यदि आप इस पर विचार कर रहे हैं कि किस वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म का उपयोग करना है, तो चीजों पर विचार करना महत्वपूर्ण है। यहां ध्यान में रखने योग्य कुछ प्रमुख कारक दिए गए हैं।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म दूरस्थ कार्य, लंबी दूरी के सेमिनार, ऑनलाइन कक्षाओं और कई अन्य मूलभूत संस्थानों की आधारशिला बन गए हैं। हालाँकि, उस एप्लिकेशन का चयन करना जिसे आप अपने ग्राहकों, कक्षाओं या व्यवसाय के लिए उपयोग करना चाहते हैं, मुश्किल हो सकता है। ऐसे कई विकल्प हैं, जिनमें से प्रत्येक की अलग-अलग रद्द करने की ताकत और कमजोरियां हैं।
हालाँकि ये वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म अलग-अलग हो सकते हैं, आपको हमेशा अपनी ज़रूरतों पर पूरी नज़र रखनी चाहिए। अल्पकालिक और दीर्घकालिक सोचें, फिर हमारे महत्वपूर्ण कारकों की सूची पर विचार करें।
1. अधिकतम प्रतिभागी सीमा
विचार करने वाली सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक यह है कि आप एक साथ कितने लोगों को वीडियो कॉल पर बुला सकते हैं। एक विश्वविद्यालय पाठ्यक्रम समूह प्रस्तुति टीम को कभी भी इस तरह की बात पर विचार करने की आवश्यकता नहीं होगी। लेकिन, यदि आप सेमिनार, बड़ी ऑनलाइन कक्षा, या कंपनी-व्यापी मीटिंग जैसा कुछ कर रहे हैं, तो यह आपके वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप को चुनने का सबसे महत्वपूर्ण कारक है।
विभिन्न लोकप्रिय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स में प्रतिभागियों की अधिकतम सीमा काफी बड़ी होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप इसके एंटरप्राइज़ प्लान के लिए भुगतान करते हैं तो ज़ूम आपको किसी भी समय एक मीटिंग में 500 लोगों को शामिल करने की सुविधा दे सकता है। आप हमारे लेख को पढ़कर इसके मूल्य निर्धारण और भागीदार स्तरों के बारे में अधिक जान सकते हैं ज़ूम की लागत कितनी है.
हालाँकि, यह मत सोचिए कि यह प्रतिभागी सीमा प्रतिस्पर्धियों के लिए मानक है। उदाहरण के लिए, Google मीट की उच्चतम स्तरीय योजना में अधिकतम 250 प्रतिभागियों की क्षमता है, और Webex की एंटरप्राइज़ योजना में 1000 प्रतिभागियों की क्षमता है।
2. वीडियो कॉल की लंबाई
यह प्रतिभागियों की अधिकतम संख्या जितना महत्वपूर्ण नहीं हो सकता है, क्योंकि आप इस बात पर विचार नहीं कर रहे हैं कि किसी को भी आपके वीडियो कॉल से "बहिष्कृत" किया जाएगा। फिर भी, यदि आपको हर घंटे एक नई बैठक शुरू करनी पड़े तो यह विघटनकारी हो सकती है और यह अव्यवसायिक लग सकती है।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स के कई निःशुल्क स्तर अपनी मीटिंग की अवधि 40 मिनट या एक घंटे तक सीमित रखते हैं। लेकिन अगर यह एक-पर-एक बैठक है, तो कुछ आपको 24 घंटे से अधिक समय तक चलने दे सकते हैं, जैसे कि Microsoft Teams और Webex मीटिंग।
और यदि आपको केवल समय की आवश्यकता है, और आपको केवल 25 प्रतिभागियों तक सीमित रहने में कोई आपत्ति नहीं है, तो डिस्कोर्ड जैसा ऐप मददगार हो सकता है क्योंकि इसमें इस बात की कोई सीमा नहीं है कि आप कितनी देर तक वीडियो कॉल पर रह सकते हैं।
किसी भी तरह से, एक बार जब यह मुफ़्त स्तर नहीं रह जाता है, तो आपके पास अधिकांश प्लेटफ़ॉर्म पर 30 घंटे तक की निरंतर वीडियो स्ट्रीमिंग होनी चाहिए। हालाँकि 30 घंटे से अधिक की आवश्यकता दुर्लभ है, कुछ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म हैं जो आपको यह पेशकश कर सकते हैं; आपको प्रतिबद्ध होने से पहले उनके मूल्य निर्धारण स्तरों के बारे में और अधिक पढ़ना चाहिए।
3. कितना खर्चा
यदि आप सीमित बजट के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एप्लिकेशन चुन रहे हैं, तो सबसे अच्छी बात यह है कि आप अपने सभी विकल्पों की गहन समीक्षा कर सकते हैं। जबकि कुछ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप ऐसे ही हैं, अन्य आपको व्यावसायिक सुविधाओं के एक समूह में नामांकित करते हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन आपको इसके लिए काफी महंगा भुगतान करना होगा।
उदाहरण के लिए, स्लैक और माइक्रोसॉफ्ट टीमें आपके प्लान में जोड़े गए प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए आपसे भुगतान कराएंगी। यदि आप उनके सौदों के साथ आने वाले संपूर्ण वर्चुअल वर्कस्पेस पैकेज नहीं चाहते हैं तो आपको इसकी आवश्यकता नहीं होगी।
फिर भी, मान लीजिए कि आप स्लैक और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स सदस्यता का पालन करने वाली सभी ऑनलाइन व्यापार उत्पादकता सुविधाएँ चाहते हैं। उनकी मूल्य निर्धारण तालिकाओं पर एक त्वरित नज़र डालने से पता चलेगा कि Microsoft Teams प्रति व्यक्ति $1.49 सस्ता है। यह में से एक है Microsoft Teams Slack से बेहतर क्यों है?.
आम तौर पर, यदि आप अनिश्चित हैं कि आपके इच्छित ऐप की कीमतें क्या हैं, तो अपना शोध करने का एक अच्छा तरीका Google में उत्पाद का नाम और "कीमतें" टाइप करना है। इसकी मूल्य निर्धारण तालिका खोजने के लिए सर्वोत्तम और सबसे प्रासंगिक परिणाम पर क्लिक करें। आपके मन में मौजूद सभी ऐप्स के लिए भी ऐसा ही करें और जो आपके बजट के लिए सबसे अच्छा काम करता है उसे चुनें।
4. अच्छी क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता
यह शायद ही कोई समस्या है क्योंकि अधिकांश आधुनिक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स वास्तव में क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म हैं। उदाहरण के लिए ज़ूम को लें, इसमें एक वेब ऐप, एक विंडोज़ ऐप, एक मैकओएस ऐप, एक एंड्रॉइड ऐप और एक आईओएस ऐप है, और लिनक्स वितरण पर ज़ूम क्लाइंट हैं।
अधिकांश मुख्यधारा के वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म में भी इस प्रकार की क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता होती है क्योंकि यह वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग एप्लिकेशन के लिए एक मजबूत विक्रय बिंदु है।
हालाँकि, कुछ लोग वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए फेसटाइम जैसे अधिक अनौपचारिक मार्ग का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। यदि आपको 32 से अधिक प्रतिभागियों की आवश्यकता नहीं है तो फेसटाइम बिल्कुल ठीक काम करता है। हालाँकि, केवल Apple ID वाले Mac, iPad और iPhone ही फेसटाइम मीटिंग शुरू कर सकते हैं एंड्रॉइड और विंडोज उपयोगकर्ता अब फेसटाइम मीटिंग में शामिल हो सकते हैं.
यदि आप सही क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता पर विचार कर रहे हैं तो यह फेसटाइम को एक अच्छे विकल्प के रूप में अयोग्य घोषित करता है। आपको एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल मिलना चाहिए जिसे कोई भी मूल ऐप के माध्यम से एक्सेस कर सकता है, चाहे उनका ओएस कुछ भी हो।
5. यूआई और अभिगम्यता
किसी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप को कैसे नेविगेट किया जाए, यह समझाना वास्तव में कठिन हो सकता है। इससे बैठक में समय लगता है, मेहमान निराश हो सकते हैं और यदि बैठक पहले से ही चल रही हो तो गति खत्म हो सकती है।
इसीलिए आपको वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स को उनके निःशुल्क स्तरों पर परीक्षण करके देखना चाहिए कि क्या उनका पता लगाना आसान है। यदि आपको माइक को म्यूट करने, मेहमानों को जोड़ने या प्रेजेंटेशन दिखाने में कठिनाई होती है, तो आपको अधिक सहज यूआई के साथ कुछ चुनना चाहिए।
आपके वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप में सबसे महत्वपूर्ण एक्सेसिबिलिटी फ़ंक्शन जो आपको मिलना चाहिए वह है लाइव कैप्शन। वे आपको ऑडियो ट्रांसक्राइब करने में मदद कर सकते हैं और श्रवण हानि वाले लोगों की मदद कर सकते हैं। कई ऐप्स (जैसे ज़ूम और गूगल मीट) में यह एक निःशुल्क अंतर्निहित फ़ंक्शन के रूप में है। अन्य ऐप्स (जैसे वेबएक्स) अपने भुगतान प्लान पर इसे अंग्रेजी के अलावा अन्य भाषाओं में भी पेश करते हैं।
6. स्क्रीन रिकॉर्डिंग और स्क्रीन शेयरिंग
अधिकांश बैठकों, कक्षाओं और सेमिनारों में प्रस्तुतियाँ शामिल होती हैं। और ऑनलाइन प्रस्तुति साझा करने का अपनी स्क्रीन साझा करने से बेहतर कोई तरीका नहीं है। यदि आप ध्यान से देखें तो किसी भी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म में स्क्रीन-शेयरिंग फ़ंक्शन होता है। चुनने से पहले आप इसका परीक्षण करके देख सकते हैं कि यह कैसा प्रदर्शन करता है।
इस सिक्के के दूसरी तरफ स्क्रीन रिकॉर्डिंग है. कुछ लोग बैठकों से चूक जाएंगे, और मौका मिलने पर उन्हें बाकियों से मिलना होगा। सारांशित मिनट बनाने या पूरी तरह से एक नई बैठक की मेजबानी करने के बजाय, मेजबान के रूप में, आप अपनी स्क्रीन और बैठक को रिकॉर्ड कर सकते हैं और इसे अनुपस्थित लोगों के साथ साझा कर सकते हैं।
ये दो बेहतरीन विशेषताएं हैं जिन पर आपको ध्यान देना चाहिए। भले ही आपको लगता है कि आपको इसकी आवश्यकता नहीं है, फिर भी संभवतः आप सीमा से नीचे चले जायेंगे।
7. प्रीमियम वीडियो और ऑडियो गुणवत्ता
अनिवार्य रूप से, आपके वीडियो और ऑडियो की गुणवत्ता आपके हार्डवेयर और प्रकाश व्यवस्था पर निर्भर करेगी, लेकिन कुछ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप एचडी वीडियो स्ट्रीम करने से पहले पेवॉल लगाते हैं। उदाहरण के लिए, ज़ूम और गूगल मीट आपको अपने वीडियो को मुफ्त में एचडी में स्ट्रीम करने देंगे। हालाँकि, Webex और Discord को पहले आपको कुछ डॉलर खर्च करने होंगे।
किसी भी मामले में, कुछ ऐप्स ध्वनि को अनुकूलित करने और सॉफ़्टवेयर एन्हांसर के साथ दृश्यों को बेहतर बनाने में दूसरों की तुलना में बेहतर हैं। लेकिन वीडियो कॉल में प्राप्त होने वाले सर्वोत्तम वीडियो परिणामों में से एक फेसटाइम के साथ iPhone का उपयोग करना है।
अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप सर्वश्रेष्ठ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म चुनें
इस सूची के अनुसार, ज़रूरतों के कई संयोजन अलग-अलग ऐप्स की मांग कर सकते हैं। अपनी खुद की प्राथमिकताओं की सूची बनाना और आपके लिए कौन सी सुविधा सबसे महत्वपूर्ण है, इसके आधार पर एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप चुनना एक अच्छा विचार है।
इसके बावजूद, आप सर्वोत्तम ऐप्स को उनकी सुविधाओं के बारे में एक आकार-सभी के लिए उपयुक्त दृष्टिकोण के साथ देखकर शुरुआत कर सकते हैं।