क्या आप एक्सेल के दिनांक कार्यों में महारत हासिल करना चाहते हैं? यहां कुछ आवश्यक बातें दी गई हैं जिन्हें आपको जानना आवश्यक है।

एक्सेल बुनियादी गणना और डेटा संगठन के लिए एक उपकरण से कहीं अधिक है; यह तिथि-संबंधित गणनाओं को संभालने और उनका विश्लेषण करने के लिए भी एक प्रभावी उपकरण है। आप अवधि की गणना करने, तिथियों के बीच अंतर ढूंढने, कार्य दिवस निर्धारित करने और यहां तक ​​कि भविष्य की तिथियों का पूर्वानुमान लगाने के लिए एक्सेल के दिनांक फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

इसलिए, हम विभिन्न दिनांक फ़ंक्शनों का पता लगाएंगे जिनसे आपको परिचित होना चाहिए और उदाहरण प्रदान करेंगे कि आप Excel में उनका प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे कर सकते हैं।

1. तारीख

Excel में DATE फ़ंक्शन का उपयोग आपके द्वारा निर्दिष्ट व्यक्तिगत वर्ष, माह और दिन के घटकों के आधार पर दिनांक बनाने के लिए किया जाता है। इसमें तीन तर्क लगते हैं: वर्ष, महीना, और दिन.

=DATE(year, month, day)

उदाहरण के लिए, निम्न सूत्र दिनांक 14 अगस्त, 2023 लौटाएगा:

=DATE(2023, 8, 14)

2. संपादित करें

EDATE फ़ंक्शन एक तारीख की गणना करता है जो किसी दी गई प्रारंभ तिथि से पहले या बाद में महीनों की एक निर्दिष्ट संख्या होती है। इसका उपयोग आमतौर पर वित्तीय गणनाओं के लिए किया जाता है, जैसे किसी निश्चित समय सीमा के आधार पर भविष्य की तारीखों का पूर्वानुमान लगाना। EDATE फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:

=EDATE(start_date, months)

कहाँ:

  • आरंभ करने की तिथि वह प्रारंभिक तिथि है जिससे आप नई तिथि की गणना करना चाहते हैं
  • महीने वह महीनों की संख्या है जिसे आप आरंभ तिथि से जोड़ना (यदि सकारात्मक है) या घटाना चाहते हैं (यदि नकारात्मक है)।

उदाहरण के लिए, सेल A1 में तारीख के 3 महीने बाद की तारीख खोजने के लिए, आप सूत्र का उपयोग करेंगे:

=EDATE(A1, -3)

यह फॉर्मूला 14 मई 2023 की तारीख लौटाएगा।

3. दिन

DAY फ़ंक्शन किसी दी गई तारीख से महीने का दिन निकालता है। यह दिन को 1 और 31 के बीच की संख्या के रूप में लौटाता है। DAY फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:

=DAY(serial_number)

कहाँ क्रम संख्या वह तारीख है जिससे आप दिन निकालना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास सेल A1 में कोई तारीख है और आप उसमें से दिन निकालना चाहते हैं, तो आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

=DAY(A1)

यह सूत्र मान 14 लौटाएगा, जो महीने के दिन को दर्शाता है।

4. आज

Excel में TODAY फ़ंक्शन का उपयोग वर्तमान दिनांक प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। इसमें किसी तर्क की आवश्यकता नहीं है, और यह प्रत्येक दिन स्वचालित रूप से अपडेट होता है। टुडे फ़ंक्शन का सिंटैक्स सरल है:

=TODAY()

5. DAYS360

DAYS360 फ़ंक्शन आपको इसकी अनुमति देता है एक्सेल में दो तिथियों के बीच गणना करें. यह 360-दिवसीय वर्ष पद्धति का उपयोग करके दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या लौटाता है, जिसे यूरोपीय पद्धति के रूप में भी जाना जाता है। यहां DAYS360 फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स दिया गया है:

=DAYS360(start_date, end_date, [method])

कहाँ:

  • [तरीका] एक वैकल्पिक तर्क है जो अंतर की गणना के लिए उपयोग की जाने वाली विधि को निर्दिष्ट करता है। यदि छोड़ दिया जाए, तो Excel यू.एस. (NASD) पद्धति का उपयोग करता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप निम्न सूत्र का उपयोग करते हैं:

=DAYS360("2023-08-14", "2023-09-08", TRUE)

यह 14 अगस्त, 2023 और 8 सितंबर, 2023 के बीच दिनों की संख्या लौटाएगा।

6. सप्ताह संख्या

WEEKNUM फ़ंक्शन का उपयोग किसी दी गई तारीख की सप्ताह संख्या निर्धारित करने के लिए किया जाता है। यह इनपुट के रूप में एक तारीख लेता है और निर्दिष्ट सिस्टम के आधार पर संबंधित सप्ताह संख्या लौटाता है। फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:

=WEEKNUM(serial_number, [return_type])

कहाँ:

  • क्रम संख्या वह तारीख है जिसके लिए आप सप्ताह संख्या निर्धारित करना चाहते हैं।
  • वापसी_प्रकार एक वैकल्पिक तर्क है जो उपयोग करने के लिए सप्ताह क्रमांकन प्रणाली को निर्दिष्ट करता है। यदि छोड़ दिया जाए, तो यह अमेरिकी प्रणाली पर डिफ़ॉल्ट हो जाता है, जहां सप्ताह रविवार को शुरू होते हैं।

उदाहरण के लिए, सेल A2 में दिनांक की सप्ताह संख्या की गणना करने के लिए, आप निम्न सूत्र का उपयोग करेंगे:

=WEEKNUM(A2)

यह सूत्र डिफ़ॉल्ट सिस्टम का उपयोग करके निर्दिष्ट तिथि के लिए सप्ताह संख्या लौटाएगा।

7. EOMONTH

एक्सेल में EOMONTH फ़ंक्शन महीने का अंतिम दिन लौटाता है जो किसी दी गई तारीख से पहले या बाद में महीनों की एक निर्दिष्ट संख्या है। EOMONTH फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:

=EOMONTH(start_date, months)

कहाँ आरंभ करने की तिथि वह प्रारंभिक तिथि है जिससे आप महीने के अंत की गणना करना चाहते हैं, और महीने आरंभ तिथि से जोड़ने या घटाने के लिए महीनों की संख्या है।

उदाहरण के लिए, यदि आप सेल A1 में तारीख के 3 महीने बाद महीने का आखिरी दिन ढूंढना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करेंगे:

=EOMONTH(A1, 3)

इसी प्रकार, सेल A1 में तारीख से 2 महीने पहले महीने का आखिरी दिन ढूंढने के लिए, आप इसका उपयोग करेंगे:

=EOMONTH(A1, -2)

8. कार्यदिवस

कार्यदिवस फ़ंक्शन एक तारीख की गणना करता है जो सप्ताहांत और वैकल्पिक रूप से निर्दिष्ट छुट्टियों को छोड़कर, किसी दी गई तारीख से पहले या बाद में कार्य दिवसों की एक निर्दिष्ट संख्या है। यहां कार्यदिवस फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स दिया गया है:

=WORKDAY(start_date, days, [holidays])

कहाँ:

  • आरंभ करने की तिथि: यह प्रारंभिक तिथि है जिससे आप नई तिथि की गणना करना चाहते हैं।
  • दिन: यह कार्यदिवसों की वह संख्या है जिसे आप प्रारंभ तिथि से जोड़ना (यदि सकारात्मक है) या घटाना चाहते हैं (यदि नकारात्मक है)।
  • [छुट्टियाँ]: यह छुट्टियों की एक श्रृंखला है जिसे आप गणना से बाहर करना चाहते हैं। यह पैरामीटर वैकल्पिक है.

मान लीजिए कि आपके पास 14 अगस्त, 2023 से शुरू होने वाली एक परियोजना है, और आप सप्ताहांत और निर्दिष्ट छुट्टियों को छोड़कर, 15 कार्य दिवस दूर की समाप्ति तिथि की गणना करना चाहते हैं। यदि आपके पास सेल A2 में आरंभ तिथि और सेल में छुट्टियों की तारीखों की सूची है बी2:बी4, आप नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करेंगे:

=WORKDAY(A2, 15, B2:B4)

यदि आप प्रारंभ तिथि या कार्यदिवसों की संख्या बदलते हैं तो परिणाम स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।

9. नेटवर्कदिवस

एक्सेल में नेटवर्कडेज़ फ़ंक्शन सप्ताहांत और निर्दिष्ट छुट्टियों को छोड़कर, दो तिथियों के बीच कार्यदिवसों की संख्या की गणना करने के लिए उपयोग किया जाता है। नेटवर्कडेज़ फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

कहाँ आरंभ करने की तिथि अवधि की आरंभ तिथि है, अंतिम तिथि अवधि की अंतिम तिथि है, और [छुट्टियाँ] छुट्टियों की तारीखों की एक श्रृंखला है जिसे आप गणना से बाहर करना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, आपके पास सेल A2 में किसी कार्य की आरंभ तिथि, B2 में समाप्ति तिथि और सेल में छुट्टियाँ हैं सी2:सी3:

=NETWORKDAYS(A2, B2, C2:C3)

यह सूत्र सेल A1 और B1 में तारीखों के बीच कार्यदिवसों की संख्या की गणना करेगा और लौटाएगा, सप्ताहांत और सेल C2 से C3 में सूचीबद्ध तिथियों को छोड़कर।

एक्सेल के दिनांक कार्यों की व्याख्या

एक्सेल आपको समय के अंतर की गणना करने और बेहतर प्रस्तुति के लिए दिनांक प्रारूपों में हेरफेर करने में मदद करने के लिए दिनांक फ़ंक्शन की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, जैसे TODAY, NETWORKDAYS, और भी बहुत कुछ। इन कार्यों में महारत हासिल करके, आप तारीख-संबंधित डेटा को संभालने और अपनी व्यक्तिगत या व्यावसायिक परियोजनाओं में सूचित निर्णय लेने के लिए बेहतर ढंग से सुसज्जित होंगे।