चाहे आप एक नए नियोक्ता की तलाश कर रहे हों, उद्योग बदल रहे हों, या एक ऑनलाइन फ्रीलांसर बन रहे हों, एक करियर पोर्टफोलियो आपको सैकड़ों प्रतिस्पर्धियों से अलग बना सकता है। अपने कौशल और उपलब्धियों की एक दृश्य प्रस्तुति बनाकर, आप एक अनूठा दस्तावेज़ बना सकते हैं जो लोगों को आपको साक्षात्कार के लिए आमंत्रित करने के लिए मजबूर करेगा।
लेकिन क्या होगा अगर आप नहीं जानते कि एडोब फोटोशॉप या कैनवा का उपयोग कैसे करें? चिंता मत करो; आप Microsoft PowerPoint का उपयोग करके एक आकर्षक करियर पोर्टफोलियो बना सकते हैं! ऐसे।
1. एक स्वच्छ टेम्पलेट चुनें
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट के आसपास अपना रास्ता जानते हैं, तो आप स्क्रैच से करियर पोर्टफोलियो बना सकते हैं। लेकिन, अपने जीवन को आसान बनाने के लिए, उन हज़ारों निःशुल्क टेम्पलेट्स में से चुनें जिन्हें आप Microsoft से डाउनलोड कर सकते हैं।
पावरपॉइंट लॉन्च करें और होम पेज से चुनें नया. नए टैब में, आपको चुनने के लिए टेम्पलेट विकल्प दिखाई देंगे। यदि आप अपनी पसंद की कोई चीज़ नहीं देखते हैं तो आप अन्य डिज़ाइन भी खोज सकते हैं। हालांकि, सुनिश्चित करें कि आपका टेम्प्लेट साफ और ध्यान भंग से मुक्त है, इसलिए आपका नियोक्ता/ग्राहक आपके विवरण पर ध्यान केंद्रित कर सकता है।
उदाहरण के तौर पर, आइए एक लेखक का करियर पोर्टफोलियो बनाएं। अपने पसंदीदा टेम्पलेट पर क्लिक करें (हम ऑरेंज बर्स्ट का उपयोग करेंगे), फिर चुनें सृजन करना बटन जो एक नई विंडो में दिखाई देता है।
2. अपना परिचय अनुकूलित करें
आपको मूल छवि को टेम्पलेट पर रखने की आवश्यकता नहीं है। जब तक आप खेती की स्थिति के लिए आवेदन नहीं कर रहे हैं, तब तक ऑरेंज बर्स्ट टेम्प्लेट में ऑरेंज-इन-द-डिश स्टॉक छवि अधिकांश पदों के लिए उपयुक्त नहीं है।
दाएँ क्लिक करें स्टॉक छवि पर, पर माउस ले जाएँ चित्र बदलो, फिर उपयुक्त विकल्पों में से कोई एक चुनें। यदि आपके पास पहले से ही आपके कंप्यूटर पर एक छवि सहेजी गई है, तो चुनें यह डिवाइस. लेकिन अगर आपके पास अभी तक तैयार नहीं है, तो चुनें स्टॉक छवियों से या ऑनलाइन स्रोतों से क्रिएटिव कॉमन्स तस्वीरें ऑनलाइन स्रोत करने के लिए।
आप भी चुन सकते हैं प्रतीक से यदि आप एक श्वेत और श्याम आइकन का उपयोग करना चाहते हैं (लेकिन हम इसकी अनुशंसा नहीं करते हैं) या क्लिपबोर्ड से यदि आप पहले से ही एक छवि की प्रतिलिपि बना चुके हैं और इसके बजाय उसका उपयोग करना चाहते हैं।
हम a. का उपयोग करेंगे क्रिएटिव कॉमन्स इस उदाहरण के लिए बिंग से टाइपराइटर स्टॉक छवि। एक बार जब आप अपनी इच्छित फ़ोटो का चयन कर लेते हैं, तो आप क्लिक करके अपनी स्लाइड का स्वरूप भी बदल सकते हैं डिज़ाइन > डिजाइन विचार.
एक बार जब आप अंतिम रूप से तय कर लेते हैं, तो पहली स्लाइड के टेक्स्ट को अपने विवरण से बदल दें। अपना नाम और पद लिखें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। आप भी कर सकते हैं अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो को एक संपूर्ण मंडली में काटकर जोड़ें. ऐसा करना वैकल्पिक है, लेकिन आपकी प्रोफ़ाइल पढ़ने वाले व्यक्ति को आपको देखने में मदद मिलती है।
ऐसा करने के लिए, पर जाएँ डालना > आकार. ड्रॉपडाउन मेनू में, चुनें अंडाकार, फिर वृत्त सम्मिलित करने के लिए स्लाइड पर कहीं भी क्लिक करें। बाद में, दाएँ क्लिक करें वह मंडली जिसे आपने अभी बनाया है और चुनें प्रारूप आकार.
में प्रारूप चित्र फलक, चुनें भरना > चित्र या बनावट भरें, फिर नीचे चित्र स्रोत, चुनें डालना. में चित्र सम्मिलित करें विंडो, क्लिक करें एक फ़ाइल से, फिर अपनी पोर्ट्रेट छवि डालें।
सुनिश्चित करें कि आप एक उच्च-गुणवत्ता वाली छवि का उपयोग कर रहे हैं और आपके विवरण स्पष्ट और पढ़ने में आसान हैं। विवरणों पर ध्यान देना आवश्यक है क्योंकि यह आपके भविष्य के नियोक्ता या ग्राहक पर आपकी पहली छाप है।
3. अपने विवरण को रेखांकित करें
अपना नाम और पद दिखाने के बाद आगे की स्लाइड्स में अपना बाकी विवरण जोड़ें। हम निम्नलिखित जानकारी जोड़ने जा रहे हैं:
- के बारे में: यह कहता है कि आप वास्तव में क्या करते हैं।
- अनुभव: यह आपके पेशेवर इतिहास को दर्शाता है। यदि आप एक नए स्नातक हैं, तो आप इंटर्नशिप, स्कूल प्रोजेक्ट, थीसिस और यहां तक कि अनौपचारिक रोजगार जैसे अन्य अनुभव शामिल कर सकते हैं।
- पोर्टफोलियो: यह खंड एक स्लाइड या एकाधिक स्लाइड हो सकता है। यदि आप किसी रचनात्मक पद के लिए आवेदन कर रहे हैं तो पोर्टफोलियो अनुभाग महत्वपूर्ण है। लेकिन भले ही आप किसी रचनात्मक कार्य को लक्षित नहीं कर रहे हों, आप इसका उपयोग नियोक्ता/ग्राहक को अपने आउटपुट का पूर्वावलोकन दिखाने के लिए कर सकते हैं।
- शिक्षा और प्रशिक्षण: आपकी शैक्षिक पृष्ठभूमि और आपके द्वारा लिए गए अन्य प्रासंगिक प्रशिक्षणों को सूचीबद्ध करता है।
- संपर्क करना: अपने संपर्क विवरण शामिल करें।
आपका लेखन हमेशा संक्षिप्त और सीधा होना चाहिए। शब्दजाल के प्रयोग से बचें और केवल प्रासंगिक जानकारी पर ध्यान दें। ऐसे कौशल या अनुभव शामिल न करें जो आपके लिए आवेदन करने के लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं। साथ ही, सुनिश्चित करें कि आपका टेक्स्ट पढ़ने में आसान है। घसीट या शैलीगत फ़ॉन्ट से बचें, और बड़े फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करें।
पर जाकर अपनी अगली स्लाइड जोड़ें घर > नई स्लाइड. ड्रॉपडाउन मेनू में, चुनें कैप्शन के साथ सामग्री अपना विवरण दिखाने वाली स्लाइड जोड़ने के लिए। इस प्रकार की स्लाइड को आम तौर पर दो में विभाजित किया जाता है: आप सामग्री की तालिका के रूप में बाएं कॉलम का उपयोग कर सकते हैं और अपनी मुख्य सामग्री के लिए दाएं कॉलम का उपयोग कर सकते हैं।
बाएं कॉलम पर, "चुनें"टेक्स्ट जोड़ने के लिए क्लिक करें"पाठ बॉक्स और अपना नाम लिखें। यदि आपने अपनी पहली स्लाइड पर कोई प्रोफ़ाइल फ़ोटो जोड़ा है, तो उसे वहां से कॉपी करें और अपने नाम के ऊपर चिपकाएं. बाद में, अपने नाम के नीचे टेक्स्ट बॉक्स का चयन करें और उन अनुभागों को लिखें जिन्हें हमने ऊपर सूचीबद्ध किया है।
आपका पाठक वर्तमान अनुभाग को हाइलाइट करने के लिए, उसका फ़ॉन्ट रंग बदलें या एक रेखांकन जोड़ें। इस उदाहरण के लिए, हम फ़ॉन्ट रंग को हल्के लाल रंग में बदल रहे हैं, इसे बोल्ड में डाल रहे हैं, और फ़ॉन्ट आकार बढ़ा रहे हैं।
4. अपने बारे में पेज जोड़ें
परिचय अनुभाग में आपका उद्देश्य होता है और आप वास्तव में क्या पेशकश कर सकते हैं। आप इसे दो खंडों में तोड़ सकते हैं। ग्राहक/नियोक्ता को यह बताते हुए कि आप सामान्य रूप से क्या करते हैं, पैराग्राफ के रूप में पहला लिखें। यह भाग एक वाक्य जितना छोटा हो सकता है और केवल आपकी विशेषज्ञता का अवलोकन देता है।
दूसरी ओर, दूसरा खंड बुलेट फॉर्म में है और नौकरी के लिए आपकी सटीक दक्षताओं को सूचीबद्ध करता है। आपको वह सब कुछ सूचीबद्ध करने की ज़रूरत नहीं है जो आप करते हैं—केवल पांच सबसे महत्वपूर्ण चीजें चुनें जो आपके आवेदन को प्रभावित करती हैं।
5. अपने अनुभव की सूची बनाएं
अपने पेशेवर अनुभव को रेखांकित करने के लिए एक नई स्लाइड बनाएं। नई ब्लैंक स्लाइड जोड़ने के बजाय, समय बचाने के लिए आपके द्वारा बनाई गई अंतिम स्लाइड को डुप्लिकेट करें। ऐसा करने के लिए, दाएँ क्लिक करें स्लाइड पूर्वावलोकन फलक में आपके द्वारा बनाई गई अंतिम स्लाइड, फिर चुनें डुप्लिकेट स्लाइड.
नई स्लाइड बनाने के बाद आखिरी स्लाइड में आपके द्वारा बनाए गए मुख्य टेक्स्ट को डिलीट कर दें। साथ ही, अपनी सामग्री तालिका पर हाइलाइट किए गए अनुभाग को अपडेट करना न भूलें।
इस खंड में अपने कालानुक्रमिक पेशेवर इतिहास की सूची बनाएं। हालाँकि, आपको सब कुछ लिखने की ज़रूरत नहीं है—केवल अपना हालिया और प्रासंगिक अनुभव शामिल करें। यदि आपके पास अभी तक पेशेवर अनुभव नहीं है, तो अपने जीवन के अनुभवों, जैसे महत्वपूर्ण स्कूल परियोजनाओं, इंटर्नशिप, और अनौपचारिक रोजगार को आसुत करें, और उन्हें अपने प्रासंगिक अनुभव के रूप में सूचीबद्ध करें।
6. अपना सर्वश्रेष्ठ कार्य नमूने सम्मिलित करें
अपने अनुभव को सूचीबद्ध करने के बाद:
- पोर्टफोलियो स्लाइड बनाएं।
- फिर से, का उपयोग करें डुप्लिकेट स्लाइड समय बचाने की तकनीक।
- हाइलाइट किए गए सेक्शन को अपडेट करना और पिछली स्लाइड के मुख्य टेक्स्ट को हटाना न भूलें।
पोर्टफोलियो पेज वह जगह है जहां आप अपने काम के नमूने डालते हैं। यदि आप एक दृश्य कलाकार हैं, तो यह आपके काम की छवियों को जोड़ने जितना आसान है। लेकिन अगर आप एक पेशेवर हैं, तो अपने आउटपुट या उपलब्धियों के स्क्रीनशॉट का उपयोग करें। बस सुनिश्चित करें कि आपने एनडीए (गैर-प्रकटीकरण समझौता) पर हस्ताक्षर नहीं किया है, और आपको यहां जो जोड़ा गया है उसे साझा करने की अनुमति है।
अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने के लिए कई स्लाइडों का उपयोग करने से न डरें, लेकिन इसे अधिकतम पांच स्लाइड तक सीमित रखें। यदि आपकी सामग्री एक स्क्रीनशॉट में फिट नहीं होती है, तो क्लिक करने योग्य लिंक शामिल करने से न डरें।
7. अपनी शिक्षा और प्रशिक्षण का वर्णन करें
इस खंड के लिए, अपनी शिक्षा और अन्य प्रासंगिक प्रशिक्षण और आपके द्वारा अर्जित प्रमाण पत्र लिखें। आपको इस खंड में हमेशा अपनी सर्वोच्च उपलब्धि को शामिल करना चाहिए। यदि आपने स्नातक की डिग्री पूरी कर ली है, तो उसे अपनी सूची में शामिल करें, साथ ही आपके द्वारा अर्जित स्नातक और स्नातकोत्तर डिग्री भी शामिल करें।
प्रशिक्षण और प्रमाणपत्रों के लिए, आपको उन्हें केवल तभी शामिल करना चाहिए जब वे प्रासंगिक हों और किसी प्रतिष्ठित संस्थान से हों।
आपके करियर पोर्टफोलियो में हमेशा इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि आप तक कैसे पहुंचा जा सकता है। आखिरकार, यदि आपके दस्तावेज़ को पढ़ने वाला व्यक्ति जो देखता है उसे पसंद करता है लेकिन आपसे संपर्क नहीं कर पाता है, तो इसका उद्देश्य विफल हो जाता है।
वहां अपना ईमेल, टेलीफोन नंबर और पेशेवर सोशल मीडिया अकाउंट जोड़ना जरूरी है। यदि आपके पास एक है, तो अपनी वेबसाइट जोड़ना न भूलें। अंत में, आप यहां अपने व्यक्तिगत सोशल मीडिया पेज भी जोड़ सकते हैं, लेकिन केवल अगर आप चाहें तो।
अपने पोर्टफोलियो को अधिक पेशेवर दिखाने के लिए, आप अपने विवरण को दर्शाने के लिए शब्दों के बजाय आइकन का उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब आप डुप्लीकेट स्लाइड से पिछला टेक्स्ट डिलीट कर दें, तो "पर क्लिक करें।टेक्स्ट जोड़ने के लिए क्लिक करें" टेक्स्ट बॉक्स और अपनी जरूरत का विवरण जोड़ें।
अपना विवरण जोड़ने के बाद, पर जाएँ डालना > माउस प्रासंगिक चिह्न जोड़ने के लिए। एक नई विंडो दिखाई देगी जहां आप अपने लिए आवश्यक आइकन खोज सकते हैं। अपने इच्छित आइकन चुनें और फिर दबाएं डालना उन्हें अपनी स्लाइड में जोड़ने के लिए।
जब आप अपना पोर्टफोलियो पूरा कर लें, तो यहां जाएं फ़ाइल > बचाना. दिए गए फॉर्म में अपनी फाइल का नाम टाइप करें, फिर पर क्लिक करें फ़ाइल प्रकार विकल्प ड्रॉपडाउन मेनू और चुनें पीडीएफ (*.पीडीएफ) तेजी से साझा करने के लिए।
स्वच्छ और सरल रास्ता है
अपना करियर पोर्टफोलियो बनाते समय हमेशा सीधे मुद्दे पर जाएं। जब आपका दस्तावेज़ सीधा और समझने में आसान होता है, तो आपका ग्राहक या नियोक्ता आपके कौशल, अनुभव, और जो आप संगठन में ला सकते हैं, उसकी बेहतर सराहना करेंगे।
एक बेहतरीन करियर पोर्टफोलियो आपको आपके सपनों की नौकरी के लिए इंटरव्यू दे सकता है। लेकिन अगर आप घाटे में हैं तो इसमें क्या डालें क्योंकि आपके पास शून्य कार्य अनुभव है, यहां आपकी मदद करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।
