संचार शायद हर व्यवसाय और टीम का सबसे महत्वपूर्ण पहलू है। यह एक वैकल्पिक सुविधा भी नहीं है। प्रभावी संचार के बिना, एक व्यवसाय बस ढह जाएगा। प्रौद्योगिकी के युग के लिए धन्यवाद, ऑनलाइन संचार और सहयोग कभी आसान नहीं रहा।
चुनने के लिए इतने सारे टूल और ऐप्स के साथ, आपके लिए प्रारंभिक चुनौती आपके व्यवसाय के लिए सही वीडियो संचार ऐप चुनना हो सकता है। Microsoft Skype और Microsoft दोनों टीमों को विकसित करता है, जिनका उपयोग इस क्षेत्र में किया जाता है। लेकिन इन दोनों में क्या अंतर है? और आपको किसका उपयोग करना चाहिए? पता लगाने के लिए पढ़ें।
स्काइप बनाम। Microsoft टीम: एक संक्षिप्त अवलोकन
स्काइप और माइक्रोसॉफ्ट टीम दोनों ही माइक्रोसॉफ्ट के स्वामित्व में हैं। Microsoft द्वारा विकसित और प्रकाशित दोनों संचार ऐप होने के बावजूद, उनमें कुछ महत्वपूर्ण अंतर हैं। स्काइप एक मैसेजिंग ऐप है जिसे माइक्रोसॉफ्ट टीम्स से सालों पहले विकसित किया गया था। स्काइप ऑनलाइन इंस्टेंट मैसेजिंग और वॉयस और वीडियो कॉल में अग्रणी था।
कुछ बिंदु पर, माइक्रोसॉफ्ट ने स्काइप का एक और संस्करण प्रकाशित किया, जिसे स्काइप फॉर बिजनेस कहा जाता है। जैसा कि नाम से पता चलता है, इसे व्यवसायों द्वारा उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया था, न कि परिवार या दोस्तों के साथ रोज़ाना कॉल करने के लिए। हालाँकि, Microsoft अंततः
Microsoft Teams के पक्ष में व्यवसाय के लिए Skype बंद कर दिया. इसके बावजूद, स्काइप अपने मूल रूप में अभी भी मजबूत है।Microsoft Teams व्यावसायिक संचार और सहयोग के लिए Microsoft का वर्तमान समाधान है। यह व्यवसायों के लिए अधिक उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करता है और इसे और भी अधिक सुविधाओं के लिए विस्तारित किया जा रहा है। Microsoft Teams में एक टीम बनाने में सक्षम होने के लिए आपको एक संगठन खाते की आवश्यकता है। इसके अलावा, आप वास्तविक टीम के बिना भी Microsoft Teams का उपयोग कर सकते हैं। आप बस अपने Microsoft संपर्कों को Microsoft Teams पर कॉल या संदेश भेज सकते हैं जैसे आप Skype पर करते हैं।
भले ही Microsoft टीम व्यवसायों के लिए Microsoft का अनुशंसित ऐप है, लेकिन कुछ उपयोगकर्ता जो Skype का उपयोग करते हैं, वे अपने व्यवसाय के लिए भी Skype का उपयोग करना जारी रख सकते हैं। यह तय करने में आपकी मदद करने के लिए कि क्या Microsoft Teams में जाना इसके लायक है, आइए विभिन्न पहलुओं में उनकी समानताओं और अंतरों पर एक नज़र डालें।
1. मूल्य निर्धारण
Microsoft Teams और Skype दोनों उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं, लेकिन इसमें सशुल्क सुविधाएँ भी शामिल हैं। स्काइप पूरी तरह से मुफ़्त है और इसका कोई प्रीमियम संस्करण नहीं है, लेकिन आपको लैंडलाइन कॉल करने के लिए भुगतान करना होगा। आप या तो मासिक सदस्यता खरीद सकते हैं जो आपको स्काइप के साथ विशिष्ट घंटों की लैंडलाइन कॉल देती है, या बस प्रत्येक मिनट के लिए चलते-फिरते भुगतान करें। स्काइप से स्काइप कॉल्स निःशुल्क हैं।
Microsoft Teams के पास एक निःशुल्क योजना है जो आपको बुनियादी सहयोग सुविधाएँ प्रदान करती है, जैसे कि वीडियो कॉल, फ़ाइल साझाकरण, और प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए 5GB संग्रहण। Microsoft Teams के पास भी है बड़े व्यवसायों के लिए सशुल्क योजनाएं, विस्तारित वीडियो कॉल घंटे, वेबिनार सुविधाओं और प्रति उपयोगकर्ता 1TB संग्रहण के साथ।
Microsoft टीम के लिए सबसे उन्नत योजना Microsoft 365 Business Standard है, जिसमें शेष Microsoft Office 365 सुइट भी शामिल है। इस योजना की लागत $12.5 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है, जो एक उच्च कीमत हो सकती है यदि आप एक बड़ा व्यवसाय चला रहे हैं, लेकिन लाभों को देखते हुए, Microsoft 365 सदस्यता इसके लायक है.
2. पाठ संदेश भेजना
स्काइप और माइक्रोसॉफ्ट टीम दोनों ही बेसिक टेक्स्ट मैसेजिंग के साथ आते हैं। आप अपने संपर्कों को सीधे या समूह चैट में संदेश भेज सकते हैं। लेकिन Microsoft Teams का यहाँ एक उत्कृष्ट लाभ है, और वह है टीम चैट बनाने और व्यवस्थित करने की इसकी क्षमता। एक टीम में, आप अपने कार्यक्षेत्र को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए विभिन्न उद्देश्यों के लिए विभिन्न चैनल बना सकते हैं।
दोनों फ़ाइल साझाकरण का समर्थन करते हैं, इसलिए आप सीधे चैट में फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं। Skype में अधिकतम फ़ाइल आकार 300MB है, इसलिए आपको अपनी बड़ी फ़ाइलों को सीधे Skype में अपलोड करने के लिए उन्हें भागों में तोड़ना होगा। Microsoft Teams में अधिकतम फ़ाइल आकार 250GB है। अधिकांश मामलों में, आपको अपनी फ़ाइलें तोड़ने या तृतीय-पक्ष अपलोड केंद्रों का उपयोग करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी।
3. वीडियो और वॉयस कॉल
स्काइप अधिकतम 100 प्रतिभागियों के लिए वीडियो या वॉयस कॉल की मेजबानी करने में सक्षम है। Microsoft Teams पर, निःशुल्क योजना में भी 100 प्रतिभागियों की सीमा होती है, लेकिन किसी भी भुगतान योजना में अपग्रेड करने से यह सीमा बढ़कर 300 हो जाएगी।
Microsoft Teams में कॉल और कॉन्फ़्रेंस के लिए केवल-देखने की सुविधा भी है, जो 20,000 लोगों को कॉल में शामिल होने की अनुमति देती है। मूल 300 सदस्यों के अलावा वे कॉल में योगदान नहीं कर पाएंगे, लेकिन वे इसे पूरी तरह से देख और सुन सकते हैं।
Microsoft Teams और Skype दोनों में एक रिकॉर्डिंग सुविधा है जहाँ आप बाद में उपयोग के लिए कॉल या मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं। Microsoft Teams और Skype वीडियो कॉल में लाइव कैप्शन और कस्टम पृष्ठभूमि जैसी सुविधाएँ भी शामिल हैं।
4. तृतीय-पक्ष एकीकरण
जब थर्ड-पार्टी ऐप इंटीग्रेशन की बात आती है, तो माइक्रोसॉफ्ट टीम्स हिल का राजा है। Skype मूल रूप से तृतीय-पक्ष ऐप एकीकरण का समर्थन नहीं करता है, इसलिए आप अंतर्निहित सुविधाओं का उपयोग करके अपने कार्यस्थल को स्वचालित नहीं कर सकते।
दूसरी ओर, Microsoft Teams दर्जनों तृतीय-पक्ष ऐप्स का समर्थन करता है जो आपके कार्य की दक्षता को बेहतर बनाने में बहुत मदद कर सकते हैं। आप अन्य उत्पादकता और व्यावसायिक ऐप्स जैसे ट्रेलो, ल्यूसिड चार्ट्स, माइक्रोसॉफ्ट बुकिंग, और यहां तक कि एकीकृत कर सकते हैं कनेक्ट फोर. जैसे खेल सीधे आपके Microsoft Teams कार्यप्रवाह में.
फैसला: कौन सा बेहतर है?
Microsoft द्वारा विकसित ये दोनों संचार ऐप अपने इच्छित उपयोग में सक्षम हैं, और यही इसके लिए उबलता है। हालाँकि Microsoft Teams में अधिक सुविधाएँ और क्षमताएँ हैं, Skype निश्चित रूप से बेमानी नहीं है। स्काइप अभी भी छोटे व्यवसायों या 10 लोगों की टीम के लिए एक स्मार्ट विकल्प है। हालाँकि, यदि आप एक बड़ा व्यवसाय चला रहे हैं, तो Microsoft टीम की तुलना में Skype निशान से कम है।
Microsoft Teams आपको अपने कार्यस्थल को बेदाग ढंग से व्यवस्थित करने, बड़ी फ़ाइलों को अपग्रेड करने और बड़ी मीटिंग आयोजित करने की अनुमति देता है। हालाँकि आपको इन सुविधाओं का पूरा आनंद लेने के लिए एक प्रीमियम योजना के लिए भुगतान करना होगा, Microsoft टीम बड़े व्यवसायों के लिए स्पष्ट विकल्प है। यदि आप मूल्य निर्धारण पर विचार कर रहे हैं, तो स्काइप लैंडलाइन कॉल को छोड़कर पूरी तरह से निःशुल्क है। इसका मतलब यह है कि स्काइप के पास जो कुछ भी है, उसने अपने मुफ्त संस्करण में डाल दिया है, और आपको अधिक सुविधाओं के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है।
बड़े व्यवसाय एक से अधिक ऐप का उपयोग करते हैं, और ऐसे मामलों में, टीम की समग्र उत्पादकता में सुधार के लिए ऐप एकीकरण महत्वपूर्ण है। ऐप इंटीग्रेशन के साथ, अब आपको कई ऐप्स को मैन्युअल रूप से जांचने और डेटा को अपने दिमाग में सिंक करने की आवश्यकता नहीं है। आप यह सब Microsoft Teams में प्राप्त कर सकते हैं, और यहां तक कि एकीकृत ऐप्स के साथ टीम बॉन्डिंग को बढ़ावा दें.
स्काइप या माइक्रोसॉफ्ट टीम? आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करता है
अंत में, यदि आप अपने व्यवसाय के लिए Skype और Microsoft Teams के बीच निर्णय लेने के लिए तैयार हैं, तो यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आपका व्यवसाय कितना बड़ा है।
स्काइप छोटी टीमों के लिए अच्छा काम करता है, लेकिन अगर आप एक बड़ा व्यवसाय चला रहे हैं तो यह एक असंगठित और अक्षम गड़बड़ी में बदल सकता है। दूसरी ओर, Microsoft टीम किसी भी आकार की टीमों और व्यवसायों को संभालने में सक्षम है।
