यह चित्र: आप अपने सहयोगियों को इसमें एक टेबल के साथ एक ईमेल भेजने के लिए जीमेल का उपयोग करना चाहते हैं। तालिका स्वयं छोटी है, और ईमेल पर एक अलग स्प्रैडशीट संलग्न करना अनावश्यक की तरह लगता है। तो तुम क्या करते हो?
सौभाग्य से, इसके आसपास आने के दो आसान तरीके हैं। Google पत्रक या Microsoft Excel के साथ, आप अनुलग्नक की आवश्यकता के बिना, अपने Gmail ईमेल में ही एक तालिका जोड़ सकते हैं।
Google शीट्स के साथ जीमेल टेबल कैसे बनाएं
आप वास्तव में जीमेल में अपनी खुद की तालिका बनाने में सक्षम हैं। हालाँकि, ऐसा करने के लिए आपके पास Google पत्रक खाता होना चाहिए। यदि आपने पहले कभी इसका उपयोग नहीं किया है, तो यहां कुछ दिए गए हैं Google पत्रक के साथ आरंभ करने के सरल तरीके.
आपको अपने जीवन को व्यवस्थित करने के लिए चमकदार नए एप्लिकेशन और वेबसाइटों की आवश्यकता नहीं है। आपको बस Google शीट और इन भरोसेमंद टेम्प्लेट की आवश्यकता है।
अब, चलिए जारी रखते हैं।
- अपने जीमेल ड्राफ्ट को वैसे ही छोड़ दें, और नेविगेट करें Google शीट.
- Google पत्रक में एक नया दस्तावेज़ खोलें, और अपनी तालिका का निर्माण शुरू करें।
- जब आप पूरा कर लें, तो संपूर्ण तालिका को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें और खींचें। फिर उसे राइट क्लिक करें और सेलेक्ट करें प्रतिलिपि. वैकल्पिक रूप से, आप शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं Ctrl + C तालिका कॉपी करने के लिए।
- अपने जीमेल ड्राफ्ट पर जाएं, राइट क्लिक करें, और चुनें पेस्ट करें आपके ईमेल में दिखाई देने वाली तालिका के लिए। आप उपयोग कर सकते हैं Ctrl + V तालिका को चिपकाने के लिए भी।
आपका ईमेल ड्राफ्ट इस तरह दिखना चाहिए:
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ जीमेल टेबल कैसे बनाएं
यदि आप अच्छे पुराने Microsoft Excel से चिपके रहना पसंद करते हैं, तो चरण ऊपर के समान ही हैं। एक नई एक्सेल फाइल खोलें, फिर टेबल बनाएं प्रतिलिपि तथा पेस्ट करें यह जीमेल में है।
हालाँकि, Microsoft Excel से कॉपी और पेस्ट करने के बारे में एक बात ध्यान देने वाली है कि Google शीट के विपरीत, टेबल के आकार को भी ईमेल ड्राफ्ट में कॉपी किया जाएगा। इसलिए, यदि आपकी तालिका एक्सेल स्प्रेडशीट में विशेष रूप से बड़ी है, तो यह आपके ईमेल ड्राफ्ट में अधिक स्थान ले लेगी।
एक्सेल किसी भी उद्देश्य के लिए सरल और संगठित टेबल बनाने का एक आसान तरीका है। यदि आप अपने एक्सेल कौशल को अपग्रेड करने के लिए अधिक त्वरित और उपयोगी सुझाव चाहते हैं, तो इस गाइड को देखें कैसे एक समर्थक की तरह कोशिकाओं, पंक्तियों और स्तंभों का उपयोग करने के लिए.
जीमेल में एक टेबल बनाना
जीमेल में टेबल बनाना तेज और बहुत आसान है। इसके साथ, आपको दो स्तंभों वाली एक छोटी तालिका के लिए संपूर्ण स्प्रेडशीट समर्पित करने की आवश्यकता नहीं है, और इसे अपने ईमेल पर संलग्न करें।
इसलिए, अपने अगले पेशेवर ईमेल के लिए, अपने आप को परेशानी से बचाएं और इसके बजाय एक्सेल या Google शीट से तालिका पेस्ट करें।
अपने डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट को खोदना चाहते हैं? यहां बताया गया है कि आप डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट की तरह अधिक व्यवहार करने के लिए जीमेल कैसे सेट कर सकते हैं।
- उत्पादकता
- जीमेल लगीं
- ईमेल टिप्स
- स्प्रेडशीट
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
- Google शीट
वर्तमान में, मेलबोर्न, ऑस्ट्रेलिया में स्थित, जी यी को ऑस्ट्रेलियाई अचल संपत्ति बाजार के बारे में लिखने का अनुभव है और दक्षिण पूर्व एशियाई तकनीक दृश्य, साथ ही व्यापक एशिया-प्रशांत में व्यापार खुफिया अनुसंधान का संचालन क्षेत्र।
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