यदि आप अक्सर Google डॉक्स का उपयोग करते हैं, तो निस्संदेह आपको उन समस्याओं के बारे में पता होगा जो Google डॉक्स को साझा करने का प्रयास करते समय आपके सामने आ सकती हैं।
आधारभूत कार्यक्षमता ठीक है, निश्चित है, लेकिन यदि आप बहुत सारे दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं या Google डॉक्स आपको जो कुछ भी देता है उससे अधिक विशिष्ट चाहते हैं, तो आप संघर्ष करना शुरू कर सकते हैं। सौभाग्य से, वहाँ मदद करने के लिए बड़ी संख्या में विभिन्न एक्सटेंशन हैं। यहां चार सर्वश्रेष्ठ हैं।
इस लिस्ट में सबसे पहले आता है सर लिंक्स-ए-लॉट। यदि आप उस प्रकार के व्यक्ति हैं जो बार-बार स्वयं को Google डॉक्स साझा करते हुए पाता है, तो यह एक्सटेंशन इस प्रक्रिया को सुव्यवस्थित और सरल बनाने में आपकी सहायता कर सकता है।
सर लिंक्स-ए-लॉट Google क्रोम का एक एक्सटेंशन है जो आपको आपके द्वारा खोले गए किसी भी Google डॉक्स के लिए बेहतर साझाकरण टूल को जल्दी और आसानी से एक्सेस करने की अनुमति देता है।
सर लिंक्स-ए-लॉट का उपयोग करने के लिए आपको केवल उस Google दस्तावेज़ पर नेविगेट करना है जिसे आप साझा करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आपने अभी-अभी जो दस्तावेज़ बनाया है, उसे लें और फिर अपने एक्सटेंशन बार में सर लिंक्स-ए-लॉट बटन पर क्लिक करें।
यह आपको विभिन्न विकल्पों के समूह के साथ एक पॉप-अप देगा। आप अपने द्वारा साझा किए जा रहे URL को डिफ़ॉल्ट एक से बदलना चुन सकते हैं, जिसे कोई भी संपादित कर सकता है, चार अलग-अलग विकल्पों में से एक में।
आप अपने द्वारा साझा किए गए लिंक को अपने मूल दस्तावेज़ की एक प्रति बनाना चुन सकते हैं, इसका पूर्वावलोकन करें आपका दस्तावेज़, एक टेम्पलेट के रूप में कार्य करता है, और यहां तक कि इसे पीडीएफ के रूप में उन लोगों को निर्यात भी करता है जिन्हें आप लिंक देते हैं को। अगर आपने अभी-अभी सीखा है तो ये बेहतरीन टूल हैं Google डॉक्स में दस्तावेज़ों को पेजलेस कैसे करें, उदाहरण के लिए।
यदि आप इस बात से परेशान हैं कि ऐसा करने पर URL कितनी देर तक बन सकता है, तो आप यह भी चुन सकते हैं कि सर लिंक्स-ए-लॉट लिंक को आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी करते समय छोटा कर दें। यह स्वचालित रूप से आपके उपयोग के लिए bit.ly लिंक उत्पन्न करता है।
सर लिंक्स-ए-लॉट के बारे में बहुत अच्छी बात यह है कि यह सिर्फ Google डॉक्स के साथ काम नहीं करता है। यह Google शीट्स, स्लाइड्स और ड्रॉइंग्स के लिए भी काम करता है। यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो Google के संपूर्ण कार्यक्रमों से जुड़े हुए हैं, तो सर लिंक्स-ए-लॉट आपके लिए बहुत लाभकारी होगा।
इस सूची में अगला DocSecrets है। यदि आप कभी भी Google डॉक्स की गोपनीयता के बारे में चिंतित हैं या केवल महत्वपूर्ण जानकारी संग्रहीत करने में सक्षम होना चाहते हैं अवांछित आंखों के बारे में चिंता किए बिना संभावित रूप से इसे देखकर, तो DocSecrets वही हो सकता है जो आप देख रहे हैं लिए।
DocSecrets Google डॉक्स के लिए एक ऐड-ऑन है, जिसका अर्थ है कि एक बार इसे स्थापित करने के बाद, आप इसे एक्सटेंशन आपके क्रोम ब्राउज़र के विपरीत Google डॉक्स का टैब।
एक बार जब आप DocSecrets खोलते हैं, तो आपको एक पासफ़्रेज़ बनाने के लिए कहा जाएगा, जो कि एक्सटेंशन आपके द्वारा अपने Google डॉक्स में डाली गई जानकारी को एन्क्रिप्ट और सुरक्षित रखने के लिए उपयोग करता है। एक बार जब आप यह पासफ़्रेज़ बना लेते हैं, तो आपका जाना अच्छा रहेगा।
DocSecrets का उपयोग करना बहुत आसान है। आपको बस अपने Google डॉक्स पर एक स्थान का चयन करना है, जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं, केवल दस्तावेज़ में टाइप करने के बजाय, आप DocSecrets मेनू में टाइप करते हैं।
परिणामी छिपा हुआ पाठ स्वचालित रूप से उस दस्तावेज़ में धकेल दिया जाता है जहाँ आपका कर्सर था। आप इसे DocSecrets मेनू से संपादित कर सकते हैं, जिसमें उसकी स्थिति दिखाने के लिए प्रयुक्त रंग भी शामिल है। आप इसे प्रकट भी कर सकते हैं यदि आप तय करते हैं कि रहस्य अब और रखने लायक नहीं है।
DocSecrets के साथ सबसे बड़ी अपील यह है कि आप इसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। आपको बस उन्हें अपना पासफ़्रेज़ देना है, और वे आपके रहस्यों तक पहुँचने, देखने और संपादित करने में सक्षम होंगे। यदि आपके द्वारा चुना गया पासफ़्रेज़ बहुत खुलासा करने वाला या भ्रमित करने वाला है, तो ऐसा करने से पहले आप इसे हमेशा संपादित कर सकते हैं।
यदि आप ऐसे क्रोम एक्सटेंशन की तलाश कर रहे हैं जो आसान, हल्का और अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हो, तो Google™ डॉक्स में लिंक खोलें ऐसा करने के लिए एक बढ़िया एक्सटेंशन है। जैसा कि आप नाम से कल्पना कर सकते हैं, Google™ डॉक्स में लिंक खोलें एक बहुत ही सीधा क्रोम एक्सटेंशन है जो बिल्कुल विज्ञापित के रूप में करता है।
यदि आप अक्सर दस्तावेज़ और PDF फ़ाइलें डाउनलोड करते हैं, तो आप निस्संदेह इस बात से अवगत होंगे कि यह कितना कष्टप्रद हो सकता है इन दस्तावेज़ों को केवल अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करने के लिए और फिर उन्हें साझा करने के लिए Google डॉक्स पर अपलोड करने के लिए या संपादन।
Google™ डॉक्स में लिंक खोलें, इस जटिल प्रक्रिया के अधिकांश हिस्से को काटकर आप सीधे Google डॉक्स में दस्तावेज़, पीडीएफ और छवि लिंक खोलने की अनुमति देते हैं। अगर आपने अभी सीखा है आपको पढ़ने के लिए Google डॉक्स कैसे प्राप्त करें, तो यह गठबंधन करने के लिए एक अच्छी बात है ताकि आप ऑनलाइन मिलने वाले किसी भी दस्तावेज़ को आसानी से सुन सकें।
इसे करने का तरीका काफी सरल है। जब भी आप किसी लिंक पर बायाँ-क्लिक करते हैं, तो Google™ में लिंक खोलें डॉक्स Google डॉक्स में खोलने के लिए एक अतिरिक्त विकल्प जोड़ देगा। यह केवल समर्थित फ़ाइल प्रकारों के साथ काम करेगा, इसलिए आप Google डॉक्स में बस कोई भी वेबसाइट खोल सकते हैं, लेकिन दस्तावेज़ों और इस तरह के अन्य के लिए, यह अमूल्य है।
अंत में, हमारे पास डॉक्स टू मार्कडाउन है। यदि आप उस प्रकार के व्यक्ति हैं जो आपकी नौकरी या शौक के लिए मार्कडाउन या एचटीएमएल के साथ अक्सर काम करता है, तो डॉक्स टू मार्कडाउन एक जरूरी एक्सटेंशन है।
DocSecrets की तरह, डॉक्स टू मार्कडाउन वास्तव में Google डॉक्स के लिए एक ऐड-ऑन है, जिसका अर्थ है कि आप इसे अपने ब्राउज़र से नहीं, बल्कि Google डॉक्स के भीतर से एक्सेस कर रहे होंगे। ऐसा करना आसान है। आपको बस डॉक्स टू मार्कडाउन मेनू को के भीतर से खोलना है एक्सटेंशन Google डॉक्स में टैब, और आपका जाना अच्छा रहेगा।
इसके मूल में, डॉक्स टू मार्कडाउन के साथ आरंभ करना वास्तव में सरल है, लेकिन यह बहुत अधिक अनुकूलन क्षमता के साथ आता है, जो बड़े दस्तावेज़ों के लिए बहुत अच्छा है या यदि आप अपने आउटपुट को ठीक करना चाहते हैं।
प्रारंभ में, आपको बस इतना करना है कि एक्सटेंशन पॉप-आउट मेनू के शीर्ष पर मार्कडाउन या HTML में से किसी एक का चयन करें। प्रक्रिया बहुत तेज है, और स्वचालित रूप से आउटपुट को सीधे आपके क्लिपबोर्ड में कॉपी करता है। इसका मतलब यह है कि आपको बस इतना करना है कि इसे वहां पेस्ट करना है जहां आप इसे जाना चाहते हैं।
यदि आउटपुट में कोई त्रुटि है, या कोई चेतावनी है, तो डॉक्स टू मार्कडाउन आपको चेतावनी देगा। अन्यथा, यदि आप इस बारे में पसंद नहीं करते हैं कि आप अपने आउटपुट को कैसे देखना चाहते हैं, तो आप हमेशा एक्सटेंशन की सेटिंग्स को भी समायोजित कर सकते हैं।
यहां विकल्प हैं जैसे कि शीर्षकों को अवनत करना या HTML को लपेटना, जो कि जीवन की छोटी गुणवत्ता वाली विशेषताएं हैं जो जरूरत पड़ने पर काम आ सकती हैं।
Google डॉक्स के साथ और अधिक करें
जैसा कि आप देख सकते हैं, Google डॉक्स साझा करना इस बात का एक पहलू है कि आप Google डॉक्स का उपयोग कैसे कर सकते हैं जिसे एक्सटेंशन द्वारा आसानी से सुधारा जा सकता है। चाहे आप Google डॉक्स को लिंक के साथ साझा करने के तरीके को सरल बनाने का प्रयास कर रहे हों, या HTML कोड में अपना काम साझा कर रहे हों, सहायता के लिए वहां बहुत सारे एक्सटेंशन हैं।
अपनी वर्तनी और व्याकरण की जांच के लिए Google डॉक्स कैसे प्राप्त करें
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लेखक के बारे में
जैक मेलबर्न, ऑस्ट्रेलिया में स्थित एक लेखक है, जो तकनीक और लिखी गई सभी चीजों के लिए एक जुनून के साथ है। जब नहीं लिखते हैं, तो जैक को पढ़ना, वीडियो गेम खेलना और दोस्तों के साथ समय बिताना पसंद है।
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