ज़ेन टू डन उत्पादकता पद्धति को अपने रोजमर्रा के जीवन में कैसे शामिल करें

ज़ेन टू डन (जेडटीडी) एक कार्य प्रबंधन प्रणाली है जो गेटिंग थिंग्स डन दृष्टिकोण पर आधारित है। यह प्रथाओं की एक श्रृंखला का पालन करता है जो कुशल समय प्रबंधन में मदद करता है और आपको दीर्घकालिक लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है जो वास्तव में आपके लिए आवश्यक हैं।

ZTD की 10 आदतों को समझना

ज़ेन हैबिट्स के लियो बाबुता के अनुसारZTD के निर्माता, यह प्रणाली चीजों को यथासंभव सरल रखते हुए उत्पादक बने रहने के बारे में है। वह कहता है:

ZTD नई प्रणाली की आवश्यक भावना को दर्शाता है: सरलता की, योजना और सिस्टम के बजाय, यहीं और अभी करने पर ध्यान केंद्रित करना।

ZTD की आदतें एक समय में सबसे अच्छी सीखी और अभ्यास की जाती हैं। आप आदतों को किसी भी क्रम में अपना सकते हैं जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है और यह भी जरूरी नहीं है कि उन सभी को अपनाने की जरूरत है।

1. इकट्ठा करना

किसी भी कार्य, विचार, परियोजना या मन में आने वाले अन्य विचारों को लिख कर अपने विचारों को कागज पर लिख लें। चलते-फिरते अपने विचारों को एकत्र करने के लिए आप एक साधारण नोटबुक या इंडेक्स कार्ड का उपयोग कर सकते हैं। उपकरण जितने कम जटिल होंगे, आपके लिए उन्हें इधर-उधर ले जाना उतना ही आसान होगा। यहां तक ​​कि उन्हें Google Keep या Notes के माध्यम से संक्षेप में लिखना भी काम आएगा।

2. प्रक्रिया

यह आदत में से एक है आलस्य ख़त्म करने में आपकी मदद के लिए युक्तियाँ और विलंब। जल्दी निर्णय लेने की आदत बना लें और महत्वपूर्ण निर्णयों में देरी करने से बचें। अपने सभी इनबॉक्स—ईमेल, नोटबुक, वॉइसमेल और भौतिक मेल सहित—प्रतिदिन कम से कम एक बार प्रोसेस करें। तय करें कि प्रत्येक आइटम के साथ क्या करना है और इसे पूरा करें यदि इसमें अधिक समय नहीं लगता है, या इसे बाद के समय के लिए शेड्यूल करें।

3. योजना

सप्ताह और दिन के लिए अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य (MIT) निर्धारित करें। इसके अतिरिक्त, एक से तीन एमआईटी की दैनिक सूची बनाएं और उन्हें प्रतिदिन पूरा करें। अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को दिन में पहले ही पूरा करना और रास्ते से हट जाना एक अच्छा विचार है।

4. करना

ZTD के एक भाग के रूप में विकसित होने और एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए यह सबसे महत्वपूर्ण आदतों में से एक है। सबसे पहले, उन सभी विकर्षणों को दूर करें जो आपके ध्यान को भंग कर सकते हैं—आप इनका उपयोग कर सकते हैं ऑनलाइन विकर्षणों से बचने में आपकी सहायता के लिए Chrome एक्सटेंशन.

आप कार्य के लिए टाइमर भी सेट कर सकते हैं और उस दौरान केवल इसी एक चीज़ पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। यदि आप किसी चीज से बाधित हैं, तो किसी भी अनुरोध, नए कार्यों या जानकारी को अपनी नोटबुक में रिकॉर्ड करें और अपनी गतिविधि फिर से शुरू करें।

5. सरल विश्वसनीय प्रणाली

ZTD के एक भाग के रूप में, सरल सूचियों को बनाए रखना और आउटलुक, प्लानर्स, या टैग सिस्टम सहित जटिल टूल या सिस्टम से बचना आवश्यक है। उपयोग सबसे साफ़ और सरल नोट लेने वाले ऐप्स आप इंडेक्स कार्ड, एक छोटी नोटबुक, या दोनों पर अपनी सूचियां ढूंढ या सहेज सकते हैं। प्रत्येक संदर्भ और एक परियोजना सूची के लिए केवल एक सूची रखें और इसका दैनिक या साप्ताहिक मूल्यांकन करें।

6. आयोजन

प्रत्येक वस्तु के लिए एक स्थान निर्दिष्ट करें। बाद में छाँटने के लिए उन्हें जमा करने के बजाय उन्हें तुरंत वहीं रखें जहाँ वे जाते हैं। ऐसा करने से आप एक स्पष्ट डेस्क पर अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

7. समीक्षा

ZTD हर हफ्ते आपके लक्ष्यों का आकलन करने पर जोर देता है। आपको अपनी साप्ताहिक समीक्षा के दौरान अपने वार्षिक लक्ष्यों को निर्धारित करना चाहिए, यह देखने के लिए कि आप पिछले सप्ताह से कितनी दूर आ गए हैं। इसके बाद आप उन्हें आगे बढ़ाने के लिए अपने अगले कदम के बारे में फैसला कर सकते हैं।

8. सरल

अपने उद्देश्यों और कार्य का दायरा सीमित रखें। आवश्यक गतिविधियों और परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए किसी भी अव्यवस्था को दूर करना महत्वपूर्ण है। अपनी प्रतिबद्धताओं और आने वाली जानकारी को आसान बनाने के तरीके खोजने का प्रयास करें।

9. दिनचर्या

तुम कर सकते हो एलेक्सा जैसी तकनीक के साथ अपनी सुबह की दिनचर्या को सुव्यवस्थित करें, जिसमें आपके शेड्यूल की जाँच करना, आपकी संदर्भ सूचियों की समीक्षा करना और दिन के लिए अपने एमआईटी की स्थापना करना शामिल है। आप साप्ताहिक दिनचर्या भी बना सकते हैं जिसमें अपने सप्ताह की समीक्षा करना, काम चलाना, कपड़े धोना और अपने प्रियजनों के साथ समय बिताना शामिल है।

10. अपना जुनून खोजें

ऐसी नौकरी ढूंढें जिसके प्रति आप उत्साहित हों। अपनी पसंद की चीज़ों की तलाश करने का अभ्यास करें, और जब आप उन्हें पा लें, तो देखें कि क्या आप इससे करियर बना सकते हैं।

ZTD को अपने दैनिक जीवन में कैसे लागू करें

किसी भी नए अभ्यास को अपनाना पहली बार में चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन एक बार जब आप इसके आसपास हो जाते हैं तो यह अविश्वसनीय रूप से फायदेमंद हो सकता है।

छोटी शुरुआत करें और गति बढ़ाएं

ZTD बेहतर जीवन जीने के लिए आसान, तनाव-मुक्त तरीके विकसित करने पर ध्यान केंद्रित करता है। उस आदत को चुनकर छोटी शुरुआत करें जिसे अपनाना आपके लिए सबसे आसान हो सकता है और दूसरी आदत पर जाने से पहले रोजाना कुछ समय तक उस पर काम करें। किसी प्रबंधनीय चीज़ से शुरुआत करने से आपकी सफलता की संभावना बढ़ जाती है और एक ठोस आधार तैयार होता है।

ऐसा करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

• किसी एक आदत की पहचान करें: यह हर सुबह पांच मिनट के लिए ध्यान करने या अपने घर के एक क्षेत्र को अव्यवस्थित करने जैसा सरल कुछ हो सकता है।
• प्राप्त करने योग्य लक्ष्य निर्धारित करें: अपनी चुनी हुई आदत को छोटे, प्राप्त करने योग्य लक्ष्यों में विभाजित करें, जिससे प्रगति को ट्रैक करना और छोटी जीत का जश्न मनाना आसान हो जाएगा।
• अनुस्मारक बनाएँ: कार्रवाई करने के लिए संकेत देने के लिए अपने फोन पर स्टिकी नोट्स, डिजिटल रिमाइंडर या अलार्म जैसे दृश्य अनुस्मारक का उपयोग करें।
• अपनी प्रगति को ट्रैक करें: आदत को पूरा करने वाले प्रत्येक दिन को चिह्नित करने के लिए एक जर्नल, आदत ट्रैकर ऐप या एक साधारण कैलेंडर का उपयोग करें।
• धीरे-धीरे कठिनाई बढ़ाएँ: एक बार जब आपकी प्रारंभिक आदत आपकी दिनचर्या में शामिल हो जाए तो कठिनाई या अवधि को उत्तरोत्तर बढ़ाने पर विचार करें।

एक समय में एक आदत पर ध्यान केंद्रित करना

फोकस बनाए रखने और प्रगति करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

• प्राथमिकता वाली आदत चुनें: सबसे महत्वपूर्ण आदत की पहचान करें जिसे आप विकसित करना या बदलना चाहते हैं। अपने लक्ष्यों, मूल्यों और उन क्षेत्रों पर विचार करें जहां आप सुधार देखना चाहते हैं।
• तोड़ दो: अपनी प्राथमिकता की आदत को छोटे, प्रबंधनीय कदमों में तोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि आप और अधिक पढ़ना चाहते हैं तो प्रतिदिन 10 पृष्ठ पढ़ने का संकल्प लें।
• विकर्षणों को दूर करें: इसमें एक समर्पित कार्यक्षेत्र बनाना, अपने फ़ोन पर सूचनाएं बंद करना, या दूसरों के साथ सीमाएँ निर्धारित करना शामिल हो सकता है।
• माइंडफुलनेस का अभ्यास करें: आप जो कर रहे हैं उसके प्रति पूरी तरह उपस्थित रहें और जागरूक रहें। इससे आदत के साथ आपका जुड़ाव गहरा होगा और आपका समग्र अनुभव बेहतर होगा।
• मूल्यांकन करें और समायोजित करें: नियमित रूप से अपनी प्रगति का आकलन करें और आवश्यकतानुसार समायोजन करें। यदि आप पाते हैं कि आदत अच्छी तरह से काम नहीं कर रही है या आपने इसमें महारत हासिल कर ली है, तो विचार करें कि क्या नई आदत डालने या मौजूदा आदत को संशोधित करने का समय आ गया है।

ZTD को अपनी दैनिक दिनचर्या में एकीकृत करना

ZTD सिद्धांतों को अपने दैनिक जीवन में सहजता से शामिल करने में आपकी मदद के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

• अपने एमआईटी को परिभाषित करें: अपने शीर्ष तीन एमआईटी की पहचान करें जो आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों और मूल्यों के अनुरूप हों। इन आवश्यक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करके, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि आप उस चीज़ पर प्रगति करें जो सबसे अधिक मायने रखती है।
• एक सरल प्रणाली बनाएँ: एक ऐसी प्रणाली ढूंढें जो आपके अनुरूप हो और आपके कार्यों को प्रभावी ढंग से ट्रैक करना, प्राथमिकता देना और प्रबंधित करना आसान बना दे।
• सिंगल-टास्किंग का अभ्यास करें: गले लगाओ सही तकनीक के साथ एकल-कार्य करने की शक्ति. एक समय में एक ही चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने से उत्पादकता बढ़ती है और मानसिक अव्यवस्था कम होती है।
• दिनचर्या और अनुष्ठान स्थापित करें: इन दिनचर्या में निरंतरता स्थिरता की भावना पैदा करने में मदद करती है और आपको अपना दिन इरादे से शुरू करने में सक्षम बनाती है।

ZTD को लागू करने में सामान्य बाधाएँ

किसी भी अन्य अभ्यास की तरह, ZTD को अपनाने में भी चुनौतियाँ आती हैं। यहां ZTD को लागू करने में कुछ सबसे आम बाधाएं दी गई हैं।

प्रेरणा की कमी

प्रेरणा की कमी आपको कोई बहाना ढूंढकर या अपनी आरंभिक तिथि को टालकर आरंभ करने से रोक सकती है। इस बाधा से निपटने के लिए, आप यह कर सकते हैं:

• अपने क्यों से दोबारा जुड़ें: अपने आप को बड़ी तस्वीर की याद दिलाना आपकी प्रेरणा को पुनः जागृत कर सकता है और उद्देश्य की भावना प्रदान कर सकता है।
• प्रेरणा और जवाबदेही खोजें: अपने आप को प्रेरणा के स्रोतों, जैसे किताबें, पॉडकास्ट, या व्यक्तिगत विकास और उत्पादकता से संबंधित वीडियो से घेरें।
• छोटी जीत का जश्न मनाएं: अपनी उपलब्धियों को स्वीकार करें और उनका जश्न मनाएं, चाहे वे कितनी भी छोटी क्यों न लगें।

किसी दिनचर्या पर टिके रहने में कठिनाई

दिनचर्या बनाने के लिए अनुशासन की आवश्यकता होती है और इसमें समय लग सकता है। यही कारण है कि बहुत से लोग जो नई आदत के साथ शुरुआत करते हैं, उन्हें इसे जारी रखना और दिनचर्या पर कायम रहना मुश्किल लगता है।

हालाँकि, कुछ रणनीतियों और समायोजनों के साथ, आप इस बाधा को दूर कर सकते हैं। ऐसे:

• अपने पर्यावरण को डिजाइन करें: अपने ZTD रूटीन का समर्थन करने के लिए अपने भौतिक और डिजिटल वातावरण को सेट करें। अपनी वांछित आदतों में शामिल होना जितना संभव हो उतना आसान बनाएं।
• ट्रिगर और अनुस्मारक बनाएँ: उदाहरण के लिए, यदि आप एक दैनिक ध्यान अभ्यास शुरू करना चाहते हैं, तो दृश्य ट्रिगर के रूप में एक दृश्य स्थान पर एक ध्यान कुशन रखें।
• लचीलेपन को गले लगाओ: अपने आप को अपूर्ण होने दें और नियमित रूप से कठोर पालन करने के बजाय प्रगति पर ध्यान केंद्रित करें।

कार्यों से अभिभूत महसूस करना

उन्हें संभालने के लिए एक नई आदत बनाते समय आपको अपने कार्यों को प्रबंधित करना चुनौतीपूर्ण लग सकता है। यह आपको अभिभूत महसूस करवा सकता है और नई आदत बनाने से इंकार कर सकता है।

भारी कार्यों के माध्यम से नेविगेट करने में आपकी सहायता करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

• 2 मिनट के नियम का प्रयोग करें: यदि किसी कार्य को पूरा होने में दो मिनट से कम समय लगता है, तो उसे तुरंत निपटा लें। छोटे कार्यों को शीघ्रता से संबोधित करके, आप उन्हें जमा होने से रोकते हैं और भारी पड़ने में योगदान देते हैं।
• टाइम ब्लॉकिंग का अभ्यास करें: आवश्यक गतिविधियों पर काम करने के लिए केंद्रित समय समर्पित करें। उदाहरण के लिए, आप कर सकते हैं टाइम ब्लॉक करने वाले ऐप्स का इस्तेमाल करें गहन कार्य और निर्बाध एकाग्रता के लिए समर्पित अवधियों को अवरुद्ध करने के लिए।
• मदद या प्रतिनिधि के लिए पूछें: सहकर्मियों, मित्रों, या परिवार के सदस्यों से संपर्क करने में संकोच न करें जो विशिष्ट कार्यों में आपकी सहायता कर सकते हैं।

ZTD के साथ आरंभ करें

यहां तक ​​​​कि अगर यह दस में से सिर्फ एक आदत है, तो ज़ेन टू डोन को लागू करने से आपको प्रदर्शन को काफी बढ़ावा देने में मदद मिल सकती है। चीजों को धीरे-धीरे लें, एक बार में एक कदम आगे बढ़ें, और प्रगति देखने के लिए काफी देर तक लगे रहें।