क्या आप एक्सेल में डेटा को आसानी से फ़िल्टर और विश्लेषण करना चाहते हैं? यहां तालिकाओं को कुशलतापूर्वक फ़िल्टर करने और मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए स्लाइसर का उपयोग करने का तरीका बताया गया है।

स्लाइसर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक अंतर्निहित सुविधा है जो आपकी स्प्रेडशीट में तालिकाओं में डेटा को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। बड़े डेटा सेट से निपटते समय यह सुविधा विशेष रूप से सहायक होती है।

इस गाइड में, हम बताते हैं कि एक स्लाइसर को कैसे सम्मिलित करें और हटाएं, एकाधिक स्लाइसर का उपयोग कैसे करें, और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में स्लाइसर सेटिंग्स को कैसे बदलें।

एक्सेल में स्लाइसर क्या है?

एक्सेल में स्लाइसर टेबल, पिवट टेबल और पिवट चार्ट में डेटा को फ़िल्टर करने का एक तरीका है। स्लाइसर बड़े डेटा सेट में जानकारी को तुरंत फ़िल्टर करने का एक शानदार तरीका है एक इंटरैक्टिव एक्सेल डैशबोर्ड बनाएं.

जरूर आप कर सकते हो Excel में डेटा फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करें. हालाँकि, स्लाइसर का उपयोग अधिक सहज दृश्य प्रदान करता है क्योंकि स्लाइसर वर्तमान फ़िल्टरिंग स्थिति को भी इंगित करते हैं। इससे फ़िल्टर लगाने के बाद आपकी शीट में प्रदर्शित जानकारी को समझना आसान हो जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में स्लाइसर कैसे डालें

एक्सेल में स्लाइसर डालने के लिए इन चरणों का पालन करें:

  1. उस तालिका पर कहीं भी क्लिक करें जिसमें वह डेटा है जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं और पर जाएँ मेज टैब.
  2. पर क्लिक करें स्लाइसर डालें.
  3. आपको तालिका में फ़ील्ड की सूची वाला एक पॉप-अप दिखाई देगा. आप अपने डेटा को कैसे "स्लाइस" करना चाहते हैं या फ़िल्टर करना चाहते हैं उसके आधार पर फ़ील्ड के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और क्लिक करें ठीक.

उदाहरण के लिए, जब हम महीना और कुल फ़ील्ड के लिए स्लाइसर जोड़ते हैं तो हमारी शीट इस तरह दिखती है।

स्लाइसर में बटन होते हैं, जो आपकी तालिका को फ़िल्टर करने के मानदंड के रूप में कार्य करते हैं। हमारे उदाहरण में, महीने, मंथ स्लाइसर के बटन हैं।

एक्सेल में स्लाइसर का उपयोग कैसे करें

यहां बताया गया है कि स्लाइसर्स को अपनी वर्कशीट में जोड़ने के बाद आप उनका उपयोग कैसे शुरू कर सकते हैं।

सिंगल स्लाइसर का उपयोग कैसे करें

डेटा को फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर पर एक बटन पर क्लिक करें। एकाधिक बटन चुनने के लिए, एक बटन चुनें और फिर क्लिक करें बहु का चयन स्लाइसर के ऊपरी-दाएँ कोने में बटन।

यदि आप पहले से चयनित किसी भी बटन के बिना मल्टी-सेलेक्ट पर क्लिक करते हैं, तो यह आपके द्वारा चुने गए फ़ील्ड को छुपा देता है।

वैकल्पिक रूप से, आप होल्ड-प्रेस कर सकते हैं Ctrl (या अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक मैक पर) और उन बटनों पर क्लिक करें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं।

हमारे उदाहरण में, हमने तीन महीने (जनवरी, फरवरी और अगस्त) चुने हैं। जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, तालिका केवल इन तीन महीनों के लिए सभी उत्पादों की कुल बिक्री प्रदर्शित करती है।

एकाधिक स्लाइसर का उपयोग कैसे करें

एक से अधिक स्लाइसर जोड़ना उसी तरह काम करता है जैसे किसी शॉपिंग साइट पर अधिक फ़िल्टर जोड़ना। यह उन सभी डेटा को फ़िल्टर करता है जो स्लाइसर में आपके द्वारा उपयोग किए गए मानदंडों को पूरा नहीं करते हैं।

एक बार जब आप एक स्लाइसर से मानदंड चुन लेते हैं, तो आप देख सकते हैं कि अन्य स्लाइसर में कुछ बटन ग्रे हो गए हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि ग्रे बटन का चयन करने से कोई परिणाम नहीं मिलेगा।

उदाहरण के लिए, जब हम अपनी स्प्रेडशीट पर जनवरी का चयन करते हैं, तो टोटल स्लाइसर पर केवल एक विकल्प रहता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि अन्य किसी भी महीने का कुल योग समान नहीं होता है।

दूसरी ओर, आप पहले स्लाइसर पर एक बटन का चयन करने के बाद दूसरे स्लाइसर पर कई बटन देख सकते हैं।

उदाहरण के लिए, जब हम टोटल स्लाइसर में 1450 का चयन करते हैं, तो जनवरी, मई और दिसंबर के बटन चयन के लिए उपलब्ध होते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि उन तीन महीनों का कुल योग समान है।

आप स्लाइसर में विशिष्ट बटन नहीं खोज पाएंगे. लंबी सूची होने पर आप नीचे स्क्रॉल कर सकते हैं या स्लाइसर का आकार बदल सकते हैं।

स्लाइसर द्वारा लागू फ़िल्टर को कैसे साफ़ करें

स्लाइसर द्वारा लागू फ़िल्टर को साफ़ करने के लिए, स्लाइसर के ऊपरी-दाएँ कोने में क्रॉस पर क्लिक करें जहाँ से आप फ़िल्टर साफ़ करना चाहते हैं।

फ़िल्टर साफ़ करने से स्लाइसर नहीं हटते। जब तक स्लाइसर वर्कशीट पर हैं तब तक आप एक क्लिक से फ़िल्टर को दोबारा लागू कर सकते हैं।

स्लाइसर को कैसे हटाएं

आप दो तरीकों का उपयोग करके स्लाइसर हटा सकते हैं। आप स्लाइसर का चयन कर सकते हैं और दबा सकते हैं मिटाना आपके कीबोर्ड पर. वैकल्पिक रूप से, आप स्लाइसर पर राइट-क्लिक करके क्लिक कर सकते हैं "स्लाइसर का नाम" हटाएं.

एक्सेल की स्लाइसर सेटिंग्स कैसे बदलें

स्लाइसर गतिशील और लचीले होते हैं। आप उनका आकार, हेडर, डेटा व्यवस्था, स्थिति और बहुत कुछ बदल सकते हैं।

स्लाइसर सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए, किसी भी स्लाइसर पर राइट-क्लिक करें और पर जाएं स्लाइसर सेटिंग्स. वैकल्पिक रूप से, आप स्लाइसर पर कहीं भी क्लिक कर सकते हैं, पर जा सकते हैं स्लाइसर टैब, और चयन करें स्लाइसर सेटिंग्स.

यहां वे सेटिंग्स हैं जिन्हें आप स्लाइसर के लिए बदल सकते हैं:

  1. नाम: आप इस फ़ील्ड को संपादित करके स्लाइसर का नाम बदल सकते हैं।
  2. हैडर: के सामने वाले बॉक्स को चेक या अनचेक करें हेडर प्रदर्शित करें स्लाइसर पर हेडर दिखाने या छिपाने के लिए। बगल में स्थित बॉक्स को संपादित करके डिस्प्ले कैप्शन (हेडर) बदलें कैप्शन.
  3. आइटम छँटाई और फ़िल्टरिंग: चुनना आरोही या अवरोही अपने स्लाइसर के अंतर्गत वस्तुओं का क्रम निर्धारित करने के लिए।
  4. सॉर्ट करते समय कस्टम सूचियों का उपयोग करें: इस विकल्प का चयन करने से वर्कशीट में सूची का क्रम बरकरार रहता है। यदि अनियंत्रित छोड़ दिया जाए, तो स्लाइसर में सूची वर्णानुक्रम में दिखाई देती है।
  5. बिना डेटा वाले आइटम छुपाएं: केवल उन फ़ील्ड के बटन देखने के लिए इस विकल्प को जांचें जिनमें कोई डेटा नहीं है।
  6. बिना डेटा वाले आइटमों को दृश्य रूप से इंगित करें: यदि आप बिना डेटा वाले फ़ील्ड के लिए बटन देखना चाहते हैं तो इस विकल्प को जांचें।
  7. बिना अंतिम डेटा वाले आइटम दिखाएं: स्लाइसर के नीचे बिना डेटा वाले फ़ील्ड देखने के लिए इस विकल्प को जांचें।
  8. आगे लाओ और पीछे की ओर भेजें: यदि आप एकाधिक स्लाइसर के साथ काम कर रहे हैं, और वे ढेर हो गए हैं, तो आप उनकी स्थिति बदल सकते हैं आगे लाओ और पीछे की ओर भेजें के अंतर्गत विकल्प स्लाइसर रिबन में टैब.

स्लाइसर को इधर-उधर ले जाने के लिए, स्लाइसर के किसी एक किनारे पर क्लिक करें और इसे वहां स्लाइड करें जहां आप इसे रखना चाहते हैं। स्लाइसर के किसी भी किनारे या कोने को क्लिक करके रखें और स्लाइसर का आकार बदलने के लिए खींचें।

इसके अलावा, यदि आपकी शीट पर बहुत सारे स्लाइसर हैं और आप उन्हें रंग-कोड करना चाहते हैं तो आप स्लाइसर शैली को बदल सकते हैं। आपके द्वारा स्लाइसर का चयन करने के बाद शैलियाँ शीर्ष पर रिबन में दिखाई देती हैं।

एक्सेल में डेटा को फ़िल्टर करना स्लाइसर के साथ आसान हो गया है

स्लाइसर बड़े डेटा सेट को फ़िल्टर करके, डेटा विश्लेषण को सरल बनाकर समझना आसान बनाते हैं। यह मूल डेटा को बदले बिना ऐसा करता है, इसलिए आपको विश्लेषण के दौरान किसी भी डेटा को खोने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

स्लाइसर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के कई कार्यों में से एक है जो जीवन को आसान बनाता है। यदि आप नियमित रूप से माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो समय बचाने के लिए एक्सेल युक्तियाँ सीखना उचित है।