घड़ी से लड़ना? व्यावहारिक रणनीतियाँ सीखें जो आपको अपने समय पर नियंत्रण पाने में मदद कर सकती हैं।
आज की बेहद व्यस्त और तेज़-तर्रार जिंदगी में लोगों की सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है खाली समय। समय एक अमूल्य संपत्ति है, और हम सभी दिन में अधिक घंटों का उपयोग कर सकते हैं, चाहे वह प्रियजनों, दोस्तों या खुद के साथ समय बिताना हो।
चूँकि एक दिन में काम के घंटे बढ़ाना हमारी क्षमताओं से परे है, इसलिए काम के घंटों में कटौती करना ही एकमात्र विकल्प है। सौभाग्य से, कुछ आसान तकनीकें आपके काम के घंटों को प्रभावी ढंग से कम कर सकती हैं।
यहां आपके कार्य-जीवन संतुलन को अनुकूलित करने के लिए चार सिफारिशें दी गई हैं ताकि आप उत्पादकता से समझौता किए बिना कम घंटे काम कर सकें।
1. समय प्रबंधन के बजाय ऊर्जा प्रबंधन को प्राथमिकता दें
समय प्रबंधन से ऊर्जा प्रबंधन पर स्विच करने में आपकी शर्तों पर अधिक काम करना शामिल है, जिसमें आप कब, कहाँ और कैसे काम करते हैं। अपना ध्यान इस पर केंद्रित करें कि आप अपना समय कैसे बिताते हैं, न कि दिन में कितने घंटे हैं। इससे न केवल आपके काम के घंटे कम हो जाएंगे बल्कि अत्यधिक तनाव और जलन से भी बचाव होगा।
यदि आप कम समय में अधिक काम करना चाहते हैं, तो उन चीजों पर कम ध्यान देकर शुरुआत करें जो आपका ध्यान भटकाती हैं। उन चीज़ों पर अधिक ध्यान दें जो आपको काम पूरा करने में मदद करती हैं। इसके बाद, अपने प्रयासों को उन कार्यों पर केंद्रित करें जो आपके लक्ष्यों और पहलों को आगे बढ़ाते हैं।
अन्य कार्यों से पहले सबसे कठिन कार्यों को पूरा करने के लिए ईट द फ्रॉग जैसी तकनीकों का उपयोग करें। यहां तक कि साधारण चीजें भी पसंद हैं अपने फ़ोन पर फ़ोकस मोड सक्षम करना छोटे लेकिन महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकते हैं।
2. प्रत्यायोजित करने से न डरें
यदि आप एक अनुभवी पेशेवर हैं तो आपको आवश्यकता पड़ने पर प्रतिनिधि नियुक्त करने में सक्षम होना चाहिए। हालाँकि, लोग अक्सर श्रम सौंपने के बारे में भ्रमित हो जाते हैं क्योंकि वे अनिश्चित होते हैं कि कौन से कार्य स्वयं पूरा करें और कौन से कार्य उन्हें सौंपें।
प्रभावी ढंग से प्रत्यायोजित करने के लिए, आप कर सकते हैं अपने कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करें. आइजनहावर मैट्रिक्स एक उत्पादकता, प्राथमिकताकरण और समय-प्रबंधन प्रतिमान है जो कार्यों को उनकी तात्कालिकता और महत्व के आधार पर वर्गीकृत करके प्राथमिकता देता है।
आसान, सिखाने योग्य और कठिन कार्य दूसरों को सौंपे जा सकते हैं, ताकि आप अधिक महत्वपूर्ण कार्यों के लिए समय निकाल सकें और अपने लिए समय बचा सकें। आप सरल कार्य कर सकते हैं और कार्यों की सूची का उपयोग कर सकते हैं, या दोनों का सर्वोत्तम लाभ उठा सकते हैं टू-डू सूची बनाने के लिए आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करना.
आप लाभ उठा सकते हैं सहयोगी कार्य प्रबंधन ऐप्स सौंपे गए कार्यों का प्रबंधन करना और उन पर कड़ी नजर रखना।
3. कैलेंडर मीटिंग को सुव्यवस्थित करें
कई बैठकें आपको असंतुष्ट, थका हुआ और उत्तेजित कर सकती हैं। समय बचाने और खुद को बर्नआउट से बचाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है अपने कैलेंडर मीटिंग्स को सुव्यवस्थित करना ऑनलाइन मीटिंग उपकरण.
इसके अतिरिक्त, आप अपने मीटिंग शेड्यूल को अव्यवस्थित करने के उपाय करके अपनी मीटिंग उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं। आप इसे कुछ तरीकों से कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:
- आप जिस भी बैठक में भाग लेते हैं उसके लिए एक स्पष्ट उद्देश्य निर्धारित करें और उस पर कायम रहें।
- अनावश्यक बैठकों के लिए किसी भी निमंत्रण को अस्वीकार करना जो मूल्य नहीं जोड़ता है।
- यह तय करना कि कौन सी आवर्ती बैठकों की अवधि में कटौती की जा सकती है और किनकी आवृत्ति में कटौती की जा सकती है।
- आप कार्य परिवर्तन को कम करने और फोकस में सुधार करने के लिए सभी बैठकों को एक पूरे दिन या दो आधे दिनों में संयोजित करने का भी प्रयास कर सकते हैं।
आप लाभ उठा सकते हैं मीटिंग शेड्यूलिंग ऐप्स दूसरों के अनुरूप अपने उपलब्ध समय को शीघ्रता से देखने के लिए। इससे आपको पारस्परिक रूप से सुविधाजनक बैठक का समय ढूंढने में बर्बाद होने वाले समय को कम करने में मदद मिलेगी।
4. सह-कार्य और पारस्परिक जवाबदेही
जब आप किसी के साथ काम करते हैं और कोई पारस्परिक जवाबदेही रखता है तो आप अपनी उत्पादकता और दक्षता बढ़ा सकते हैं। नियमित मानवीय संपर्क टालने या विचलित होने की संभावना को कम करता है। उदाहरण के लिए, अधिक प्रेरणा पाने और अधिक काम करने के लिए किसी के साथ जोड़ी बनाएं और एक ही समय में उनके साथ काम करें।
वहाँ हैं अच्छे ऑनलाइन वर्क जिम इससे आप ऑनलाइन किसी के साथ साझेदारी कर सकते हैं। आप वह समय चुन सकते हैं जिस पर आप काम करना चाहते हैं और किसी अन्य व्यक्ति के साथ मिल कर काम करना चाहते हैं, अपने लक्ष्य साझा कर सकते हैं और एक साथ ट्रैक पर बने रह सकते हैं।
अपना अधिक समय वापस पाएं
जीवन की भागदौड़ के बीच खाली समय की खोज एक सार्वभौमिक आकांक्षा है। हम सभी के पास दिन में समान 24 घंटे होते हैं, लेकिन हम इसे कैसे प्रबंधित करते हैं, इससे बहुत फर्क पड़ता है। इन सरल युक्तियों और युक्तियों का उपयोग करके, आप अपना समय पुनः प्राप्त कर सकते हैं और अपनी उत्पादकता से समझौता किए बिना अपने जीवन के उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
