बाहरी स्रोतों से आयात किए गए डेटा में कुछ सफाई की आवश्यकता हो सकती है। सीमांकक की सहायता से, आप इस तरह के डेटा को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने और इसे और अधिक सार्थक बनाने के लिए अलग-अलग कक्षों में विभाजित कर सकते हैं।
एक सीमांकक उस स्ट्रिंग के भीतर डेटा के प्रत्येक भाग को अलग करता है। सीमांकक अल्पविराम, स्थान, टैब या अर्धविराम जैसा कोई भी वर्ण हो सकता है। हालाँकि, एक्सेल में डेटा को उनके सेल में विभाजित करना इतना आसान नहीं है। तो, आइए देखें कि स्प्रैडशीट में सीमांकक की सहायता से डेटा में हेरफेर कैसे करें।
अपना डेटा चुनें
आरंभ करने से पहले, आपको वह सभी डेटा चुनना होगा जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। यहाँ यह कैसे करना है:
- एक नई एक्सेल शीट खोलें। शीट के पहले कॉलम में नमूना डेटा दर्ज करें।
- कुछ गायकों के नामों की सूची टाइप करें और इन नामों को पहले नामों और उपनामों को अलग-अलग कक्षों में विभाजित करने का प्रयास करें।
- उस डेटा का चयन करें जिसे आप अपने माउस या Ctrl और डाउन एरो कुंजियों का उपयोग करके अलग करना चाहते हैं।
टेक्स्ट टू कॉलम विकल्प का उपयोग करना
एक बार डेटा चुने जाने के बाद, आप नामों को पहले और अंतिम नामों में विभाजित कर सकते हैं। आइए देखें कैसे!
- पर क्लिक करें आंकड़े एक्सेल रिबन से विकल्प।
- पर क्लिक करें कॉलम को टेक्स्ट में आइकन डेटा उपकरण रिबन का खंड।
- जब आप चुनते हैं कॉलम को टेक्स्ट, NS टेक्स्ट को कॉलम विजार्ड में बदलें स्क्रीन पर खुल जाएगा। विज़ार्ड आपको टेक्स्ट को तीन चरणों में विभाजित करने में मदद करेगा।
- को चुनिए सीमांकित विकल्प और दबाएं अगला बटन।
- अगली स्क्रीन पर, चुनें स्थान सीमांकक के रूप में, और किसी भी अन्य सीमांकक को अनचेक करें।
- एक बार हो जाने के बाद, दबाएं अगला बटन। NS डेटा पूर्वावलोकन विंडो दिखाएगा कि एक्सेल डेटा को कैसे विभाजित करेगा।
- आप चुन सकते हैं गंतव्य जहां आप आउटपुट डेटा को सेव करना चाहते हैं। एमएस एक्सेल चयनित डेटा की पहली सेल को के रूप में लेता है गंतव्य. हालांकि, भरी हुई शीट के लिए, आपको चयन करना याद रखना चाहिए गंतव्य कक्ष। अन्यथा, एक्सेल आपके मूल डेटा को अधिलेखित कर देगा। ध्यान दें कि यदि आपका डेटा बदलता है, तो आपको टेक्स्ट का परिसीमन फिर से करना होगा।
- एक बार हो जाने के बाद, पर क्लिक करें खत्म हो विकल्प। एक्सेल डेटा को पहले नाम और अंतिम नामों के साथ दो कॉलम में विभाजित करेगा।
एक सीमांकक उस बिंदु को सेट करने में मदद करता है जहां आप किसी भी पाठ को विभाजित कर सकते हैं। एक "स्पेस" एक साधारण सीमांकक का सिर्फ एक प्रकार है। प्रथम, मध्य और अंतिम नामों के लिए, डेटा को तीन स्तंभों में विभाजित किया जा सकता है।
इसी तरह, अन्य प्रकार के सीमांकक उन डेटा को विभाजित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं जिनमें रिक्त स्थान नहीं हो सकते हैं। आइए उन्हें अगले भाग में देखें।
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सीमांकक के प्रकार
स्पेस डिलीमीटर के अलावा अन्य डिलीमीटर जो आप डेटा स्ट्रिंग्स पर उपयोग कर सकते हैं वे हैं अल्पविराम, सेमीकोलन, टैब, तथा अन्य. हम पहले ही देख चुके हैं स्थान सीमांकक जब हमने टेक्स्ट टू कॉलम विकल्प का उपयोग करना सीखा। यहां, हम देखेंगे कि कैसे काम करना है अल्पविराम, सेमीकोलन, तथा अन्य सीमांकक
अल्पविराम
मान लें कि हमारे पास पांच मित्रों और वे जिस देश में रहते हैं, की डेटा सूची है। हम अल्पविराम सीमांकक का उपयोग करके उनके नाम और उनके देश को विभिन्न स्तंभों में विभाजित कर सकते हैं।
- सभी डेटा का चयन करें और पर क्लिक करें आंकड़े स्क्रीन के ऊपर से विकल्प।
- पर क्लिक करें कॉलम को टेक्स्ट से विकल्प डेटा उपकरण एक्सेल शीट के शीर्ष पर समूह। स्क्रीन पर एक विजार्ड विंडो दिखाई देगी।
- को चुनिए सीमांकित विकल्प और दबाएं अगला बटन।
- इस बार चुनें अल्पविराम सीमांकक के रूप में और पर क्लिक करें अगला विकल्प दिया।
- NS डेटा पूर्वावलोकन विंडो आपको दिखाती है कि एक्सेल डेटा को कैसे विभाजित करेगा। आप चुन सकते हैं गंतव्य जहां आप आउटपुट डेटा को सेव करना चाहते हैं।
- एक बार हो जाने के बाद, पर क्लिक करें खत्म हो कॉलम में डेटा को अलग करने के लिए बटन।
सेमीकोलन
यहां छात्रों की पंजीकरण संख्या के साथ-साथ उनकी उम्र का एक छोटा डेटासेट दिया गया है। आप छात्र के पंजीकरण संख्या और उनकी उम्र को अलग-अलग कॉलम में विभाजित कर सकते हैं सेमीकोलन सीमांकक
विज़ार्ड के दूसरे चरण से, चुनें सेमीकोलन सीमांकक के रूप में।
जैसा कि आप नीचे स्क्रीन पर देख सकते हैं, सीमांकक छात्र की पंजीकरण संख्या और उम्र को अलग-अलग कॉलम में विभाजित करता है।
अन्य
कॉलम को टेक्स्ट विकल्प आपको किसी भी टेक्स्ट स्ट्रिंग को विभाजित करने के लिए अपना डिलीमीटर चुनने की अनुमति देता है अन्य सीमांकक उदाहरण के लिए, आप इसका उपयोग ईमेल पतों को यूज़रनेम और डोमेन नामों में विभाजित करने के लिए कर सकते हैं, जिन्हें द्वारा अलग किया गया है @ संकेत।
हमारे नमूने के लिए, हमारे पास ईमेल आईडी की एक सूची है। आप उपयोगकर्ता नाम और डोमेन नामों को अलग-अलग कॉलम में विभाजित कर सकते हैं अन्य सीमांकक विकल्प।
यहां फिर से, आपको चयन करना होगा अन्य कॉन्फ़िगरेशन विज़ार्ड के दूसरे पृष्ठ पर सीमांकक के रूप में विकल्प।
- चुनते हैं अन्य सीमांकक पैरामीटर के रूप में।
- अन्य सीमांकक को अनचेक करें।
- दर्ज करें @ के बगल वाले बॉक्स में साइन इन करें अन्य विकल्प।
- दबाएं अगला बटन एक बार किया।
- उपयोग डेटा पूर्वावलोकन विंडो देखने के लिए कि एक्सेल डेटा को कैसे विभाजित करेगा।
- आउटपुट डेटा को सेव करने के लिए डेस्टिनेशन चुनें और पर क्लिक करें खत्म हो बटन। यह ईमेल पते को अलग-अलग कक्षों पर उपयोगकर्ता नाम और डोमेन नामों में विभाजित कर देगा।
रूपांतरण को आसान बनाने के लिए टेक्स्ट को कॉलम में कॉन्फ़िगर करें
आप जिस डेटा को विभाजित करना चाहते हैं, उसके अनुसार आप टेक्स्ट टू कॉलम फीचर को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
टेक्स्ट क्वालिफायर
आप एक्सेल को बता सकते हैं कि टेक्स्ट की एक स्ट्रिंग टेक्स्ट क्वालिफायर सिंबल के साथ कहां से शुरू और खत्म होती है. टेक्स्ट क्वालिफ़ायर दो टेक्स्ट क्वालिफ़ायर के बीच डेटा को एक मान के रूप में मानता है, चाहे टेक्स्ट क्वालिफ़ायर के भीतर कोई भी सीमांकक क्यों न हो। तो अगर सेल वैल्यू है "नील, आर्मस्ट्रांग", 12, और आप एपॉस्ट्रॉफ़ को टेक्स्ट क्वालिफ़ायर के रूप में और अल्पविराम को सीमांकक के रूप में निर्दिष्ट करते हैं, फिरExcelwilltreatNeil Armstrong एक मान के रूप में और 12 अन्य मान के रूप में। एक्सेल "नील" और "आर्मस्ट्रांग" के बीच अल्पविराम को अनदेखा कर देगा।
अगर नहीं टेक्स्ट क्वालिफायर डेटा में निर्दिष्ट है, सभी मानों को अल्पविराम के साथ अलग-अलग कक्षों में विभाजित किया जाएगा।
टेक्स्ट क्वालिफायर का उपयोग करके, आप एक्सेल को बता सकते हैं कि कौन से प्रतीक उस जानकारी की शुरुआत और समाप्ति को चिह्नित करते हैं जिसे आप एक्सेल में आयात करना चाहते हैं।
डेटा पूर्वावलोकन
NS डेटा पूर्वावलोकन बॉक्स अंतिम आउटपुट दिखाता है क्योंकि इसे शीट पर अलग-अलग कॉलम में अलग किया जाएगा।
टेक्स्ट को कनवर्ट करने से पहले आप अपने आउटपुट को सत्यापित करने के लिए इस बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं।
लगातार सीमांकक को एक के रूप में मानें
यदि आपके डेटा में एक से अधिक वर्णों का सीमांकक है या यदि आपके डेटा में एकाधिक सीमांकक हैं तो यह विकल्प फायदेमंद है। उदाहरण के लिए, यदि सेल मान है नील,; आर्मस्ट्रांग,; 12, आप चुन सकते हैं लगातार सीमांकक को एक मानें।
यदि आप इस विकल्प को नहीं चुनते हैं, तो MS Excel विचार करेगा सेमीकोलन तथा अल्पविराम दो अलग-अलग सीमांकक के रूप में और कोशिकाओं को पांच स्तंभों में विभाजित करें।
इस प्रकार, कई सीमांकक मौजूद होने पर यह सुविधा आपको बहुत परेशानी से बचाएगी।
जब आप बोझिल या जटिल डेटा का विश्लेषण करना चाहते हैं तो टेक्स्ट क्वालिफायर महत्वपूर्ण होते हैं। सीमांकक हमें एक एकल सेल से डेटा को अलग करने में मदद करते हैं।
अपना डेटा आयात करने और इसे सीमांकक के साथ घोषित करने के बाद, आप शायद करना चाहें डेटा को अलग शीट में विभाजित करें.
एक्सेल में डेटा व्यवस्थित करना
एमएस एक्सेल में डेटा व्यवस्थित करना एक मूलभूत कौशल है। डेटा एनालिटिक्स में, डेटा को समझने की दिशा में पहला कदम इसे व्यवस्थित करना है। और डेटा को अलग-अलग कक्षों में विभाजित करना इसे प्राप्त करने का पहला कदम है।
LEN फ़ंक्शन के संयोजन का उपयोग करके, हम सेल में शब्दों या वर्णों की संख्या की गणना कर सकते हैं। यहाँ यह कैसे करना है!
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हिरंगी एक तकनीकी उत्साही है, जो अपनी डिजिटल एजेंसी चलाती है। उसे लेखन, तकनीक और मार्केटिंग का शौक है।
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