माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक आकर्षक कवर लेटर कैसे बनाएं

हर बार जब आप किसी नौकरी के लिए आवेदन करते हैं, तो एक कवर लेटर शामिल करना एक अच्छा विचार है। प्रत्येक को कैसे लिखना है यह तय करना कठिन है, लेकिन कम से कम आपको उनके डिज़ाइन के साथ शुरुआत से शुरुआत करने की ज़रूरत नहीं है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आकर्षक कवर लेटर बनाने में आपकी मदद के लिए टेम्प्लेट प्रदान करता है और तीसरे पक्ष के डिज़ाइन का स्वागत करता है। यहां बताया गया है कि वर्ड में ऐसे विकल्पों का उपयोग कैसे करें और संभावित नियोक्ताओं पर सबसे अच्छा पहला प्रभाव कैसे डालें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के कवर लेटर टेम्प्लेट का उपयोग करें

औपचारिक पत्रों को नीरस होना ज़रूरी नहीं है। जाओ फ़ाइल > अधिक टेम्पलेट्स वर्ड पर, और खोज बॉक्स में "कवर लेटर" टाइप करें। आपको कई स्टाइलिश डिज़ाइन मिलेंगे जो आपके दस्तावेज़ में संरचना और रंग जोड़ते हैं।

क्या चीज़ आपको बेहतर दर्शाती है, सूक्ष्म या तीक्ष्ण रंग योजना? यदि आप अपने पेशेवर विवरण के लिए बोल्ड हेडर पर विचार कर रहे हैं, तो जानें वर्ड पर लेटरहेड कैसे डिज़ाइन करें, बहुत। आप अपने कवर लेटर में अपना चित्र भी जोड़ सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के अंतर्निर्मित टेम्प्लेट में आपकी और आपके संभावित नियोक्ता की जानकारी भरने के लिए फ़ील्ड भी शामिल हैं। वे आपको इन छोटे तरीकों से मार्गदर्शन करते हैं, कुछ आपके पत्र के मुख्य भाग के लिए एक नमूना भी प्रदान करते हैं। हालाँकि, प्रत्येक नौकरी आवेदन में फिट होने के लिए इसे दोबारा लिखना एक अच्छा विचार है।

यदि आपको वर्ड के डेस्कटॉप ऐप पर कोई भी विकल्प पसंद नहीं है, तो और जानें माइक्रोसॉफ्ट कवर लेटर टेम्प्लेट ऑनलाइन और वहां से अपना पसंदीदा डाउनलोड करें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में थर्ड-पार्टी टेम्प्लेट का उपयोग करें

तुम कर सकते हो अपने सपनों की नौकरी के लिए कवर लेटर बनाएं Microsoft के अलावा अन्य प्लेटफ़ॉर्म पर। यदि आप इसके साथ बने रहना चाहते हैं, तो आपको वर्ड पर डाउनलोड करने और अनुकूलित करने के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए तृतीय-पक्ष टेम्पलेट भी मिलेंगे। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

50 से अधिक कवर लेटर टेम्प्लेट खोजें, जिनमें न्यूनतम से लेकर आकर्षक डिज़ाइन तक शामिल हैं। ध्यान रखें कि उनमें से कुछ ResumeLab पर बनाए जाने के लिए हैं। बाकी आप उन पर क्लिक करके वर्ड पर ला सकते हैं इसे यहां निःशुल्क डाउनलोड करें जोड़ना।

आपको जैसी वेबसाइटों पर पुनः निर्देशित किया जाएगा अच्छा बायोडाटा और प्रतिभा फिर से शुरू करें, जो आपके दस्तावेज़ों को शीघ्रता से डाउनलोड करने में आपकी सहायता करता है। फिर, आपको बस उन्हें Microsoft Word में खोलना है।

आप यह भी देखेंगे कि रेज़्यूमेलैब पर कुछ कवर लेटर वर्ड के अंतर्निहित टेम्पलेट्स के संपादित संस्करण हैं, लेकिन यह सिर्फ आपके चयन में जोड़ता है और आपको अधिक विचार देता है।

यह कवर लेटर सहित सभी प्रकार के टेम्पलेट्स के लिए एक लोकप्रिय साइट है। कुछ डिज़ाइनों के लिए, आप एक छोटा सा शुल्क अदा करते हैं, लेकिन Template.net के पास मुफ़्त विकल्पों की एक प्रभावशाली श्रृंखला भी है। इसके अलावा, डाउनलोड प्रक्रिया बहुत आसान है।

बस इसके संग्रह को ब्राउज़ करें, अपनी पसंद के डिज़ाइन पर क्लिक करें और चुनें शब्द नीचे बटन निःशुल्क टेम्पलेट डाउनलोड करें. अगली विंडो में, हिट करें मुफ्त डाउनलोड. यदि आप पहले से साइन इन नहीं हैं, तो अंतिम चरण के रूप में आपसे साइन इन करने के लिए कहा जाएगा।

कवर लेटर के लिए सर्वोत्तम प्रक्रियाओं का पालन करें

अपने आप को इससे परिचित कराएं कवर लेटर लिखने के लिए क्या करें और क्या न करें. किसी टेम्प्लेट को चुनते और कस्टमाइज़ करते समय या शुरुआत से कवर लेटर तैयार करते समय इन दिशानिर्देशों को याद रखें। वे निम्नलिखित नियमों पर आधारित हैं।

1. संभावित नियोक्ताओं पर शोध करें

अपना कवर लेटर लिखने या डिज़ाइन करने से पहले अपना शोध करें। प्रत्येक कंपनी और यहां तक ​​कि जिस भर्तीकर्ता को आप संबोधित कर रहे हैं, उसके बारे में जानें। यह वैसी ही रणनीति है विभिन्न प्रकार की नौकरी के लिए अपना बायोडाटा तैयार करना.

2. अपना कवर लेटर तैयार करें

किसी पद पर अपने कौशल और रुचि का प्रदर्शन करते समय, अपने पत्र को तैयार करने के लिए अपने शोध का उपयोग करें ताकि यह भर्तीकर्ता का ध्यान खींच सके और उन्हें प्रभावित कर सके। अपने शब्दों में चतुर, उत्साही और संक्षिप्त रहें।

3. अपने खाली स्थान का बुद्धिमानी से उपयोग करें

अपने कवर लेटर को एक पेज तक सीमित रखने का लक्ष्य रखें। इससे अधिक, और आप भर्तीकर्ता की रुचि खोने का जोखिम उठाते हैं। इस बारे में सोचें कि आपको क्या कहना है, जिसमें महत्वपूर्ण और प्रासंगिक विवरण भी शामिल हैं जो आपके बायोडाटा में शामिल नहीं हैं। इन बातों को यथासंभव संक्षेप में व्यक्त करें।

4. आपके दृश्य पत्र के पूरक होने चाहिए न कि उस पर हावी होने चाहिए

सूक्ष्म प्रभाव के लिए थोड़ा सा रंग और बनावट जोड़ें। आप कुछ छोटे चिह्नों का भी उपयोग कर सकते हैं, बशर्ते वे रुचिकर और विवेकपूर्ण हों। आप जो भी चुनें, इन दृश्यों को अक्षर के किनारों पर रखें, और उन्हें पाठ पर हावी न होने दें।

5. मास्टर वर्ड की विशेषताएं जो कवर लेटर्स को लाभ पहुंचाती हैं

उदाहरण के लिए, आप प्रारंभ से ही पाठ की सीमाएँ निर्धारित करके अपना कवर लेटर अधिक कुशलता से बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पर जाएँ लेआउट > मार्जिन. उसी टूलबार से, आप पैराग्राफ रिक्ति और इंडेंटेशन को समायोजित कर सकते हैं।

के माध्यम से सम्मिलित करें > चित्र, आप अपने हस्ताक्षर की एक छवि आयात कर सकते हैं और इसे पत्र के अंत में रख सकते हैं। आपके शीर्षलेख और पादलेख को यहां से भी अनुकूलित किया जा सकता है।

फिर भी डाक टूलबार रुचिकर हो सकता है. यह पत्र लिखने और भेजने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के साथ-साथ प्राप्तकर्ताओं पर नज़र रखने में मदद कर सकता है।

अच्छी योजना और शब्दांकन सर्वोत्तम कवर लेटर बनाते हैं

माइक्रोसॉफ्ट और अन्य प्रदाताओं के बीच, आपके पास सरल लेकिन आकर्षक कवर लेटर के लिए टेम्पलेट्स के विस्तृत चयन तक पहुंच है जिसे आप वर्ड पर वैयक्तिकृत कर सकते हैं। ऐप स्वयं उपयोगी लेखन और संपादन टूल से भरा है।

इस कदम के साथ, हर अवसर के लिए एक कवर लेटर डिजाइन करना आसान हो गया है। प्रत्येक आवेदन को कैसे अपनाया जाए, इसके संदर्भ में गहन शोध और योजना से पत्र को और भी अधिक निखारने में मदद मिल सकती है।