मुद्रण महंगा है, इसमें कोई संदेह नहीं है। लेकिन क्या ऐसे तरीके हैं जिनसे आप लागत कम कर सकते हैं?
चाबी छीनना
- महंगे अनुसंधान और विकास के कारण असली स्याही महंगी होती है, जिसमें उच्च गुणवत्ता वाली स्याही बनाई जाती है जो पानी प्रतिरोधी होती है, जल्दी सूख जाती है और रंग-सटीक छवियां बनाती है।
- प्रिंटर निर्माता "रेज़र और ब्लेड" व्यवसाय मॉडल का पालन करते हुए, प्रिंटर की कम कीमतों की भरपाई करने के लिए स्याही के लिए उच्च कीमतें निर्धारित करते हैं।
- संगत स्याही की सीमित उपलब्धता और निर्माताओं के बीच कम प्रतिस्पर्धा प्रिंटर स्याही की ऊंची कीमतों के साथ-साथ प्रतिस्थापन स्याही की बढ़ती मांग में योगदान करती है।
मूल ब्रांड स्याही इतनी महंगी हो गई है कि प्रिंटर उपयोगकर्ताओं का एक समूह अब इसे मजाक में "तरल सोना" कहता है। हर साल ब्रांडेड स्याही खरीदने में अरबों डॉलर खर्च किए जाते हैं।
लेकिन शुरुआत में प्रिंटर स्याही इतनी महंगी क्यों है, और आप कम पैसे में अधिक प्रिंट करने के लिए अपनी मुद्रण लागत को कैसे कम कर सकते हैं?
प्रिंटर स्याही महंगी क्यों है?
असली स्याही, जिसे ओईएम (मूल उपकरण निर्माता) स्याही के रूप में भी जाना जाता है, एचपी, कैनन और एप्सन जैसे प्रिंटर निर्माताओं द्वारा बनाई जाती है और अक्सर महंगी होती है। यहाँ बताया गया है कि OEM स्याही महंगी क्यों है।
स्याही अनुसंधान एवं विकास महँगा है
स्याही प्रौद्योगिकी विकसित करना महंगा है। उच्च-गुणवत्ता वाली छवियां बनाने के लिए आवश्यक विश्वसनीय स्याही तैयार करने के लिए महंगे शोध की आवश्यकता होती है।
स्याही निर्माता प्रीमियम स्याही बनाने के लिए रंगों, पिगमेंट और अन्य सामग्रियों के सही मिश्रण पर शोध करने में समय बिताते हैं, जिससे ऐसी स्याही बनती है जो पानी प्रतिरोधी होती है और जल्दी सूख जाती है। उदाहरण के लिए, एचपी का दावा है कि रुकावट-मुक्त और रंग-सटीक स्याही बनाने के लिए बहुत सारे शोध, कठोर प्री-रिलीज़ परीक्षण और प्रीमियम घटकों की आवश्यकता होती है।
एचपी स्याही को कागज पर लगभग तुरंत सूखने और गर्मी, पानी और घर्षण के संपर्क में आने के लिए इंजीनियर किया जाता है।
आप प्रिंटर के लिए भुगतान कर रहे हैं
निर्माता जानते हैं कि अधिकांश उपभोक्ता कम भरोसेमंद तृतीय-पक्ष विकल्पों की तुलना में ओईएम एक्सेसरीज़ को प्राथमिकता देते हैं। हालाँकि, वे अभी भी ऊँची कीमतें निर्धारित करते हैं; उदाहरण के लिए, एक हाई-एंड इंकजेट प्रिंटर के लिए प्रतिस्थापन कार्ट्रिज की लागत प्रिंटर की प्रतिद्वंद्वी हो सकती है।
कई ग्राहक सोचते हैं कि प्रिंटर घाटे में बेचे जाते हैं और विनिर्माण लागत की भरपाई के लिए महंगी स्याही का उपयोग किया जाता है। यह "रेज़र और ब्लेड" व्यवसाय मॉडल का एक आदर्श उदाहरण है, जहां मुख्य उत्पाद को जानबूझकर सस्ते में बेचा जाता है ताकि सहायक उपकरणों की बिक्री को बढ़ावा दिया जा सके और मुनाफा कमाया जा सके।
कई प्रिंटर निर्माताओं का मुख्य लक्ष्य स्याही प्रौद्योगिकी और कीमतों को नियंत्रित करना है। वे इसके उपयोग की अनुमति देने से पहले स्याही कारतूस प्रमाणीकरण लागू करने जैसी रणनीतियों के माध्यम से इसे प्राप्त करते हैं। इसका उद्देश्य उपभोक्ताओं द्वारा तीसरे पक्ष की स्याही के उपयोग को सीमित करना है, जिससे प्रिंटर निर्माताओं का मुनाफा बढ़ सके।
स्याही की बर्बादी
प्रिंटर स्याही न केवल दस्तावेज़ मुद्रण के लिए बल्कि रखरखाव उद्देश्यों के लिए भी काम करती है। कुछ प्रिंटर अधिक स्याही का उपयोग करते हैं, विशेष रूप से प्रिंटहेड सफाई जैसे रखरखाव कार्यों के लिए।
आपूर्ति और मांग
प्रिंटर का उपयोग कार्यालयों से लेकर घरों और हर जगह हर कोई करता है। लेकिन वास्तविक स्याही निर्माताओं की संख्या में ज्यादा वृद्धि नहीं हुई है, जिससे प्रतिस्थापन स्याही की अधिक मांग और कीमतें बढ़ रही हैं।
इसके अलावा, स्याही प्रत्येक प्रिंटर मॉडल के लिए तैयार की जाती है। यह संगत स्याही की उपलब्धता को सीमित करता है और निर्माताओं के बीच प्रतिस्पर्धा को कम करता है।
कौन से लागत प्रभावी प्रिंटर और कार्ट्रिज मौजूद हैं?
जब मुद्रण की बात आती है, तो प्रिंटर खरीद या चल रही स्याही की खपत पर अधिक खर्च किए बिना सर्वोत्तम गुणवत्ता वाले प्रिंट प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। नया प्रिंटर खरीदने से पहले, इसकी कीमत, प्रिंट गुणवत्ता, प्रिंट गति और चल रहे परिचालन खर्चों पर विचार करें।
बजट के प्रति सचेत रहने वालों के लिए, Epson 410XL, HP 67XL श्रृंखला, और Canon PGI-280 / CLI-281 जैसे OEM स्याही कारतूस पर विचार करें। ये कारतूस कुछ के साथ काम करते हैं सर्वोत्तम किफायती प्रिंटर मॉडल, जिसमें Epson Expression प्रीमियम XP-7100, HP डेस्कजेट 2755, और Canon PIXMA TR8620 शामिल हैं।
सस्ते प्रिंटर से सावधान रहें! आप पहले तो बचत कर सकते हैं लेकिन बाद में स्याही पर और अधिक खर्च कर सकते हैं।
कुशल मुद्रण के लिए 4 युक्तियाँ
बिना ज्यादा खर्च किए अधिक पेज प्रिंट करने के कई तरीके हैं। कुशल मुद्रण के लिए यहां कुछ शीर्ष युक्तियाँ दी गई हैं।
1. सही प्रिंटर का उपयोग करें
प्रिंटर कार्ट्रिज की पेज यील्ड विभिन्न प्रिंटरों में काफी भिन्न हो सकती है। इंकजेट प्रिंटरउदाहरण के लिए, स्याही कारतूस का उपयोग करें और मुख्य रूप से घरेलू और छोटे व्यवसाय मुद्रण के लिए उपयुक्त हैं। उनके कॉम्पैक्ट आकार और सीमित क्षमता का मतलब है कि लगातार उपयोग के परिणामस्वरूप नियमित प्रतिस्थापन हो सकता है, जिससे मुद्रण लागत बढ़ सकती है।
यदि आप बार-बार दस्तावेज़ प्रिंट करते हैं और आपको उच्च-रिज़ॉल्यूशन रंग की आवश्यकता नहीं है, तो इनमें से किसी एक को चुनें सर्वोत्तम लेज़र प्रिंटर इसका मतलब समय के साथ भारी लागत बचत हो सकता है। लेजर प्रिंटर टोनर कार्ट्रिज का उपयोग करते हैं और उच्च मात्रा में मुद्रण आवश्यकताओं वाले बड़े व्यवसायों और कार्यालयों के लिए पसंदीदा विकल्प हैं।
टोनर कार्ट्रिज आमतौर पर प्रतिस्थापन की आवश्यकता से पहले अधिक पेज प्रिंट करते हैं। स्याही कारतूसों के विपरीत, लंबे समय तक अप्रयुक्त छोड़ दिए जाने पर वे सूखते नहीं हैं।
2. अपनी मुद्रण आवश्यकताओं का मूल्यांकन करें
यदि आपकी प्रिंटिंग में ज्यादातर काला टेक्स्ट है तो काली स्याही बचाने के लिए ड्राफ्ट मोड पर स्विच करने पर विचार करें। इस मोड में, प्रिंटर कम स्याही का उपयोग करते हैं और पृष्ठों को तेजी से प्रिंट करते हैं। अपने अंतिम ड्राफ्ट के लिए उच्च गुणवत्ता वाली सेटिंग्स आरक्षित करें।
3. सस्ती स्याही और कारतूस खोजें
OEM प्रतिस्थापन स्याही आमतौर पर उच्च छवि गुणवत्ता और पृष्ठ उपज प्रदान करती हैं। हालाँकि, यदि आपका बजट सीमित है और आप इन कारकों पर समझौता कर सकते हैं, तो विश्वसनीय तृतीय-पक्ष कार्ट्रिज तलाशने का एक विकल्प है।
तृतीय-पक्ष स्याही, जिसे अक्सर संगत स्याही के रूप में जाना जाता है, आमतौर पर काफी सस्ती होती है। संगत स्याही का कई गुना सस्ता होना कोई असामान्य बात नहीं है।
सस्ते स्याही कारतूस का विकल्प चुनने से आप पैसे बचा सकते हैं। उदाहरण के लिए, 4इंकजेट्स HP 67XL इंक कार्ट्रिज का तीन-पैक प्रदान करता है आपके एचपी डेस्कजेट प्लस 4155 के लिए $48.99 पर। यह देखते हुए कि एक मूल पैक की कीमत $26.99 है, बचत स्पष्ट है।
संगत स्याही के साथ एक समस्या यह है कि वे मूल स्याही की तुलना में तेजी से फीकी पड़ सकती हैं। हालाँकि, संगत कार्ट्रिज अभी भी नियमित मुद्रण कार्यों के लिए एक व्यवहार्य विकल्प हो सकते हैं जिनके लिए उच्च-गुणवत्ता वाली छवियों की आवश्यकता नहीं होती है।
एक और चिंता यह है कि प्रिंटर निर्माता फ़र्मवेयर अपडेट जारी कर सकते हैं जो आपके प्रिंटर में संगत स्याही को अनुपयोगी बना सकते हैं। इसके बावजूद, कुछ उपयोगकर्ताओं ने इस समस्या से निपटने के तरीके खोज लिए हैं।
4. प्रति पृष्ठ लागत पर विचार करें
मुद्रण लागत कम करने के लिए, स्याही की कीमत और प्रति मुद्रित पृष्ठ लागत दोनों को ध्यान में रखें। प्रति पृष्ठ लागत (सीपीपी) की गणना करना आसान है: कार्ट्रिज की लागत को उससे अपेक्षित पृष्ठों की संख्या से विभाजित करें।
CPP = Cartridge price ÷ Page yield
बाज़ार में सबसे अधिक लागत प्रभावी प्रिंटरों में से एक है एप्सों इकोटैंक ईटी-2850. प्रिंटर की अति-उच्च क्षमता वाली प्रतिस्थापन स्याही की बोतलों की कीमत $60 से अधिक नहीं है और यह 6,000 रंगीन पृष्ठों तक प्रिंट कर सकता है। इसका मतलब है कि आपका सीपीपी $0.01 या 1 सेंट प्रति पृष्ठ ($60/6,000) होगा।
याद रखें कि कई लोकप्रिय स्याही कारतूस मानक और उच्च क्षमता (एक्सएल) दोनों विकल्पों में उपलब्ध हैं। प्रति पृष्ठ लागत में कटौती करने के लिए, "एक्सएल" स्याही कारतूस खरीदने पर विचार करें, क्योंकि वे अपने लंबे उपयोग जीवनकाल के लिए जाने जाते हैं।
उच्च क्षमता वाले कारतूस अधिक स्याही रखते हैं और मानक कारतूसों की तुलना में अधिक पृष्ठ प्रिंट करते हैं। हालाँकि शुरुआत में इनकी लागत अधिक होती है, लेकिन समय के साथ मुद्रित प्रति पृष्ठ संभावित बचत बड़ी हो सकती है।
कम दाम में अधिक प्रिंट करें
बाज़ार में प्रिंटर स्याही की एक विस्तृत विविधता उपलब्ध है। खरीदने से पहले अपने प्रिंटर और प्रिंटर स्याही पर शोध करने से आप लंबे समय में पैसे बचा सकते हैं। हालाँकि, याद रखें कि सभी प्रिंटर सस्ते सामान के साथ संगत नहीं हैं, और आपको दोबारा जांचना चाहिए कि आपका प्रिंटर तीसरे पक्ष के कारतूस और स्याही का उपयोग कर सकता है।