8 अपनी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए Google कैलेंडर युक्तियों को अवश्य जानें

Google कैलेंडर टीमों को प्रभावी सहयोग के लिए मीटिंग और ईवेंट शेड्यूल करने की अनुमति देता है। समय-समय पर निर्धारित घटनाओं की याद दिलाने के साथ, एक व्यक्ति के लिए एक महत्वपूर्ण बैठक को याद किए बिना अपने दैनिक कार्यों को ट्रैक करना आसान है।

यदि आप स्कूल या कार्यालय के लिए Google कैलेंडर का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको निश्चित रूप से इन सुविधाओं को आज़माना चाहिए। आइए एक-एक करके उनकी चर्चा करें।

1. शॉर्टकट के साथ एक नई घटना बनाएँ

नए ईवेंट बनाने के लिए शॉर्टकट का उपयोग करें। यह आपको Google कैलेंडर खोलने और मैन्युअल रूप से ईवेंट बनाने का समय बचाता है।

1. अपना ब्राउज़र खोलें।
2. प्रकार cal.new ब्राउज़र में बार खोजें और दबाएँ दर्ज.

एक नई घटना को जल्दी से जोड़ने के लिए एक नया कैलेंडर आमंत्रित करने के लिए उपरोक्त प्रक्रिया का पालन करें। यह सरल सुविधा आपको काम में कुछ सेकंड दाढ़ी बनाने में मदद कर सकती है।

यह सभी सामान्य ब्राउज़रों पर मैक और विंडोज दोनों के लिए काम करता है।

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2. डिफ़ॉल्ट अनुस्मारक समय बदलें

डिफ़ॉल्ट रूप से, Google कैलेंडर अनुस्मारक 10 मिनट के लिए है। 10 मिनट पहले की कोई भी सूचना भविष्य की घटना पर आपका ध्यान आकर्षित कर सकती है और आपके सामने वर्तमान कार्य पर अपना ध्यान केंद्रित कर सकती है।

इस प्रकार, इसे तीन मिनट से कम समय में बदलने से आप कुछ मिनट बचा सकते हैं, अगर आपको प्रत्येक दिन कई घटनाओं में शामिल होना है।

1. अपने को सिर कैलेंडर मुखपृष्ठ।
2. क्लिक समायोजन शीर्ष दाएं कोने में।
3. के लिए जाओ मेरे कैलेंडर के लिए सेटिंग्स बाईं ओर और अपने कैलेंडर पर क्लिक करें।
4. नीचे स्क्रॉल करें घटना की सूचनाएँ Google कैलेंडर को आपको सूचित करने के लिए घटना से पहले मिनट की संख्या पर सेटिंग और परिवर्तन करना।

3. अनुदान अतिथि अनुमतियाँ

आप अपने सहयोगियों को बैठक का समय और तारीख बदलने की अनुमति देकर अपने काम में रुकावट से बच सकते हैं।

इस तरह, वे आपको कॉल या ईमेल द्वारा विचलित नहीं करते हैं और आपको शेड्यूल को मैन्युअल रूप से समायोजित करना नहीं होगा।

1. के लिए जाओ सामान्य टैब में समायोजन.
2. चुनते हैं ईवेंट सेटिंग्स और जाएं डिफ़ॉल्ट अतिथि अनुमतियाँ.
3. चेक घटना को संशोधित करें विकल्प।
4. यदि आप किसी विशिष्ट घटना को संशोधित करने के लिए दूसरों को एक्सेस देना नहीं चाहते हैं, तो अनचेक न करें घटना को संशोधित करें दूसरों के साथ साझा करने से पहले दाईं ओर की अनुमति।

4. एकाधिक समय क्षेत्र प्रदर्शित करें

चालू कर रहा है एकाधिक समय क्षेत्र प्रदर्शित करें सेटिंग्स विभिन्न क्षेत्रों में समयबद्धन को आसान बनाएगी। यदि आप अन्य क्षेत्रों में स्थित लोगों के साथ काम करते हैं, तो यह सुविधा सुविधाजनक हो सकती है।

1. के पास जाओ सामान्य टैब में समायोजन.
2. चुनते हैं वर्ल्ड क्लॉक और जाँच करें विश्व घड़ी दिखाएँ।
3. पर क्लिक करें टाइम्स जोन जोड़ें अपने इच्छित समय क्षेत्र को चुनने और जोड़ने के लिए।

द्वितीयक समय क्षेत्र जोड़ना

आप उन क्षेत्रों में रहने वाले अपने मित्रों को ईमेल भेजते समय सटीक समय देखने के लिए अपने Google कैलेंडर में एक द्वितीयक क्षेत्र भी जोड़ सकते हैं।

इसके ठीक ऊपर स्थित है वर्ड क्लॉक सेटिंग्स ठीक उसी प्रकार सेटिंग्स के सामान्य टैब।

समय क्षेत्र जोड़ें, और आप आमंत्रण सेट या भेजते समय अपने प्राथमिक समय क्षेत्र के साथ अतिरिक्त माध्यमिक समय क्षेत्र देख सकते हैं।

5. अदृश्य घटनाएँ जोड़ें

अदृश्य घटनाएं वे निजी घटनाएं हैं जिन्हें केवल आप देख सकते हैं। इनका उपयोग करते हुए, आप अपनी दिनचर्या से एक मुफ्त स्लॉट उठा सकते हैं और उस समय में पूरा करने के लिए खुद को एक व्यक्तिगत कार्य सौंप सकते हैं। इस तरह, आप विभिन्न बैठकों के बीच अपने खाली समय का बेहतर उपयोग कर सकते हैं।

हालाँकि, अन्य उन स्लॉट्स को उपलब्ध के रूप में देख सकते हैं और आपके साथ एक बैठक स्थापित कर सकते हैं जो आपके निजी ईवेंट को प्रतिस्थापित करेंगे। इसलिए, परिवर्तनों पर नज़र रखें और तदनुसार अपने व्यक्तिगत मामलों का प्रबंधन करें।

1. दबाओ दाएँ क्लिक करें अपने कैलेंडर से एक मुफ्त स्लॉट चुनने के लिए।
2. में भरें कार्यक्रम का शीर्षक और अपनी उपलब्धता को बंद करें नि: शुल्क.
3. डिफ़ॉल्ट दृश्यता सेट करें निजी.
4. क्लिक सहेजें.

अब, Google कैलेंडर मुझे सूचित करेगा जब मेरे मित्र के साथ गेम खेलने का समय है। इसी तरह, आप अपने खाली समय के दौरान निपटने के लिए किसी अन्य जरूरी कार्य को जोड़ सकते हैं।

6. कैलेंडर इवेंट में Gmail फ़िल्टर जोड़ें

यदि आप हर सप्ताह या महीने में आवर्ती कार्य करते हैं, तो Google कैलेंडर में एक बार ईवेंट सेट करें। ईमेल में एक फ़िल्टर जोड़ें जो आपको हर हफ्ते या उस महीने के आयोजन के बारे में सूचित करेगा जिस तरह से आपने इसे रखा था।

1. में एक ईवेंट सेट करें गूगल कैलेंडर शीर्षक के साथ, आइए बताते हैं दादी को बुलाओ.
2. अपने को सिर जीमेल अकाउंट और ए बनाएँ फ़िल्टर नीचे दिए गए विवरणों को भरकर।
3. फिर चुनें इसे अग्रेषित करें विकल्प और इसे अपने लिए निर्देशित करें फ़ोन नंबर।

अगली बार जब वह घटना Google कैलेंडर के पास आएगी तो आपको जीमेल के माध्यम से सूचित करेगी, जो तब आपके फोन पर ईमेल को पाठ के रूप में निर्देशित करता है। यदि आप हर हफ्ते कुछ महत्वपूर्ण कार्यों को दोहराते हैं, तो इस तरह की सूचनाएं प्राप्त करना आपको अधिक समयनिष्ठ और उत्पादक बना देगा।

आप भी कर सकते हैं Google कैलेंडर को अपनी टू-डू सूचियों के साथ सिंक करें अपने जीवन को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए।

7. एक दैनिक एजेंडा ईमेल प्राप्त करें

इस सुविधा के साथ, आप हर सुबह ईमेल के माध्यम से अपने पूरे दिन का शेड्यूल प्राप्त कर सकते हैं। सोने जाने से पहले अगले दिन के कार्यक्रम की योजना बनाने की आदत डालें और Google कैलेंडर आपको उस दिन के कार्यों की सूची के साथ एक ईमेल भेजेगा।

1. के लिए जाओ समायोजनमेन्यू. चुनते हैं मेरे कैलेंडर के लिए सेटिंग्स.
2. चुनते हैं मेरा कैलेंडर और जाएं घटना की सूचनाएँ.
3. के अंतर्गत अन्य सूचनाएं, चुनते हैं डेली एजेंडा के लिए ईमेल करें.

8. एक उन्नत कैलेंडर खोज करें

में उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करें Google कैलेंडर खोज बार कुछ सेकंड में पिछले घटना या बैठक को फ़िल्टर करने के लिए।

आप ईवेंट के लिए सटीक कीवर्ड के साथ डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं, उस व्यक्ति का नाम जो इवेंट या मीटिंग में शामिल हुआ, जहां इवेंट हुआ, या इवेंट के लिए दिनांक सीमा। अपनी खोज को पूरा करने के लिए कोई भी डेटा जोड़ें जो आपको याद है।

1. पर कैलेंडर मुखपृष्ठमैग्निफाइंग ग्लास पर क्लिक करें, जो सेटिंग के ऊपर बाएं दाएं कोने पर स्थित है, सर्च बार को ऊपर लाने के लिए।
2. उन्नत खोज फ़िल्टर प्रदर्शित करने के लिए ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
3. आपके द्वारा याद की गई कोई भी जानकारी शामिल करें।
4. पर क्लिक करें खोज.

यदि आपके पास जुबैर नाम का एक सहकर्मी है और आप उन दिनों को जानने में रुचि रखते हैं, जिनकी इस वर्ष जुबैर के साथ बैठक हुई थी।

कीवर्ड फ़िल्टर में ज़ुबैर टाइप करें और खोज पर क्लिक करें।

यह उस सटीक तिथि और समय को खोलेगा जिसके दौरान आपने जुबैर के साथ बैठक में भाग लिया था।

हालाँकि, ध्यान दें कि यदि कीवर्ड "ज़ुबैर" ईवेंट शीर्षक का हिस्सा नहीं था, तो इस कीवर्ड के साथ खोज करने पर वह ईवेंट फ़िल्टर नहीं करता है।

हमेशा इवेंट टाइटल को एक तरह से सेट करें ताकि आप बाद में उन्हें इस विकल्प के साथ जल्दी से देख सकें।

Google कैलेंडर के साथ अपनी उत्पादकता में सुधार करें

Google कैलेंडर आपको प्रभावी रूप से ईवेंट बनाने और व्यवस्थित रहने में मदद करने के लिए सुविधाओं से भरा हुआ आता है। जीवन में जो कुछ भी आप पर फेंकता है उसे प्रबंधित करने के लिए उपरोक्त सुविधाओं का लाभ उठाएं।

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