आपकी ऑनलाइन मीटिंग के लिए आवश्यक 7 आवश्यक उपकरण

कार्यस्थल पर ऑनलाइन बैठकें अपरिहार्य हो गई हैं, चाहे आप घर से काम करें या कार्यालय में। हालांकि वे निर्विवाद रूप से सुविधाजनक हैं, क्योंकि वे लोगों को स्थानीय और वैश्विक स्तर पर जोड़ते हैं, वे कितनी बार उत्पादक होते हैं?

यह सुनिश्चित करने के लिए कि ऑनलाइन मीटिंग प्रभावी और आपके समय के लायक हैं, कई चुनौतियों से पार पाना होगा। सौभाग्य से, आप टूल के सही संयोजन के साथ अधिक सहयोगात्मक मीटिंग वातावरण बना सकते हैं। नीचे, हम उत्पादक ऑनलाइन मीटिंग के लिए कुछ आवश्यक टूल कवर करेंगे।

1. ज़ूम सिंक्रोनस या रीयल-टाइम ऑनलाइन मीटिंग के लिए

इसके बिना एक उत्पादक ऑनलाइन मीटिंग संभव नहीं होगी दूरस्थ कार्य के लिए सर्वोत्तम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर. विभिन्न सुविधाओं और कार्यों की पेशकश करने वाले वर्चुअल मीटिंग टूल की एक विशाल श्रृंखला के साथ, ज़ूम अपने सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस के साथ खड़ा है।

इसका मतलब यह नहीं है कि ज़ूम में शक्तिशाली सुविधाओं का अभाव है, क्योंकि यह उच्च गुणवत्ता वाले वीडियो और ऑडियो, रिकॉर्डिंग और स्क्रीन-साझाकरण क्षमताएं प्रदान करता है।

वह सब कुछ नहीं हैं; आप अपना बैकग्राउंड बदलने के लिए ज़ूम के वर्चुअल बैकग्राउंड फीचर का भी उपयोग कर सकते हैं, जो कि यदि आपके पास अव्यवस्थित कार्यक्षेत्र है तो फायदेमंद हो सकता है। ज़ूम अन्य लोकप्रिय उत्पादकता टूल जैसे स्लैक, Google कैलेंडर और आसन के साथ एकीकरण का भी समर्थन करता है, जिससे एक सहयोगी आभासी वातावरण बनाना आसान हो जाता है।

2. करघा अतुल्यकालिक बैठकों के लिए

क्या होता है जब आप किसी ऑनलाइन मीटिंग के लिए सभी को एक साथ एक साथ नहीं ला पाते? यह सर्वाधिक में से एक है सामान्य दूरस्थ कार्य चुनौतियाँ विभिन्न समय क्षेत्रों में काम करने वाली टीमों का सामना करना पड़ा।

इस समस्या का एक प्रभावी समाधान अतुल्यकालिक बैठकें करना होगा, जिसमें लोगों को एक ही समय में ऑनलाइन होने की आवश्यकता नहीं होती है। इसके अलावा, अतुल्यकालिक ऑनलाइन बैठकें आम तौर पर अधिक उत्पादक होती हैं क्योंकि आप अधिक विचारशील आदान-प्रदान प्रदान कर सकते हैं और निर्बाध चर्चा कर सकते हैं।

सौभाग्य से, वहाँ कई हैं अतुल्यकालिक वीडियो संचार उपकरण आप अपनी आभासी बैठकों के लिए उपयोग कर सकते हैं। इनमें से एक लूम है, जो आपको अपनी सुविधानुसार वीडियो रिकॉर्ड करने और उन्हें अपनी टीमों के साथ साझा करने की अनुमति देता है। यह चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल बनाने या मीटिंग शेड्यूल किए बिना टीम के सदस्यों को फीडबैक भेजने के लिए आदर्श है।

3. कुरकुरा बैठकों के दौरान पृष्ठभूमि शोर को खत्म करने के लिए

पृष्ठभूमि का शोर कई तरह से कार्यस्थल की उत्पादकता में बाधा डालता है, विशेषकर आभासी बैठकों के दौरान। चाहे वह आपका कुत्ता भौंक रहा हो, रोता हुआ बच्चा हो, आपकी खिड़की के बाहर निर्माण हो रहा हो, या पृष्ठभूमि में बात कर रहे सहकर्मी हों, आभासी बैठकों के दौरान शोर ध्यान भटकाने वाला हो सकता है।

क्रिस्प एक अद्भुत शोर-रद्द करने वाला, एआई-संचालित उपकरण है जो अवांछित पृष्ठभूमि शोर को समाप्त करके आपकी ऑनलाइन मीटिंग उत्पादकता को बढ़ा सकता है। आप यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी आवाज़ स्पष्ट है, विकर्षणों को कम करने और अधिक उत्पादक कार्य वातावरण बनाने के लिए क्रिस्प का उपयोग कर सकते हैं।

इसके अलावा, क्रिस्प कुछ सबसे लोकप्रिय ऑनलाइन संचार उपकरणों के साथ संगत है, जिनमें माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, ज़ूम, स्काइप और बहुत कुछ शामिल हैं।

4. कैमो अपने स्मार्टफ़ोन को वेबकैम के रूप में उपयोग करने के लिए

पृष्ठभूमि शोर के रूप में एक श्रवण चुनौती को हल करने के बाद, आइए आभासी बैठकों के दौरान एक सामान्य दृश्य मुद्दे पर अपना ध्यान केंद्रित करें। अधिकांश लोग वीडियो कॉन्फ़्रेंस के लिए निम्न स्तर के अंतर्निर्मित वेबकैम वाले कंप्यूटर का उपयोग करते हैं। यदि आप अपने वीडियो कॉल की गुणवत्ता में सुधार करना चाहते हैं और ऑनलाइन मीटिंग के दौरान अधिक पेशेवर दिखना चाहते हैं तो कैमो एक आदर्श उपकरण है।

यदि आप ऐप्पल के कॉन्टिन्युटी कैमरा से परिचित हैं, जो मैक मालिकों को अपने आईफ़ोन को वेबकैम के रूप में उपयोग करने में सक्षम बनाता है, तो कैमो मैकओएस, विंडोज, आईओएस और एंड्रॉइड उपयोगकर्ताओं के लिए भी ऐसा ही करता है। आपको बस अपने स्मार्टफोन और कंप्यूटर पर कैमो डाउनलोड करना है और एक क्यूआर कोड को स्कैन करके यूएसबी केबल या वायरलेस कनेक्शन का उपयोग करके दोनों डिवाइस को पेयर करना है।

एक बार जब आप अपने डिवाइस को जोड़ लेते हैं, तो आप अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर सेटिंग्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और इसे अपनी ऑनलाइन मीटिंग के लिए ज़ूम जैसे लोकप्रिय वीडियोकांफ्रेंसिंग ऐप के साथ उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।

5. कैलेंडली बैठकें शेड्यूल करने के लिए

तो, आप अक्सर अपने सहकर्मियों या ग्राहकों को अपनी ऑनलाइन मीटिंग में कैसे शामिल करते हैं? हम शर्त लगाते हैं कि आप हर किसी के लिए सबसे उपयुक्त समय का पता लगाने के लिए ईमेल भेजने या कॉल करने में बहुत समय बिताते हैं। कैलेंडली एक प्रभावी ऑनलाइन मीटिंग-शेड्यूलिंग टूल है जो शेड्यूलिंग प्रक्रिया को स्वचालित करने में आपकी सहायता कर सकता है, ताकि आप अपने ग्राहकों या सहकर्मियों के साथ उत्पादक आदान-प्रदान पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

कैलेंडली का उपयोग करके बैठकें और कार्य शेड्यूल करना साधारण है। आपको बस एक-पर-एक से लेकर समूह बैठकों तक, एक इवेंट प्रकार बनाना है। ईवेंट के लिए नाम, स्थान, विवरण, अवधि और तारीख चुनें।

सभी आवश्यक विवरण दर्ज करने के बाद, आप अपने आमंत्रित लोगों के साथ ईमेल के माध्यम से लिंक साझा कर सकते हैं ताकि वे आपकी उपलब्धता के आधार पर सर्वोत्तम समय चुन सकें। यहाँ हैं कुछ शेड्यूलिंग को बेहतर बनाने में आपकी सहायता के लिए कैलेंडर संबंधी युक्तियाँ.

6. Otter.ai अपनी मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए

यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आपकी ऑनलाइन बैठकें उपयोगी हों, सत्र के दौरान चर्चा किए गए सभी प्रमुख बिंदुओं को रिकॉर्ड करना है। हालाँकि, सक्रिय सत्र के दौरान मैन्युअल रूप से नोट्स लेना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर लंबी मीटिंग के दौरान या तेज़ स्पीकर सुनते समय। यहीं पर Otter.ai उपयोगी हो सकता है।

ओटर एक एआई-पावर्ड मीटिंग असिस्टेंट है जो ऑडियो रिकॉर्ड करता है और वास्तविक समय में भाषण को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट करता है। आप अपनी अनुपस्थिति में ऑनलाइन मीटिंग रिकॉर्ड करने, सारांश तैयार करने, अपने नोट्स में स्लाइड कैप्चर करने और कीवर्ड खोजकर प्रासंगिक जानकारी प्राप्त करने के लिए ओटर का उपयोग कर सकते हैं।

ओटर के साथ, आप अपनी आभासी बैठकों को अधिक आकर्षक और उत्पादक बनाने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जबकि यह आपको एआई-जनरेटेड नोट्स और ट्रांस्क्रिप्शन प्रदान करता है।

7. Trello मीटिंग नोट्स को कार्रवाई योग्य कार्यों में बदलने के लिए

बैठकें लोगों के लिए विचारों का आदान-प्रदान करने और रणनीतियों और समाधानों पर चर्चा करने के लिए एक मंच के रूप में कार्य करती हैं। लेकिन बैठक ख़त्म होने के बाद क्या आता है? आप यह कैसे सुनिश्चित करते हैं कि बैठक में चर्चा की गई सभी योजनाएँ और रणनीतियाँ क्रियान्वित कार्यों में बदल जाएँ? तुम कर सकते हो अपनी परियोजनाओं को व्यवस्थित करने के लिए ट्रेलो का उपयोग करें.

ट्रेलो एक कानबन-शैली परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो आपके व्यक्तिगत और व्यावसायिक कार्यों को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकता है। यह उन टीमों के लिए एक आदर्श उपकरण है जो प्रोजेक्ट बनाकर उसका दृश्य अवलोकन चाहते हैं बोर्डों प्रत्येक परियोजना के लिए और पत्ते परियोजना के अंतर्गत विशिष्ट कार्यों के लिए.

फिर आप नियत तारीखें निर्धारित कर सकते हैं, टीम के सदस्यों को कार्य सौंप सकते हैं और कार्य से संबंधित फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं। यह आपके मीटिंग नोट्स को आसानी से कार्रवाई योग्य कार्यों में बदल देता है।

सही टूल के बिना, आपकी ऑनलाइन मीटिंग जल्दी ही कैलेंडर अव्यवस्था और समय बर्बाद करने वाली घटनाएँ बन सकती हैं। हालाँकि, आप इन उपकरणों का उपयोग दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने, बातचीत को रिकॉर्ड करने और सारांशित करने और मीटिंग नोट्स को कार्रवाई योग्य कार्यों में बदलने के लिए कर सकते हैं। ये सभी आपकी आभासी टीम बैठकों का अधिकतम लाभ उठाने में आपकी सहायता करेंगे और सुनिश्चित करेंगे कि वे आकर्षक और उत्पादक हों।