एक्सेल में विस्तृत डेटासेट को संभालने में परेशानी हो रही है? उन्हें अधिक प्रबंधनीय पंक्तियों में विभाजित करने के लिए WRAPROWS फ़ंक्शन का उपयोग करना सीखें।

Microsoft Excel में WRAPROWS फ़ंक्शन डेटा को प्रबंधित और व्यवस्थित करने का एक सुविधाजनक तरीका प्रदान करता है। इस फ़ंक्शन के साथ, उपयोगकर्ता आसानी से डेटा को कई पंक्तियों में व्यवस्थित कर सकते हैं, विस्तृत डेटासेट को तोड़ सकते हैं, पठनीयता बढ़ा सकते हैं और स्प्रेडशीट पर जानकारी कैसे दिखाई देती है, इसमें सुधार कर सकते हैं।

यह आलेख WRAPROWS फ़ंक्शन और इसकी क्षमताओं का पता लगाएगा और प्रदर्शित करेगा कि इसे प्रभावी ढंग से कैसे उपयोग किया जाए।

एक्सेल में WRAPROWS फ़ंक्शन क्या है?

WRAPROWS फ़ंक्शन एक-आयामी सरणी को दो-आयामी सरणी में परिवर्तित करके काम करता है। सीधे शब्दों में कहें तो, WRAPROWS फ़ंक्शन एक पंक्ति या स्तंभ में मानों को अलग-अलग पंक्तियों में मानों की एक सरणी में परिवर्तित करता है। पंक्तियों की संख्या आपके द्वारा निर्दिष्ट पर निर्भर करती है।

यह फ़ंक्शन एक नया जारी किया गया फ़ंक्शन है और इस प्रकार सभी Microsoft 365 उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। फिर भी माइक्रोसॉफ्ट 365 बेसिक टियर उस तक पहुंच है.

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WRAPROWS फ़ंक्शन सिंटैक्स

WRAPROWS फ़ंक्शन का सिंटैक्स इस प्रकार है:

=WRAPROWS(वेक्टर, रैप_काउंट, [पैड_विथ])

फ़ंक्शन में तीन तर्क हैं. आइए फ़ंक्शन के प्रत्येक तर्क को तोड़ें:

  • वेक्टर उस संदर्भ या सेल श्रेणी का प्रतिनिधित्व करता है जिसे आप लपेटना चाहते हैं। डेटा को कॉलम और पंक्तियों में प्रदर्शित किया जा सकता है।
  • रैप_काउंट प्रत्येक पंक्ति के लिए मानों की अधिकतम संख्या है.
  • पैड_साथ वह मान है जिसके साथ आप पंक्ति को पैड करना चाहते हैं। यदि यह निर्दिष्ट नहीं है तो Excel डिफ़ॉल्ट के रूप में #N/A का उपयोग करेगा, क्योंकि यह वैकल्पिक है।

एक्सेल में WRAPROWS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

आइए एक बुनियादी उदाहरण से शुरू करें। मान लें कि आपके पास 1 से 20 तक की संख्याओं की एक सूची है। WRAPROWS फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए:

  1. सूत्र पट्टी में लिखें WRAPROWS(.
  2. अपनी संख्याओं की श्रेणी चुनें, फिर अल्पविराम जोड़ें (,).
  3. रैप_काउंट के लिए लिखें 4. इसका मतलब है कि हम इस संख्या को प्रति पंक्ति 4 मानों में विभाजित करना चाहते हैं।
  4. अपना ब्रैकेट बंद करें.
  5. प्रेस प्रवेश करना आपके कीबोर्ड पर.

आपका अंतिम वाक्यविन्यास होना चाहिए:

=रैप्रोज़(बी3:बी22,4)

आइए मान लें कि आप इसे प्रति पंक्ति 3 मानों में विभाजित करना चाहते हैं। इस स्थिति में, आपका सिंटैक्स होगा:

=रैप्रोज़(बी3:बी22,3)

हालाँकि, जैसा कि आप देखते हैं, आपके स्रोत सरणी में सभी मानों का हिसाब लगाने के बाद एक #N/A त्रुटि दिखाई देती है। इसे रोकने के लिए, आप डिफ़ॉल्ट मान को बदलने के लिए पैडिंग तर्क का उपयोग कर सकते हैं। अपना फॉर्मूला पैड करने के लिए:

  1. लिखना WRAPROWS(.
  2. अपनी संख्याओं की श्रेणी चुनें, फिर अल्पविराम जोड़ें (,).
  3. रैप_काउंट के लिए लिखें 3, फिर एक सामान्य जोड़ें।
  4. पैड_विथ के लिए, एक स्थान दर्ज करें। इसे "" द्वारा दर्शाया गया है।
  5. प्रेस प्रवेश करना आपके कीबोर्ड पर.

आपका अंतिम सिंटैक्स होगा:

=रैप्रोज़(बी3:बी22,3," ")

ध्यान दें कि किसी रिक्त स्थान या रिक्त मान ने #N/A त्रुटियों को प्रतिस्थापित कर दिया है। वह गद्दी है. आप किसी भी मूल्य के साथ पैड कर सकते हैं.

एक WRAPROWS फ़ंक्शन उपयोग केस

चलिए एक स्थिति लेते हैं. मान लें कि आपकी तालिका में दो कॉलम हैं। आपकी डेटा तालिका में छात्रों के नाम वाला एक कॉलम है; दूसरे कॉलम में उनके क्रमांक हैं। अब एक शिक्षक के रूप में, आप उन्हें टीमों में विभाजित करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए आप WRAPOWS का उपयोग कर सकते हैं.

  1. टीम ए, बी, सी और डी लिखकर शुरुआत करें।
  2. टीम ए के ठीक नीचे वाले सेल में लिखें WRAPROWS(.
  3. फिर अपनी डेटा रेंज चुनें। यह छात्रों की सूची होगी.
  4. अल्पविराम जोड़ें.
  5. लिखना 4 रैप_काउंट के लिए क्योंकि हम उन्हें 4 टीमों में विभाजित करना चाहते हैं।
  6. अपना ब्रैकेट बंद करें.
  7. प्रेस प्रवेश करना आपके कीबोर्ड पर.

जबकि WRAPROWS डेटा को व्यवस्थित करने के लिए बहुत अच्छा है, ऐसे उदाहरण भी हैं, हर दूसरे फॉर्मूले की तरह, जब यह एक्सेल फॉर्मूला ठीक से काम नहीं करता है. ऐसा तब होता है जब डेटा रेंज एक-आयामी सरणी या रेंज नहीं होती है। इस तरह के मामले में, WRAPROWS एक #VALUE लौटाएगा! गलती।

एक्सेल में अपना डेटा आसानी से लपेटें

WRAPROWS फ़ंक्शन, दिखने में जितना सरल है, Excel में उतना ही शक्तिशाली है। इसके सिंटैक्स को समझकर, आप डेटा को एक लचीले और कुशल प्रारूप में बेहतर ढंग से व्यवस्थित और हेरफेर कर सकते हैं जिसके साथ काम करना आसान है।