काम के लिए अपने निजी सहायक के रूप में चैटजीपीटी का उपयोग कैसे करें

जब आप चैटजीपीटी का उपयोग कर सकते हैं तो सशुल्क निजी सहायक की आवश्यकता किसे है? प्राकृतिक भाषा की समझ और विशाल जानकारी से लैस, चैटजीपीटी आपके कार्यों को समय पर पूरा करने में आपकी मदद कर सकता है।

कार्यकारी सहायकों को नियुक्त करना एक समय सीईओ का विशेषाधिकार था। आज, कृत्रिम बुद्धिमत्ता किसी की भी ईए (कार्यकारी सहायक) हो सकती है। यदि आपको प्रशासनिक कार्यों में सहायता की आवश्यकता है, तो यहां बताया गया है कि चैटजीपीटी को अपने निजी सहायक के रूप में कैसे उपयोग करें।

1. चैटजीपीटी से अपनी कार्य सूची प्रबंधित करने के लिए कहें

चैटजीपीटी आपकी कार्य सूची को व्यवस्थित कर सकता है और आपको महत्वपूर्ण समय-सीमाओं की याद दिला सकता है। वहां कई हैं समय प्रबंधन के लिए चैटजीपीटी का उपयोग करने के तरीके. एआई को अपने कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए कहने से आपका बहुत समय बच सकता है।

यदि यह चैटजीपीटी के साथ आपकी पहली बातचीत है, तो यह समझाकर शुरुआत करें कि आप कार्य प्रबंधन के लिए निजी सहायक के रूप में चैटजीपीटी का उपयोग करेंगे। इस उदाहरण में, हमने निम्नलिखित संकेत का उपयोग किया: “हैलो चैटजीपीटी! मैं अपने कार्यों को प्रबंधित करने के लिए आपको अपने निजी सहायक के रूप में उपयोग करूंगा। आएँ शुरू करें!"

युक्ति: एक्सचेंज को अधिक व्यक्तिगत बनाने के लिए आप चैटजीपीटी को अपने निजी सहायक के रूप में एक अद्वितीय नाम दे सकते हैं। संकेत: "हैलो चैटजीपीटी! मैं तुम्हें एक नया नाम देना चाहता हूं, और मैं चाहता हूं कि तुम मेरे निजी सहायक के रूप में कार्य करो। अब से, कृपया स्वयं को [वांछित नाम डालें] के रूप में संदर्भित करें।"

हमने चैटजीपीटी से पूछा कि क्या वह एबीसीडीई विधि से परिचित है, इसका एक उदाहरण उत्पादकता के लिए कार्य प्रबंधन विधि. चूँकि AI मतिभ्रम से ग्रस्त है, इसलिए हमें यह जाँचना था कि क्या यह कार्य को सही ढंग से पूरा कर सकता है।

एक बार जब हम उत्तर से संतुष्ट हो गए, तो हमने चैटजीपीटी को अपनी कार्य सूची दी और एबीसीडीई पद्धति का उपयोग करके इस सूची को व्यवस्थित करने के लिए कहा। चैटजीपीटी को यह समझने में मदद करने के लिए कि उन्हें किस क्रम में पूरा किया जाना चाहिए, प्रत्येक कार्य के महत्व या तात्कालिकता को निर्दिष्ट करना याद रखें।

चैटजीपीटी ने महत्व और तात्कालिकता के क्रम में हमारे कार्यों को तुरंत सूचीबद्ध किया। इसने हमें अपनी विचार प्रक्रिया की संक्षिप्त व्याख्या भी दी, जिसमें दिखाया गया कि उसने सूची को उस विशेष क्रम में क्यों व्यवस्थित किया।

कार्यों को प्राथमिकता देने में मदद के लिए ChatGPT से पूछने के बाद, इन अनुवर्ती संकेतों का उपयोग करने का प्रयास करें:

• अपनी कार्य सूची में कोई कार्य जोड़ें: "चैटजीपीटी, कृपया कल के लिए मेरी कार्य सूची में 'मार्केटिंग मीटिंग के लिए प्रेजेंटेशन तैयार करें' जोड़ें।"
• आगे के मार्गदर्शन के लिए चैटजीपीटी से पूछें: "आप प्रत्येक कार्य में मेरी सहायता कैसे कर सकते हैं?"
• कार्य सूची पुनः प्राप्त करें: "चैटजीपीटी, क्या आप मुझे मेरे वर्तमान कार्यों का अवलोकन दे सकते हैं?"
• कार्यों को पूर्ण के रूप में चिह्नित करें: "चैटजीपीटी, कृपया प्रेजेंटेशन कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित करें।"
• कार्य संपादित करें: "चैटजीपीटी, क्या आप रिपोर्ट की समय सीमा को परसों तक अपडेट कर सकते हैं?"

टिप: सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए लंबे-चौड़े और जटिल निर्देश देने से बचें। प्रत्येक अनुरोध को यथासंभव सरल और सीधा रखें।

2. लेखन सहायता के लिए चैटजीपीटी से पूछें

चैटजीपीटी सिर्फ एक कार्य प्रबंधक नहीं है; यह एक बहुमुखी लेखन सहायक भी है। चाहे आपको एक सम्मोहक ईमेल तैयार करने, रिपोर्ट को बेहतर बनाने, या रचनात्मक सामग्री तैयार करने में सहायता की आवश्यकता हो, चैटजीपीटी आभासी मदद कर सकता है।

संदर्भ और दिशानिर्देश प्रदान करें, और चैटजीपीटी सुझाव दे सकता है, ड्राफ्ट संशोधित कर सकता है, या यहां तक ​​कि सामग्री भी तैयार कर सकता है। यह आपके पास एक कुशल संपादक होने जैसा है, जो 24/7 उपलब्ध है।

इस प्रॉम्प्ट में, हमने चैटजीपीटी से बायोडाटा लिखने में सहायता मांगी एक पेज का बायोडाटा बनाना. हमने प्रॉम्प्ट का उपयोग किया: “क्या आप बायोडाटा सारांश बनाने में मेरी मदद कर सकते हैं? मुझे बताएं कि आपको क्या विवरण चाहिए।"

चैटजीपीटी को सर्वोत्तम उत्तर देने में मदद करने के लिए हमने अपने प्रॉम्प्ट में "मुझे बताएं कि आपको क्या विवरण चाहिए" जोड़ा है। ChatGPT जो जानता है उसके आधार पर परिणाम देता है। यदि आप चाहते हैं कि परिणाम अधिक विशिष्ट हो, तो उसे ठोस जानकारी प्रदान करें।

चैटजीपीटी का उत्तर फिर से शुरू करने के लिए बहुत लंबा था, इसलिए हमने उससे अपनी प्रतिक्रिया को दो से तीन वाक्यों में संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए कहा। बाद में, हमें एहसास हुआ कि यह अभी भी हमारे स्वाद के लिए बहुत लंबा था, इसलिए हमने चैटजीपीटी की प्रतिक्रिया से एक वाक्य चुना।

युक्ति: आपको ChatGPT की सभी प्रतिक्रियाओं को स्वीकार करने की आवश्यकता नहीं है। आप चुन सकते हैं और संपादित कर सकते हैं. चैटजीपीटी एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन आप अभी भी अंतिम निर्णय लेने वाले हैं।

अन्य संकेत जिनका उपयोग आप लेखन सहायता के लिए कर सकते हैं:

1. "चैटजीपीटी, क्या आप इस ईमेल ड्राफ्ट की समीक्षा कर सकते हैं और कोई सुधार सुझा सकते हैं?"
2. "कृपया निम्नलिखित पैराग्राफ को अधिक संक्षिप्त और आकर्षक बनाने के लिए संशोधित करें: [पाठ डालें]।"
3. "[उत्पाद/सेवा] पर केंद्रित हमारे आगामी मार्केटिंग अभियान के लिए एक रचनात्मक टैगलाइन बनाएं।"
4. "[शब्द] के लिए [संख्या] पर्यायवाची शब्द दीजिए।"

अत्यधिक भरे हुए ईमेल इनबॉक्स से निपटना भारी पड़ सकता है, खासकर दूरदराज के कर्मचारियों के लिए। चैटजीपीटी विभिन्न ईमेल-संबंधित कार्यों में सहायता करके बचाव में आ सकता है।

आपकी ओर से ईमेल लिखने के अलावा, चैटजीपीटी लंबे ईमेल थ्रेड्स का सारांश प्रस्तुत कर सकता है। यह आपको अंतहीन बातचीत से गुज़रे बिना सूचित रहने देता है।

चैटजीपीटी की ईमेल को सारांशित करने की क्षमता दिखाने के लिए, हमने उसे फोरवीकएमबीए से एक लंबे लेकिन जानकारीपूर्ण ईमेल में मुख्य बिंदुओं की पहचान करने के लिए कहा। हमने संकेत का उपयोग किया: “बुलेट बिंदुओं का उपयोग करके इस ईमेल में मुख्य बिंदुओं को सारांशित करें। सरल भाषा का प्रयोग करें।”

अन्य ईमेल संकेत जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:

• "चैटजीपीटी, कल होने वाली हमारी बैठक के संबंध में [प्राप्तकर्ता] को एक ईमेल लिखें और एजेंडा शामिल करें।"
• "[विषय] के बारे में ईमेल थ्रेड से मुख्य बिंदुओं को संक्षेप में बताएं ताकि मैं जल्दी से समझ सकूं।"
• "जब कोई ग्राहक हमारे उत्पाद में रुचि व्यक्त करता है तो क्या आप एक अनुवर्ती ईमेल टेम्पलेट सुझा सकते हैं?"

4. नए कौशल और विशेषज्ञता हासिल करने में चैटजीपीटी से आपकी सहायता करने के लिए कहें

मास्टरक्लास, पाठ्यक्रम और प्रमाणपत्र अब ऑनलाइन उपलब्ध हैं। लेकिन यदि आपको अधिक वैयक्तिकृत दृष्टिकोण की आवश्यकता है, तो आप चैटजीपीटी से एक वर्चुअल ट्यूटर की तरह आपको एक-एक करके पढ़ाने के लिए कह सकते हैं।

चैटजीपीटी आपको विभिन्न विषयों की जानकारी दे सकता है और नई प्रौद्योगिकियों या अवधारणाओं में गोता लगाने में मदद कर सकता है। नीचे दिए गए उदाहरण में, हमने इस पर चर्चा करने के लिए कहा HIPAA गोपनीयता. इसने हमें सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करते हुए संघीय कानून का सारांश दिया।

इस लेखन के समय, ChatGPT सितंबर 2021 में अपने अंतिम ज्ञान अद्यतन तक जानकारी प्रदान कर सकता है। फोर्ब्स रिपोर्ट है कि ओपन एआई जल्द ही सभी उपयोगकर्ताओं के लिए ज्ञान कट-ऑफ प्रतिबंध हटा देगा। हालाँकि, इस अपडेट की समयसीमा अभी भी स्पष्ट नहीं है।

यदि आप चाहते हैं कि चैटजीपीटी आपको अन्य विषयों के बारे में जानने में मदद करे, तो यहां दिए गए संकेत हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:

• "चैटजीपीटी, [विषय] की अवधारणा को सरल शब्दों में समझाएं।"
• "[विषय] के बारे में जानने के लिए कुछ पुस्तकों की अनुशंसा करें।"
• “मैं [विषय] को समझने की कोशिश कर रहा हूं। क्या आप एक सिंहावलोकन प्रदान कर सकते हैं?"
• "क्या आप मुझे [कौशल] सिखा सकते हैं?"

5. वैयक्तिकृत अनुशंसाओं के लिए चैटजीपीटी से पूछें

कभी-कभी, आपको रिचार्ज करने के लिए त्वरित कार्य अवकाश की आवश्यकता होती है। रुचि के विभिन्न क्षेत्रों में वैयक्तिकृत अनुशंसाओं के लिए चैटजीपीटी आपका पसंदीदा स्रोत हो सकता है।

चाहे आप देखने के लिए कोई फिल्म ढूंढ रहे हों, अपने अगले भोजन के लिए किसी रेस्तरां की तलाश कर रहे हों, या किसी यात्रा गंतव्य की तलाश कर रहे हों आपका अगला साहसिक कार्य, चैटजीपीटी आपकी प्राथमिकताओं और पिछली प्राथमिकताओं के आधार पर अनुरूप सुझाव दे सकता है इंटरैक्शन. यह एक जानकार मित्र होने जैसा है जो आपकी पसंद को समझता है और आपको नए अनुभव खोजने में मदद कर सकता है।

इस उदाहरण में, हमने चैटजीपीटी से सप्ताहांत में देखने के लिए एक अच्छा सिटकॉम मांगा। हमने अपनी प्राथमिकताओं को समझने में मदद के लिए उन सिटकॉम का उल्लेख किया जिनका हमने पहले आनंद लिया था।

हमने इस उदाहरण के लिए निम्नलिखित संकेत का उपयोग किया: “मैं इस सप्ताह के अंत में एक अच्छा सिटकॉम देखना चाहता हूँ। मैंने फ्रेंड्स और द बिग बैंग थ्योरी का आनंद लिया। क्या आप अन्य सिफ़ारिशें दे सकते हैं?” चैटजीपीटी ने दस सिटकॉम दिए जो एक अच्छे सप्ताहांत हंसी के लिए हमारे बिल में फिट बैठते हैं।

प्रयास करने के लिए अन्य संकेत:

• "चैटजीपीटी, [पुस्तक शीर्षक] के समान एक पुस्तक का सुझाव दें।"
• "[शहर] में कुछ उच्च श्रेणी के रेस्तरां कौन से हैं जो अपने समुद्री खाद्य व्यंजनों के लिए जाने जाते हैं?"
• “मैं [गंतव्य] पर छुट्टी की योजना बना रहा हूं। क्या आप कुछ अवश्य देखे जाने वाले आकर्षणों और गतिविधियों की अनुशंसा कर सकते हैं?"

टिप: चैटजीपीटी को प्राकृतिक भाषा के प्रश्नों को समझने और उनका जवाब देने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए बेझिझक इसके साथ बातचीत करें।

अपने निजी सहायक, चैटजीपीटी को नमस्ते कहें

चैटजीपीटी को अपने कार्य दिनचर्या में शामिल करने से उत्पादकता बढ़ती है, ज्ञान का विस्तार होता है और काम अधिक मनोरंजक हो जाता है। अपनी क्षमताओं की विस्तृत श्रृंखला के साथ, चैटजीपीटी काम के लिए एक विश्वसनीय डिजिटल साथी प्रदान करता है।

एआई को अपनी दैनिक दिनचर्या में एकीकृत करने के लिए प्रयोग करें और विभिन्न तरीकों का पता लगाएं। चैटजीपीटी के साथ लगातार बातचीत करके, आप अपने कामकाजी जीवन को सरल बनाने और बढ़ाने के लिए एक प्रतिबद्ध आभासी निजी सहायक प्राप्त करेंगे।