड्रॉइंग से लेकर इमेज "स्टैम्प" का उपयोग करने तक। दस्तावेज़ की पूर्णता को भी कारगर बनाने के लिए व्यक्तिगत जानकारी को पूर्व-परिभाषित किया जा सकता है।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का सुरक्षित पहलू और भी अधिक सम्मोहक है। डॉटेडसाइन के साथ आप डिजिटल ऑडिट ट्रेल्स का उल्लेख कर सकते हैं, जो दस्तावेज़ में सभी हस्ताक्षरकर्ताओं के कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए बनाया गया है। TLS/SSL, AES-256, और RSA-2048 का उपयोग करके यह सुनिश्चित करने के लिए तकनीकी सुरक्षा मौजूद है कि प्रक्रिया गोपनीय और एन्क्रिप्टेड है। हस्ताक्षरकर्ताओं को उनकी पहचान प्रमाणित करने के लिए ईमेल या एसएमएस के माध्यम से सुरक्षित पासवर्ड भेजे जा सकते हैं। इस बीच, डॉटेडसाइन डिजिटल प्रमाणपत्र प्रदान करता है जो एडोब स्वीकृत विश्वसनीय सूची (एएटीएल) अधिकृत हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि हस्ताक्षरित दस्तावेज़ के साथ छेड़छाड़ नहीं की गई है।
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी टीम कितनी बड़ी या छोटी है, डॉटेडसाइन आदर्श है। अपने सदस्यों को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने की क्षमता रखने से आपका जीवन आसान हो जाता है। टीम के सदस्यों को Admin Console के अंदर जोड़ा या हटाया जा सकता है, जहां आप हस्ताक्षर करने वाले सभी कार्यों, अपने सदस्यों की निगरानी भी कर सकते हैं। प्रदर्शन, नियंत्रण टीम अनुमतियां, और हस्ताक्षर अनुरोध भेजते समय अपने संगठन की ब्रांडिंग को अनुकूलित करें ग्राहक।
डॉटेडसाइन 2021 ब्लैक फ्राइडे सेल
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डॉटेडसाइन अब व्यवसायों के लिए और भी बेहतर है
सुविधाओं के इतने गहरे चयन के साथ, डॉटेडसाइन सही इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर समाधान है। मुफ़्त डॉटेडसाइन में असीमित दस्तावेज़ों पर स्व-हस्ताक्षर करने, एक कार्य में तीन सह-हस्ताक्षरकर्ताओं को असाइन करने और हर महीने तीन कार्यों तक भेजने की क्षमता शामिल है।
हालांकि यह सामयिक उपयोग के लिए पर्याप्त लग सकता है, डॉटेडसाइन के उन्नत संस्करण में ऊपर उल्लिखित सभी विशेषताएं शामिल हैं। लेकिन इसमें असीमित हस्ताक्षर कार्य और हस्ताक्षरकर्ता, एसएमएस के माध्यम से सुरक्षित पासवर्ड, और समय बचाने वाले पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट। अन्य सुविधाओं में प्रबंधन रिपोर्टिंग (जहां आप अपनी टीम के प्रदर्शन का एक सिंहावलोकन देखेंगे), पूर्व-भरण हस्ताक्षर फ़ील्ड (संक्षिप्त करने के लिए) शामिल हैं अपने ग्राहकों के लिए हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया), और दस्तावेज़ को पिछले हस्ताक्षर चरण में वापस जाँचने और वापस करने की अनुमति दें (यदि ठीक से नहीं भरा गया है या हस्ताक्षरित)। यह भी ध्यान देने योग्य है कि डॉटेडसाइन जैपियर और जीमेल ऐड-ऑन के साथ पूरी तरह से एकीकृत है, इस प्रकार विभिन्न प्लेटफार्मों में समाधान उपलब्ध कराता है।
डॉटेड साइन के साथ किसी दस्तावेज़ पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर कैसे करें
उपयोग करने के लिए अविश्वसनीय रूप से सरल, डॉटेडसाइन आपको वेब, आईओएस और एंड्रॉइड पर उपलब्ध हस्ताक्षर और दस्तावेजों को प्रबंधित करने के लिए एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस प्रदान करता है।
यदि आपको किसी दस्तावेज़ पर शीघ्रता से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, तो आप पर क्लिक करके प्रारंभ कर सकते हैं + बटन और चयन अपने आप पर हस्ताक्षर करें.
बाद में दस्तावेज़ अपलोड करें स्क्रीन, क्लिक करें फ़ाइल का चयन करें या खींचें और छोड़ें पीडीएफ दस्तावेज़ को ब्राउज़र विंडो में साइन इन किया जाना है। दस्तावेज़ को नाम दें, फिर जारी रखना आगे बढ़ने के लिए।
आप एक हस्ताक्षर फ़ील्ड, दिनांक, टेक्स्ट फ़ील्ड, चेकबॉक्स या रेडियो बटन जोड़ सकते हैं। क्लिक करके प्रारंभ करें हस्ताक्षर फिर के साथ एक मुक्तहस्त हस्ताक्षर (या आद्याक्षर) के बीच चयन करना संकेत विकल्प, या आपके वास्तविक (कागज पर) हस्ताक्षर की एक छवि डाक टिकट. आवश्यकतानुसार इमेज बनाएं या अपलोड करें, फिर सिग्नेचर चुनें और लागू करना.
इस बिंदु पर, आप हस्ताक्षरित हस्ताक्षर फ़ील्ड को दस्तावेज़ में निर्दिष्ट स्थान पर रख सकते हैं। हस्ताक्षर का आकार बदला जा सकता है और इसके साथ a दिनांक, साथ ही पाठ (यदि अधिक जानकारी की आवश्यकता हो तो)। जहां उपलब्ध कराए गए दस्तावेजों में विकल्पों का चयन करने के लिए चेकबॉक्स और रेडियो बटन विकल्प उपयोगी होते हैं।
जब आप हस्ताक्षर कर लें, तो क्लिक करें जारी रखना फिर पुष्टि करना. आपको हस्ताक्षरित दस्तावेज़ मुख्य डॉटेडसाइन डैशबोर्ड में मिलेगा, जो नीचे सूचीबद्ध है पूरा हुआ.
सहयोगियों और ग्राहकों से डॉटेड साइन के साथ हस्ताक्षर का अनुरोध करें
इस बीच, यदि आप किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर का अनुरोध करना चाहते हैं, तो क्लिक करें + फिर हस्ताक्षर प्राप्त करें. अपलोड या ड्रैग एंड ड्रॉप द्वारा फ़ाइल या टेम्प्लेट का चयन करने के बाद, का उपयोग करके हस्ताक्षरकर्ताओं के नाम और ईमेल पते जोड़ें नया हस्ताक्षरकर्ता जोड़ें विकल्प। ध्यान दें कि नामों को पुनर्व्यवस्थित किया जा सकता है ताकि दस्तावेज़ पर एक विशिष्ट क्रम में हस्ताक्षर किए जा सकें।
क्लिक जारी रखना दस्तावेज़ देखने और जोड़ने के लिए हस्ताक्षर और अन्य प्रासंगिक क्षेत्र। आप देखेंगे कि ये प्रत्येक हस्ताक्षरकर्ता के लिए रंग-कोडित हैं। जब वे अनुरोध ईमेल प्राप्त करते हैं, तो उन्हें पता चल जाएगा कि वास्तव में रंग से कहां हस्ताक्षर करना है। क्लिक करके प्रक्रिया पूरी करें जारी रखना फिर भेजना. सभी हस्ताक्षर प्राप्त होने तक कार्य को वेटिंग फॉर अदर में सूचीबद्ध किया जाएगा। पूर्ण दस्तावेज मिल जाएंगे पूरा हुआ.
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बिंदीदार चिह्न के साथ सेकंड में डिजिटल दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करें
एक स्मार्ट यूजर इंटरफेस और दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने और बनाने के लिए सरल तीन-चरणीय प्रक्रिया के साथ, बिंदीदार चिन्ह उन दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने का सबसे आसान तरीका है जिन पर आप हस्ताक्षर करना चाहते हैं जिन पर हस्ताक्षर या सह-हस्ताक्षर किए जाने की आवश्यकता है। याद रखें, अब किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है, और आपके इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रक्रिया के माध्यम से अच्छी तरह से सुरक्षित हैं।
डॉटेडसाइन ऑनलाइन हस्ताक्षर को आसान बनाता है, जिससे आप अपने सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों के लिए आसानी से हस्ताक्षर प्राप्त कर सकते हैं।
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डेस्कटॉप और सॉफ्टवेयर समर्थन में व्यापक अनुभव के साथ सुरक्षा, लिनक्स, DIY, प्रोग्रामिंग, और टेक समझाया, और वास्तव में उपयोगी पॉडकास्ट निर्माता के लिए उप संपादक। लिनक्स प्रारूप पत्रिका में योगदानकर्ता, ईसाई एक रास्पबेरी पाई टिंकरर, लेगो प्रेमी और रेट्रो गेमिंग प्रशंसक है।
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