आपको नियमित रूप से अपने विंडोज़ डेटा का बैकअप क्यों लेना चाहिए?

यदि आप कुछ समय से कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो आपने बार-बार एक सलाह सुनी होगी: अपनी फ़ाइलों का नियमित बैकअप बनाएं और खुद को सुरक्षित रखें। लेकिन आपको विंडोज़ पर बैकअप क्यों बनाना चाहिए? और क्या विशेष रूप से आपके उपयोग के मामले में बैकअप आवश्यक है?

आइए उन कारणों पर नज़र डालें जिनकी वजह से आपको विंडोज़ बैकअप की आवश्यकता है।

क्या आपको विंडोज़ पर अपने डेटा का बैकअप लेने की आवश्यकता है?

आपकी फ़ाइलों और डेटा के आकार के आधार पर, बैकअप डिजिटल स्थान और समय में आपके कुछ संसाधनों को लेने के लिए बाध्य है। इसलिए इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि जब भी कोई बैकअप के बारे में कुछ भी सुनता है, तो उसके मन में पहला सवाल उठता है, "क्या मुझे वास्तव में बैकअप की आवश्यकता है?"

पहले यह स्पष्ट करना अक्सर सहायक होता है कि बैकअप की आवश्यकता किसे हो सकती है, क्योंकि यह आपकी प्रेरणाओं को व्यवस्थित करने में मदद करता है। यदि आप नीचे दी गई जनसांख्यिकी में से किसी एक से संबंधित हैं, तो आपको तुरंत विंडोज़ पर बैकअप बनाने की आवश्यकता हो सकती है।

1. महत्वपूर्ण डेटा के साथ काम करने वाले पेशेवर

यदि आप किसी भी प्रकार के वरिष्ठ पद पर कार्यरत पेशेवर हैं, तो आप दैनिक आधार पर व्यवसाय-महत्वपूर्ण डेटा से निपट सकते हैं। इस प्रकार का डेटा, व्यावसायिक निर्णयों और सफलता के लिए महत्वपूर्ण होने के साथ-साथ, यदि आप इसे खो देते हैं तो यह एक दायित्व भी हो सकता है।

अधिकांश पेशेवर अपना कार्य डेटा ईमेल, क्लाउड या यहां तक ​​कि पेशेवर गैजेट में रखते हैं—शायद आप भी ऐसा करते हैं। लेकिन यदि संभव हो तो आपके व्यवसाय के लिए बहुत महत्वपूर्ण किसी भी चीज़ का बैकअप द्वितीयक स्रोत पर किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप अतिरिक्त सुरक्षा के लिए अपने क्लाउड डेटा का USB ड्राइव पर बैकअप ले सकते हैं।

इस तरह, यदि आपका डेटा कभी हैक हो जाता है या लॉक हो जाता है, तो आप हमेशा अपने डेटा की बैकअप कॉपी तक पहुंच सकते हैं।

2. व्यवसाय के मालिक कंपनी की प्रक्रियाओं की देखरेख करते हैं

यदि आपने कभी किसी प्रकार का कोई व्यवसाय चलाया है, तो आप शायद पहले से ही जानते होंगे कि हमने इसे सूची में क्यों रखा है। और भले ही आप एक उद्यमी नहीं हैं, आप संभवतः किसी न किसी तरह से किसी व्यवसाय के लिए काम कर रहे हैं या काम करने जा रहे हैं।

जैसा कि आप जानते होंगे या बाद में पता चलेगा, अपने काम, अपने कर्मचारियों के काम, भुगतान पर्चियों का रिकॉर्ड रखना ग्राहक और कर्मचारी, आपके काम को कवर करने वाला डेटा—और सूची बढ़ती जाती है—सुचारू रूप से चलाने का एक बहुत ही महत्वपूर्ण घटक है व्यवसाय।

3. व्यवसाय चलाने वाले फ्रीलांसर

उपरोक्त व्यवसाय मालिकों के समान, यदि आप किसी भी क्षमता के कर्तव्यनिष्ठ फ्रीलांसर हैं, तो आपको संभवतः एक सोलोप्रेन्योर के रूप में अच्छी मात्रा में रिकॉर्ड या डेटा बनाए रखना होगा। यह डेटा आपके व्यवसाय और आपके कर रिकॉर्ड के लिए महत्वपूर्ण होने वाला है। इस मामले में, एक नियमित डेटा बैकअप रूटीन, आपके महत्वपूर्ण डेटा के लिए बीमा की तरह होगा।

4. सरकारी या धर्मार्थ उद्देश्यों के लिए काम करने वाले लोग

फिर, किसी भी प्रकार के बड़े संस्थान को अपने लोगों, उनके काम इत्यादि के बारे में आश्चर्यजनक मात्रा में डेटा बनाए रखना होता है। नियमित डेटा बैकअप आपको इस डेटा को सुरक्षित रखने में मदद करेगा।

आपको अपने विंडोज़ डेटा का बैकअप लेने की आवश्यकता क्यों है?

अब जब आप जान गए हैं कि किसे ठोस डेटा बैकअप की आवश्यकता है, तो आइए उन सभी कारणों पर गौर करें कि आपको इसका बैकअप क्यों लेना है। हो सकता है कि आप उनमें से कुछ को जानते हों या पहले ही अनुमान लगा चुके हों, लेकिन जितना आप सोच सकते हैं, उसमें उससे कहीं अधिक है।

1. बैकअप मैलवेयर के विरुद्ध एक अच्छा बचाव है

आज की हाइपर-कनेक्टेड तकनीकी दुनिया में मैलवेयर बड़े पैमाने पर फैला हुआ है। फ़िशिंग हमलों से लेकर लगातार विकसित हो रहे रैंसमवेयर हैक्स तक - हैकर्स दुनिया भर में बड़े कॉर्पोरेट या सरकारी संगठनों से लेकर व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं तक सभी को निशाना बनाते हैं।

हालाँकि बैकअप सीधे तौर पर मैलवेयर हमलों से आपकी रक्षा नहीं करेगा—आपको इसकी आवश्यकता है अच्छी समापन बिंदु सुरक्षा प्रथाएँ इसके लिए—जब आप किसी उल्लंघन में अपना डेटा खो देते हैं तो वे आपके लिए कवर करते हैं। और रैंसमवेयर जब आपके पास लॉक की गई हर चीज़ का बैकअप हो तो हमले उतने डरावने नहीं होते।

2. अचानक डेटा हानि के विरुद्ध बैकअप एक अच्छा फ़ेलसेफ़ है

चाहे यह समय के साथ टूट-फूट के कारण हुई हार्डवेयर विफलता हो, या यह केवल साधारण मानवीय त्रुटि हो, डेटा हानि के गंभीर मामले के बाद बैकअप आपके पूरे सिस्टम को खराब होने से रोकता है।

सौभाग्य से, डेटा हानि जितनी डरावनी लगती है, माइक्रोसॉफ्ट ने इसमें बहुत कुछ जोड़ा है विंडोज़ 10 पर अपने डेटा का बैकअप लेने के तरीके. इसलिए, भले ही आप कंपनी डेटा की सुरक्षा कर रहे हों या केवल उन छुट्टियों की तस्वीरों को संरक्षित करना चाहते हों, आप यह सब अपने पीसी के माध्यम से आसानी से कर सकते हैं।

3. बैकअप के साथ नए पीसी पर माइग्रेट करना बहुत आसान है

यदि आपने कभी पुराने पीसी को बिल्कुल नए पीसी से बदला है, तो आप पहले ही अनुभव कर चुके हैं कि हर चीज को उसकी जगह पर वापस लाना कैसा होता है। बैकअप के बिना, जब भी आपको एहसास होता है कि आप कुछ खो रहे हैं, तो आप पुराने पीसी से अपनी ज़रूरत की फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करने में फंस जाते हैं। और स्थानांतरण में फ़ाइलों के किसी तरह "खो जाने" का जोखिम हमेशा बना रहता है।

जब आपके पास अपना डेटा बैकअप हो जाता है, तो आप आश्वासन के साथ अपनी फ़ाइलों को कंप्यूटर पर ले जाने के लिए स्वतंत्र होते हैं यदि प्रवास के दौरान कुछ घटित भी होता है, तो भी आप उसे बिना कुछ किए हमेशा पुनर्स्थापित कर सकते हैं झंझटें। और अपने नए पीसी पर सब कुछ प्राप्त करना बहुत आसान है यदि आप एक बटन दबा सकते हैं और अपने कंप्यूटर को बैकअप से आपकी सभी फ़ाइलें प्राप्त करने दे सकते हैं।

4. बैकअप आपको कुल मिलाकर अधिक डेटा संग्रहीत करने देता है

स्टोरेज ड्राइव अनंत नहीं हैं; इसमें केवल इतना ही डेटा है जिसे आप एक पर तब तक संग्रहीत कर सकते हैं जब तक कि वह पूरा न भर जाए। हालाँकि, समय के साथ, आप पाएंगे कि आपका पीसी अधिक से अधिक डेटा से भरना शुरू कर देता है जिसे आप आसानी से फेंक नहीं सकते। इसे सुरक्षित रखने के लिए कहीं जाने की जरूरत है।

यह वह जगह है जहां नियमित बैकअप आपको बचा सकता है। आप अपनी विंडोज़ फ़ाइलों को बाद के लिए एक अलग हार्ड डिस्क या यूएसबी स्टिक पर सहेजकर और संग्रहीत करके भंडारण सीमा के अत्याचार से आसानी से बच सकते हैं। फिर आप ड्राइव को किसी सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत कर सकते हैं और इसे तभी बाहर निकाल सकते हैं जब आपको उन पर डेटा तक पहुंचने की आवश्यकता हो।

यदि आप भौतिक ड्राइव नहीं चाहते हैं तो आपको इसकी आवश्यकता भी नहीं है। इसके बजाय, आप अपना सारा अतिरिक्त डेटा डाल सकते हैं एक कम लागत वाली क्लाउड स्टोरेज सेवा और जहां भी आपको इंटरनेट कनेक्शन मिल सकता है वहां अपना डेटा एक्सेस करें।

5. आप बैकअप के साथ आसानी से पुराने सिस्टम स्थिति में वापस आ सकते हैं

कभी-कभी, आप कुछ नया डाउनलोड या इंस्टॉल करते हैं और यह आपके पीसी से सहमत नहीं होता है। समय के साथ, आपको त्रुटियाँ, गड़बड़ियाँ या अन्य अवांछित बग दिखाई दे सकते हैं, और आप अपने पीसी को "उस समय में वापस" भेजना चाहते हैं जब त्रुटि आसपास नहीं थी।

सौभाग्य से, विंडोज़ में पहले से ही एक सुविधा है जो ऐसा कर सकती है, और इसे "सिस्टम रिस्टोर" कहा जाता है। तुम कर सकते हो विंडोज़ पर सिस्टम रिस्टोर का उपयोग करें अपने पीसी को उस स्थिति में वापस लाने के लिए जहां आपकी सेटिंग्स और कॉन्फ़िगरेशन ठीक से काम करते हैं। और जैसा कि आपने अनुमान लगाया होगा, सिस्टम पुनर्स्थापना केवल आपकी मदद कर सकती है यदि आपने त्रुटियाँ शुरू होने से पहले एक पुनर्स्थापना बिंदु बनाया है।

ऐसे में सीखने का सबसे अच्छा समय है विंडोज़ पर पुनर्स्थापना बिंदु कैसे बनाएं अभी है. और यदि आप सिस्टम रिस्टोर का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप इसके बजाय कर सकते हैं विंडोज़ पर अपना स्वयं का संपूर्ण सिस्टम बैकअप बनाएं जिसे आप जरूरत पड़ने पर वापस कर सकते हैं।

विंडोज़ का नियमित रूप से बैकअप लेने के सर्वोत्तम कारण

विंडोज़ बैकअप में अक्सर समय लग सकता है। वे अच्छी मात्रा में संसाधन भी खा जाते हैं। इसलिए यह स्पष्ट होना बहुत महत्वपूर्ण है कि आपको बैकअप की आवश्यकता क्यों है या नहीं।

हमने मुख्य कारण बताए हैं कि क्यों आपको हमेशा बैकअप रखना चाहिए। और हम पर विश्वास करो; यदि आपको कभी भी डेटा हानि होती है तो आप इसे पाकर अधिक खुश होंगे।