विंडोज़ में एक ज़िप फ़ाइल को पासवर्ड कैसे सुरक्षित रखें

एक ज़िप फ़ाइल में एकाधिक फ़ाइलों को संपीड़ित करना उन्हें एक बार में साझा करने का एक शानदार तरीका है। यह न केवल किसी फ़ाइल को स्टोर या साझा करना आसान बनाने के लिए निचोड़ता है, बल्कि आप उन पर एक पासवर्ड भी जोड़ सकते हैं ताकि आप नियंत्रित कर सकें कि उन फ़ाइलों को कौन देखता है।

जबकि विंडोज 10 में ज़िप फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के लिए एक अंतर्निहित सुविधा है, आप ऐसा करने के लिए तृतीय-पक्ष टूल / सॉफ़्टवेयर का भी उपयोग कर सकते हैं। आइए इस लेख में एक ज़िप फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित रखने के दोनों तरीकों का पता लगाएं।

पासवर्ड सुरक्षित फाइलों के लिए क्यों महत्वपूर्ण है?

विशिष्ट उपयोगकर्ताओं तक पहुंच को सीमित करने के लिए पासवर्ड के साथ फ़ाइलों की सुरक्षा करना एक अच्छा तरीका है। ऐसा करने से, आप चुन सकते हैं कि कौन करता है और कौन फाइल नहीं देखता है। यह ज़िप की गई फ़ाइलों तक अनधिकृत पहुंच के खिलाफ रक्षा की पहली पंक्ति के रूप में कार्य करता है।

इसके अतिरिक्त, यह आपके कंप्यूटर के हैक होने या मैलवेयर से संक्रमित होने की स्थिति में आपकी फ़ाइलों की सुरक्षा करता है। एक पासवर्ड जोड़कर, यह आपके निजी दस्तावेज़ों में झाँकने से आँखों को चुभता रहता है।

एक ज़िप फ़ाइल को पासवर्ड-प्रोटेक्ट करने के विभिन्न तरीके

Microsoft Windows 10 ज़िप फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के लिए एक अंतर्निहित सुविधा के साथ आता है, लेकिन केवल उस सिस्टम पर जिसे आप इसे एन्क्रिप्ट करते हैं। जब आप इस पद्धति का उपयोग करते हैं, तो विंडोज 10 एक कुंजी का उपयोग करके फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करेगा, फिर इसे स्वचालित रूप से सक्रिय उपयोगकर्ता के खाते में सहेज देगा।

आप इस फ़ाइल को केवल तभी एक्सेस कर पाएंगे जब आप उसी खाते से लॉग इन होंगे। इसलिए, आपके सिस्टम पर कोई अन्य उपयोगकर्ता इसे एक्सेस नहीं कर पाएगा। हालाँकि, यदि आप पासवर्ड से सुरक्षित ज़िप फ़ाइल को दूसरों के साथ साझा करने की योजना बनाते हैं, तो इस प्रकार का एन्क्रिप्शन काम नहीं करेगा।

विंडोज 10 के एंटरप्राइज, एजुकेशन और प्रो वर्जन इस फंक्शन के साथ आते हैं। दुर्भाग्य से, यदि आप विंडोज होम का उपयोग कर रहे हैं तो यह विधि काम नहीं करेगी।

इस प्रकार, या तो आप विंडोज 10 होम का उपयोग कर रहे हैं, या आप इंटरनेट पर पासवर्ड से सुरक्षित फाइलों को साझा करने की योजना बना रहे हैं, आपको एन्क्रिप्शन को सक्षम करने के लिए तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर या टूल का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।

आइए एक नज़र डालते हैं कि तीसरे पक्ष के सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके पासवर्ड-सुरक्षा फ़ाइलों पर चर्चा करने से पहले विंडोज 10 का सिंगल सिस्टम एन्क्रिप्शन कैसे काम करता है।

1. विंडोज़ में एक ज़िप फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करना

विंडोज़ में ज़िप फाइलों को एन्क्रिप्ट करने से पहले, अपनी फाइलों को ज़िप प्रारूप में संपीड़ित करें:

1. पर नेविगेट करें संकुचित फ़ोल्डर आप पासवर्ड की रक्षा करना चाहते हैं और दाएँ क्लिक करें इस पर।
2. पर क्लिक करें गुण फ़ोल्डर की गुण सेटिंग्स को खोलने के लिए।
3. के पास जाओ सामान्य टैब और क्लिक करें उन्नत संपत्ति सेटिंग्स विंडो में। उन्नत गुण डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
4. विकल्प की जाँच करें "डेटा को सुरक्षित करने के लिए सामग्री एन्क्रिप्ट करें" के तल पर उन्नत गुण. पर क्लिक करें ठीक है.
5. ऐसा करने के बाद, एक पुष्टिकरण विंडो पॉप अप होगी। यह आपसे पूछेगा कि क्या आप केवल फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं या यदि आप फ़ोल्डर में सबफ़ोल्डर और फ़ाइलों को भी शामिल करना चाहते हैं।
6. पहला विकल्प चुनें, "फ़ाइल और उसके मूल फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करें" और क्लिक करें ठीक है.

संपीड़ित ज़िप फ़ोल्डर अब एन्क्रिप्ट किया जाएगा, लेकिन यह पासवर्ड से सुरक्षित नहीं होगा। यह केवल आपके खाते से, बिना पासवर्ड के ही पहुंच योग्य होगा।

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2. WinRAR के साथ एक ज़िप फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करना

WinRAR संपीड़ित फ़ोल्डरों को एन्क्रिप्ट करने के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला प्रोग्राम है। WinRAR के साथ, आप ज़िप फ़ाइलों को पासवर्ड से एन्क्रिप्ट कर सकते हैं और एन्क्रिप्शन खोए बिना उन्हें साझा कर सकते हैं।

आपने संभवतः अतीत में फ़ाइलों को ज़िप और अनज़िप करने के लिए केवल WinRAR का उपयोग किया है, लेकिन इसमें एक महान पासवर्ड सुरक्षा सुविधा भी छिपी हुई है। जैसे, आइए जानें कि आप WinRAR में पासवर्ड से अपनी फ़ाइलों की सुरक्षा कैसे कर सकते हैं। ओह, और चिंता मत करो; आप इस सुविधा का उपयोग WinRAR के निःशुल्क संस्करण में भी कर सकते हैं।

1. संपीड़ित फ़ाइल को WinRAR में खोलें।
2. के लिए जाओ उपकरण > सामग्री संग्रह. (यह सामग्री संग्रह विंडो प्रदर्शित करेगा, जिसे आप सीधे कीबोर्ड शॉर्टकट दबाकर एक्सेस कर सकते हैं एएलटी+क्यू).
3. डिफ़ॉल्ट संपीड़न विकल्पों तक पहुँचने के लिए, पर क्लिक करें दबाव.
4. में सामान्य टैबक्लिक करें पासवर्ड सेट करें.
5. अपना वांछित पासवर्ड दर्ज करें और सत्यापन के लिए इसे फिर से दर्ज करें।
6. दबाएँ ठीक है परिवर्तित अभिलेखागार को एन्क्रिप्ट करने के लिए अंतिम पुष्टिकरण पॉपअप में।

आपके द्वारा संपीड़ित की जा रही फ़ाइलों के आकार के आधार पर, WinRAR को कार्य पूरा करने में कुछ समय लगेगा। समाप्त होने के बाद विंडो बंद करें।

यदि आप इस फ़ाइल के लिए सेट किया गया पासवर्ड खो देते हैं, तो आप फ़ाइल को फिर से एक्सेस नहीं कर पाएंगे। यदि आप अपने पीसी पर कोई फ़ाइल खोलते हैं, तो भी आपको हर बार अपना पासवर्ड दर्ज करना होगा।

सौभाग्य से, WinRAR अपने स्वयं के पासवर्ड आयोजक के साथ आता है, जिससे आप सब कुछ एक ही स्थान पर रख सकते हैं। जैसे, आइए इस पर एक त्वरित नज़र डालें, ताकि आप कभी भी अपनी खुद की फाइलों से कभी भी लॉक न हों।

WinRAR में पासवर्ड व्यवस्थित करना

1. डिफ़ॉल्ट संपीड़न विकल्पों के लिए ऊपर बताए गए चरणों का पालन करें जहां आप पासवर्ड के साथ फ़ाइलों को संग्रहीत करते हैं।
2. पर क्लिक करें पासवर्ड व्यवस्थित करें.
3. नया पासवर्ड जोड़ने के लिए, क्लिक करें जोड़ना.
4. में भरें पासवर्ड टेक्स्ट तथा पासवर्ड लेबल खेत। पासवर्ड लेबल का ठीक से वर्णन करना सुनिश्चित करें, ताकि आप अपने पासवर्ड को मिश्रित न करें।
5. क्लिक ठीक है.

पासवर्ड में सहेजा जाएगा पासवर्ड फ़ोल्डर व्यवस्थित करें. अगली बार जब आप पासवर्ड व्यवस्थित करें विंडो खोलेंगे, तो आपको सहेजे गए पासवर्ड के लिए लेबल की एक सूची दिखाई देगी। वांछित लेबल का चयन करें और पासवर्ड कॉपी करें।

पासवर्ड व्यवस्थित करते समय, एक ही सिस्टम पर एक ही खाते का उपयोग करने वाले सभी उपयोगकर्ताओं के पास सभी सहेजे गए पासवर्ड तक पहुंच होगी। इस पद्धति का उपयोग करें यदि किसी और के पास सिस्टम तक पहुंच नहीं है।

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एन्क्रिप्टेड ज़िप फ़ाइलें कितनी सुरक्षित हैं?

एईएस और ज़िप 2.0 दो प्रकार के एन्क्रिप्शन हैं जो ज़िप फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के लिए उपलब्ध हैं। ZIP 2.0 कमजोर एन्क्रिप्शन है जिसे पासवर्ड रिकवरी टूल और सॉफ्टवेयर का उपयोग करके आसानी से क्रैक किया जा सकता है।

हालांकि, एईएस (उन्नत एन्क्रिप्शन स्टैंडर्ड) एन्क्रिप्शन का सबसे उन्नत और सबसे मजबूत प्रकार है। एईएस एन्क्रिप्शन को क्रैक करना प्रभावी रूप से असंभव है, जिससे यह आपके डेटा की सुरक्षा के लिए सबसे अच्छा है।

एईएस एन्क्रिप्शन आगे दो शक्तियों, 128-बिट और 256-बिट में उपलब्ध है। भले ही 256-बिट 128-बिट से अधिक मजबूत है, 128-बिट एईएस के साथ एन्क्रिप्शन प्रोसेसिंग बहुत तेज है। WinRAR 5.0 के साथ, आप अपनी फ़ाइलों को 256-बिट एन्क्रिप्शन के साथ सुरक्षित कर सकते हैं जो पूरी तरह से सुरक्षित है।

हालाँकि, पासवर्ड-आधारित एन्क्रिप्शन केवल उतना ही मजबूत है जितना कि आपके द्वारा दिए गए पासवर्ड की लंबाई और संरचना। इसलिए, हमेशा सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले पासवर्ड एक अच्छी लंबाई और जटिलता के हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपकी फ़ाइलें सुरक्षित हैं।

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अपना डेटा सुरक्षित करने के लिए एक ज़िप फ़ाइल एन्क्रिप्ट करें

यदि आप अपनी फ़ाइलों की सुरक्षा करना चाहते हैं, तो आप AES-256 एन्क्रिप्शन वाली ज़िप फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करने के लिए WinRAR का उपयोग कर सकते हैं। एक बार सुरक्षित हो जाने पर, आप लोगों के अंदर झांकने की चिंता किए बिना फ़ाइल को इंटरनेट पर साझा कर सकते हैं।

जबकि हम आपके डेटा को पासवर्ड से सुरक्षित रखने के विषय पर हैं, क्या आप जानते हैं कि आप USB ड्राइव के साथ भी ऐसा ही कर सकते हैं? बस उस पर एक पासवर्ड डालें और कभी भी इस बात की चिंता न करें कि कोई आपका डेटा फिर से चुरा रहा है।

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