कैसे अपने मैक पर ईमेल अनुसूची करने के लिए

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यदि आप अपने मैक पर एक ईमेल शेड्यूल करना चाहते हैं, तो आपके पास ऐसा करने के कुछ संभावित तरीके हैं। अफसोस की बात है, हालांकि, कार्यक्षमता ऐप्पल मेल ऐप का मूल हिस्सा नहीं है। इसका मतलब है कि आपको वैकल्पिक समाधानों को देखने की जरूरत है।

आप या तो एक पूरी तरह से अलग ईमेल ऐप, एक ऐप्पल मेल प्लगइन, या अक्सर अनदेखी मैक ऐप ऑटोमेटर का उपयोग कर सकते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि मैकओएस पर ईमेल शेड्यूल करने के लिए इन तरीकों का उपयोग कैसे करें।

ऑटोमेटर का उपयोग करके ईमेल कैसे शेड्यूल करें

ऑटोमेकर एक ऐप्पल ऐप है जो सभी मैक कंप्यूटरों पर पहले से इंस्टॉल आता है। यह आपको वर्कफ़्लो और स्क्रिप्ट बनाकर कार्यों और कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला को स्वचालित करने देता है।

यदि आप कुछ महान तरीकों का पता लगाना चाहते हैं तो आप ऑटोमेटर का उपयोग कर सकते हैं, हमारी सूची देखें समय की बचत करने वाली स्वचालित वर्कफ़्लोज़ आपके मैक के लिए 8 टाइम सेविंग ऑटोमैटिक वर्कफ्लोआपके मैक पर ऑटोमेकर ऐप थकाऊ कार्यों को स्वचालित करना आसान बनाता है। यहाँ भयानक समय की बचत वर्कफ़्लोज़ हैं जिन्हें आपको सेट करना चाहिए। अधिक पढ़ें . आज, हालांकि, हम केवल ऐप का उपयोग करके ऐप्पल मेल में ईमेल शेड्यूल करने में रुचि रखते हैं।

1. एक ईमेल वर्कफ़्लो बनाएँ

शुरू करने के लिए, Automator ऐप खोलें। आपको इसमें मिल जाएगा उपयोगिताएँ फ़ोल्डर, या आप इसे आसानी से स्पॉटलाइट में खोज कर ला सकते हैं सीएमडी + स्पेस.

एप्लिकेशन आपको अपने दस्तावेज़ के लिए एक प्रकार की फ़ाइल का चयन करने के लिए संकेत देगा। चुनते हैं आवेदन विकल्पों की सूची से, फिर मारा चुनें.

अगला, के तहत विकल्पों की सूची का विस्तार करें पुस्तकालय बाएं हाथ के मेनू में और पर क्लिक करें मेल. आपको ईमेल-आधारित विकल्पों का चयन आसन्न पैनल में दिखाई देगा। का पता लगाएँ नया मेल संदेश सूची में विकल्प और इसे मुख्य विंडो में खींचें।

2. अपना ईमेल संदेश लिखें

उपयोग नया मेल संदेश पैनल उस ईमेल की रचना करने के लिए जिसे आप स्वचालित करना चाहते हैं। एक नियमित ईमेल के रूप में, आप कई प्राप्तकर्ताओं को जोड़ सकते हैं, साथ ही CC और BCC प्राप्तकर्ताओं को भी जोड़ सकते हैं। यदि आपके पास मेल ऐप से जुड़े कई ईमेल खाते हैं, तो आप यह भी चुन सकते हैं कि आप किस खाते से संदेश भेजना चाहते हैं।

3. ईमेल स्वचालन बनाएँ

एक बार जब आप अपने संदेश से खुश हो जाते हैं, तो एक विशिष्ट समय पर ईमेल भेजने के लिए ऑटोमेटर स्थापित करने का समय आ गया है।

ऐसा करने के लिए, मध्य पैनल में ईमेल कार्रवाइयों की सूची पर वापस जाएं और शीर्षक वाला विकल्प खोजें आउटगोइंग संदेश भेजें. फिर से, आपको इसे मुख्य विंडो में खींचने और छोड़ने की आवश्यकता है। सुनिश्चित करें कि आप इसे नीचे छोड़ देते हैं नया मेल संदेश कार्रवाई जो आपने अभी स्थापित की है।

जब आप तैयार हों, तो जाएं फ़ाइल> सहेजें. सुनिश्चित करें कि आप चुनते हैं आवेदन वहाँ से फाइल प्रारूप ड्रॉपडाउन मेनू हिट करने से पहले सहेजें बटन।

4. ईमेल भेजने के लिए समय और तिथि निर्धारित करने के लिए कैलेंडर का उपयोग करें

ईमेल को शेड्यूल करने के लिए, आपको सिर करना होगा पंचांग एप्लिकेशन; अब आप ऑटोमेटर को बंद कर सकते हैं।

उस तिथि पर नेविगेट करने के लिए कैलेंडर का उपयोग करें जब आप ईमेल भेजना चाहते हैं, फिर एक नया ईवेंट बनाएं। में नयी घटना संवाद बॉक्स, पर क्लिक करें चेतावनी ड्रॉपडाउन मेनू का विस्तार करने के लिए। चुनते हैं रिवाज विकल्पों की सूची से।

एक नई मिनी विंडो खुलेगी। पर क्लिक करें संदेश ड्रॉपडाउन मेनू का विस्तार करने के लिए, फिर चुनें खुली फाइल सूची से। दूसरे ड्रॉपडाउन मेनू में (जहां यह कहता है पंचांग), पर क्लिक करें अन्य. एक खोजक विंडो खुल जाएगी। इसे नेविगेट करने के लिए इसका उपयोग करें और अपने द्वारा अभी-अभी बनाए गए वर्कफ़्लो का चयन करें।

प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, पर क्लिक करें ठीक.

5. अपने मैक पर छोड़ दिया

आपको कुछ और करने की आवश्यकता नहीं है। जब तक आप कैलेंडर प्रविष्टि सही ढंग से सेट करते हैं, तब तक आप आराम कर सकते हैं।

हालांकि, एक शर्त है। उम्मीद के अनुसार काम करने के लिए निर्धारित ईमेल के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका मैक चालू हो और निर्दिष्ट समय पर जाग जाए। यदि यह नहीं है, तो आपका निर्धारित ईमेल नहीं भेजेगा।

मैक पर एक ईमेल शेड्यूल करने के अन्य तरीके

ऑटोमेटर का उपयोग करके एक अनुसूचित ईमेल भेजना एक-बंद संदेशों के लिए ठीक है। हालांकि, यदि आपको अक्सर स्वचालित ईमेल भेजने की आवश्यकता होती है, तो प्रक्रिया थोड़ी बोझिल और लंबी-घुमावदार होती है। एक अलग दृष्टिकोण का उपयोग करके आपको बेहतर सेवा प्रदान की जाएगी।

अपने मैक पर एक विशिष्ट समय पर एक ईमेल भेजने के लिए यहां कुछ सर्वश्रेष्ठ तृतीय-पक्ष उपकरण हैं।

1. Mailbutler

Mailbutler बाजार पर सबसे अच्छा ईमेल उत्पादकता सुइट्स में से एक है। Apple मेल के अतिरिक्त, यह जीमेल और जीसुइट के साथ भी काम करता है।

उपकरण संदेश टेम्पलेट्स, ईमेल स्नूज़ फ़ंक्शनलिटी, रिमाइंडर्स, टास्क मैनेजमेंट, सिग्नेचर टेम्प्लेट, ईमेल ट्रैकिंग और एक पूरी बहुत कुछ प्रदान करता है। महत्वपूर्ण रूप से, मेलबटलर आपको ईमेल को शेड्यूल करने के लिए Apple मेल का उपयोग करने की भी सुविधा देता है। उपकरण का उपयोग करना आसान है; यह केवल एक जोड़ता है बाद में भेजना Apple मेल का बटन नया संदेश खिड़की।

सेंड लेटर फीचर को अनलॉक करने के लिए, आपको प्रो प्लान के लिए साइन अप करना होगा। इसकी कीमत € 6.50 / माह में यूरो में सूचीबद्ध है, जो कि लेखन के समय लगभग $ 7.20 है।

डाउनलोड:मेलबटलर प्रो (~ $ 7.20 / माह)

2. MailSuite 2019

MailSuite 2019 ऐप्पल मेल ऐप के लिए एक प्लगइन है। इसमें चार घटक होते हैं:

• MailTags: अपने संदेशों को कीवर्ड, प्रोजेक्ट, महत्व, रंग, और नियत तिथियों द्वारा टैग करने के लिए।
• मेल अधिनियम पर: एक ईमेल स्वचालन उपकरण जिसमें ईमेल शेड्यूलिंग सुविधा शामिल है।
• मेल परिप्रेक्ष्य: अनुकूलित करने के लिए कि आप अपने ईमेल संदेशों को कैसे नेविगेट करते हैं।
• SigPro: एक ईमेल हस्ताक्षर निर्माण उपकरण।

क्योंकि यह एक प्लगइन है, यदि आप MailSuite 2019 का उपयोग करते हैं, तो आप सीधे ऐप्पल मेल ऐप से ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं। एक जीवनकाल लाइसेंस के लिए प्लगइन की लागत $ 60 है।

डाउनलोड:MailSuite ($60)

3. तृतीय-पक्ष ईमेल क्लाइंट का उपयोग करें

बहुत सारा मैक के लिए तृतीय-पक्ष ईमेल क्लाइंट मैक के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ ईमेल ऐप्सआपके ईमेल इनबॉक्स के माध्यम से और अधिक कुशलता से काम करने में आपकी मदद करने के लिए मैक के लिए सबसे अच्छे ईमेल ऐप हैं। अधिक पढ़ें एक विशिष्ट समय पर एक ईमेल भेजने के लिए एक अंतर्निहित तरीका है। सबसे उल्लेखनीय में से दो स्पार्क और एयरमेल शामिल हैं।

दो में से, एयरमेल अधिक शक्तिशाली ऑल-राउंड टूल है। इसमें iCloud सिंकिंग, उपनामों का समर्थन, विषयों का चयन और कई अतिरिक्त एक्सटेंशन हैं। हालांकि, इसकी कीमत 27 डॉलर है, जबकि स्पार्क मुफ्त है। दोनों ऐप्स में macOS और iOS के लिए एक वर्जन है।

डाउनलोड:स्पार्क (नि: शुल्क)
डाउनलोड:विमान-डाक ($26.99)

अपने मैक पर ईमेल अनुसूची करने के लिए सबसे अच्छा तरीका है

तो macOS पर ईमेल शेड्यूल करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? बहुत कुछ आपके व्यक्तिगत उपयोग के मामले पर निर्भर करता है।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, जो लोग केवल कभी-कभार ईमेल शेड्यूल करने की आवश्यकता होती है, ऑटोमेकर के साथ मिल सकते हैं। यदि आपको प्रक्रिया नियमित रूप से करने की आवश्यकता है, तो एक तृतीय-पक्ष उपकरण या ऐप अधिक उपयुक्त हो सकता है। आपको यह भी तय करना होगा कि क्या आप Apple मेल के साथ रहना चाहते हैं या यदि आप किसी तृतीय-पक्ष ईमेल क्लाइंट के पास जाना चाहते हैं या नहीं।

आगे भी ईमेल लेने के लिए, एक नज़र डालें पेशेवरों के लिए Apple मेल को अधिक उत्पादक बनाने के तरीके 4 मैक मेल उत्पादकता युक्तियाँ सभी पेशेवरों को पता होना चाहिएयदि आप एक पेशेवर वातावरण में मैक मेल एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं, तो हर दिन मेल में अधिक उत्पादकता के लिए इन युक्तियों की जांच करें। अधिक पढ़ें .