विज्ञापन
मैं उस तरह का व्यक्ति हुआ करता था जिसने $ 5 स्टारबक्स फ्रैप्पुकिनो, $ 3 पैक डोनट्स, या मेरे स्मार्टफोन के लिए $ 0.99 ऐप खरीदने के बारे में दो बार नहीं सोचा। यह केवल एक डॉलर है यहाँ, एक डॉलर है, है ना? लेकिन महीने के अंत तक, मेरे बैंक खाते को किसी तरह से निकाल दिया गया, भले ही मैंने कुछ बड़ा नहीं खरीदा था।
अब इसे मिनट के रूप में सोचें, डॉलर नहीं। यह सब कहते हैं!
यहां एक मिनट और एक मिनट बहुत कुछ महसूस नहीं होता है, लेकिन अक्सर हम दिन के अंत में और आश्चर्य कि सारा समय कहाँ गया Android, iOS और डेस्कटॉप के लिए बेस्ट टाइम ट्रैकिंग ऐपहम आपको दिखाते हैं कि समय पर नज़र रखने से आपको या आपकी टीम को क्या फायदा हो सकता है, समय पर नज़र रखने वाले सॉफ़्टवेयर में क्या देखना है, और सबसे अच्छा क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म एप्लिकेशन जो हमें नौकरी के लिए मिल सकता है। अधिक पढ़ें . क्या ऐसा हो सकता है कि आप उन सभी अनावश्यक आदतों को बर्बाद कर रहे हैं जिन्हें आपने वर्षों से सीखा है?
यह देखने के लिए पढ़ते रहें कि इनमें से कितने समय बर्बाद करने वाले कार्य आप दैनिक आधार पर करते हैं।
1. आपका बिस्तर बनाना
"यदि आप दुनिया को बदलना चाहते हैं, तो अपना बिस्तर बनाकर शुरुआत करें।" - एडमिरल विलियम मैक्रवेन
कई स्वयं सेवक गुरु सुबह में सबसे पहले एक बिस्तर बनाने की वकालत करते हैं। वे दावा करते हैं कि इसके मनोवैज्ञानिक लाभ हैं, जैसे कि दिन की शुरुआत जीत के साथ करना, घर में अव्यवस्था को कम करना और यहां तक कि आत्मविश्वास का निर्माण करना। शायद वे सही हैं, लेकिन मैं अपना बिस्तर कभी नहीं बनाता और मैं अभी भी उतना ही उत्पादक हूं जितना कि मुझे संदेह हो सकता है।
डेविड कड़वी के अनुसार, वास्तव में सबसे सफल लोग नहीं उनके बिस्तर बनाओ।
मैं स्पष्ट रूप से यहाँ पक्षपाती हूँ, इसलिए नमक के एक दाने के साथ बिना बेड-मेकिंग के मेरा समर्थन ले लो, लेकिन एक बात से कोई भी इंकार नहीं कर सकता है कि यह समय को बेकार कर देता है। हर सुबह पांच मिनट हर हफ्ते एक आधा घंटा है, जो सालाना लगभग 30 घंटे है। दूसरे शब्दों में, बेड-मेकिंग आपको हर साल एक दिन से अधिक खर्च करेगा।
2. USB फ्लैश ड्राइव को बेदखल करना
याद करो अच्छा भद्दे ओल के दिन जब पहली बार बिना किसी फ्लैश ड्राइव को अनप्लग किए यह आपके डेटा को दूषित कर देगा - तब भी जब ड्राइव सक्रिय रूप से उपयोग नहीं किया गया हो? खैर, मुझे याद है, और इसलिए मैं उनका शुक्रगुजार हूं आधुनिक यूएसबी ड्राइव को बाहर निकालने की जरूरत नहीं है.
यह आपके पास डिवाइस के प्रकार के लिए नीचे आता है। यदि यह ए USB मास स्टोरेज (UMS) डिवाइस, फिर हां, आपको हटाने से पहले भी बाहर निकालना होगा, लेकिन अगर यह मीडिया ट्रांसफर प्रोटोकॉल (MTP) डिवाइस या ए पिक्चर ट्रांसफर प्रोटोकॉल (PTP) डिवाइस, तो इजेक्शन अनावश्यक है और समय की बर्बादी है।
ध्यान दें कि बाहरी हार्ड ड्राइव चाहिए हमेशा बेदखल होना।
3. अलर्ट और सूचनाएं सक्षम करना
ये चीजें उत्पादकता हत्यारे हैं। जब भी आप "ज़ोन में" हों, तो एक भी अलर्ट या सूचना आपको अपने प्रवाह से बाहर निकाल सकती है। आप उस ईमेल या पाठ को पढ़ने और प्रतिक्रिया करने में कुछ मिनटों का समय बर्बाद करते हैं, और फिर आप जो कर रहे थे उसमें वापस आने में थोड़ा समय लगता है।
या सबसे बुरी स्थिति में, आप अनुपस्थित रूप से फेसबुक या रेडिट को "सिर्फ एक मिनट के लिए" खोलते हैं और देखते हैं कि आधे घंटे का जादुई समय बीत चुका है। यह अलर्ट और सूचनाओं के लिए वास्तविक खतरा है - वे आपको एहसास किए बिना आपको ट्रैक से भेज सकते हैं।
तो उन्हें बंद कर दो! अपने ईमेल क्लाइंट को बंद करना और दिन में केवल दो बार, अपने दिन की शुरुआत में और एक बार अंत में इसे चेक करना बेहतर है। उदाहरण के लिए, हर घंटे एक बार टेक्स्ट मैसेज और सोशल मीडिया अपडेट देखें। विचार करें डिस्टर्ब मोड का उपयोग न करें (या यहां तक कि हवाई जहाज मोड)।
4. बहु कार्यण
हमने क्यों खोज की है मल्टीटास्किंग आमतौर पर काम करने का गलत तरीका है एकल बनाम मल्टीटास्किंग: उत्पादकता के लिए सबसे अच्छा क्या है?उत्पादकता बढ़ाने के लिए मल्टीटास्किंग एक आम तरीका है। यह उत्पादकता के लिए जरूरी चांदी की गोली नहीं है। मल्टीटास्क कब करना है, यह जानना है। अधिक पढ़ें .
यदि आपको एक रिफ्रेशर या सारांश की आवश्यकता होती है, तो यहां मुख्य कुंजी है:
- बहु कार्यण सबसे अच्छा है जब आप एक संज्ञानात्मक कार्य (जैसे एक किताब पढ़ना) को एक गैर-संज्ञानात्मक कार्य (जैसे ट्रेडमिल पर दौड़ना) के साथ जोड़ सकते हैं।
- Singletasking सबसे अच्छा है जब आपको कई संज्ञानात्मक कार्यों के माध्यम से प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। दो या अधिक संज्ञानात्मक कार्यों को मल्टीटास्क करने की कोशिश करना वास्तव में आपको धीमा कर देगा।
इसलिए यदि आप अपने घर की ड्राइविंग या सफाई करते समय पॉडकास्ट सुनना चाहते हैं, तो इसके लिए जाएं। लेकिन अगर आप काम के बीच वैकल्पिक रूप से रेडिट करना चाहते हैं, और एक त्वरित संदेशवाहक पर चैट करना चाहते हैं, तो यह आपको लंबा समय लगेगा और आप अनजाने में बहुत समय बर्बाद कर देंगे।
5. लंबी ईमेल लिखना
उचित ईमेल शिष्टाचार अपने सहकर्मियों, मालिकों और परिचितों के साथ स्वस्थ संबंधों को बढ़ावा देने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय कर सकते हैं। लेकिन एक पहलू है जो आपको समय बचा सकता है: लंबे-चौड़े ईमेल लिखना बंद करें, जो कोई भी पढ़ने वाला नहीं है!
संक्षिप्त रखें। आपका ईमेल जितना छोटा होगा, उतनी बड़ी संभावना होगी कि वह पढ़ा जाएगा। न केवल आप अपना समय कम बर्बाद करेंगे, आपके प्राप्तकर्ता आपका समय बर्बाद न करने की सराहना करेंगे! जाहिर है, आप करंट या तड़पना नहीं चाहते हैं - सुखों को बनाए रखें, लेकिन जरूरी चीजों पर टिके रहें।
6. आप को विचलित करने के लिए साइटों की अनुमति
यह संभवत: आपके लिए समय की सबसे बड़ी आदत है। यह निश्चित रूप से मेरे लिए है। रेडिट की आकस्मिक यात्रा मेरे जीवन के 15 से 60 मिनट तक कहीं भी पलक झपकते ही उपभोग कर सकती है। अन्य सामान्य विकर्षणों में सोशल मीडिया, स्लैक पर छूटना और ऑनलाइन खरीदारी शामिल है। तो आप क्या कर सकते हैं?
वहाँ दो रणनीति है कि मैं प्रभावी पाया है:
- संरचित विराम लें। जैसे कुछ का उपयोग करें पोमोडोरो तकनीक कैसे एक साधारण पोमोडोरो टाइमर ने मेरा जीवन बेहतर बना दियापोमोडोरो तकनीक सरल समय प्रबंधन जीवन हैक में से एक है। 25 मिनट की चुस्कियों और एक टाइमर की मदद से ध्यान भंग के माध्यम से तोड़ो। यदि यह आपके अनुरूप हो तो यह जीवन बदलने वाला एक नियमित परिवर्तन हो सकता है। अधिक पढ़ें वैकल्पिक रूप से 20 मिनट के लिए काम करना और 10 मिनट के लिए ब्रेक लेना। यह जानते हुए कि आपके पास एक ब्रेक अप है, इससे हाथ पर काम पर ध्यान केंद्रित करना आसान हो सकता है।
- विकर्षणों को रोकें। यदि आपके पास कोई इच्छाशक्ति नहीं है, तो आप हमेशा उपयोग कर सकते हैं ये वेबसाइट-ब्लॉकिंग टूल फोकस! Facebook और Co को अस्थायी रूप से ब्लॉक करने के लिए 4 सर्वश्रेष्ठ उपकरणआप अकेले नहीं हैं, हमने यह सब किया है - सामान को पूरा करने के बजाय वेब ब्राउज़ करने में घंटों बर्बाद कर रहे हैं। उत्पादकता में स्पाइक चाहिए? सोशल मीडिया से बचने के लिए सबसे अच्छे टूल यहां पाएं। अधिक पढ़ें काम के घंटों के दौरान आपको ट्रैक पर रखने के लिए। आपको आश्चर्य होगा कि 15 मिनट के लिए रेडिट को अस्थायी रूप से अवरुद्ध करके आप कितना अधिक उत्पादक हो सकते हैं।
7. बेहतर ऐप्स और टूल्स की खोज
मैं हमेशा ऐप्स और टूल के मामले में "अगली बड़ी चीज़" की तलाश में हूं। उदाहरण के लिए, हर कुछ हफ़्ते मैं नए मार्कडाउन संपादकों की तलाश करता हूं, अगर हाल ही में कोई भी नया पॉप अप हुआ हो। मैं नोटबंदी ऐप, ईमेल क्लाइंट, टेक्स्ट एडिटर, मोबाइल ऐप आदि के लिए भी यही करता हूं।
अधिकांश समय मेरी खोज खाली रहती है और मैंने बिना किसी कारण के अपने जीवन के मूल घंटों को बर्बाद कर दिया है। सच्चाई यह है कि जिन ऐप्स और टूल का आप पहले से उपयोग कर रहे हैं, वे काफी हद तक बेहतर हैं और विकल्पों की तलाश में जाने का कोई कारण नहीं है।
यदि एक दिन एक विकल्प दिखाई देता है और आप इसे पसंद करते हैं, तो आगे बढ़ें और स्विच करें। लेकिन जहाँ तक हमेशा अगले उन्नयन या प्रतिस्थापन के लिए खोज रहे हैं, इसे छोड़ दें। उस समय को कहीं और बिताएं।
8. जब चाहो सो जाओ
अगर वहाँ एक है बुरी आदत आपको इस साल तोड़नी चाहिए 12 उत्पादकता नए साल में अंत में अपना जीवन हैक करने के लिए आदतेंअधिकांश कामकाजी लोगों के लिए एक सामान्य संकल्प अधिक उत्पादक होना है। इस लेख में, हम बारह बुरी आदतों का पता लगाएंगे जिन्हें आप बदल सकते हैं - प्रति माह एक - अपनी कार्यभार उत्पादकता में सुधार लाने के लिए। अधिक पढ़ें , यह एक होने दो। स्वस्थ और उत्पादक मनुष्यों के लिए अच्छी नींद आवश्यक है, और आश्चर्यजनक रूप से समस्याओं को हल किया जा सकता है या सुधार किया जा सकता है, जिससे आपकी नींद को कुछ संरचना मिल सके।
दो प्रभावी सुझाव जो आप अभी लागू कर सकते हैं:
- इंस्टॉल f.lux आपके कंप्यूटर पर। शोध बताते हैं कि कंप्यूटर स्क्रीन से नीली रोशनी सर्कैडियन लय और प्रभाव नींद में हस्तक्षेप कर सकती है। यह ऐप रात के समय ब्लू लाइट को ऑटोमैटिकली फिल्टर कर देता है। और हाँ, यह वास्तव में काम करता है! क्या F.lux और Night Shift वास्तव में आपकी नींद की आदतों में सुधार कर सकते हैं?कंप्यूटर, टैबलेट और स्मार्टफोन के अत्यधिक उपयोग से नींद की गुणवत्ता खराब हो सकती है - लेकिन क्या एफ.लक्स और नाइट शिफ्ट जैसे ऐप वास्तव में उन प्रभावों का प्रतिकार करते हैं? विज्ञान इस पर बहुत स्पष्ट है। अधिक पढ़ें
- अपनी नींद की आदतों पर नज़र रखना शुरू करें। आप इनमें से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं मुफ्त नींद ट्रैकिंग क्षुधा ट्रैकिंग और नींद में सुधार के लिए बेस्ट स्लीप एप्सस्लीप ट्रैकर ऐप, ब्लू लाइट फ़िल्टर ऐप और स्लीप मेडिटेशन ऐप का उपयोग करके अपनी नींद की गुणवत्ता में सुधार करना सीखें। अधिक पढ़ें . जब तक मैंने उन्हें अपने लिए आज़माया, तब तक मुझे संदेह नहीं था, और हालांकि वे सही नहीं थे, वे व्यावहारिक हो सकते हैं। सिर्फ इसलिए कि आप जागते नहीं हैं, इसका मतलब है कि आपको अच्छी नींद नहीं मिल रही है।
ये टिप्स आपको पहले सोने, कम सोने और अधिक लगातार सोने में मदद करेंगे, जो आपको दिन के दौरान अधिक सतर्क रहने और आपके समय के लिए अधिक उत्पादक होने में मदद करेंगे। आप कम बाहर का क्षेत्र, आप कम दिवास्वप्न, आप अधिक मानसिक स्पष्टता, और आप भी खुश हो सकता है।
9. हमेशा हां कहना
आप एक परिमित व्यक्ति हैं। आपके पास केवल एक दिन के लिए इतनी ऊर्जा और समय है। यदि आप बहुत सारे दायित्वों के साथ खुद को ओवरलोड करते हैं, तो सब कुछ हिट हो जाएगा। दुर्भाग्य से, यह एक बड़ी समस्या हो सकती है यदि आपको कहने में परेशानी हो नहीं जो लोग आपसे अपना समय और ऊर्जा मांगते हैं।
याद रखें कि आपका समय मूल्यवान है। यदि यह नहीं था, तो आप समय बर्बाद करने के लिए वापस काटने के तरीकों की तलाश नहीं करेंगे, है ना? यह स्वार्थी लग सकता है, लेकिन इसे इस तरह से सोचें: जब आप बाहर जला, थक गए और टूट गए, तो किसी भी सार्थक डिग्री तक दूसरों की मदद करना मुश्किल है। यदि आप सावधान नहीं हैं तो अनिवार्य रूप से हां कहना आपको बर्बाद कर देगा।
10. अतिरिक्त करने के लिए सब कुछ योजना
मैं एक बड़ा योजनाकार हूं। इतना कि मैं एरंड के सबसे अधिक सांसदों की भी योजना बनाऊंगा, जैसे कि मैं बैंक, सुपरमार्केट और चाइनीज टेकआउट को हिट करने के लिए कौन सा ऑर्डर कर रहा हूं। मैं अपने साप्ताहिक भोजन, अपने दैनिक कार्य कार्यक्रम, अपनी रचनात्मक परियोजनाओं की योजना बनाता हूं, और मैं अपने अवकाश की योजना भी बनाता हूं।
नियोजन मुझे नियंत्रण में रखता है, लेकिन अक्सर एक बड़ा समय चूसना है। मैं जो भी योजना बनाता हूं, उसमें से बहुत कुछ करने की आवश्यकता नहीं है - और शायद आप एक ही नाव में हैं। यदि आप समय से पहले हर छोटे-बड़े तरीके से योजना और रणनीतिक करने के लिए टाइप करते हैं, तो हो सकता है कि इसे वापस करने और इसे थोड़ा सा शुरू करने का समय हो।
यह मानते हुए कि मैं इस पर प्रतिदिन 30 मिनट खर्च करता हूं, जो हर हफ्ते 3.5 घंटे की योजना या हर साल 7.5 दिनों की योजना बनाने के लिए आता है। सांसारिक कार्यों को खोने के लिए बहुत समय है!
क्या आप समय बर्बाद करते हैं?
मैं यह कहने की कोशिश नहीं कर रहा हूं कि आपको चाहिए कभी नहीँ रेडिट पर जाएं, वीडियो गेम खेलें, लंबे ईमेल लिखें, आदि। अगर मुझे लगता है कि मैं मनोरंजन-रोधी और आराम-रोधी हूं, तो मेरा मतलब यह नहीं है। टाइम-वेस्टर्स को काटकर, आप उन गतिविधियों को सहेजने में समय बिता सकते हैं जो आपके लिए वास्तव में मायने रखती हैं - और अगर इसका मतलब वीडियो गेम खेलना है, तो क्यों नहीं?
तो मुझे बताइए, आपके दिन-प्रतिदिन में आपके लिए सबसे बड़ी टाइम-वेस्टर क्या हैं? समय बर्बाद करने के लिए आप किन टिप्स या ट्रिक्स का उपयोग करते हैं? या हो सकता है कि आप तथाकथित टाइम-वेस्टर्स के साथ ठीक हों? नीचे हमारे साथ अपने विचार साझा करें!
जोएल ली ने बी.एस. कंप्यूटर विज्ञान और पेशेवर लेखन अनुभव के छह वर्षों में। वह MakeUseOf के लिए चीफ एडिटर हैं।