फ्रीलांसिंग की दुनिया अत्यधिक स्वतंत्रता और लचीलापन प्रदान करती है। यह आपका खुद का बॉस होने और आपके लिए सबसे सुविधाजनक तरीके से व्यवसाय करने का वादा है। दुर्भाग्य से, एक फ्रीलांसर होने के अपने नकारात्मक पहलू हैं।
एक संरचित कंपनी के वातावरण में काम करने के विपरीत, एक फ्रीलांसर होने का मतलब है, आपके व्यवसाय के अधिकांश पहलुओं के लिए, आप अपने दम पर हैं। संविदात्मक विवाद उत्पन्न होने पर आपका समर्थन करने के लिए कोई कंपनी कानूनी विभाग नहीं है। अपने आप को सक्रिय रूप से बचाने के लिए यह आप पर छोड़ दिया गया है। आख़िर कैसे?
आपको एक फ्रीलांस अनुबंध की आवश्यकता क्यों है
व्यापार कानून बिल्कुल सीधे नहीं हैं, इसलिए एक ही समय में फ्रीलांसर और वकील की भूमिका निभाना एक अच्छा विचार नहीं हो सकता है। इसके बावजूद, आप लोगों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ व्यापार करने वाले हैं, जिनमें से कुछ आपका फायदा उठाने की कोशिश कर सकते हैं।
आपका सुरक्षित ठिकाना एक फ्रीलांस अनुबंध है, एक दस्तावेज़ जो किसी भी फ्रीलांसर के लिए एक साथ काम करने के लिए पर्याप्त सरल है, फिर भी अनुबंध में आपकी रुचि की रक्षा के लिए पर्याप्त शक्तिशाली है। एक फ्रीलांस अनुबंध आपको संभावित जोखिम से बचाता है, विशेष रूप से दुर्भावनापूर्ण ग्राहक जो भुगतान नहीं करेंगे।
हालाँकि, फ्रीलांस समझौते केवल आपको भुगतान सुनिश्चित करने के बारे में नहीं हैं। यह एक स्वतंत्र व्यापार लेनदेन के सभी पहलुओं में आपके हितों की रक्षा के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है। यह आपके ग्राहक को यह आश्वासन भी देता है कि दोनों पक्षों के लिए जीत-जीत सुनिश्चित करते हुए उनके हितों की भी रक्षा की जा रही है। एक स्वतंत्र अनुबंध:
- एक फ्रीलांसर के रूप में आपके व्यावसायिकता पर प्रकाश डालता है।
- एक अनुबंध समाप्त करने के लिए आपको किन उत्पादों या सेवाओं को वितरित करने की आवश्यकता होगी, यह बताकर आपके प्रमुख डिलिवरेबल्स की व्याख्या करता है।
- समझौते की शर्तों के लिए आपको और आपके ग्राहकों को जवाबदेह ठहराता है।
- भुगतान, संभावित संशोधन, स्वामित्व अधिकार और समय सीमा के बारे में स्पष्ट रूप से व्याख्या करता है और आपत्तियों को संभालता है।
लेकिन वास्तव में आपको अपने फ्रीलांस अनुबंध में क्या शामिल करने की आवश्यकता है? किसी भी संभावित खामियों को दूर करने के लिए किन घटकों की आवश्यकता होती है जिससे संविदात्मक संघर्ष हो सकता है?
आपके फ्रीलांस अनुबंध में शामिल करने के लिए 7 चीजें
आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली किसी भी प्रकार की फ्रीलांस सेवाएं, यहां सात मूलभूत घटक हैं जो आपके फ्रीलांस अनुबंध में मौजूद होने चाहिए।
यह आमतौर पर एक फ्रीलांस अनुबंध का पहला खंड है। इसमें आदर्श रूप से शामिल पक्षों और उनके द्वारा निभाई जाने वाली भूमिका, अनुबंध में प्रवेश की तारीख (और प्रभावी), साथ ही अनुबंध के उद्देश्य के बारे में बताया जाना चाहिए।
इसमें शामिल पक्षों के पूर्ण कानूनी नामों का उपयोग करना महत्वपूर्ण है, वास्तविक नामों के स्थान पर आद्याक्षर या छद्म नामों का उपयोग करना। तो, "एम. "मैक्सवेल टिमोथी" के बजाय टिमोथी" अनुचित होगा। और "द कोका-कोला कंपनी" के बजाय "कोक कंपनी" भी अनुचित होगा।
कुछ मामलों में, अनुबंध कब लिखा गया था, कब प्रत्येक पक्ष ने हस्ताक्षर किए थे, और जब यह प्रभावित होगा, इसके लिए अलग-अलग तिथियां निर्दिष्ट करना आवश्यक हो सकता है। यह शुरुआती खंड पूरे फ्रीलांस समझौते के लिए टोन सेट करेगा, इसलिए विवरण ठीक से प्राप्त करना महत्वपूर्ण है।
2. कार्य और डिलिवरेबल्स का दायरा
एक अनुबंध के वित्तीय पक्ष के अलावा, कार्य का दायरा (या डिलिवरेबल्स) आमतौर पर अधिकांश संविदात्मक संघर्षों का कारण होता है। आपके फ्रीलांस समझौते को अनुबंध की शुरुआत से डिलिवरेबल्स की स्पष्ट अपेक्षाएं निर्धारित करनी चाहिए। आपको उस सेवा या उत्पाद के बारे में अधिक से अधिक विवरण प्रदान करने का लक्ष्य रखना चाहिए, जिसकी अपेक्षा क्लाइंट को आपसे, फ्रीलांसर से करनी चाहिए।
यह स्कोप क्रीप को रोकेगा, जहां ग्राहक बिना वेतन वृद्धि के प्रोजेक्ट की आवश्यकताओं को बदलते हैं। चीजों को वास्तव में स्पष्ट करने का सबसे अच्छा तरीका है कि परियोजना की रूपरेखा, प्रमुख मील के पत्थर और उन वस्तुओं को शामिल किया जाए जिन्हें काम के दायरे में शामिल करने के लिए गलत समझा जा सकता है लेकिन नहीं।
3. भुगतान विवरण
द्वारा किए गए एक सर्वेक्षण के अनुसार स्वतंत्र अर्थव्यवस्था, लगभग 74% फ्रीलांसर रिपोर्ट करते हैं कि उनके ग्राहकों द्वारा समय पर भुगतान नहीं किया जा रहा है। कुछ दो या अधिक महीनों के लिए अवैतनिक हो जाते हैं। कुछ को अनुबंध के दौरान उत्पन्न होने वाले कुछ विवादों के कारण बिल्कुल भी भुगतान नहीं मिलता है। उस फ्रीलांसर मत बनो।
अपने अनुबंध में भुगतान की शर्तों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना महत्वपूर्ण है। भुगतान विवरण केवल आपको भुगतान की जाने वाली राशि के बारे में नहीं है. इसमें "क्या, कैसे और कब" शामिल होना चाहिए।
कितनी राशि का भुगतान किया जाना चाहिए? इसका भुगतान कैसे होगा? कौन से भुगतान चैनल स्वीकार्य हैं, उदाहरण के लिए, PayPal, Payoneer, या उपहार कार्ड? इसका भुगतान कब होगा? एक अनुबंध के पूरा होने के बाद? या स्पष्ट रूप से परिभाषित मील के पत्थर के बाद? यहां कुछ वैकल्पिक भुगतान चैनल दिए गए हैं आप एक फ्रीलांसर के रूप में भुगतान प्राप्त करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
अपने ग्राहक को एक परियोजना में निवेश करने के लिए एक स्मार्ट अभ्यास भुगतान का कुछ प्रतिशत अग्रिम मांगना है। एक अग्रिम भुगतान खंड भी आपकी मदद करेगा फ्रीलांसिंग साइट्स पर संभावित स्कैमर्स को बाहर करें.
अपने विवेक के आधार पर, यदि ग्राहक भुगतान में देरी करता है तो आप अपने अनुबंध में विलंबता शुल्क खंड जोड़ने पर विचार कर सकते हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि अपनी दरें कैसे निर्धारित करें, तो हमने पहले कुछ विवरण दिए हैं अपनी फ्रीलांस दरें निर्धारित करने के लिए महत्वपूर्ण टिप्स.
4. आपकी दर में शामिल संशोधनों की संख्या
प्रोटोटाइप या पहले ड्राफ्ट हमेशा सही नहीं होते हैं। यही कारण है कि आपके फ्रीलान्स अनुबंध में एक पुनरीक्षण खंड शामिल किया जाना चाहिए। यदि आप स्पष्ट सीमाएँ निर्धारित नहीं करते हैं, तो आपका ग्राहक अपने संशोधन विशेषाधिकार का दुरुपयोग कर सकता है। आपके संशोधन खंड को निर्दिष्ट करना चाहिए कि अतिरिक्त संशोधनों के लिए चार्ज करना शुरू करने से पहले परियोजना में कितने संशोधन शामिल होंगे।
इसके अलावा, आदर्श रूप से, समयरेखा की रूपरेखा तैयार करें कि ग्राहक संशोधन अनुरोध कब भेज सकते हैं और ग्राहक देरी होने पर क्या होता है। यह कम कीमत में अधिक चाहने वाले ग्राहकों से आपकी रक्षा करेगा और समय लेने वाले अनंत दौरों के संशोधनों से रक्षा करेगा।
5. समाप्ति की शर्तें
अनुबंध हमेशा के लिए नहीं रहते हैं। यहां तक कि अगर आप इसमें लंबी दौड़ के लिए हैं, तो पारस्परिक रूप से स्वीकार्य शर्तों का विवरण देना महत्वपूर्ण है, जिसके द्वारा कोई भी पक्ष अनुबंध से बाहर निकल सकता है या समाप्त कर सकता है। समाप्ति की शर्तें आपको अनुबंध को भंग करने के लिए उत्तरदायी हुए बिना अनुबंध समाप्त करने या समाप्त करने में मदद करेंगी।
यदि आप अपनी बर्खास्तगी की शर्तों के बारे में पर्याप्त स्पष्ट नहीं हैं, तो आप उस काम को करने में फंस सकते हैं जिसे आप अब नहीं करना चाहते हैं। समाप्ति की शर्तों में उन शर्तों की भी सूची होनी चाहिए जिनके तहत ग्राहक को अनुबंध से बाहर निकलने या समाप्त करने की अनुमति है और अनुबंध की समाप्ति के बाद क्या होना चाहिए। अनुबंध में सूचीबद्ध समाप्ति की शर्तों के बाहर अनुबंध को समाप्त करने के लिए समान रूप से महत्वपूर्ण दंड हैं।
6. स्वामित्व अधिकार
यह स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है कि जिस परियोजना को निष्पादित करने के लिए आपको काम पर रखा गया है, उससे संबंधित मूर्त और गैर-मूर्त वस्तुओं का मालिक कौन है। यह आपको किसी प्रोजेक्ट के पूरा होने के दौरान या उसके बाद स्वामित्व के झगड़ों से बचने में मदद करेगा। क्लाइंट के लिए मूल सामग्री बनाते समय यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। आपको यह स्पष्ट करना होगा कि क्या उनके पास किसी भी ड्राफ्ट या अंतिम उत्पाद का अधिकार है। आपको आदर्श रूप से यह भी स्पष्ट करना चाहिए कि यदि लागू हो तो अधिकार आपको कब हस्तांतरित किए जा सकते हैं।
एक सामान्य नियम के रूप में, एक बयान जोड़ें कि जब तक ग्राहक इसके लिए पूर्ण भुगतान नहीं करता तब तक आपके पास पूर्ण कार्य के अधिकार हैं। ऐसे मामलों में जहां आप तैयार काम को अपने पोर्टफोलियो में शामिल करना चाहते हैं, अनुमति लेना सुनिश्चित करें और इसे अपने अनुबंधों में बताएं। ग्राहक समान नहीं हैं। कुछ आपके पोर्टफोलियो में परियोजना का उपयोग करने के लिए स्वीकृत या अस्वीकृत हो सकते हैं। आप अपने द्वारा बनाई गई किसी चीज़ के नमूने का उपयोग करने के लिए अपने सिर पर मुकदमा नहीं चाहते हैं, लेकिन मालिक नहीं हैं।
7. हस्ताक्षर
शामिल पार्टियों ने अनुबंध की शर्तों पर सहमति व्यक्त की है। प्रोजेक्ट शुरू करने से पहले, आपको और क्लाइंट को अपना हस्ताक्षर करना होगा। एक हस्ताक्षरित समझौता यह साबित करता है कि शामिल पक्षों ने अनुबंध की शर्तों को पढ़ा, समझा और सहमति दी। सौभाग्य से, कुछ हैं अच्छे ई-हस्ताक्षर उपकरण जिनका उपयोग आप दस्तावेजों पर दूरस्थ रूप से हस्ताक्षर करने के लिए कर सकते हैं.
यदि आपको इस बारे में कुछ मार्गदर्शन की आवश्यकता है कि कैसे सभी सात बिंदुओं को एक साथ रखकर एक अनुबंध बनाया जाए जो काम करता है, तो हमने पहले एक किया है फ्रीलांस अनुबंध कैसे लिखें, इस पर व्यापक गाइड.
अपने फ्रीलांस व्यवसाय को सुरक्षित रखें
यद्यपि आप जहां रहते हैं, उसके आधार पर व्यापार लेनदेन को निर्देशित करने वाले अलग-अलग स्थानीय कानून हैं, एक साधारण फ्रीलांस अनुबंध आपके फ्रीलांस व्यवसाय को बहुत अधिक सुरक्षा दे सकता है।
यह सुनिश्चित करता है कि आप अपने काम के लिए भुगतान प्राप्त करें, लेन-देन करने वाले पक्षों के बीच विश्वास स्थापित करें, और स्पष्ट अपेक्षाएं निर्धारित करें। अब जब आप जानते हैं कि अनुबंध में क्या शामिल करना है, तो अपने रास्ते में आने वाले प्रत्येक व्यावसायिक अवसर के लिए अनुबंध का मसौदा तैयार करना एक व्यक्तिगत सिद्धांत बना लें।
