जीमेल में अपनी मीटिंग उपलब्धता समय कैसे दिखाएं

बैठकों की व्यवस्था करना एक प्रमुख उत्पादकता बाधा है, विशेष रूप से उपयुक्त समय पर सहमत होना। गूगल अपने नए फीचर से इस समस्या का समाधान निकालना चाहता है ऐसे समय की पेशकश करें जब आप खाली हों जीमेल में टूल, जो आपको मीटिंग और अन्य इवेंट के लिए उपलब्धता समय निर्धारित करने देता है।

Google ने नई घोषणा की कई बार आपके लिए मुफ़्त टूल की पेशकश करें उस पर गूगल वर्कस्पेस अपडेट 11 जुलाई 2023 को ब्लॉग। इसमें कहा गया है कि यह सुविधा आपको ग्राहकों, सहकर्मियों आदि के साथ वन-टू-वन मीटिंग सेट करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई है।

हम जीमेल में एक सुविधा जोड़ रहे हैं जो आपको दूसरों के साथ सुविधाजनक 1:1 मीटिंग का समय जल्दी ढूंढने में मदद करेगी। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपके संगठन के उन ग्राहकों, साझेदारों या लोगों के साथ समय निर्धारित किया जाता है जिनके Google कैलेंडर आपको दिखाई नहीं देते हैं।

बैठकों के लिए तारीखों और समय पर बातचीत करने के बजाय, आप एक दिन का प्रस्ताव कर सकते हैं और ईमेल में अपनी उपलब्धता का समय निर्धारित कर सकते हैं। फिर, प्राप्तकर्ता आपके मूल ईमेल में निर्धारित समय स्लॉट के दौरान मीटिंग के लिए एक ईवेंट बना सकता है - जीमेल ऐप को छोड़े बिना।

Google को आशा है कि यह सुविधा अनावश्यक ईमेल आदान-प्रदान को समाप्त कर देगी अपनी बैठकों को अधिक उत्पादक बनाएं.

जीमेल में अपना उपलब्धता समय कैसे निर्धारित करें

जीमेल में मीटिंग के लिए अपनी उपलब्धता का समय दिखाने के लिए, ईमेल लिखना या उसका उत्तर देना शुरू करें। फिर, पर क्लिक करें मिलने का समय निर्धारित करें मेनू टूलबार के दाईं ओर आइकन भेजना बटन।

इसके बाद, पर क्लिक करें ऐसे समय की पेशकश करें जब आप खाली हों विकल्प, और आप प्रश्नगत बैठक के लिए प्रस्तावित दिन पर अपनी उपलब्धता का समय निर्धारित कर सकते हैं।

यदि आप नहीं देख सकते हैं मिलने का समय निर्धारित करें आइकन, जैसा कि ऊपर बताया गया है, आपको सभी खातों में रोलआउट पूरा होने के लिए 15 दिनों तक इंतजार करना पड़ सकता है। घोषणा से पुष्टि होती है कि यह सुविधा सभी वर्कस्पेस ग्राहकों और व्यक्तिगत Google खाता उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपलब्ध होगी।

अभी के लिए, आप केवल अपने प्राथमिक कैलेंडर के लिए उपलब्धता समय निर्धारित कर सकते हैं और यह सुविधा केवल एक-से-एक मीटिंग के लिए काम करती है। Google की घोषणा में शब्दों से पता चलता है कि वह बाद के चरण में समूह बैठकों को पूरा करने के लिए टूल का विस्तार कर सकता है।

यदि आप अपना ईमेल एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को भेजते हैं, तो केवल उस व्यक्ति को एक अपॉइंटमेंट बुक करें ईवेंट में जोड़ा जाएगा. यदि आप ईवेंट में अन्य प्रतिभागियों को शामिल करना चाहते हैं तो आपको उन्हें मैन्युअल रूप से जोड़ना होगा।

जीमेल उत्पादकता सुविधाओं को बढ़ा रहा है

उपयोगकर्ताओं को मैन्युअल रूप से ईमेल टाइप करने में कम समय बिताने में मदद करने के लिए Google वर्कस्पेस और जीमेल में लगातार नई सुविधाएँ जारी कर रहा है। नई ऐसे समय की पेशकश करें जब आप खाली हों टूल बैठकों की व्यवस्था करने का प्रयास करते समय आने-जाने वाले निराशाजनक ईमेल को काट देगा, और हम समूह बैठकों का समर्थन करने के लिए (उम्मीद है) सुविधा की प्रतीक्षा नहीं कर सकते।

यह शीघ्र ही जीमेल के रोलआउट का अनुसरण करता है मुझे लिखने में मदद करें वह सुविधा जो संकेतों का उपयोग करके आपको तेजी से ईमेल लिखने में मदद करने के लिए एक जेनरेटिव एआई सिस्टम का उपयोग करती है।