क्या आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपकी एक्सेल वर्कशीट हर बार सही ढंग से प्रिंट हो? एक्सेल में पेज ब्रेक डालने, समायोजित करने और हटाने का तरीका जानें।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, अपने सभी आकारों और स्वरूपों में, विश्लेषकों और डेटा वैज्ञानिकों के लिए समान रूप से एक उपयोगितावादी उपकरण बन गया है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इस बहुआयामी उपकरण का उपयोग किस उद्देश्य से करते हैं, संभावना है कि आप इसकी विभिन्न विशेषताओं से पहले से ही परिचित हैं।
एक्सेल पेज ब्रेक प्रिंटिंग से पहले वर्कशीट को अलग-अलग खंडों में विभाजित करने का एक शानदार तरीका है। आइए इस एक्सेल फ़ंक्शन के उपयोग और सुविधाओं को डीकोड करने के लिए पेज ब्रेक की दुनिया में गहराई से उतरें।
एक्सेल के पेज ब्रेक क्या हैं?
जैसा कि ऊपर बताया गया है, एक्सेल के पेज ब्रेक प्रिंटिंग से पहले आपकी वर्कशीट को अलग-अलग खंडों में विभाजित करते हैं। एक्सेल पेपर के मार्जिन, आकार और स्केल विकल्पों को ध्यान में रखते हुए इन्हें स्वचालित रूप से सम्मिलित करता है।
हालाँकि यह एक स्वचालित फ़ंक्शन है, आप अपनी आवश्यकताओं और उपयोग मापदंडों के आधार पर इन्हें मैन्युअल रूप से सम्मिलित कर सकते हैं। जैसे ही आप अपने एक्सेल वर्कशीट का पूर्वावलोकन प्रिंट करते हैं, आप बिंदीदार सीमांकन देखेंगे, जो स्पष्ट रूप से पृष्ठ को रेखांकित करते हैं और यह मुद्रण के बाद कैसे दिखाई देगा।
यह सुविधा प्रिंट लेआउट का काफी सटीक पूर्वावलोकन प्रदान करती है, और आप प्रिंट कमांड देने से पहले अपने मार्जिन, पेपर आकार और स्केल को समायोजित कर सकते हैं। यदि आप कभी फंसा हुआ महसूस करते हैं और मदद चाहते हैं, तो आप हमेशा मदद कर सकते हैं अपनी स्प्रेडशीट आशंकाओं को दूर करने के लिए Excel के साथ ChatGPT का उपयोग करें.
एक्सेल में पेज ब्रेक कैसे डालें
एक्सेल आपकी वर्कशीट में पेज ब्रेक को स्वचालित रूप से सम्मिलित करता है। हालाँकि, कुछ परिस्थितियों में, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी मुद्रण प्रक्रिया बाधित न हो, आपको इन्हें मैन्युअल रूप से सम्मिलित करना पड़ सकता है।
पेज ब्रेक को मैन्युअल रूप से सम्मिलित करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- एक्सेल वर्कशीट चुनें और चुनें।
- की ओर जाएं देखना टैब और क्लिक करें पृष्ठ विराम का पूर्वावलोकन आइकन. यह विकल्प के अंतर्गत उपलब्ध है कार्यपुस्तिका दृश्य अनुभाग।
- एक बार जब आप विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो एक्सेल डिफ़ॉल्ट पेज ब्रेक दृश्य प्रदर्शित करता है।
- उस सेल का चयन करें जहां आप नया पेज ब्रेक सम्मिलित करना चाहते हैं। आप सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और चयन कर सकते हैं पेज ब्रेक डालें विकल्प।
वैकल्पिक रूप से, एक और विकल्प है जिसका उपयोग आप पेज ब्रेक सम्मिलित करने के लिए कर सकते हैं। पृष्ठ विराम सम्मिलित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- उस सेल का चयन करें जहां आप पेज ब्रेक सम्मिलित करना चाहते हैं।
- पर नेविगेट करें पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें और क्लिक करें ब्रेक विकल्प। का चयन करें पेज ब्रेक डालें सूची से विकल्प.
- एक बार जब आप आवश्यक ब्रेक डाल देते हैं, तो आप हमेशा इन ब्रेक की स्थिति की जांच कर सकते हैं मुद्रण पूर्वावलोकन विकल्प।
आपका कुछ से सामना हो सकता है सामान्य एक्सेल मुद्रण त्रुटियाँ मुद्रण प्रक्रिया के दौरान. घबराएं नहीं, क्योंकि इन त्रुटियों को सरलतम तरीकों से हल करने के तरीके मौजूद हैं।
एक्सेल में पेज ब्रेक कैसे समायोजित करें
एक्सेल में पेज ब्रेक को समायोजित करने के लिए, पर जाएं देखना टैब चुनें और चुनें पृष्ठ विराम का पूर्वावलोकन टैब. जैसे ही आप इस दृश्य पर स्विच करते हैं, आपको डिफ़ॉल्ट, स्वचालित पृष्ठ विराम (नीली ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज रेखाएं) दिखाई देंगे। आप मैन्युअल रूप से ब्रेक लाइन का चयन कर सकते हैं, समायोजित कर सकते हैं और उन्हें चारों ओर ले जा सकते हैं।
वैकल्पिक रूप से, आगे बढ़ें पेज लेआउट अपने मौजूदा पेज ब्रेक को डिफ़ॉल्ट मानों पर रीसेट करने के लिए टैब। पर क्लिक करें ब्रेक के भीतर विकल्प पृष्ठ सेटअप अनुभाग। ब्रेक्स सेक्शन के अंदर, पर क्लिक करें सभी पेज ब्रेक रीसेट करें.
आप यह भी मैक्रो रिकॉर्डर का उपयोग करके इन चरणों को स्वचालित करें और समान चरणों को निष्पादित करने के लिए इसका बार-बार उपयोग करें।
एक्सेल में पेज ब्रेक कैसे हटाएं
अंततः, अब आपके एक्सेल वर्कशीट से पेज ब्रेक हटाने का समय आ गया है। एक्सेल में पेज ब्रेक हटाने के दो तरीके हैं। यहां बताया गया है कि आप हाथ में लिया गया कार्य कैसे कर सकते हैं:
विधि 1: पेज ब्रेक पूर्वावलोकन टैब के माध्यम से पेज ब्रेक हटाएं
पहला विकल्प पेज ब्रेक पूर्वावलोकन टैब के माध्यम से पेज ब्रेक को हटाना है। पेज ब्रेक के पास एक सेल पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें पेज ब्रेक हटाएँ विकल्प।
विधि 2: पेज लेआउट टैब के माध्यम से पेज ब्रेक हटाएं
वैकल्पिक रूप से, आप पेज लेआउट टैब के माध्यम से भी पेज ब्रेक हटा सकते हैं। इसी तरह, पर क्लिक करें ब्रेक विकल्प, और ड्रॉप-डाउन मेनू से, चुनें पेज ब्रेक हटाएँ.
यह चरण पृष्ठ विराम को तुरंत हटा देता है.
ऑफिस एप्लिकेशन में पेज ब्रेक का उपयोग करना सीखें
विभिन्न Microsoft Office अनुप्रयोगों में पेज ब्रेक उपयोगी होते हैं। उदाहरण के लिए, क्या आप जानते हैं कि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में प्रिंटिंग पैरामीटर सेट करने के लिए पेज ब्रेक का उपयोग कर सकते हैं?
हाँ यह सही है; वर्ड में भी पेज ब्रेक की कार्यक्षमता और उद्देश्य कमोबेश यही है। आप अपने पेजों को प्रिंट करने से पहले अपने अनुपात को सही ढंग से सेट करने के लिए हमेशा इन पेज ब्रेक का उपयोग कर सकते हैं।