आपकी टीम के साथ सहयोग करने के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ऑनलाइन बैठक उपकरण

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इंटरनेट ने सहयोग को पहले से आसान बना दिया है। बस कुछ ही माउस क्लिक के साथ, आप दुनिया भर में किसी को आधे रास्ते पर देख सकते हैं और उन चीजों पर काम कर सकते हैं जिन्हें आप पसंद करते हैं।

ऑनलाइन सहयोग उपकरण बहुत सारे महंगे हैं, या दृश्य डिजाइन जैसे विशिष्ट क्षेत्र के लिए इन ऐप्स के साथ Gmail को एक शक्तिशाली सहयोग उपकरण में बदल देंक्या आप सहयोग के लिए Gmail का उपयोग कर रहे हैं? दुनिया के यूनिवर्सल इनबॉक्स में शक्तिशाली फीचर्स बेक्ड हैं, और फिर कुछ अद्भुत थर्ड-पार्टी ईमेल सहयोग उपकरण हैं। यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो मदद कर सकते हैं। अधिक पढ़ें . हालाँकि, आपको उन भयानक टूल के लिए कुछ भी भुगतान नहीं करना होगा जो सहयोग को आसान बनाते हैं। यहां छह सेवाएं हैं जो आपकी सभी व्यक्तिगत टीम की जरूरतों को पूरा करती हैं।

Google डॉक्स इसके लिए निश्चित उपकरण बन गया है भयानक दस्तावेज़ बनाना सुंदर Google दस्तावेज़ बनाने के लिए 10 तरीकेGoogle डॉक्स अब एक कार्यालय बिजलीघर है। इन ऐड-ऑन की मदद से आप अपने Google डॉक्स को सुंदर और स्टाइलिश बना सकते हैं। अधिक पढ़ें एक साथ, लेकिन यह गैर-दस्तावेज़ उद्देश्यों के लिए बढ़िया काम करता है

5 हर दिन Google ड्राइव सहयोग जो डॉक्स के बारे में नहीं हैंGoogle डॉक्स अक्सर पसंद का उपकरण होता है, Google ड्राइव इतना अधिक प्रदान करता है। Google ड्राइव पर इन कुशल विकल्पों के साथ डॉक्स पर सहयोग से आगे बढ़ें। अधिक पढ़ें , भी। Google डॉक्स के साथ, आपकी टीम एक साथ स्प्रैडशीट, प्रेजेंटेशन, फॉर्म और बहुत कुछ पर काम कर सकती है। टिप्पणियों का उपयोग करते हुए, आप किसी अन्य के काम पर एक नोट छोड़ सकते हैं एक बदलाव का अनुरोध करने के लिए या बाद में अपने लिए एक नोट छोड़ दें।

Google डॉक्स का एक भाग Google ड्राइव है, जो आपकी टीम को आपकी फ़ाइल संग्रहण प्रणाली सेट करने देता है। 15 जीबी मुक्त स्थान के साथ, आपको एक केंद्रीय स्थान पर सब कुछ रखने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। यह दस्तावेजों को आगे-पीछे ईमेल करने या फ्लैश ड्राइव का उपयोग करने की तुलना में कहीं बेहतर प्रणाली है। यदि आपके लिए ड्राइव प्रदान करने वाली सुविधाओं का डिफ़ॉल्ट सेट आपके लिए पर्याप्त नहीं है, तो ऐप्स का एक होस्ट, जैसे कि, voids में भर सकता है एनोटेशन ऐप जो सहयोग क्षमता को बढ़ाते हैं कैसे आसानी से ऑनलाइन एनोटेशन के साथ Google ड्राइव पर सहयोग करने के लिएविशेष एनोटेशन वेब ऐप उपलब्ध हैं जो Google ड्राइव के साथ एकीकृत हैं और आपके दस्तावेज़ के बारे में दूसरों के साथ संवाद करना आसान बनाते हैं। हम Google ड्राइव के लिए सर्वश्रेष्ठ एनोटेशन टूल देखते हैं। अधिक पढ़ें .

Google डॉक्स के साथ, आपकी टीम की फाइल स्टोरेज और डॉक्यूमेंट निर्माण की जरूरतों को कवर किया गया है।

नोटबंदी के कारोबार में एवरनोट एक बड़ा नाम है, लेकिन इसकी कीमत बढ़ने और गोपनीयता की चिंताओं के बाद OneNote ने इसे हराया है. हर मंच पर पूरी तरह से मुक्त, OneNote आपकी टीम को नोटबुक बनाने और उन्हें ड्रॉइंग, टेबल, लिंक और किसी भी अन्य सामग्री से भरने के लिए जगह देता है, जिसके बारे में आप सोच सकते हैं। एक साझा नोटबुक बनाना आसान है और सभी को अपने स्वयं के अनुभाग और पृष्ठ जोड़ने देता है।

संभावनाएं लाजिमी हैं: OneNote के साथ आप कर सकते हैं एक टीम विकी बनाएँ, परियोजना प्रबंधन के शीर्ष पर रहें, और जब भी वे नोट और विचारों पर नज़र रखें। यदि आप चाहें, तो आप OneNote को एक वर्चुअल व्हाइट बोर्ड के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं, जो सभी को एक साथ खींचने और टाइप करने की अनुमति देता है।

OneNote के साथ, आपकी टीम के नोट लेने, विचार प्रबंधन और बुद्धिशीलता की जरूरतों का ध्यान रखा जाता है। हमारी OneNote के लिए पूरा गाइड केवल OneNote गाइड आपको आवश्यकता होगीOneNote एक शक्तिशाली नोट लेने वाला ऐप है। यह क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में अच्छी तरह से एकीकृत है। OneNote समर्थक बनने के लिए इस गाइड को पढ़ें! अधिक पढ़ें आपको इसके उपयोग में मदद करने में मदद करेगा।

संभावना है, आपकी टीम हर समय एक ही जगह नहीं रह सकती। उन समय के लिए जब आपको वीडियो कॉल पर मामलों पर चर्चा करने की आवश्यकता होती है, तो यह Appear.in की तुलना में बहुत आसान नहीं होता है। में से एक हमारे पसंदीदा सम्मेलन कॉल क्षुधा, यह उपकरण आपको अपने ब्राउज़र में एक बैठक कक्ष बनाने और आठ लोगों की मेजबानी करने देता है।

इसके लिए कोई डाउनलोड या प्लगइन्स की आवश्यकता नहीं है, और किसी को भी खाता नहीं बनाना है। बस अपने रूप में एक बैठक कक्ष का दावा करें, और हर कोई ऑडियो, वीडियो और एक टेक्स्ट चैट के माध्यम से जुड़ सकता है। आप अपनी स्क्रीन को साझा भी कर सकते हैं, जिससे यह ए हर किसी के अलग होने पर मिलने का सही उपकरण Google Plus Hangouts पर जाएं। Appear.in यहाँ है और यह वास्तव में अच्छा हैलोग उम्र के लिए एक सभ्य वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप के लिए रो रहे हैं। हमने सोचा था कि Google प्लस था। हम गलत थे। मिलिए Appear.in से। अधिक पढ़ें .

Appear.in के साथ, आपकी टीम कभी भी मिल सकती है, चाहे वे कहीं भी हों।

Trello आसपास के सबसे प्रसिद्ध प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल में से एक है, इसलिए इसे किसी परिचय की आवश्यकता नहीं है। इसकी कार्ड और बोर्ड आधारित प्रणाली टू-डू सूचियों, लक्ष्यों और किसी भी अन्य प्रकार के कार्यों के लिए एकदम सही है, जिसे आपकी टीम पूरा करना चाहती है। हमने लिखा है आप सभी को ट्रेलो के उपयोग के बारे में जानना चाहिए, लेकिन यह मत भूलना परियोजना प्रबंधन के बाहर अन्य महान उपयोग पसंद अपनी टीम के फंड का प्रबंधन करना.

ट्रेलो के साथ, आपकी टीम आसानी से आपके लिए महत्वपूर्ण कार्यों, लक्ष्यों और अन्य चीजों पर नज़र रख सकती है।

जबकि ट्रेलो प्रोजेक्ट मैनेजमेंट स्पेस में एक बड़ा नाम है, ज़ेनकिट प्रदान करता है एक भयानक ट्रेलो विकल्प यदि आपको Trello ऑफ़र से अधिक डेटा प्रबंधित करने की आवश्यकता है, तो यह एक नज़र है। ज़ेनिटक के साथ शुरू करने के लिए एक सरल इंटरफ़ेस प्रदान करता है, लेकिन आप इसे अपनी आवश्यकताओं के आधार पर विभिन्न प्रकार के विभिन्न सेटअपों में जल्दी से बदल सकते हैं। यह व्यक्तिगत उपयोग के लिए नि: शुल्क है, 1 जीबी का अनुलग्नक स्थान, प्रति संग्रह 2,000 आइटम और पांच अन्य लोगों के साथ सहयोग प्रदान करता है।

चाहे आप अपने डेटा को एक साधारण सूची में देखना चाहते हैं, कानबन प्रारूप में काम करते हैं, या यहां तक ​​कि कूल माइंड मैप लेआउट का उपयोग करते हैं, ज़ेनकिट ने आपको कवर किया है। यह Trello की तुलना में बहुत बेहतर छँटाई और कार्ड नियंत्रण की सुविधा देता है, जहाँ तक आप उन दृश्यों के पीछे एक पूरा डेटाबेस रखते हैं जिन्हें आप प्रबंधित कर सकते हैं। यदि आप पहले से ही ट्रेलो का उपयोग कर रहे हैं, तो आप एक क्लिक में इसका डेटा ज़ेनिटक को आयात कर सकते हैं।

झेनकिट के साथ, आपकी टीम आपके डेटा को बनाने, संग्रहीत करने, व्यवस्थित करने और उसे सॉर्ट करने के लिए एक स्थान प्राप्त करती है।

स्लैक एक ऑल-इन-वन टीम संचार उपकरण है जो मित्रवत भोज के लिए जगह प्रदान करता है, महत्वपूर्ण चर्चा, फ़ाइल साझाकरण, और बहुत कुछ। चैनलों में संचार विषयों को विभाजित करके, आपकी टीम के सदस्य अपनी ज़रूरत की जानकारी के साथ जुड़ सकते हैं और उन लोगों की उपेक्षा कर सकते हैं जो वे नहीं करते हैं। आप किसी भी टीम के सदस्य को सीधे संदेश दे सकते हैं या साइड वार्तालाप के लिए निजी समूह बना सकते हैं। स्लैक आपको किसी भी फ़ाइल को साझा करने की अनुमति देता है, और सभी प्रकार की उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करता है अपने वर्कफ़्लो को स्वचालित करने के लिए एकीकरण.

संचार के लिए स्लैक का उपयोग हर समय आगे-पीछे ईमेल करने या व्हाट्सएप में ग्रुप चैट का उपयोग करने से बेहतर है। उन दोनों का पालन करना कठिन है और अधिक टीम के सदस्यों के साथ अच्छे से पैमाने पर नहीं हैं। थ्रेडेड वार्तालापों के साथ, विभिन्न समूहों के लिए @mentions, ऐप के भीतर से कॉल करने की क्षमता और शक्तिशाली खोज, स्लैक संचार टीम है जिसे आधुनिक टीम की जरूरत है।

यह असीमित मात्रा में सदस्यों के लिए मुफ़्त है, लेकिन आपको 10 एकीकरण और सबसे हाल के 10,000 संदेशों तक सीमित करता है, जो छोटी टीमों के लिए ठीक है। चेक आउट हमारे शीर्ष सुस्त युक्तियाँ मास्टर स्लैक के लिए ठोस सुझाव और सबसे प्रभावी कर्मचारी कभी बनोसुस्त प्रबंधन के लिए एक रणनीति नहीं है? यह समय आपको मिल गया है आप स्लैक को आपके लिए सभी काम करने नहीं दे सकते। स्लैक का प्रभावी उपयोग करने के लिए इन युक्तियों का प्रयास करें। अधिक पढ़ें इसे जल्दी से पूरा करने के लिए।

सुस्त के साथ, आपकी टीम के पास सभी प्रकार के संचार के लिए एक केंद्रीय केंद्र है।

बोनस: एक फ्री प्लान के साथ पेड टूल्स

थोड़ी अतिरिक्त के रूप में, यहां कुछ सेवाएं दी गई हैं, जो आवश्यक छह नहीं बनाती हैं, लेकिन फिर भी आपकी टीम के सहयोग के लिए एक नज़र है।

मीटिंग में जाना Appear.in, और ऑफ़र से अधिक मजबूत है एक नि: शुल्क योजना, जो आपको प्रति बैठक तीन उपयोगकर्ताओं तक होस्ट करने की अनुमति देता है। आप GoToMeeting डेस्कटॉप ऐप का उपयोग नहीं कर सकते, क्योंकि निशुल्क सेवा केवल Chrome में मीटिंग का समर्थन करती है। मुफ्त योजना आपको बैठकों के दौरान किसी भी ड्राइंग टूल का उपयोग करने की अनुमति नहीं देती है, हालांकि आप स्क्रीन साझा कर सकते हैं। कुल मिलाकर, Appear.in एक सरल विकल्प है, लेकिन GoToMeeting शायद है थोड़ा और अधिक पेशेवर ग्राहकों के साथ बैठक के लिए।

यदि OneNote आपके लिए व्हाइटबोर्ड के रूप में पर्याप्त पर्याप्त नहीं है, रीयलटाइम बोर्ड एक नज़र के लायक है। नि: शुल्क योजना तीन लोगों को सहयोग करने की अनुमति देती है, जिसमें प्रति खाता तीन बोर्ड हैं। आप स्वतंत्र रूप से विचार-मंथन करना चाहते हैं, वर्कफ़्लो या चुस्त बोर्ड बनाना चाहते हैं, या ड्रॉइंग तैयार करना चाहते हैं, तो आप इसे यहाँ कर सकते हैं।

आपकी टीम मुफ्त में कैसे सहयोग करती है?

इन छह उपकरणों के साथ, कोई भी छोटी टीम अपने डेटा का प्रबंधन कर सकती है, दस्तावेजों को बनाने के लिए एक साथ काम कर सकती है और निरंतर संचार में रह सकती है। हालांकि मुफ्त उपकरण एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर की सुविधाओं से मेल नहीं खा सकते हैं, ये ऐप निश्चित रूप से कुछ लोगों की टीमों के लिए पर्याप्त होंगे। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कैसे काम करते हैं, आपकी आवश्यकताओं को कवर किया जाता है!

यदि आप एक दूरस्थ टीम हैं, तो बहुत सारे हैं साइटें डिजिटल खानाबदोशों और दूरदराज के श्रमिकों की ओर बढ़ रही हैं.

एक गीकियर स्पिन के लिए, प्रयास करें एक सहयोग उपकरण में जीमेल बदल रहा है इन ऐप्स के साथ Gmail को एक शक्तिशाली सहयोग उपकरण में बदल देंक्या आप सहयोग के लिए Gmail का उपयोग कर रहे हैं? दुनिया के यूनिवर्सल इनबॉक्स में शक्तिशाली फीचर्स बेक्ड हैं, और फिर कुछ अद्भुत थर्ड-पार्टी ईमेल सहयोग उपकरण हैं। यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो मदद कर सकते हैं। अधिक पढ़ें , या बाहर की जाँच करें अधिक मुक्त परियोजना प्रबंधन उपकरण किसी भी परियोजना को आसानी से प्रबंधित करने के लिए 7+ सर्वश्रेष्ठ मुफ्त उपकरणपरियोजनाओं पर सहयोग करना इंटरनेट के साथ बहुत आसान है। विशेष रूप से अगर आपकी टीम हमेशा एक ही स्थान पर फैली हुई है या नहीं। हम आपको दिखाते हैं कि कौन से उपकरण आपकी परियोजनाओं को ऑनलाइन प्रबंधित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। अधिक पढ़ें .

यदि आप एक छोटी टीम का प्रबंधन करते हैं, तो हम आपसे अभी और सुनना चाहते हैं। आपकी टीम सहयोग करने के लिए कौन से निःशुल्क टूल का उपयोग करती है? टिप्पणी छोड़ कर अपने पसंदीदा को सूची में जोड़ें!

चित्र साभार: nd3000 Shutterstock.com के माध्यम से