क्या आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में डुप्लिकेट स्लाइड हैं? यहां कुछ आसान चरणों में उन्हें हटाने का तरीका बताया गया है।
डुप्लिकेट स्लाइडों की जाँच करना मिशन-महत्वपूर्ण है। यदि कोई डुप्लिकेट स्लाइड अंतिम प्रस्तुति में समाप्त हो जाती है, तो आपको एक महत्वपूर्ण प्रस्तुति के दौरान शर्मिंदा होना पड़ सकता है। सौभाग्य से, PowerPoint प्रेजेंटेशन में डुप्लिकेट स्लाइड्स को हटाना सीधा है।
PowerPoint में डुप्लिकेट स्लाइड्स को हटाने के लिए कोई अंतर्निहित टूल नहीं है। हालाँकि, कुछ समाधान हैं जो आपको मिनटों के भीतर डुप्लिकेट स्लाइड ढूंढने और हटाने में मदद कर सकते हैं।
PowerPoint में डुप्लिकेट स्लाइड कैसे खोजें
आप शायद चाहते हैं एक पेशेवर प्रस्तुति बनाएं जितना जल्दी हो सके। लेकिन चूँकि PowerPoint डुप्लिकेट स्लाइडों की पहचान करने के लिए कोई मूल सुविधा प्रदान नहीं करता है, इसलिए आपको डुप्लिकेट की खोज के लिए प्रेजेंटेशन को मैन्युअल रूप से देखना होगा।
हालाँकि छोटी प्रस्तुतियों के साथ यह कोई बड़ी समस्या नहीं है, लेकिन जब आपकी प्रस्तुति में सैकड़ों स्लाइड हों तो डुप्लिकेट स्लाइडों को मैन्युअल रूप से खोजना समय-गहन हो सकता है।
अधिक स्लाइड वाले प्रेजेंटेशन में डुप्लिकेट स्लाइड ढूंढने के लिए, अपने प्रेजेंटेशन का दृश्य बदलें, ताकि यह एकाधिक स्लाइड प्रदर्शित कर सके।
स्लाइड सॉर्टर का उपयोग करके एकाधिक स्लाइड कैसे देखें
आप निम्नलिखित तरीके से एक साथ कई स्लाइड देखने के लिए स्लाइड सॉर्टर सुविधा का उपयोग कर सकते हैं:
- अपना पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें.
- के पास जाओ देखना रिबन में अनुभाग और पर क्लिक करें स्लाइड को श्रेणीबद्ध करने वाला.
- आप अपनी स्लाइड्स को अपनी स्क्रीन पर फैली हुई देखेंगे।
- यदि आपकी प्रस्तुति में कई स्लाइड हैं, तो बार को बाईं ओर खिसकाकर निचले दाएं कोने से ज़ूम आउट करें।
यदि आप और भी अधिक स्लाइड देखना चाहते हैं, तो बस ज़ूम आउट करें। लेकिन केवल उस सीमा तक ज़ूम आउट करना सबसे अच्छा है जिससे आप स्लाइड सामग्री देख सकें और डुप्लिकेट की पहचान कर सकें। जब आपकी प्रस्तुति में बहुत अधिक स्लाइड हों, तो बैचों में डुप्लिकेट ढूंढना और हटाना एक अच्छी रणनीति है।
एक बार जब आप स्लाइड सामग्री को देखने में सक्षम होने के साथ-साथ स्क्रीन पर अधिक से अधिक स्लाइडों को फिट करने के लिए ज़ूम आउट कर लें, तो डुप्लिकेट का चयन करें और उन्हें हटा दें। फिर अगले बैच पर जाएँ और दोहराते रहें।
PowerPoint में डुप्लिकेट स्लाइड्स को कैसे हटाएं
एक बार जब आपको अपनी प्रस्तुति में डुप्लिकेट स्लाइड मिल जाएं, तो उन्हें हटाना शुरू करें। आप या तो डुप्लिकेट स्लाइड्स को अलग-अलग हटा सकते हैं या एकाधिक स्लाइड्स का चयन कर सकते हैं और उन सभी को एक साथ हटा सकते हैं।
इससे पहले कि आप डुप्लिकेट स्लाइड्स को हटाना शुरू करें, यदि आप गलती से किसी महत्वपूर्ण स्लाइड को हटा देते हैं तो अपनी प्रस्तुति की एक प्रति बनाना सबसे अच्छा है।
आप इसका भी उपयोग कर सकते हैं Ctrl + Z जब आप स्लाइड हटा रहे हों तो किसी स्लाइड को हटाना रद्द करने के लिए शॉर्टकट। हालाँकि, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप्स में पूर्ववत करने की सीमा होती है, इसलिए Ctrl + Z महत्वपूर्ण प्रस्तुतियों पर काम करते समय उपयोगी है लेकिन विश्वसनीय नहीं है।
PowerPoint में सिंगल स्लाइड को कैसे डिलीट करें
जिस स्लाइड को आप हटाना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें स्लाइड हटाएँ.
आप बस उस स्लाइड का चयन भी कर सकते हैं जिसे आप हटाना चाहते हैं और दबाएँ मिटाना या बैकस्पेस.
PowerPoint में एकाधिक स्लाइड्स को कैसे हटाएं
एकाधिक स्लाइड हटाने के लिए:
- वह स्लाइड चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं.
- होल्ड-प्रेस करें Ctrl या अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक कुंजी और उन सभी डुप्लिकेट स्लाइड्स का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।
- किसी भी चयनित स्लाइड पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें स्लाइड हटाएँ. या, आप दबा सकते हैं मिटाना या बैकस्पेस चयनित स्लाइड्स को हटाने के लिए अपने कीबोर्ड पर।
डुप्लीकेट स्लाइड्स से छुटकारा पाएं
जब आप किसी महत्वपूर्ण प्रस्तुति के बीच में हों तो शर्मिंदगी से बचने के लिए डुप्लिकेट स्लाइडों की जांच करना और उन्हें हटाना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई डुप्लिकेट स्लाइड अंतिम प्रतिलिपि में न आ जाए, अपनी प्रस्तुति की अंतिम प्रतिलिपि बनाते समय ऊपर बताई गई विधि का उपयोग करें।
पेशेवर प्रेजेंटेशन बनाते समय डुप्लिकेट हटाना उन कई बक्सों में से एक है जिन्हें जांचना होता है। हालाँकि, कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) का उपयोग करके तेजी से बेहतर प्रस्तुतियाँ बनाने के और भी तरीके हैं। उदाहरण के लिए, क्या आप जानते हैं कि ChatGPT आपके लिए कुछ ही मिनटों में बिल्कुल नया प्रेजेंटेशन बना सकता है?