अंतहीन वेबलिंक और बिखरी हुई प्रोजेक्ट फ़ाइलों को अलविदा कहें। माइक्रोसॉफ्ट एज वर्कस्पेस आपकी पूरी टीम को एक ही पेज पर रखने में मदद करने के लिए यहां है।
किसी प्रोजेक्ट में आपकी टीम के प्रत्येक सदस्य को एक ही पृष्ठ पर रखने के लिए बहुत प्रयास करना पड़ता है। लगातार नए वेब लिंक साझा करना थका देने वाला और अविश्वसनीय है।
इसीलिए Microsoft Edge नवीन सहयोग क्षमता प्रदान करने के लिए कार्यस्थान प्रदान करता है। एज वर्कस्पेस उपयोगकर्ताओं को अलग-अलग ब्राउज़र विंडो में प्रोजेक्ट व्यवस्थित करने की अनुमति देता है जिसे सहयोग करने के लिए एकाधिक वेबलिंक या स्क्रीन साझा करने के बजाय आसानी से दूसरों के साथ साझा किया जा सकता है।
एज वर्कस्पेस के उत्पादकता लाभों और सहयोग को बेहतर बनाने के लिए इस सुविधा और इसकी कार्यक्षमता को कैसे सक्षम किया जाए, यह जानने के लिए पढ़ना जारी रखें।
माइक्रोसॉफ्ट एज वर्कस्पेस क्या है?
कार्यस्थान इनमें से एक है माइक्रोसॉफ्ट एज की आवश्यक विशेषताएं जो आपके ब्राउज़िंग कार्यों को अनुकूलन योग्य कार्यक्षेत्र विंडो में व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करता है। यह आपको कार्यक्षेत्र विंडो को दूसरों के साथ साझा करने की अनुमति देता है ताकि हर कोई एक ही स्थान पर वास्तविक समय में समान वेबसाइट और फ़ाइलें देख सके।
प्रत्येक कार्यक्षेत्र में आपके और आपके सहयोगियों द्वारा बनाए गए टैब और पसंदीदा शामिल हैं। सभी एज वर्कस्पेस प्रत्येक सहयोगी के लिए स्वचालित रूप से सहेजते और अपडेट होते हैं। यह सुविधा आपको और आपकी टीम के सदस्यों को सक्षम बनाती है काम करते समय केंद्रित और व्यवस्थित रहें विभिन्न कार्यों पर.
एज वर्कस्पेस की विशेषताएं
माइक्रोसॉफ्ट एज वर्कस्पेस कई इंटरैक्टिव सुविधाएं प्रदान करता है जो आपको केंद्रित रहने में मदद करेंगी अपने दूरस्थ टीम के सदस्यों के साथ जुड़ें अधिक प्रभावशाली रुप से। कुछ नाम है:
- आप परियोजनाओं को प्रबंधित करने और वेब पेजों और फ़ाइलों को एक ही स्थान पर रखने में सहायता के लिए व्यक्तिगत रूप से या समूहों में कार्यस्थान का उपयोग कर सकते हैं।
- टैब, पसंदीदा और दस्तावेज़ वास्तविक समय में अपडेट किए जाते हैं, ताकि एज वर्कस्पेस का उपयोग करते समय हर कोई एक ही पृष्ठ पर रह सके।
- यदि आप एक ही समय में कई परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं, तो आप प्रत्येक के लिए खुले टैब को व्यवस्थित करने के लिए एक एज वर्कस्पेस बना सकते हैं।
- आप समूह सदस्यों के प्रोफ़ाइल चित्र उस कार्यस्थान टैब में देख सकते हैं जिसे वे वर्तमान में देख रहे हैं।
- आप अपने टैब को व्यवस्थित करने और विंडो को अव्यवस्थित करने के लिए अपने कार्यक्षेत्र में टैब समूह बना सकते हैं।
- आप टूलबार में चैट आइकन पर क्लिक करके कार्यक्षेत्र विंडो के भीतर अपने सहयोगियों के साथ चैट कर सकते हैं।
- आपके सभी कार्यक्षेत्र विंडो और टैब स्वचालित रूप से Microsoft Edge में सहेजे जाते हैं और आपके Microsoft खाते में लॉग इन करने के बाद पहुंच योग्य होते हैं।
- वेबसाइट सामग्री जिस तक केवल आपकी पहुंच है, जैसे ईमेल, साझा कार्यक्षेत्र में अन्य लोगों को दिखाई नहीं देगी।
ध्यान दें कि एज वर्कस्पेस सीमित सार्वजनिक पूर्वावलोकन में है, और कुछ सुविधाएँ अपेक्षा के अनुरूप काम नहीं कर सकती हैं।
एज वर्कस्पेस का उपयोग कैसे करें
माइक्रोसॉफ्ट एज वर्कस्पेस आधिकारिक तौर पर एज फॉर बिजनेस के लिए उपलब्ध है, लेकिन व्यक्तिगत संस्करण पूर्वावलोकन में है। आपको शामिल होने की आवश्यकता है एज वर्कस्पेस पूर्वावलोकन कार्यक्रम इस सुविधा तक पहुंचने के लिए.
अपना स्वयं का कार्यक्षेत्र बनाने और साझा करने के लिए, आपको यह करना होगा माइक्रोसॉफ्ट एज को अपडेट करें संस्करण 111.0.1661.51 या उच्चतर पर। पूर्वावलोकन में भाग लेने के लिए आपको अपने Microsoft खाते से भी लॉग इन होना होगा। पूर्वावलोकन संस्करण के साथ, आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक कार्यस्थान पर आपको केवल पाँच आमंत्रण मिलते हैं। अभी तक, एज वर्कस्पेस केवल पीसी और मैक पर उपलब्ध है।
एज वर्कस्पेस कैसे बनाएं
अपना पहला एज वर्कस्पेस बनाने के कई तरीके हैं। आप या तो एक रिक्त कार्यक्षेत्र बना सकते हैं और वहां वेब ब्राउज़ करना शुरू कर सकते हैं या एक नए कार्यक्षेत्र में खुले टैब जोड़ सकते हैं। एक रिक्त एज वर्कस्पेस बनाने के लिए:
- Microsoft Edge खोलें और अपने Microsoft खाते से साइन इन करें।
- के पास जाओ कार्यस्थानों ऊपरी-बाएँ कोने में मेनू और चयन करें नया निर्माण.
- अगले पॉप-अप में, कार्यस्थान का नाम प्रदान करें और एक रंग चुनें।
- क्लिक हो गया.
आपका कार्यक्षेत्र एक अलग ब्राउज़र विंडो में खुलेगा, जो टैब जोड़कर आपके काम शुरू करने के लिए तैयार है। यदि आपके पास पहले से ही टैब खुले हैं, तो आप खुले टैब के साथ एक कार्यस्थान बना सकते हैं। ऐसे:
- जाओ कार्यस्थान मेनू.
- तीन-ऊर्ध्वाधर बिंदु आइकन का चयन करें।
- क्लिक सभी टैब को एक नए कार्यक्षेत्र में ले जाएँ मौजूदा टैब को एक नए कार्यक्षेत्र में ले जाने के लिए।
आप किसी भी खुले टैब पर राइट-क्लिक करके भी इस विकल्प तक पहुंच सकते हैं।
अधिक कार्यस्थान बनाने के लिए, पर जाएँ कार्यक्षेत्र मेनू और प्लस चिह्न आइकन पर क्लिक करें।
कार्यस्थानों को संपादित करने के लिए, पर जाएँ कार्यक्षेत्र मेनू और चुनें कार्यक्षेत्र संपादित करें. अपने कार्यक्षेत्र को एक नाम निर्दिष्ट करें, एक रंग चुनें और क्लिक करें हो गया.
कैसे भेजें अपना एज वर्कस्पेस साझा करें
Microsoft Edge आपके एज वर्कस्पेस पर दूसरों को आमंत्रित करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। आप आउटलुक, जीमेल, विंडोज शेयर विकल्प या अपने कंप्यूटर पर डिफ़ॉल्ट मेल ऐप के माध्यम से वर्कस्पेस आमंत्रण भेज सकते हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप एक आमंत्रण लिंक प्राप्त कर सकते हैं और इसे किसी भी संचार सेवा पर अपने सहयोगियों के साथ साझा कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप अपना एज वर्कस्पेस कैसे साझा कर सकते हैं:
- वह कार्यस्थान खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं.
- क्लिक करें आमंत्रित करना टूलबार में बटन. आप भी क्लिक कर सकते हैं कार्यस्थल पर आमंत्रित करें से कार्यस्थान मेनू.
- पॉप-अप विंडो में, क्लिक करें लिंक की प्रतिलिपि करें आमंत्रण लिंक को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए।
- वैकल्पिक रूप से, क्लिक करें सहयोगियों को आमंत्रित करें और फिर अपने कार्यस्थल पर निमंत्रण ईमेल करने के लिए एक साझाकरण विधि का चयन करें।
एज वर्कस्पेस में शामिल होने के लिए आपको मालिक या सदस्य से एक निमंत्रण लिंक की आवश्यकता होगी। साझा कार्यक्षेत्र पर काम शुरू करने के लिए Microsoft Edge में लिंक खोलें।
किसी कार्यस्थान को कैसे छोड़ें या हटाएँ
आपके द्वारा नहीं बनाए गए एज वर्कस्पेस से बाहर निकलने से यह केवल आपके वर्कस्पेस सूची से हट जाता है। कार्यक्षेत्र, अपने इतिहास और पसंदीदा सहित, अन्य सदस्यों के लिए सुलभ रहता है।
एज वर्कस्पेस छोड़ने के लिए, पर जाएँ कार्यस्थान मेनू प्रासंगिक कार्यस्थान विंडो में। चुनना कार्यक्षेत्र छोड़ें और क्लिक करें छुट्टी.
इसके विपरीत, आपके द्वारा शुरू किए गए एज वर्कस्पेस को हटाने से यह आपके और उन सभी सहयोगियों के लिए मिट जाएगा जिनके साथ आपने इसे साझा किया है।
एज वर्कस्पेस को हटाने के लिए, पर जाएँ कार्यस्थान मेनू कार्यस्थान विंडो में, चुनें कार्यस्थान हटाएँ, और क्लिक करें मिटाना.
माइक्रोसॉफ्ट एज वर्कस्पेस के साथ अपने सहयोग में सुधार करें
एज वर्कस्पेस आपकी पूरी टीम को एक ही पेज पर लाना आसान बनाता है। ईमेल या चैट पर एकाधिक लिंक या प्रोजेक्ट फ़ाइलें साझा करने के बजाय, एकल एज वर्कस्पेस साझा करना अधिक कुशल है।
आपकी टीम अपनी ज़रूरत की सभी चीज़ों को एक ही स्थान पर देखने के लिए कार्यक्षेत्र खोल सकती है, जिससे उन्हें जो चाहिए वह ढूंढने के लिए ईमेल या चैट के माध्यम से खोज करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। इसके अलावा, आप देख सकते हैं कि प्रत्येक समूह सदस्य किस टैब पर है, और यदि कोई टैब बदलता है, तो हर कोई वास्तविक समय में अपडेट देखता है।
