विलंब से बचने और समय सीमा को पूरा करने के लिए शीर्ष 11 युक्तियाँ

चाहे वह आपके पेशेवर या निजी जीवन में हो, विलंब आपकी सफलता को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है। यदि आप बार-बार विलंब करते हैं, तो तुरंत कुछ आसान तरीकों का अभ्यास शुरू करना महत्वपूर्ण है। निम्नलिखित युक्तियाँ आपको अभी विलंब को रोकने में मदद कर सकती हैं।

1. यह समझना कि आप विलंब क्यों करते हैं

आपको किसी कार्य को कुछ समय के लिए स्थगित करना पड़ सकता है क्योंकि दिन के लिए आपका कार्य कैलेंडर भरा हुआ है। यदि आप अगले दिन कार्य उठाते हैं, तो यह विलंब नहीं है। हालाँकि, यदि आप अनिश्चित काल के लिए महत्वपूर्ण कार्यों में देरी कर रहे हैं या अपना भर रहे हैं करने के लिए सूची गैर-उत्पादक कार्यों के साथ, तो यह एक ठोस संकेत है कि आप विलंब कर रहे हैं।

अब, आपको विलंब को रोकने के मूल कारण को खोजने की आवश्यकता है। कारण हो सकते हैं:

• कार्य भयानक और नीरस है।
• आप कार्य संगठन विधियों जैसे टू-डू सूचियों या शेड्यूलिंग का उपयोग नहीं कर रहे हैं।
• आपको विश्वास नहीं है कि आप कार्य को पूरा कर सकते हैं या विफलताओं के बारे में चिंतित हैं।
• यदि आप एक पूर्णतावादी हैं, तो आप अधर्म को प्राप्त करने में विलंब कर सकते हैं।

2. अपने भविष्य के लक्ष्यों की कल्पना करें

यदि आप यह कल्पना करना शुरू कर दें कि आप अगले तीन से पांच वर्षों में खुद को कहाँ देखना चाहते हैं, तो आप जल्दी से खुद को प्रेरित करने में सक्षम होंगे। यदि आप निकट भविष्य में कुछ गंभीर संपत्ति जमा करने की योजना बना रहे हैं, तो चल रही परियोजनाओं को तुरंत शुरू करें और समय सीमा को पूरा करें। नए स्रोतों से और परियोजनाओं की तलाश करें, और इस तरह आप विलंब से बचने के लिए खुद को चार्ज कर सकते हैं।

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3. सफलता के पथ पर विकर्षणों से छुटकारा पाएं

डिजिटल गैजेट्स, एंटरटेनमेंट वेबसाइट्स, न्यूज ऐप्स, सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म्स, एडिक्टिव गेम्स आदि ऐसे विकर्षण हैं जो आपको विलंब करने के लिए मजबूर करते हैं।

इसलिए, अपने जीवन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए इस तरह के विकर्षणों को नष्ट करने के लिए एक ठोस योजना बनाएं। एक मुफ्त का प्रयोग करें कैलेंडर ऐप यह परिभाषित करने के लिए कि आप निम्नलिखित गतिविधियों को कब और कितने समय तक कर सकते हैं:

• मोबाइल फोन और अन्य स्मार्ट डिजिटल गैजेट्स का उपयोग करना।
• मनोरंजन मंचों का दौरा।
• सोशल मीडिया वेबसाइट इंटरैक्शन।

4. ब्रेक लें या टाइम-ऑफ

कार्यदिवस पर, यदि आप लंबे समय तक काम कर रहे हैं, तो आप अभिभूत हो जाएंगे। जब आप अंतहीन कार्यों से तबाह हो जाते हैं, तो आप परियोजना के काम में देरी करना शुरू कर देंगे। इससे बचने के लिए नियमित अंतराल पर छोटे-छोटे ब्रेक लें और 10 से 15 मिनट के बाद काम पर वापस आ जाएं। छोटे-छोटे ब्रेक लेने से आपका दिमाग शांत रहेगा और काम पर फोकस रहेगा।

इसी तरह, यदि आपने किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए कई दिनों तक कड़ी मेहनत की है, तो आप अपनी विचार प्रक्रिया को ताज़ा करने के लिए एक नियोजित समय निकाल सकते हैं। अपनी छुट्टी से वापस आने के बाद ठोस फोकस के साथ एक नई परियोजना शुरू करें।

5. एक प्रेरक सलाहकार या मित्र से मिलें

आपको अपने दोस्तों, टीम के सदस्यों और सहकर्मियों के साथ नियमित रूप से बातचीत करने की ज़रूरत है जो आपको अपनी पेशेवर और व्यक्तिगत उपलब्धियों के माध्यम से प्रेरित करते हैं।

चाहे आप एक फ्रीलांस गिग चला रहे हों या किसी संगठन में काम कर रहे हों, निम्नलिखित पर विचार करना सुनिश्चित करें:

• अपने आप को अद्यतित रखने के लिए सभी परियोजना-उन्मुख बैठकों में भाग लें।
• सप्ताह के दिनों में दोस्तों के साथ गैर-उत्पादक बातचीत से सख्ती से बचें।
• बड़ी कंपनियों के नेतृत्व को प्रेरित करने के लिए आभासी सम्मेलनों या वेबिनार में भाग लें।

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6. अपनी ऊर्जा पर नियंत्रण रखें

एक विस्तृत टू-डू सूची बनाने और ध्यान भटकाने से बचने के बावजूद, आप पूरे दिन एक ही ऊर्जा स्तर के साथ कई कार्यों पर काम नहीं कर सकते। स्मार्ट और अत्यधिक अनुशासित पेशेवर जानते हैं कि वे चरम उत्पादक घंटों और कम उत्पादक घंटों में कब होते हैं।

जब आप अतिभारित महसूस करें, तो अधिक से अधिक कार्यों को पूरा करने का प्रयास करें। जैसे ही आपका उत्पादक मूड जलता है, काम करना बंद कर दें और आराम करें। इस दौरान गैर-परियोजना कार्यों या कामों को पूरा करें। जब आप फिर से उत्पादक होने का मन करें, तो स्थगित कार्य को फिर से शुरू करें।

7. किसी कार्य को तुरंत प्रारंभ करें

नए प्रोजेक्ट को शुरू करने के लिए आपको खुद को आगे बढ़ाने की जरूरत है। जब आप शिथिलता से दूर रहने की योजना बनाते हैं तो यह अक्सर सबसे चुनौतीपूर्ण हिस्सा होता है।

एक बार जब आप किसी कार्य को शुरू करने के लिए खुद को बाध्य करते हैं, तो आप बाद के कार्यों को पूरा करने के लिए प्रेरित होंगे। एक छोटे लेकिन महत्वपूर्ण कार्य को सफलतापूर्वक पूरा करने के बाद, आप एक बड़े कार्य को करने के लिए प्रेरित महसूस कर सकते हैं।

8. असफलता या सफलता के बारे में तनाव न करें

अधिकांश पेशेवर सफलता या असफलता के डर से महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने से पीछे हट जाते हैं। कभी-कभी, आप कर्तव्यों को पूरा करने में असफल हो सकते हैं, लेकिन यह आपको फिर से शुरू करने से नहीं रोकना चाहिए।

भले ही आप दुखी हों, आप हमेशा अपनी असफलताओं से सीख सकते हैं और आश्वस्त रह सकते हैं कि अगली बार अलग होगा। यदि आप बार-बार असफल होते हैं, तो आप अधिक सीखेंगे, और जल्द ही आप एक विशेषज्ञ बन जाएंगे।

सफलता का डर शिथिलता के पीछे एक और प्रेरक कारक है। जैसे-जैसे आप अधिक उत्पादक बनते जाते हैं, आपको चिंता हो सकती है कि आपका पर्यवेक्षक आपको अधिक जिम्मेदारियां सौंपेगा।

कुछ मामलों में यह सच है, लेकिन आपको अधिक लाभकारी कार्य करने का भी मौका मिलेगा। जैसे-जैसे आप अपने प्रबंधकों के लिए जाने-माने व्यक्ति बनेंगे, आपके करियर में वृद्धि की संभावना बढ़ जाएगी।

9. अपस्किलिंग में निवेश करें

यदि किसी निश्चित कार्य के लिए आपका कौशल सेट उच्च है, तो आप विलंब करना शुरू कर सकते हैं क्योंकि आपको खुद को चार्ज करने की चुनौती महसूस नहीं होगी। इसी तरह, यदि आपके पास किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए एक विशिष्ट कौशल सेट की कमी है, तो आप डर और चिंता से बाहर निकलना शुरू कर देंगे।

आपको अधिक समय निवेश करने की आवश्यकता है नए कौशल सीखना ऑनलाइन परामर्श कार्यक्रमों के माध्यम से। एक चुनौतीपूर्ण कार्य का चयन करें और कार्य को पूरा करने के लिए अपनी सीखों को लागू करें। इस तरह का एक स्मार्ट तरीका आपको टालमटोल करने से दूर रखेगा।

10. अधिक ऊर्जा के लिए अपनी जीवन शैली में सुधार करें

विलंब तब होता है जब आपके पास सप्ताह के दिनों में ऊर्जा की कमी होती है। अपनी दैनिक आदतों को सुधारने के लिए इन व्यावहारिक सुझावों का पालन करें:

• 8 घंटे तक उच्च गुणवत्ता वाली नींद लें।
• एक स्वस्थ आहार योजना बनाएं जिसमें पर्याप्त विटामिन, प्रोटीन, खनिज और पानी शामिल हो। कम से कम कार्बोहाइड्रेट का सेवन करें और हर कीमत पर वसा से बचें।
• दिन भर में छोटे आकार का भोजन करें और दोपहर और शाम को अधिक भोजन करने से बचें।
• शारीरिक क्षमता को बनाए रखने के लिए रोजाना एक घंटा व्यायाम करें।
• व्यसनी भोजन और नशीली दवाओं से दूर रहें।

11. एक उत्पादक कार्य वातावरण सेटअप करें

उत्पादकता गति को बनाए रखने और विलंब से बचने के लिए कार्यक्षेत्र सेटअप महत्वपूर्ण है। आप निम्नलिखित विचारों को आजमा सकते हैं:

• आपके कार्यक्षेत्र में कोई विकर्षण नहीं होना चाहिए जैसे कि लोग इधर-उधर घूम रहे हैं, तेज संगीत, टेलीविजन आदि।
• काम के दौरान प्रेरित महसूस करने के लिए अपने कार्यक्षेत्र को अव्यवस्थित रखें।
• कार्यस्थल की स्थापना से आपको नींद नहीं आनी चाहिए।

परियोजना की समय सीमा को ट्रैक पर रखें

ये 11 विचार आपको विलंब को दूर करने और क्लाइंट के शेड्यूल के अनुसार प्रोजेक्ट लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करेंगे। आप अधिक उत्पादक बनने के लिए कुछ कार्य प्रबंधन भागों को मुफ्त ऑनलाइन ऐप्स के साथ स्वचालित भी कर सकते हैं।

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