ईमेल टेम्प्लेट बनाने के 6 रचनात्मक तरीके

क्या आप अपने या अपने व्यवसाय के लिए एक प्रभावी ईमेल टेम्पलेट बनाना चाह रहे हैं? आगे कोई तलाश नहीं करें। इस लेख में, हम ईमेल टेम्पलेट बनाने के कुछ अलग-अलग तरीकों का पता लगाएंगे, ताकि आप अपना कार्यभार आधा कर सकें। ईमेल टेम्प्लेट बनाने के रचनात्मक तरीके खोजकर अपना और अपनी टीम का समय बचाएं।

1. चैटजीपीटी का उपयोग करके एक ईमेल टेम्पलेट बनाएं

ईमेल टेम्प्लेट तैयार करने का सबसे तेज़ और सरल तरीका एआई की मदद से है। चैटजीपीटी मानव-जैसा पाठ तैयार करने के लिए प्रशिक्षित एक बड़े भाषा मॉडल (एलएलएम) पर निर्भर करता है।

चूँकि ChatGPT अपने प्रशिक्षण डेटासेट के आधार पर भविष्यवाणियों पर निर्भर करता है, यह हमेशा 100% सटीक नहीं होता है। इसलिए, यह सुनिश्चित करने में मदद करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण अभ्यास हैं कि टेम्पलेट आपकी शैली और लहजे को सर्वोत्तम रूप से दर्शाता है। उदाहरण के तौर पर, बिक्री और विपणन पिच के बारे में चैटजीपीटी को बताने के लिए यहां कुछ उपयोगी बातें दी गई हैं:

• अपने लक्ष्य और लक्षित दर्शकों को परिभाषित करें।
• बताएं कि आप कौन से कौशल पेश कर सकते हैं।
• प्रतिक्रिया दें और अपने टेम्पलेट में बदलाव का सुझाव दें।

चैटजीपीटी को उन विभिन्न तत्वों के बारे में बताने में कोई हर्ज नहीं है जिन्हें आप टेम्पलेट में शामिल करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने प्रॉम्प्ट में बता सकते हैं, "ज़ूम कॉल सेट करने के लिए टेम्पलेट के अंत में कॉल-टू-एक्शन शामिल करें।" विवरण आपका सबसे अच्छा दोस्त है. अधिक मार्गदर्शन के लिए, हमारी सूची देखें आपकी चैटजीपीटी प्रतिक्रियाओं को बेहतर बनाने के लिए तकनीकों को प्रेरित करना.

2. कैनवा में एक ईमेल टेम्पलेट डिज़ाइन करें

यदि आप या आपका व्यवसाय साप्ताहिक ईमेल न्यूज़लेटर चलाता है, तो यह विधि आपके लिए उपयुक्त है। Canva विभिन्न प्रकार के रचनात्मक ईमेल टेम्पलेट प्रदान करता है जिन्हें आप आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं। आप अंदर दर्जनों निःशुल्क टेम्पलेट पा सकते हैं कैनवा की ईमेल टेम्पलेट लाइब्रेरी- क्राउन आइकन वाले टेम्पलेट्स के लिए कैनवा प्रो सदस्यता की आवश्यकता होती है।

कैनवा आपके व्यवसाय के लिए सबसे उपयुक्त विभिन्न प्रकार की टेम्पलेट शैलियाँ प्रदान करता है। आप टेम्पलेट की शैली, थीम या विषय के आधार पर अपनी खोज को फ़िल्टर कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप क्लिक करके बिल्कुल शुरुआत से शुरू कर सकते हैं रिक्त बनाएं विकल्प।

कैनवा की प्रभावशाली अनुकूलन सुविधाओं की बदौलत अपनी ब्रांड पहचान को प्रतिबिंबित करना आसान है। आप फ़ॉन्ट संपादित कर सकते हैं, चित्र जोड़ सकते हैं और ग्राफ़िक्स लागू कर सकते हैं। यहां एक विशेष ब्रांड किट भी है जहां आप अपने ब्रांड के फ़ॉन्ट और लोगो जोड़ सकते हैं। अंतिम रूप देने के लिए, आप कैनवा के मैजिक स्विच फीचर का उपयोग करके आसानी से अपने टेम्पलेट का आकार बदल सकते हैं।

3. HTML ईमेल टेम्प्लेट बिल्डर का उपयोग करें

यदि आप एक प्रोग्रामर हैं या HTML में कोडिंग का अनुभव रखते हैं, तो आप ईमेल टेम्पलेट बनाने में सहायता के लिए अपने ज्ञान का उपयोग कर सकते हैं। स्ट्रिपो निर्बाध ईमेल उत्पादन के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादक के साथ एक निःशुल्क HTML ईमेल टेम्पलेट बिल्डर है।

पर क्लिक करें नया टेम्पलेट आरंभ करने के लिए बटन, या मौजूदा टेम्पलेट्स की लाइब्रेरी ब्राउज़ करें। HTML कोड का पूर्वावलोकन करने के लिए, हिट करें कोड शीर्ष नेविगेशन बार पर बटन. स्ट्राइपो में संशोधन करना सरल है। आप अन्य तत्वों से अलग कोड के ब्लॉक का पूर्वावलोकन करने के लिए किसी भी तत्व पर क्लिक कर सकते हैं। आंखों का तनाव कम करने के लिए आप कोडिंग विंडो का फ़ॉन्ट आकार भी बदल सकते हैं।

स्ट्राइपो आपको सीएसएस का उपयोग करके सामग्री को संपादित करने की सुविधा भी देता है—बस इसे दबाएं सीएसएस अपने टेम्पलेट के स्वरूप को संपादित करने के लिए कोडिंग विंडो के ऊपरी दाएं कोने में बटन। आप किसी भी समय पर क्लिक करके देख सकते हैं कि आपका टेम्प्लेट डेस्कटॉप और मोबाइल डिवाइस दोनों पर कैसा दिखता है पूर्व दर्शन बटन। यह जांचने के लिए कि आपका टेम्प्लेट अच्छी स्थिति में है या नहीं, आप अधिकतम पांच परीक्षण ईमेल भी भेज सकते हैं।

4. जीमेल के बिल्ट-इन टेम्प्लेट तक पहुंचें

Google के अन्य ऐप्स और सेवाओं के साथ एकीकरण सहित अनगिनत एकीकरणों के साथ, एक मजबूत कारण है कि ईमेल सेवा के रूप में जीमेल व्यवसायों के लिए शीर्ष विकल्प है।

अपने वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए, आप जीमेल में टेम्पलेट बना सकते हैं और समय बचा सकते हैं। पहला कदम जीमेल में ईमेल टेम्प्लेट सक्षम करना है। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:

1. मारो समायोजन आइकन और चयन करें सभी सेटिंग्स देखें.
2. पर नेविगेट करें विकसित टैब.
3. के पास टेम्पलेट्स विकल्प, क्लिक करें सक्षम, और फिर दबाएँ परिवर्तनों को सुरक्षित करें.

अब एक टेम्पलेट बनाने का समय आ गया है जिसे आप किसी भी ईमेल पर लागू कर सकते हैं। लिखें बटन पर क्लिक करें और वह टेम्पलेट टाइप करें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं। अब, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके ड्राफ्ट ईमेल को टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं:

1. ईमेल विंडो के नीचे तीन-बिंदु वाले मेनू पर क्लिक करें।
2. विकल्पों की सूची से, उस पर होवर करें टेम्पलेट्स.
3. "ड्राफ्ट को टेम्प्लेट के रूप में सहेजें" चुनें, फिर "नए टेम्प्लेट के रूप में सहेजें" चुनें।

किसी मौजूदा टेम्पलेट को ईमेल में जोड़ने के लिए, तीन बिंदुओं पर फिर से क्लिक करें। पर मंडराने के बाद टेम्पलेट्स विकल्प, आपको अपने सहेजे गए टेम्पलेट्स की एक सूची दिखाई देगी। किसी टेम्पलेट को नए ईमेल पर लागू करने के लिए उसके शीर्षक पर क्लिक करें।

5. ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग करें

ईमेल टेम्प्लेट बनाना समय लेने वाला हो सकता है, खासकर यदि आपको बहुत सारे निजीकरण के साथ कई टेम्प्लेट की आवश्यकता होती है। टाइपडेस्क एक उत्पादकता उपकरण है जो विंडोज़, मैकओएस और एक ब्राउज़र एक्सटेंशन के रूप में उपलब्ध है जो आपको तेजी से ईमेल टेम्पलेट बनाने में मदद करता है।

आप किसी भी समय अपने डैशबोर्ड पर पहुंच कर अपने टेम्प्लेट देख और संपादित कर सकते हैं। टाइपडेस्क आपके टेम्प्लेट के माध्यम से खोजना आसान बनाता है—बस शॉर्टकट का उपयोग करें ऑल्ट + सी. शॉर्टकट टाइपडेस्क की एक शीर्ष विशेषता है और इसका उपयोग जीमेल, आउटलुक और कई अन्य ईमेल सेवाओं में किया जा सकता है।

ईमेल में सरल आदेश टाइप करके, आप तुरंत टेम्पलेट सम्मिलित कर सकते हैं। आप टेम्प्लेट डालने से पहले तत्वों को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं, जैसे प्राप्तकर्ता का नाम, उनकी कंपनी का नाम और आपके व्यवसाय का नाम।

डाउनलोड करना: टाइपडेस्क के लिए खिड़कियाँ | मैक (निःशुल्क, सदस्यता उपलब्ध)

6. ऑनलाइन कोल्ड ईमेल टेम्प्लेट खोजें

यदि आप इसके लिए तरीके ढूंढ रहे हैं अपने व्यवसाय में उत्पादकता बढ़ाने के लिए तकनीक का उपयोग करें, आप अनेक कोल्ड ईमेल टेम्प्लेट ऑनलाइन पा सकते हैं। शिकारी बिक्री और विपणन से लेकर भर्ती से लेकर नेटवर्किंग तक, दर्जनों ठंडे ईमेल टेम्पलेट्स की एक ऑनलाइन लाइब्रेरी है।

आप किसी भी उद्योग में हों, हंटर कई प्रकार के सुव्यवस्थित टेम्पलेट पेश करता है। आप मुख्य श्रेणियों का उपयोग करके खोज सकते हैं या अधिक विशिष्ट ईमेल के लिए उपश्रेणियाँ तलाश सकते हैं। हंटर की पसंद और नापसंद रेटिंग प्रणाली की बदौलत आप यह भी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं कि कौन सी पिचें सबसे प्रभावी हैं।

हंटर जानता है कि आप किसी टेम्पलेट का उपयोग केवल एक बार नहीं करेंगे। आप एक निःशुल्क खाता बनाकर और उन्हें तुरंत लागू करके अपने पसंदीदा टेम्पलेट सहेज सकते हैं। यदि आप इस बात पर अटके हुए हैं कि सम्मोहक टेम्प्लेट कैसे बनाएं, तो हंटर एक बेहतरीन शुरुआत है।

ईमेल टेम्प्लेट बनाने और अपनी उत्पादकता बढ़ाने के तरीके खोजें

ईमेल टेम्प्लेट आपको और आपके व्यवसाय को बहुत लाभ पहुंचा सकते हैं, समय कम कर सकते हैं और आपको अधिक महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति दे सकते हैं। एक ही जानकारी को दोबारा टाइप करने में समय बर्बाद न करें-प्रभावी ईमेल टेम्पलेट तैयार करने और घर या काम पर अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए इन विभिन्न तरीकों का पता लगाएं।