गलती से ईमेल न भेजें! आप भेजने से पहले पुष्टि करने के लिए कहने के लिए आप Android और iOS पर Gmail ऐप सेट कर सकते हैं।
यदि आप एक जीमेल उपयोगकर्ता हैं, तो संभावना है कि आपने अतीत में ईमेल दुर्घटनाओं का उचित हिस्सा लिया है। हो सकता है कि आपने अपने बॉस को टाइपो से भरा एक ईमेल भेजा हो और एक घंटे बाद इसका एहसास हुआ हो, या शायद आप अपने क्लाइंट के लिए उन महत्वपूर्ण दस्तावेजों को अपने ईमेल में संलग्न करना भूल गए हों। वहाँ किया गया था कि।
सौभाग्य से, Google कार्यस्थान स्मार्ट हो रहा है हर दिन और इसी तरह जीमेल है। उत्तरार्द्ध में एक विशेष रूप से डिज़ाइन की गई सुविधा है जो आपको ऊपर बताए गए ईमेल दुर्घटनाओं से बचने में मदद करती है। इस लेख में, हम देखेंगे कि जीमेल में उन दुर्घटनाओं से कैसे बचा जाए और आपको उस शर्मिंदगी से बचाया जाए जिससे हम सभी परिचित हैं।
ईमेल भेजने से पहले जीमेल को कन्फर्म करने के लिए कैसे कहें
- अपने फोन पर जीमेल ऐप लॉन्च करें। निर्देश Android और iPhone दोनों के लिए समान हैं।
- हैमबर्गर मेनू पर टैप करें (जैसा दिखाया गया है ≡) ऊपरी बाएँ कोने में।
- नीचे स्क्रॉल करें और टैप करें समायोजन.
- खटखटाना सामान्य सेटिंग्स.
- नीचे स्क्रॉल करें कार्रवाई की पुष्टि.
- खटखटाना भेजने से पहले पुष्टि करें ईमेल भेजने के लिए पॉप-अप पुष्टिकरण सक्षम करने के लिए।
सुनिश्चित करें कि किसी भी भ्रम से बचने के लिए आपका जीमेल पूरी तरह से अपडेट है। एक बार यह सुविधा सक्षम हो जाने पर, जीमेल आपको ईमेल भेजने से पहले एक पुष्टिकरण संकेत भेजेगा। बस टैप ठीक है इस कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए। ईमेल को हटाने या संग्रहीत करने से पहले आप समान पुष्टिकरण संकेतों को भी सक्षम कर सकते हैं।
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कार्रवाई की पुष्टि के साथ दुर्घटनाओं से बचें
ईमेल दुर्घटनाएँ काफी सामान्य हैं और हालाँकि यहाँ कुछ टाइपो हैं और नींद खोने के लिए कुछ नहीं है, बड़ी दुर्घटनाएँ अभी भी आपको भारी पड़ सकती हैं, खासकर जब आप किसी ग्राहक, ग्राहक या किसी वरिष्ठ के साथ बातचीत कर रहे हों प्रबंधक।
चिंता न करें, यदि आप ऊपर बताए गए चरणों का पालन करते हैं तो इन दुर्घटनाओं से आसानी से बचा जा सकता है। ईमेल भेजने से पहले जीमेल को पुष्टि करने के लिए कहने से, आप सेंड बटन को हिट करने से पहले अपने ईमेल पर एक बार आखिरी नज़र डालना सुनिश्चित कर सकते हैं। यह आपको आसानी से आराम करने में मदद करता है कि सब कुछ ठीक वैसा ही है जैसा आप चाहते हैं और किसी भी अवांछित आश्चर्य से बचें।
इनबॉक्स ओवरलोड के कारण आपको ऐसा महसूस हो सकता है कि आप पर्याप्त काम नहीं कर रहे हैं। आप फ़ोल्डरों का उपयोग करके अपने जीमेल को व्यवस्थित और प्रबंधित कर सकते हैं।
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आयुष एक टेक-उत्साही हैं और मार्केटिंग में उनकी अकादमिक पृष्ठभूमि है। उन्हें नवीनतम तकनीकों के बारे में सीखने में आनंद आता है जो मानव क्षमता का विस्तार करती हैं और यथास्थिति को चुनौती देती हैं। अपने कामकाजी जीवन के अलावा, उन्हें कविता, गीत लिखना और रचनात्मक दर्शन में लिप्त होना पसंद है।
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