रिमोट वर्किंग सर्जिंग के साथ, कई लोग ऐप और सॉफ्टवेयर की तलाश में हैं जो दूर से सहयोगियों के साथ सहयोग करना आसान बनाते हैं। जबकि Microsoft टीम 2017 के आसपास रही है, कई लोग प्लेटफॉर्म की बारीकियों के बारे में निश्चित नहीं हैं।
Microsoft टीमों के बारे में प्रश्न हैं? प्लेटफ़ॉर्म के बारे में सबसे अधिक पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर यहां दिए गए हैं, जिनमें मूल्य निर्धारण और विशेषताएं शामिल हैं ...
1. Microsoft टीम क्या है?
Microsoft टीम व्यवसायों, पेशेवर टीमों और संगठनों के लिए एक सहयोग और संचार मंच है। उपयोगकर्ता ऐप पर कई टीमों के बीच स्विच करते हैं, प्रत्येक अपने स्वयं के सदस्यों और चैनलों के साथ।
Microsoft टीम एक है आलसी के लिए वैकल्पिक टीम संचार के लिए 7 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त सुस्त विकल्पस्लैक उत्कृष्ट है, लेकिन यह हर टीम के लिए सही उपकरण नहीं है। यहां सबसे अच्छे स्लैक विकल्प हैं जिन पर आपकी टीम को विचार करना चाहिए। अधिक पढ़ें , लेकिन इसमें अन्य Microsoft ऐप्स और सॉफ़्टवेयर के साथ संगतता के लिए अतिरिक्त सुविधाओं की श्रेणी भी शामिल है।
Microsoft टीम की कुछ विशेषताओं में शामिल हैं:
- पाठ चैनल जो टीम के सदस्य जुड़ सकते हैं और उनका अनुसरण कर सकते हैं
- मीटिंग शेड्यूलिंग और कॉन्फ्रेंस कॉल
- ऑडियो और वीडियो कॉलिंग
- कॉल पर स्क्रीन साझा करना
- वास्तविक समय दस्तावेज़ साझाकरण और सहयोग
OneDrive और Word जैसे एप्लिकेशन के साथ इसके एकीकरण के माध्यम से, आप टीम चैनल पर दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं और सदस्य संपादित कर सकते हैं और फ़ाइल में जोड़ सकते हैं।
2. क्या Microsoft टीम मुफ्त है?
Microsoft टीमों के पास एक मानक संस्करण है जिसे आप बड़े संगठनों के लिए मूल्य योजनाओं के साथ मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं।
टीमों के मुफ्त संस्करण में कई प्रकार की सुविधाएँ शामिल हैं, जिनमें शामिल हैं:
- असीमित चैट संदेश
- ऑडियो और वीडियो कॉलिंग
- टीम फ़ाइल भंडारण के 10GB
- व्यक्तिगत भंडारण के लिए प्रति व्यक्ति 2GB भंडारण
- कार्यालय एप्लिकेशन के साथ एकीकरण
- थर्ड-पार्टी ऐप इंटीग्रेशन, जैसे Adobe और Trello
- सुरक्षित संचार और सहयोग
अधिकांश व्यक्तियों और छोटे व्यवसायों को वे सभी सुविधाएँ मिलेंगी जिनकी उन्हें मुफ्त योजना से ज़रूरत है।
भुगतान की योजना बड़े संगठनों के उद्देश्य से है और इसमें अतिरिक्त भंडारण, समृद्ध फ़ाइल सहयोग, अतिरिक्त एप्लिकेशन एकीकरण, उन्नत आईटी नियंत्रण और एंटरप्राइज़-स्तरीय सुरक्षा शामिल हैं।
3. Microsoft टीमों का उपयोग कैसे करें?
आप Microsoft टीम का उपयोग टीम्स वेबसाइट पर, स्टैंडअलोन पीसी प्रोग्राम के माध्यम से, या एंड्रॉइड या आईओएस पर मोबाइल ऐप के माध्यम से कर सकते हैं। हालाँकि, आपके पीसी पर उपयोग किए जाने पर Microsoft टीमें सबसे अच्छा काम करती हैं, जबकि चलते समय मोबाइल ऐप बेहतर तरीके से उपयोग के लिए अनुकूल होता है।
Microsoft टीम का उपयोग करने के लिए आपको Microsoft खाते के साथ लॉग इन करना होगा।
डाउनलोड: Microsoft टीम के लिए एंड्रॉयड | आईओएस | खिड़कियाँ (नि: शुल्क)
4. Microsoft टीम में टीम कैसे बनाएं?
इसलिए जब आप प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर रहे हैं, तो आप वास्तव में Microsoft टीम में एक टीम कैसे बना सकते हैं?
जब आप Microsoft टीम पर अपने खाते में लॉग इन कर लेते हैं, तो जाएं टीमें टैब और चुनें सम्मिलित हों या एक टीम बनाएँ. इसके बाद सेलेक्ट करें एक नई टीम बनाएं.
आप चुन सकते हैं से एक टीम बनाएंखरोंच एक पूरी तरह से नई टीम शुरू करने या चयन करने के लिए से बनाएँ ... एक मौजूदा समूह से एक टीम बनाने के लिए।
फिर आप चुनेंगे कि क्या टीम को निजी (केवल आमंत्रित) या सार्वजनिक (संगठन संपर्क अनुरोधों को भेज सकते हैं) बना सकते हैं। आपके द्वारा गोपनीयता सेटिंग्स का चयन करने के बाद, टीम का नाम दें और चुनें सृजन करना।
अंत में, अपनी संपर्क सूची के माध्यम से या अपने ईमेल पते जोड़कर अपनी टीम के सदस्यों को आमंत्रित करें।
5. क्या Microsoft टीमें निजी हैं?
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि Microsoft टीम चैट को कार्यस्थल संचार नीतियों को तोड़ने के लिए मॉनिटर और फ्लैग किया जा सकता है। यह सुविधा उन कार्यस्थलों के लिए उपलब्ध है जो Microsoft 365 सेवाओं के साथ टीमों को एकीकृत करते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट के संचार अनुपालन दस्तावेज़ कहते हैं,
"संचार अनुपालन नीतियों के साथ, आप एक समूह के रूप में या स्टैंडअलोन स्रोतों के रूप में निम्न में से एक या अधिक संदेशों को स्कैन करने का विकल्प चुन सकते हैं।"
कंपनी कहती है, “सार्वजनिक और निजी Microsoft टीम चैनलों और व्यक्तिगत चैट के लिए चैट संचार एक स्टैंडअलोन चैनल स्रोत के रूप में या अन्य Microsoft 365 के साथ संचार अनुपालन में समर्थित हैं सेवाएं। "
मूल रूप से, Microsoft टीमों पर ऐसा कुछ भी न भेजें जिसे आप अपने प्रबंधकों या बॉस को नहीं देखना चाहेंगे।
6. क्या Microsoft टीमें वीडियो चैट करती हैं?
Microsoft टीम में वीडियो कॉलिंग, कॉन्फ्रेंसिंग और लाइव स्ट्रीमिंग की कई विशेषताएं हैं। तुम भी Microsoft टीम में अपनी पृष्ठभूमि बदलें Microsoft टीम में अपनी खुद की पृष्ठभूमि कैसे सेट करेंआप Microsoft टीम मीटिंग में हैं, लेकिन आपका कार्य क्षेत्र गड़बड़ है। इन युक्तियों के साथ Microsoft टीम में एक कस्टम पृष्ठभूमि सेट करें। अधिक पढ़ें अधिक पेशेवर, व्याकुलता से मुक्त दिखने के लिए।
अपनी टीम के सदस्यों के वीडियो कॉल के लिए, एक संपर्क चुनें और वीडियो कॉल आइकन चुनें।
उपयोगकर्ता मीटिंग कार्यक्षमता के साथ कॉन्फ़्रेंस कॉल या प्रस्तुति भी सेट कर सकते हैं। यह आपको एक निश्चित समय पर एक बैठक स्थापित करने और एक निमंत्रण भेजने की सुविधा देता है। उपस्थित लोग फिर टीम्स पर होस्ट किए गए कॉल में डायल करते हैं।
लेखन के समय, एक बैठक में वीडियो के माध्यम से नौ लोग स्क्रीन पर दिखाई दे सकते हैं। हालाँकि, Microsoft की योजना 49 ऑन-स्क्रीन वीडियो प्रतिभागियों के लिए कार्यक्षमता को रोल आउट करने की है।
इसके अतिरिक्त, मीटिंग आपको कॉल प्रतिभागियों के साथ अपनी स्क्रीन साझा करने की भी अनुमति देती हैं।
यदि आप एक वीडियो कॉल के बजाय एक प्रस्तुति या लाइव स्ट्रीम बनाना चाहते हैं, तो आप चुन सकते हैं नई लाइव घटना एक नई बैठक स्थापित करते समय विकल्प। फिर आप मीटिंग में उपस्थित लोगों से प्रस्तुतकर्ता का चयन कर सकते हैं।
7. क्या Microsoft टीम ऑफिस 365 के साथ शामिल है?
जबकि Microsoft टीम का मानक संस्करण मुफ़्त है, आप Microsoft 365 सदस्यता के माध्यम से प्रीमियम संस्करण प्राप्त कर सकते हैं। यह उत्पादकता एप्लिकेशन और सेवाओं के Office 365 E3 क्लाउड-आधारित सुइट का एक हिस्सा भी है।
8. Microsoft टीमों की लागत कितनी है?
यदि आप Microsoft टीमों का प्रीमियम या एंटरप्राइज़ संस्करण चाहते हैं, तो आप इसे Office 365 या Microsoft 365 सदस्यता के माध्यम से खरीद सकते हैं। मूल्य निर्धारण इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस सदस्यता का चयन करते हैं।
Microsoft 365 बिज़नेस बेसिक सब्सक्रिप्शन की लागत $ 5 / उपयोगकर्ता प्रति माह है। इसमें टीमों के लिए अतिरिक्त प्रशासन और समर्थन सुविधाएँ शामिल हैं। यह योजना 250 लोगों के लिए वीडियो मीटिंग और रिकॉर्डिंग को पूरा करने का भी समर्थन करती है।
इस बीच, Microsoft 365 बिज़नेस स्टैंडर्ड सब्सक्रिप्शन में प्रति माह $ 12.50 प्रति उपयोगकर्ता खर्च होता है और इसमें बुनियादी सदस्यता के अतिरिक्त प्रशासन, समर्थन और ऐप की सुविधाएँ शामिल हैं।
एक Office 365 E3 सदस्यता की लागत प्रति उपयोगकर्ता 20 डॉलर प्रति माह है और इसमें 10 000 लोगों के लिए बड़ी ऑनलाइन घटनाएं, असीमित क्लाउड स्टोरेज और अन्य योजनाओं में शामिल नहीं की गई अतिरिक्त सुविधाएँ शामिल हैं।
शिक्षा संस्थान एक कार्यालय 365 A1 सदस्यता प्राप्त कर सकते हैं जिसमें मुफ्त में टीमें शामिल हैं। लेकिन सशुल्क विकल्पों का विकल्प भी चुन सकते हैं। इन विकल्पों में क्रमश: Office 365 A3 या A5 सदस्यता की लागत $ 2.50 और $ 6 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह थी।
9. क्या Microsoft टीम सुरक्षित है?
चारों ओर ध्यान के साथ जूम की सुरक्षा के मुद्दे और लॅप्स, लोग अपने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप की सुरक्षा के बारे में चिंतित हैं। तो क्या Microsoft Teams एक सुरक्षित और सुरक्षित विकल्प है?
Microsoft के अनुसार, टीमों में नेटवर्क संचार डिफ़ॉल्ट रूप से एन्क्रिप्ट किया जाता है। हालाँकि, ऐप व्हाट्सएप की तरह एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन का समर्थन नहीं करता है।
फिर भी, इसे अक्सर कुछ छोटे प्रतियोगियों की तुलना में अधिक विश्वसनीय और भरोसेमंद मंच के रूप में देखा जाता है क्योंकि यह Microsoft सुरक्षा बुनियादी ढांचे पर निर्भर करता है। टीमें टीयर-डी अनुपालन हैं जिसमें आईएसओ 27001, आईएसओ 27018, एसएसएई 16 एसओसी 1 और एसओसी 2, एचआईपीएए जैसे मानक शामिल हैं। आप के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं Microsoft टीमों की सुरक्षा अनुपालन उनके प्रलेखन में।
हालांकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि संभावित उल्लंघनों के लिए कोई भी मंच 100% प्रतिरक्षा नहीं है। यदि आप अपने खाते के हैक होने से चिंतित हैं, तो Microsoft टीम दो-कारक प्रमाणीकरण सेट करने की क्षमता प्रदान करती है।
10. Microsoft टीम ट्यूटोरियल: जानकारी कहाँ प्राप्त करें?
Microsoft टीमों को एक लेख में कवर किया जा सकता है। तो आप ऐप और इसकी विभिन्न विशेषताओं के लिए ट्यूटोरियल कहां से पा सकते हैं?
Microsoft के पास एक समर्थन पृष्ठ है जो Microsoft टीम ट्यूटोरियल वीडियो के लिए समर्पित है - त्वरित आरंभ गाइडों से लेकर तीसरे पक्ष के ऐप्स को कैसे एकीकृत किया जाए।
आप इन वीडियो को देख सकते हैं और अधिक संसाधनों तक पहुँच सकते हैं Microsoft टीम वीडियो प्रशिक्षण पृष्ठ.
वीडियो चैट के लिए और अधिक मुफ्त सम्मेलन Apps
यदि आप अभी भी सुनिश्चित नहीं हैं कि Microsoft टीमें आपके लिए सही हैं या नहीं, तो आप वीडियो कॉल करने और सहकर्मियों के साथ सहयोग करने के लिए कई ऑनलाइन टूल आज़मा सकते हैं।
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मेगन ने न्यू मीडिया में अपने ऑनर्स डिग्री को एकजुट करने और तकनीक और गेमिंग पत्रकारिता में अपना कैरियर बनाने के लिए जीवन भर की उदासीनता का फैसला किया। आप आमतौर पर विभिन्न प्रकार के विषयों के बारे में उसके लेखन और नए गैजेट्स और गेम के बारे में जान सकते हैं।
