शीर्ष 9 उत्पादकता मिथक जिन्हें आपको हमेशा अनदेखा करना चाहिए

उत्पादक होना ही अपने काम में शीर्ष पर बने रहने और एक सफल पेशेवर बनने का रहस्य है। यदि आप उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं, तो आवेदन करने के लिए कई युक्तियां और तरकीबें हैं।

हालाँकि, उन मिथकों पर आँख बंद करके विश्वास करना जो सच नहीं हैं, आपको अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने से रोकेंगे। आइए कुछ उत्पादकता मिथकों और उनके पीछे की सच्चाई का पता लगाएं।

1. मल्टीटास्कर अधिक उत्पादक होते हैं

यह उत्पादकता के बारे में सबसे प्रचलित मिथकों में से एक है। व्यक्तिगत जीवन में मल्टीटास्किंग संभव है क्योंकि आपको सभी कार्यों पर 100% ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है। फिर भी, विभाजित ध्यान कुछ ऐसा नहीं है जो व्यवसाय में काम करेगा। मल्टीटास्किंग के बजाय, कम समय में अधिक काम करने के लिए टास्क-बैचिंग का अभ्यास करें।

एक के बाद एक समान कार्यों को समूहित करें गूगल कैलेंडर और उन्हें एक साथ प्रदर्शन करें। आसान भेदभाव के लिए समान कार्य को हाइलाइट करने के लिए आप कार्यों को रंग-कोड भी कर सकते हैं। जैसे दृश्य समय प्रबंधन उपकरण के साथ घंटे का ढेर, आप ट्रैक कर सकते हैं कि किसी कार्य या कार्यों के बैच को पूरा करने में कितना समय लगता है। एक सप्ताह के डेटा का विश्लेषण करें और फिर आप समान कार्यों को बैचों में समूहीकृत करने में अधिक सटीक होंगे।

2. सुबह जल्दी उठना

सुबह जल्दी उठना कुछ लोगों को अति-उत्पादक बना सकता है, लेकिन यह आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता है। आप एक रात के उल्लू हो सकते हैं जो रात में सबसे अधिक उत्पादक होता है। जब आप जागते हैं तो कोई फर्क नहीं पड़ता। काम के घंटों की शुरुआत में सबसे कठिन काम को पूरा करने से आपका दिन और अधिक उत्पादक बन जाएगा।

घड़ी ऐप आपको टाइमबॉक्सिंग पद्धति का उपयोग करके दिन के अपने सबसे अधिक उत्पादक घंटों का पता लगाने देता है। समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर टॉगल ट्रैक कार्यों के लिए लगने वाले समय की जाँच करने का एक और लाभकारी तरीका है जो आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद करेगा।

3. दूरस्थ कार्य प्रभाव उत्पादकता

अधिकांश लोगों का मानना ​​​​था कि दूर से काम करने से उत्पादकता का सबसे अच्छा अवसर मिलेगा क्योंकि उनकी निगरानी करने वाला कोई नहीं है। हालाँकि, घर से काम करने की दिशा में वैश्विक बदलाव ने साबित कर दिया कि आप घर से भी समान रूप से उत्पादक हो सकते हैं।

चाहे आप घर से काम कर रहे हों या ऑफिस या दोनों हाइब्रिड वर्किंग मॉडल के हिस्से के रूप में, आप इसका उपयोग करके सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन की पेशकश कर सकते हैं गूगल कार्यक्षेत्र.

इसमें दूर से काम करते समय आपके लिए आवश्यक 24/7 सुलभ टूल का पूरा संग्रह है। परियोजना प्रबंधन उपकरण का उपयोग करना आधार शिविर यह सुनिश्चित करेगा कि आपके पास अबाधित कार्यप्रवाह है।

4. उच्च उत्पादकता के लिए अधिक काम करना

ज्यादा घंटे काम करना ज्यादा काम के बराबर होता है—यह धारणा एक मिथक है। यदि आप लंबे समय तक काम करते हैं, तो आपके पास कम उत्पादकता और खराब प्रदर्शन होना तय है। जब आप घंटों तक स्ट्रेच पर काम करते हैं, तो एकाग्रता कम हो जाती है।

इस प्रकार, उत्पादकता लंबे काम के घंटों से संबंधित नहीं है। लगातार ब्रेक के साथ कम घंटे काम करने के बाद भी आप अधिक उत्पादक हो सकते हैं।

टाइम डॉक्टर एक टाइम ट्रैकिंग ऐप है जिसका उपयोग आप अपनी उत्पादकता को ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं और प्रत्येक कार्य को पूरा करने में आपको कितना समय लगता है। डेस्कटाइम एक अन्य ऐप है जिसे आप उत्पादकता को प्रभावित करने वाली अपनी अक्षम आदतों की पहचान करने का प्रयास कर सकते हैं। ऐप आपको टाइम ट्रैकिंग को स्वचालित करने में भी मदद कर सकता है।

5. दबाव में काम करने से उत्पादकता बढ़ती है

कुछ लोगों के लिए, दबाव में काम करना रचनात्मकता को गति प्रदान कर सकता है। दूसरों के लिए, हालांकि, सख्त शर्तें त्रुटियों और अक्षमता की अधिक संभावनाएं पैदा करती हैं। अतिरिक्त संज्ञानात्मक भार से बेहतर प्रदर्शन करना और समय सीमा के भीतर काम पूरा करना मुश्किल हो जाता है। इसलिए, आपको या तो कम जटिल कार्यों में शिफ्ट होना चाहिए या अधिक बार ब्रेक लेना चाहिए।

प्रयत्न पोमोडोरो तकनीक जो Todoist ऐप की मदद से हर 25 मिनट के काम के बाद 5 मिनट के ब्रेक को बढ़ावा देता है। यह आपको कई कार्यों के बाद और भी अधिक ब्रेक लेने देता है। पोमोडोन एक और उपयोगी ऐप है जो पोमोडोरो के सिद्धांत के साथ काम करता है।

6. सब कुछ अपने आप करना आपको उत्पादक बनाता है

एक फ्रीलांसर के रूप में, आप अपने खुद के बॉस हैं। हालाँकि, जब कार्यालय की उत्पादकता की बात आती है, तो हर चीज़ की ज़िम्मेदारी खुद लेना सबसे अच्छी रणनीति नहीं है। इसके बजाय, नियत तारीख से पहले परियोजनाओं को पूरा करने के लिए उनकी क्षमताओं के आधार पर टीम के सदस्यों के बीच कार्यों को सौंपें।

यदि आप किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं और कार्य प्रबंधन को स्वचालित करना चाहते हैं, टीम वर्क एक अच्छा विकल्प है। यह ऑल-इन-वन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म आपको टीम के साथियों के बीच कार्य सौंपने और यह दिखाने की अनुमति देता है कि किस कार्य के लिए कौन जिम्मेदार है। ट्रेलो आपके सहयोगियों के साथ सहयोग करके उत्पादकता के नए शिखर पर पहुंचने में भी आपकी सहायता करेगा।

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7. दैनिक कार्य नियमित उत्पादकता में बाधा डालता है

आम धारणा के विपरीत, दैनिक कार्य दिनचर्या स्थापित करना आपकी उत्पादकता के लिए उपयोगी है। एक विशिष्ट दैनिक दिनचर्या आपके जीवन को संरेखित करती है और इसे एक संपूर्ण प्रवाह में रखती है।

अपनी दैनिक आदतों को ट्रैक और प्रबंधित करते समय अपनी उत्पादकता को बेहतर बनाए रखने के लिए, उपयोग करें धारियाँ. इस ऐप का इस्तेमाल करके आप अच्छी आदतों को अपनी दिनचर्या में शामिल कर सकते हैं। यह आपको याद भी दिलाता है कि क्या आप किसी कार्य लक्ष्य को प्राप्त करने में विफल रहते हैं।

यदि आप नई आदतें बनाना शुरू करना चाहते हैं, लूप आदत ट्रैकर आपके लिए ऐप है। यह आपको प्रतिदिन कार्यों को करने के लिए सचेत करता है ताकि आप एक नियमित जीवन जी सकें।

8. ध्यान समय और उत्पादकता की बर्बादी है

वह सत्य नहीं है। अधिक उत्पादक बनने की दैनिक दौड़ में आप तनावग्रस्त और थके हुए हो जाते हैं। आप ध्यान के माध्यम से तनाव को दूर कर सकते हैं और धैर्य, सहनशीलता, कल्पना और रचनात्मकता को बढ़ा सकते हैं।

मेडिटेशन ऐप की मदद से अंतर्दृष्टि टाइमर, आप एक विस्तृत पुस्तकालय से चुन सकते हैं जिसमें 45,000 से अधिक निःशुल्क निर्देशित ध्यान हैं। यदि आपके पास ज्यादा खाली समय नहीं है, तो आप कोशिश कर सकते हैं और 3 मिनट जितनी छोटी पटरियों के साथ ध्यानपूर्वक ध्यान करने के लिए। यह आपको आपकी वर्तमान मानसिक स्थिति के आधार पर ध्यान करने की सुविधा भी देता है।

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9. उत्पादकता का स्वस्थ आहार और नींद से कोई लेना-देना नहीं है

याद रखें, आप वही हैं जो आप खाते हैं और आप कैसे सोते हैं। आहार और नींद दोनों सीधे आपकी भलाई से जुड़े हैं और उत्पादकता के लिए आवश्यक ऊर्जा और ध्यान सुनिश्चित करते हैं। इसलिए, काम के बेहतर प्रदर्शन के लिए स्वस्थ खाने और सोने की आदतों का निर्माण शुरू करें।

MyFitnessPal ऐप में 6 मिलियन से अधिक खाद्य पदार्थों और 4 मिलियन खाद्य बारकोड का डेटाबेस है। इसलिए, आप कुछ भी खरीदते समय अपनी कैलोरी पर नज़र रख सकते हैं। इस ऐप में अपने सभी भोजन लॉग इन करें और कैलोरी, कोलेस्ट्रॉल, फाइबर और अन्य पोषक तत्वों पर अंतर्दृष्टि प्राप्त करें।

आप का उपयोग कर सकते हैं नींद चक्र ऐप आपकी नींद का विश्लेषण करने के लिए और ऐप को आपको सबसे हल्की नींद के चरण के दौरान जगाने देता है।

बेहतर प्रदर्शन के लिए उत्पादकता मिथकों को अनफॉलो करें

उत्पादकता पूर्व-स्थापित नहीं आती है। आपको अभ्यास के माध्यम से इसे विकसित करने, सुधारने और बढ़ाने की आवश्यकता है। उत्पादकता को एक अन्य आवश्यक कौशल की तरह मानने से आप इसके बारे में एक नई मानसिकता विकसित कर सकेंगे।

इन उत्पादकता मिथकों से दूर रहें और परिवर्तनों को फलते-फूलते देखने के लिए सुझावों का पालन करें। कार्य प्रबंधन ऐप्स के साथ साझेदारी करने से आपको स्थायी उत्पादकता के लिए काम या घर पर अपने नियमित कार्यों को सुव्यवस्थित करने में मदद मिल सकती है।

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