क्या आप अपने ज़ूम कॉल पर चैट इतिहास सहेजना चाहते हैं? बाद में देखने के लिए अपने ज़ूम चैट इतिहास का बैकअप लेने का एक आसान तरीका है।
क्या आप जानते हैं कि ज़ूम आपको वीडियो कॉल और मीटिंग में अपने चैट इतिहास को रिकॉर्ड करने और सहेजने की अनुमति देता है? ज़ूम मीटिंग चैट को संपूर्ण रूप से सहेजना कुछ ही क्लिक में किया जा सकता है, और प्रत्येक ज़ूम चैट को सहेजने का एक अच्छा कारण है। यहां वह है जो आपको जानना आवश्यक है।
अपने ज़ूम चैट संदेशों को क्यों सहेजें?
ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से ज़ूम कॉल में संपूर्ण चैट को सहेजना अमूल्य साबित हो सकता है। यहां बताया गया है कि आपको अपना ज़ूम चैट इतिहास क्यों सहेजना चाहिए।
1. ज़ूम चैट पर साझा की गई महत्वपूर्ण जानकारी तक पहुँचना
के अलावा अपनी ज़ूम स्क्रीन साझा करना, ज़ूम सम्मेलन का मेजबान महत्वपूर्ण जानकारी साझा कर सकता है। अक्सर ऐसा होता है कि हम नोट नहीं लेते, फैसले पर बाद में पछताना पड़ता है। अपने ज़ूम चैट इतिहास की एक प्रति सहेजने से होस्ट या समूह के अन्य सदस्यों द्वारा साझा किए गए लिंक और टिप्स जैसी चीजों को मैन्युअल रूप से कॉपी करने की परेशानी से बचा जा सकेगा।
2. बढ़ते सामाजिक संबंध
अपने ज़ूम चैट इतिहास को सहेजना सामाजिक संपर्क बनाए रखने का एक शानदार तरीका हो सकता है। चैट सहेजे जाने पर, आपके पास अपने साथी ज़ूम कॉल सहभागियों के नाम और मीटिंग के दौरान उन्होंने क्या साझा किया, इसका रिकॉर्ड होगा, जिसे आप भविष्य में तुरंत संदर्भित कर सकते हैं।
3. नेटवर्किंग
यदि आप देख रहे हैं अपने पेशेवर नेटवर्क का विस्तार करें, अपने ज़ूम चैट इतिहास को सहेजना शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है, खासकर यदि आपकी सप्ताह में ऐसी कई बैठकें होती हैं, और चीजों को ट्रैक करना मुश्किल या जटिल हो जाता है। वे आपको ज़ूम चैट वार्तालापों पर सहजता से वापस जाने की अनुमति देते हैं।
4. आपने क्या योगदान दिया इसका रिकॉर्ड रखें
ज़ूम चैट को सहेजने के बारे में सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक यह है कि उनका उपयोग आपके करियर में आपकी प्रगति को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है। यदि आपको अपने द्वारा कही गई किसी बात या आपके द्वारा साझा किए गए किसी विचार का संदर्भ लेने की आवश्यकता हो तो वे आपको आपके पिछले योगदानों की एक झलक देखने की अनुमति देते हैं।
अपनी ज़ूम चैट कैसे सहेजें
यहां आपकी ज़ूम चैट को सहेजने का एक आसान तरीका है, ताकि आप बाद में उनकी समीक्षा कर सकें।
- ज़ूम मीटिंग में होने पर, वीडियो कॉल के भीतर चैट आइकन पर क्लिक करके चैट उप-विंडो खोलें।
- चैट पैनल के नीचे, उस क्षेत्र के नीचे जहां आप अपना चैट संदेश टाइप करते हैं, आपको फ़ॉर्मेट, फ़ाइल और इमोजी जोड़ें के आइकन देखने चाहिए।
- पर क्लिक करें तीन-बिंदु मेनू इसके विकल्पों का विस्तार करने के लिए।
- पर क्लिक करें चैट सहेजें.
जब आप अपना ज़ूम चैट इतिहास सहेजते हैं, तो उस बिंदु तक चैट पर साझा की गई सभी चीज़ें सहेजी जाती हैं। इसलिए समय-समय पर अपने ज़ूम चैट इतिहास को सहेजना एक अच्छा विचार है, या यदि आप ज़ूम कॉल समाप्त होने तक ऐसा करना भूल गए हैं तो आप इसे खोने का जोखिम उठा सकते हैं।
एक हालिया सेव उसी ज़ूम मीटिंग से पहले सेव की गई चैट को ओवरराइट कर देगा।
ज़ूम चैट बैकअप कहाँ सहेजे गए हैं?
जब आप अपनी Zoom चैट को सेव करते हैं तो एक अलग फोल्डर बन जाता है जिसमें चैट सेव हो जाती है. डिफ़ॉल्ट रूप से, आपकी ज़ूम चैट विंडोज़ और मैक दोनों के लिए आपके पीसी पर निम्नलिखित स्थान पर सहेजी जाती हैं।
आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर > ज़ूम > विशिष्ट ज़ूम मीटिंग के लिए फ़ोल्डरअपनी ज़ूम चैट को सहेजने का एक आसान तरीका
आप अपने ज़ूम कॉल्स को कैसे अपनाते हैं, इसमें एक साधारण बदलाव आपकी कार्य उत्पादकता को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकता है। अपने ज़ूम चैट इतिहास को सहेजने से वापस जाना और ज़ूम चैट में जो साझा किया गया था उस पर नज़र डालना आसान हो जाता है।
