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Microsoft Office 2016 लाता है सभी प्रकार के नए सुधार 13+ कारण आपको Microsoft Office 2016 में अपग्रेड करना चाहिएMicrosoft Office 2016 यहाँ है और यह आपके लिए निर्णय लेने का समय है। उत्पादकता का सवाल है - क्या आपको अपग्रेड करना चाहिए? हम आपकी मदद करने के लिए आपको नई सुविधाएँ और नए कारण देते हैं ... अधिक पढ़ें , और आप कर सकते है यदि आप Office 365 ग्राहक हैं, तो इसे निःशुल्क प्राप्त करें अपने कार्यालय 365 सदस्यता के साथ निशुल्क आज के लिए कार्यालय 2016 में अपग्रेड करेंविंडोज के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 उतरा है और यह कई स्मार्ट नई सुविधाएँ लाता है। यदि आपके पास Office 365 सदस्यता है, तो आप इसे निःशुल्क प्राप्त कर सकते हैं और हम आपको नीचे दिखाते हैं। अधिक पढ़ें . पुराने कार्यालय संस्करणों में अभी भी उनके प्रशंसक हैं, हालांकि, और इसलिए कार्यालय आपको अपनी फ़ाइलों को विरासत स्वरूपों में सहेजने की अनुमति देता है।

यदि आप अक्सर अपने कार्यालय की फाइलों को साझा करते हैं लोग अभी भी Office 2003 चला रहे हैं आप अभी भी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2003 ऑनलाइन खरीद सकते हैं और हम आपको दिखाते हैंजबकि Office 2016 को रोल आउट किया जा रहा है, कुछ लोग अभी भी Office 2003 के लिए तरस रहे हैं। यहाँ पर अपना 2003 का निर्धारण प्राप्त करें।

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अधिक पढ़ें या पुराने, या मैक्रोज़ सक्षम की गई फ़ाइलों को सहेजना पसंद करते हैं, आप शायद हर बार अपनी फ़ाइलों को सहेजने वाले प्रारूप को बदलने से बीमार हैं। शुक्र है, आप डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रारूप को बदल सकते हैं ताकि आपको ड्रॉप-डाउन बॉक्स को मैन्युअल रूप से बदलना न पड़े; ऐसे।

वर्ड, एक्सेल या पावरपॉइंट 2016 में (यह 2007-2013 पर भी काम करता है), क्लिक करें फ़ाइल और चुनें विकल्प. पर नेविगेट करें सहेजें बाईं ओर टैब, और सबसे ऊपर आपको विकल्प दिखाई देगा इस प्रारूप में फ़ाइलें सहेजें. इस ड्रॉप-डाउन बॉक्स में, आप विभिन्न विकल्पों में से चुन सकते हैं।

यदि आप एक्सेल वर्कबुक में दूसरों के साथ जटिल मैक्रो साझा करने की आवश्यकता है, तो मैक्रो-सक्षम दस्तावेज़ उपयोगी है। हालाँकि, मैक्रोज़ का दुर्भावनापूर्ण रूप से उपयोग किया जा सकता है, इसलिए यह इस प्रारूप में बचाने के लिए एक अच्छा विचार नहीं है जब तक कि आपको नहीं करना है।

यदि आप Word 97-03 दस्तावेज़ के रूप में सहेजते हैं, तो आप पुराने संस्करणों के साथ संगतता बनाए रखेंगे। दस्तावेज़ को सामान्य रिच टेक्स्ट बनाने के लिए जो कोई भी वर्ड प्रोसेसर पढ़ सकता है, रिच टेक्स्ट फॉर्मेट का उपयोग कर सकता है। तुम भी पुराने Microsoft वर्क्स फ़ाइल स्वरूप का उपयोग कर सकते हैं यदि आप अभी भी किसी को जानते हैं जो इसका उपयोग करता है।

मेरा OCD इस तथ्य पर उच्च गियर में है कि मेरे कुछ दस्तावेज़ .doc और कुछ .docx हैं। क्या यह चिंता का कारण है? @ Microsoft ?

- एसजेपी?? (@Iamsampezz) 17 फरवरी 2016

अधिकांश लोग डिफ़ॉल्ट प्रारूप के साथ ठीक होना चाहिए, लेकिन यदि आप अपने आप को इस बॉक्स को बदलते हुए पाते हैं, तो आप इसे हर बार ठीक करने के बजाय इसे विश्व स्तर पर लागू कर सकते हैं।

आप डिफ़ॉल्ट रूप से किस फ़ाइल प्रारूप को सहेजते हैं? क्या सूची के किसी भी विकल्प ने आपको चौंका दिया? हमें नीचे बताएं!

छवि क्रेडिट: Shutterstock.com के माध्यम से VECTOR ICONS

बेन MakeUseOf में एक उप संपादक और प्रायोजित पोस्ट मैनेजर है। वह एक बी.एस. कंप्यूटर सूचना प्रणाली में ग्रोव सिटी कॉलेज से, जहां उन्होंने अपने प्रमुख में ऑन लूड और ऑनर्स के साथ स्नातक किया। वह दूसरों की मदद करने में आनंद लेता है और एक माध्यम के रूप में वीडियो गेम का शौक रखता है।