आपके पास एक व्यस्त कार्यसूची है, इसलिए आप हमेशा अपने दस्तावेज़ों को अपनी फ़ैक्स मशीन पर भौतिक रूप से नहीं छोड़ सकते। सौभाग्य से, आपके पास अपने कार्यालय के ऊपर बादलों के माध्यम से छिद्रण करने वाली एक सूचना सुपरहाइवे है। यह इंटरनेट है!

कुछ ही मिनटों के खाली समय के साथ, आप Gmail से फ़ैक्स भेज सकते हैं—फ़ैक्स मशीन की आवश्यकता नहीं है। यहां बताया गया है कि यह कैसे करना है।

क्या आप जीमेल का उपयोग करके फैक्स भेज सकते हैं?

Google वर्तमान में उपयोगकर्ताओं को सीधे अपनी Gmail ईमेल सेवा से फ़ैक्स भेजने या प्राप्त करने की अनुमति नहीं देता है। कहने का तात्पर्य यह है कि फ़ैक्स भेजने के लिए Google के पास कोई अंतर्निहित सुविधा नहीं है। हालाँकि, आप Gmail द्वारा फ़ैक्स भेजने में सहायता के लिए ऑनलाइन सेवा का उपयोग कर सकते हैं।

इनमें से कुछ सेवाओं में eFax, GotFreeFax, MyFax और FaxZero शामिल हैं। अन्य विकल्प भी उपलब्ध हैं।

जीमेल का उपयोग करके फैक्स कैसे भेजें?

एक बार जब आप a. के लिए साइन अप कर लेते हैं सेवा जो जीमेल द्वारा फैक्स करने का समर्थन करती है, इन कदमों का अनुसरण करें:

1. फैक्स करने के लिए एक संदेश लिखें

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एक नया संदेश लिखने के लिए, जीमेल ऐप पर नेविगेट करें या mail.google.com पर वेब इंटरफेस पर जाएं और क्लिक करें लिखें ऊपरी-दाएँ कोने में।

2. क्षेत्र कोड के साथ प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर जोड़ें

क्षेत्र कोड और फैक्स प्रदाता के डोमेन के साथ प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर शामिल करें प्रति खेत। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक ईफैक्स खाता है, तो आप [email protected] दर्ज करके अपने फैक्स को 2-812-575-5675 पर संबोधित करेंगे।

डोमेन मान वह विशिष्ट व्यक्तिगत फ़ैक्स सेवा है जिसका आप उपयोग कर रहे हैं। इस मामले में, यह efaxsend.com है। लेकिन, आपको अपने दस्तावेज़ को फ़ैक्स करने के लिए इसके सटीक सिंटैक्स को सत्यापित करना होगा।

3. फ़ाइलों को संलग्न करें

अब आप फ़ैक्स सामग्री जोड़ सकते हैं, और फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं। सामग्री एक समर्थित प्रारूप में संलग्न फ़ाइल के भीतर होनी चाहिए, जैसे DOC, JPG, PDF और TXT। फ़ैक्स सेवाएँ आमतौर पर एकाधिक अनुलग्नकों की अनुमति देती हैं, और जब वे फ़ैक्स भेजते हैं तो वे फ़ाइलों की सामग्री को संयोजित करते हैं।

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ईमेल संदेश में फ़ाइल जोड़ने के लिए, पर क्लिक करें फ़ाइलों को संलग्न करें आइकन, जो एक पेपर क्लिप द्वारा दर्शाया गया है और नीचे के पास स्थित है नया संदेश खिड़की।

यदि आप जीमेल ऐप का उपयोग करते हैं, तो स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में पाए जाने वाले पेपर क्लिप आइकन पर टैप करें।

4. एक कवर लेटर जोड़ें

एक कवर लेटर शामिल करें या संदेश के मुख्य भाग में एक टाइप करें। यह वैकल्पिक है; हालाँकि, हम इसकी अनुशंसा करते हैं क्योंकि पारंपरिक फ़ैक्स संदेशों में एक कवर लेटर शामिल होता है।

5. फैक्स भेजें

फ़ैक्स सामग्री की दोबारा जाँच करने के बाद, आप क्लिक कर सकते हैं भेजना. आपका फ़ैक्स तुरंत प्रेषित किया जाना चाहिए, और आपको अपने फ़ैक्स सर्वर के इंटरफ़ेस में पुष्टिकरण प्राप्त करना चाहिए।

जीमेल से चीजें फैक्स करना आसान है

जब आप किसी ऑनलाइन सेवा का उपयोग कर रहे हों तो Gmail से चीज़ों को फ़ैक्स करने में एक सीधी प्रक्रिया शामिल होती है। आपके सेवा प्रदाता के आधार पर चरण थोड़े भिन्न हो सकते हैं।

एक बार जब आप एक ऑनलाइन फ़ैक्स-दर-ईमेल सेवा के लिए साइन अप कर लेते हैं, तो आपको अपने खाते से संबद्ध ईमेल पते से फ़ैक्स लिखना और भेजना होगा। यदि यह वही ईमेल पता नहीं है जो आपके जीमेल खाते का है, तो आपके प्रसारण के प्रयास को अस्वीकार कर दिया जाएगा।

2022 में 6 कारण फ़ैक्स मशीनें अभी भी उपयोग में हैं

हो सकता है कि आपने कभी फैक्स मशीन नहीं देखी हो, एक का इस्तेमाल तो नहीं किया है, लेकिन कुछ लोग अच्छे कारणों से अपना काम कर रहे हैं और चल रहे हैं।

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लेखक के बारे में
गार्गी घोषाली (57 लेख प्रकाशित)

गार्गी एक लेखक, कहानीकार और शोधकर्ता हैं। वह सभी देशों और उद्योगों के ग्राहकों के लिए इंटरनेट पर सभी चीजों पर सम्मोहक सामग्री लिखने में माहिर हैं। वह एडिटिंग एंड पब्लिशिंग में डिप्लोमा के साथ लिटरेचर पोस्ट-ग्रेजुएट हैं। काम के बाहर, वह TEDx शो और लिटरेचर फेस्टिवल होस्ट करती हैं। एक आदर्श दुनिया में, वह हमेशा पहाड़ों पर जाने से एक मिनट की दूरी पर होती है।

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