अपने सहकर्मियों से जुड़ना और उन्हें जानना दूरस्थ कर्मचारियों के लिए प्रमुख चुनौतियों में से एक है। मानवीय जुड़ाव की यह कमी दूर से काम करने के अकेलेपन को बढ़ा सकती है, जिससे आपकी टीम की उत्पादकता और रचनात्मकता पर असर पड़ सकता है।
हालाँकि, कई ऑनलाइन टीम-निर्माण गतिविधियाँ हैं जिनकी व्यवस्था आप अपनी टीम के लिए कर सकते हैं। यहां, हम आपकी दूरस्थ टीम को जुड़ाव महसूस करने में मदद करने के लिए कुछ बेहतरीन तरीके साझा करते हैं।
1. वर्चुअल वाटर कूलर चैट
ऑनलाइन काम करने का एक स्पष्ट पहलू यह है कि आप वाटर कूलर पर अपने सहकर्मियों के साथ संक्षिप्त, आकस्मिक बातचीत को याद कर सकते हैं। लेकिन वर्चुअल वाटर कूलर चैट करना काफी संभव है।
वास्तव में, जब आप अपनी टीम को शामिल करना चाहते हैं तो यह पहला कदम होना चाहिए। वर्चुअल वाटर कूलर स्पेस बनाने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपनी टीम के संचार उपकरण का उपयोग करें। वैकल्पिक रूप से, आप उपयोग कर सकते हैं ढीला, कलह, आदि। वाटर कूलर बातचीत के लिए चैट/चैनल बनाने के लिए।
यहां, आप काम को छोड़कर किसी भी चीज के बारे में बात कर सकते हैं जो आपकी टीम के हित में है। आप हमारे का उल्लेख कर सकते हैं वर्चुअल वाटर कूलर बनाने के लिए गाइड अधिक जानकारी के लिए।
2. मल्टीप्लेयर गेमिंग
यदि आपकी टीम को गेमिंग पसंद है, तो शायद उनके लिए मल्टीप्लेयर गेमिंग सत्र आयोजित करने से बेहतर कुछ नहीं है। लेकिन न तो हर कोई एक जैसे गेम का लुत्फ उठाता है और न ही एक जैसे प्लेटफॉर्म का इस्तेमाल करता है।
इसलिए एक साझा दस्तावेज़ बनाना एक बेहतर विचार है जहाँ हर कोई अपने पसंदीदा गेम और प्लेटफ़ॉर्म साझा कर सके। इस तरह, वे ऐसे सहकर्मी ढूंढ सकते हैं जो समान खेल खेलते हैं और एक साथ सत्र आयोजित करते हैं। समय क्षेत्रों में काम करने वाली टीमों के लिए, उपयुक्त स्लॉट ढूंढना एक समस्या हो सकती है। लेकिन आप जैसे टूल का उपयोग कर सकते हैं कब अच्छा है या चुनना.
3. वर्चुअल 3डी मीटिंग
चलो ईमानदार बनें। दूरस्थ बैठकें उबाऊ और अकेली हो सकती हैं। लेकिन उन्हें नहीं होना चाहिए। अवतार-आधारित वर्चुअल 3D मीटिंग के पीछे यही विचार है। ये इमर्सिव प्लेटफॉर्म न केवल आपकी ऑनलाइन मीटिंग में एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ते हैं, बल्कि यह आपको अपने साथियों के साथ बेहतर तरीके से जुड़ने में मदद कर सकते हैं।
यदि आप पूरी तरह से 3D मीटिंग में जाने के इच्छुक नहीं हैं, तो आप मंथन सत्र और वर्चुअल कॉफ़ी ब्रेक जैसी चीज़ों की मेजबानी कर सकते हैं। आप जैसे टूल का उपयोग कर सकते हैं इकट्ठा करना, मूटअप, या अगली मुलाकात अपनी टीम के साथ ऑनलाइन 3डी मीटिंग की व्यवस्था करने के लिए। गैदर का उपयोग करके, आप एक कार्यालय स्थान भी डिज़ाइन कर सकते हैं प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए एक क्यूबिकल के साथ।
4. वर्चुअल मूवी नाइट्स
क्या आपकी टीम में फिल्मों के शौकीन हैं? उनके साथ वर्चुअल मूवी नाइट होस्ट करें। अपने साथियों से सुझाव मांगें और सबसे अधिक वोट वाली फिल्म चुनें। समय क्षेत्र फिर से वैश्विक टीमों के लिए एक मुद्दा हो सकता है, लेकिन आपके पास विभिन्न क्षेत्रों के लोगों के लिए कई स्लॉट हो सकते हैं।
लगभग सभी प्रमुख स्ट्रीमिंग सेवाओं में वॉच पार्टियों के लिए एक अंतर्निहित सुविधा होती है। वैकल्पिक रूप से, आप उपयोग कर सकते हैं टेलीपार्टी, एक साथ फिल्मों को स्ट्रीम करने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक लोकप्रिय एक्सटेंशन। हालांकि फिल्म की रातें मजेदार हो सकती हैं, लेकिन वे टीम के सदस्यों के बीच ज्यादा बातचीत की अनुमति नहीं देते हैं।
5. आभासी विचार मंथन सत्र
विचार-मंथन एक इंटरैक्टिव और मजेदार टीम-निर्माण गतिविधि हो सकती है। यह, स्वभाव से, टीम वर्क को प्रोत्साहित करता है और भागीदारी की भावना प्रदान करता है। और चूंकि विचार-मंथन एक निर्णय-मुक्त वातावरण बनाता है, यह आपकी टीम के सदस्यों को एक-दूसरे को बेहतर तरीके से जानने में मदद करेगा क्योंकि वे बिना किसी हिचकिचाहट के अपने विचार साझा करते हैं।
हालांकि व्हाइटबोर्ड सहयोग लगभग हर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल में उपलब्ध है, जैसे टूल भित्ति या स्टॉर्मबोर्ड कहीं अधिक सुविधाएँ प्रदान करते हैं। यह आपके ऑनलाइन विचार-मंथन सत्रों को अधिक संवादात्मक और उत्पादक बनाता है।
6. वीडियो सहयोग
अपनी टीम को बेहतर तरीके से कनेक्ट करने में मदद करने का एक और तरीका है, सादे संदेशों या ईमेल के बजाय सहयोग के लिए लघु वीडियो का उपयोग करना। कई ऐप्स, जैसे करघा, आपको अपने सहकर्मियों के साथ बिना किसी परेशानी के वीडियो रिकॉर्ड करने और साझा करने की अनुमति देता है।
वीडियो एक व्यक्तिगत संबंध बनाते हैं और टीम के साथियों के बीच मानवीय संपर्क को बढ़ावा देते हैं। प्रत्येक संदेश के लिए एक वीडियो रिकॉर्ड करना अतिश्योक्तिपूर्ण लग सकता है, इसलिए आप उन्हें कर्मचारियों के ऑनबोर्डिंग, उत्सव, समाचार/घोषणाओं को साझा करने या अपनी टीम को प्रशिक्षण देने के लिए प्रतिबंधित कर सकते हैं। यदि आप रुचि रखते हैं, तो ये हैं: दूरस्थ कार्य में लूम का उपयोग करने के विभिन्न तरीके.
7. सामुदायिक चैट
यदि आपके पास एक बड़ी टीम है, तो आपको अपने वाटर कूलर चैट में सैकड़ों संदेश प्राप्त हो सकते हैं, जिनमें से अधिकांश आपकी रुचि के नहीं हैं। यह अनिवार्य रूप से वाटर कूलर स्पेस के उद्देश्य को मारता है, क्योंकि लोग संदेशों को अनदेखा करना शुरू कर देते हैं।
तो एक और बढ़िया तरीका समान रुचियों वाले या एक ही क्षेत्र में रहने वाले लोगों के लिए अलग चैट/चैनल बनाना है। चूंकि चैनलों में शामिल होने वाले लोग उन विशेष विषयों में रुचि लेंगे, इसलिए यह अधिक जुड़ाव और चर्चा को बढ़ावा देगा।
आरंभ करने के लिए, आप शौक, मीम्स, पालतू जानवर, कला, खेल, संगीत, भोजन आदि के लिए चैनल/चैट बना सकते हैं। अपने आंतरिक संचार उपकरण से चिपके रहना बेहतर है, लेकिन आप विशेष रूप से इस उद्देश्य के लिए हमेशा डिस्कॉर्ड या स्लैक का उपयोग कर सकते हैं।
8. बुक क्लब
अपनी टीम को शामिल करने का दूसरा तरीका कार्यस्थल बुक क्लब बनाना है। सबसे पहले, यह पता करें कि क्या आपकी टीम इस विचार में रुचि रखती है और उनसे पुस्तक सुझाव मांगें। बुक क्लब का प्रबंधन करने वाला व्यक्ति चर्चा के लिए सत्र निर्धारित कर सकता है।
वैश्विक टीमों के लिए, एक बुक क्लब एक दूसरे की संस्कृति को समझने का एक शानदार तरीका है। यह न केवल सहकर्मियों को जुड़ने का एक तरीका प्रदान करता है, बल्कि करियर के विकास में भी मदद कर सकता है। जैसे ऐप्स बुकशिप या बुकक्लब पुस्तक क्लबों और चिंगारी चर्चाओं को व्यवस्थित करना आसान बनाएं।
9. फैंटेसी स्पोर्ट्स लीग
यदि आपकी टीम खेल में है, तो शायद उन्हें संलग्न करने का सबसे अच्छा तरीका कार्यस्थल पर काल्पनिक खेल लीग बनाना है। एक सामान्य खेल चुनना मुश्किल हो सकता है, लेकिन कई खेलों के लिए लीग बनाने में कोई बुराई नहीं है। आधिकारिक ऐप्स के अलावा, ईएसपीएन तथा याहू अधिकांश प्रमुख खेलों के लिए फंतासी लीग की मेजबानी करें।
10. स्लैक गेम्स और ऐप्स
अपनी टीम के स्लैक को और अधिक रोचक बनाने के लिए, आप सीधे गेम और ऐप्स इंस्टॉल कर सकते हैं स्लैक ऐप डायरेक्टरी. सैकड़ों एकीकरण उपलब्ध होने के साथ, सही खोजने के लिए थोड़े शोध की आवश्यकता हो सकती है। लेकिन आप इनसे शुरुआत कर सकते हैं दूरस्थ टीमों के लिए सुस्त खेल.
खेलों के अलावा, इनमें से अधिकांश एकीकरण वर्चुअल वाटर कूलर बनाने, जन्मदिन मनाने या आइसब्रेकर प्रश्न पूछने के लिए सरल ऐप हैं। हालांकि, ये सभी टीम संबंधों को बढ़ावा देने और लोगों को जोड़ने के लिए महान हैं।
अपने दूरस्थ सहकर्मियों के साथ बेहतर तरीके से जुड़ें
दूरस्थ टीम के नेताओं के लिए, अपनी टीम के सहकर्मियों को शामिल करना एक गंभीर चुनौती हो सकती है। दुर्भाग्य से, दूरस्थ कार्य आकस्मिक रन-इन, लंच ब्रेक और आपके सहयोगियों के साथ बातचीत करने के अन्य अवसरों की अनुमति नहीं देता है।
इसलिए, आपको अपनी टीम के बीच जुड़ाव बढ़ाने के लिए गतिविधियों की व्यवस्था करनी चाहिए। इन टीम-बिल्डिंग अभ्यासों का आपके संगठन पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है, इसलिए इन्हें अनदेखा नहीं किया जाना चाहिए। कई प्लेटफ़ॉर्म आपको अधिक व्यस्त और कनेक्टेड दूरस्थ टीम बनाने में मदद कर सकते हैं।
