ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए आवश्यक सुझाव

एक ऑनलाइन वीडियो सम्मेलन आसान लगता है। आप अपने लैपटॉप पर स्विच करें और वेब कैमरा शुरू करने के लिए वर्चुअल मीटिंग ऐप पर क्लिक करें। लेकिन हम सभी को जोड़ने के लिए यह सुस्पष्टता और तकनीक की आसानी आपको छोटे डॉस से बेखबर कर सकती है और स्क्रीन पर अपने सहयोगियों से मिलने से पीछे नहीं रहती है।

आप प्रौद्योगिकी या अपने घर के माहौल के साथ संघर्ष कर सकते हैं। इसलिए, बैठक की तैयारी उतनी ही महत्वपूर्ण है। फिर, एक बार जब आप बैठक में होते हैं, तो आपका तरीका आपकी उपस्थिति को बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण होगा।

संक्षेप में, ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंस अब हमारे जीवन का एक हिस्सा हैं। उनसे नफरत करें या उन्हें पसंद करें, आपको उनसे निपटना होगा। इन वीडियो मीटिंगों को सर्वश्रेष्ठ बनाने के लिए नीचे दी गई चीट शीट का उपयोग क्यों न करें?

मुफ्त डाउनलोड: यह धोखा पत्र एक के रूप में उपलब्ध है डाउनलोड करने योग्य पीडीएफ हमारे वितरण भागीदार, TradePub से। आपको पहली बार इसे एक्सेस करने के लिए एक छोटा फॉर्म पूरा करना होगा। डाउनलोड ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अनिवार्य है.

ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अनिवार्य है

तैयारी
ड्रेस कोड में मदद करें	एक व्यक्ति की बैठक की तरह एक ऑनलाइन बैठक का इलाज करें और कार्यस्थल मानकों का पालन करें।
बैठक के लिए बैठने से पहले अपने संवारने का ख्याल रखें।
एक पेशेवर चेहरे को प्रोजेक्ट करें क्योंकि यह एक दूरस्थ वार्तालाप के लिए सामान्यता की भावना जोड़ता है।
ध्यान भटकाने वाले रंगों से बचें जो बहुत उज्ज्वल या बहुत गहरे हैं। यह कुछ वेबकैमों को फेंक सकता है जो ऑटो-एक्सपोज़र और चमक को समायोजित करते हैं।
एक अच्छे आसन के साथ कैमरे का सामना करें।
अपने उपकरण सेट करें	बैठने के लिए आरामदायक कुर्सी चुनें।
एक मॉनिटर का उपयोग करें जो आपको स्लाइड और स्प्रेडशीट को आसानी से देखने देता है। (स्मार्टफ़ोन स्क्रीन आकस्मिक मीटिंग के लिए अच्छा है, लेकिन डेटा देखने के लिए नहीं।)
एक अच्छा शोर-रद्द हेडसेट में निवेश करें।
आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले चैट सॉफ़्टवेयर से परिचित हों। बैठक के दौरान आपको जिन सेटिंग्स की आवश्यकता हो, उन पर विशेष ध्यान दें।
बैकलाइटिंग से बचें क्योंकि यह आपके चेहरे को अस्पष्ट कर सकता है। प्राकृतिक प्रकाश या ओवरहेड लाइट आदर्श हैं।
कुछ भी उतना अच्छा नहीं है जितना अच्छा बैंडविड्थ। 20MBPS से कम कुछ भी आपके वीडियो को पिक्सेल कर सकता है।
यदि मीटिंग महत्वपूर्ण है, तो वैकल्पिक कनेक्शन तैयार रखें। उदाहरण के लिए, आप एक स्वतंत्र वाईफाई हॉटस्पॉट स्थापित कर सकते हैं।
अनावश्यक पृष्ठभूमि एप्लिकेशन बंद करें और अपने ब्राउज़र में एक साथ स्ट्रीमिंग प्रोग्राम बंद करें।
अपने वेब कैमरा को आंखों के स्तर पर रखें ताकि आप अपनी टीम के अन्य लोगों के साथ संपर्क बना सकें।
वास्तविक मीटिंग से कुछ मिनट पहले अपने सहयोगी का समर्थन करें या किसी सहकर्मी के साथ अपने उपकरणों का परीक्षण करें।
अपने वेबकैम पर स्विच करें और फ़्रेम को और घर के अंदर प्रकाश के प्रभाव का पूर्वावलोकन करें। अधिक प्रकाश बेहतर है।
बैठक के पाठ्यक्रम के लिए सूचनाएं अक्षम करें।
यदि आप अपनी स्क्रीन साझा करने की योजना बनाते हैं, तो व्यक्तिगत डेटा को बाहर रखना सुनिश्चित करें।
अपने पर्यावरण को सजाना	व्यवधान से बचने के लिए अपने मोबाइल फ़ोन को म्यूट करें।
अपने कमरे और डेस्क को साफ करें।
अपनी पृष्ठभूमि को स्कैन करें और अनुचित कुछ भी सुनिश्चित न करें।
Microsoft टीम और ज़ूम जैसे ऐप्स में वर्चुअल बैकग्राउंड चुनें ताकि क्लॉट की हुई बैकग्राउंड को छुपाया जा सके।
पानी और चाय / कॉफी का उपयोग करें।
एक अलग स्थान चुनें, अधिमानतः एक दरवाजे के साथ, ताकि आप बिना विचलित हुए एक बैठक कर सकें।
अपने परिवार को मीटिंग शेड्यूल के बारे में पहले से सूचित करें।
सुनिश्चित करें कि आपके बच्चों को आपकी बैठक की अवधि के लिए कब्जा कर लिया जाएगा।
अपने पालतू जानवरों को अपने बैठक क्षेत्र से दूर रखें।
अपने समय का प्रबंधन करें	अग्रिम में अच्छी तरह से ऑनलाइन बैठकों अनुसूची।
हमेशा समय पर रहें। मीटिंग शुरू होने से कुछ मिनट पहले यह ऑनलाइन होने में मदद करता है।
यदि आप बैठक में शामिल नहीं हो सकते हैं या इसके लिए देर हो जाएगी, तो बैठक की अगुवाई करने वाले व्यक्ति को पहले से सूचित करें।
अंतिम मिनट के ग्लिच से बचने के लिए अपने कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण को पहले से चालू या सक्रिय करें।
वाहन चलाते समय ऑनलाइन मीटिंग में भाग लेने से बचें। यह न तो सुरक्षित है और न ही आपकी मीटिंग के समय का एक कुशल उपयोग है।
अंतिम उपाय के रूप में एक ऑडियो मीटिंग पर विचार करें।
अपने विचारों को व्यवस्थित करें	यदि आप मीटिंग का नेतृत्व कर रहे हैं, तो प्रारंभ और समाप्ति समय के साथ एक एजेंडा सेट करें।
अपने बगल में या अपने कंप्यूटर पर एक सुलभ फ़ोल्डर में अपना सारा डेटा रखें।
मीटिंग के लिए प्रासंगिक कुछ भी बुकमार्क करें।
सही जानकारी को एक नज़र में रखने के लिए अपने डेस्कटॉप को डिक्लेयर करें।
अपने प्रश्नों को हल करें ताकि आप उन्हें सही समय पर पेश कर सकें।
सभी प्रतिभागियों को चर्चा के लिए तैयार करने के लिए मीटिंग से पहले सामग्री और फाइलें साझा करें।
भाग लेना
अपने शिष्टाचार पर गौर करें	अपना परिचय दें जब टीम के सभी सदस्य एक दूसरे से परिचित न हों।
हमेशा वीडियो का उपयोग करें क्योंकि चेहरे के भाव अन्य इशारों की अनुपस्थिति में आपके विचारों को व्यक्त करते हैं।
यह संकेत करने के लिए कि आप बोलना चाहते हैं, दृश्य संकेतों (जैसे कि हथेली की तरफ) का उपयोग करें।
माइक्रोफ़ोन में स्पष्ट रूप से बोलकर भाग लें। चुप रहना या अपने वेबकैम को अक्षम करना एक वास्तविक बैठक में एक कुर्सी भराव होने की तरह है।
अपने माइक्रोफोन को म्यूट करें जब आप बोल नहीं रहे हैं क्योंकि यह बहुत सारे पृष्ठभूमि शोर उठा सकता है।
यदि आपको व्यक्तिगत कार्यों के लिए बैठक के बीच में घूमने की आवश्यकता है, तो विचलित होने से बचने के लिए अपने वीडियो को बंद कर दें।
अन्य व्यक्ति के बोलने का समय समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें क्योंकि वेब पर समय व्यतीत होने पर अक्सर टीम के सदस्य एक दूसरे के ऊपर बोल सकते हैं।
मौजूद रहें	मीटिंग में होने पर फेसबुक या ट्विटर पर मल्टीटास्किंग या ड्रिफ्टिंग से बचें।
एक बैठक के दौरान मत खाओ। पानी या पेय पदार्थ जैसे चाय या कॉफी पीना ठीक है।
मीटिंग भागीदार के साथ आँख से संपर्क बनाने के लिए, कैमरे में देखें और व्यक्ति के चेहरे या उनकी पृष्ठभूमि पर नहीं।
पाठ चैट सुविधा का उपयोग करें यदि प्रश्नों के लिए और प्रासंगिक दस्तावेज़ों के लिंक के रूप में उपलब्ध हो।
मीटिंग के अंत में एक मुस्कुराहट के साथ अलविदा कहें। गैर-काम के विषयों पर एक आकस्मिक चैट भी एक हंसमुख नोट पर बैठकों को लपेटने में मदद करता है।
यदि आप मीटिंग का नेतृत्व कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने अंतिम लॉग इन किया है।

ऑनलाइन वीडियो बैठकें यहां रहेंगी

बेशक, यह सब प्रौद्योगिकी के बारे में नहीं है। कुछ सरल सामाजिक अनुग्रह किसी भी ऑनलाइन मीटिंग में आपकी उपस्थिति को बढ़ा सकते हैं। सब के बाद, वीडियो कॉन्फ्रेंस अधिक "आपके चेहरे पर" हैं, क्योंकि हर कोई स्क्रीन पर दिखाई देता है। वीडियो आपकी मदद करता है, लेकिन आपकी टीम के साथ कन्फ्यूज होने पर आपकी बॉडी लैंग्वेज या इमोशन को दिखाने के लिए छोटा फ्रेम पर्याप्त नहीं है।

इसीलिए उपरोक्त सभी बारीकियों की परवाह किए बिना महत्वपूर्ण हैं ऑनलाइन मीटिंग टूल जिसे आप अपनी टीम के साथ सहयोग करने के लिए चुनते हैं आपकी टीम के साथ सहयोग करने के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ऑनलाइन बैठक उपकरणयहां कुछ महान मुफ्त ऑनलाइन मीटिंग टूल हैं जो आपको अपने सहयोगियों के साथ सहयोग और चैट करने देते हैं, चाहे वे कहीं भी हों। अधिक पढ़ें . संक्षेप में, ऑनलाइन वीडियो मीटिंग शिष्टाचार अधिकार प्राप्त करने के लिए, वास्तविक मीटिंग में आप जो कुछ भी नहीं करेंगे, वह न करें।

छवि क्रेडिट:विजुअल्स पर Unsplash