अपने नोट लेने वाले ऐप का अधिकतम लाभ उठाने के लिए 8 युक्तियाँ

नोट लेना एक आवश्यक कौशल है जो आपको अपने विचारों और कार्यों को व्यवस्थित करने और कुशलतापूर्वक कार्य के साथ प्रगति करने में मदद करता है। और आपका स्मार्टफोन या लैपटॉप आपका दैनिक सहायक होने के साथ, चलते-फिरते नोट्स लेना पहले से कहीं ज्यादा आसान हो गया है।

हालांकि कई नोट लेने वाले ऐप उपलब्ध हैं, जिनमें से प्रत्येक अद्वितीय कार्य प्रदान करता है, इनमें से अधिकांश उपकरण भी समान सुविधाएँ साझा करते हैं। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले नोट लेने वाले ऐप के बावजूद, इसका अधिकतम लाभ उठाने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।

हमेशा ऐसा समय आएगा जब आपको किसी विचार या महत्वपूर्ण जानकारी को तुरंत लिखने की आवश्यकता होगी। हालाँकि, यदि आपके पास अपने नोट्स को व्यवस्थित करने का कोई तरीका नहीं है, तो आपका नोट लेने वाला ऐप जल्दी से गन्दा हो सकता है, और यदि आपको इसकी आवश्यकता होने पर जानकारी नहीं मिल पाती है तो क्या अच्छा होगा? अधिकांश नोट लेने वाले ऐप्स आपके नोट्स को व्यवस्थित करने के कई तरीके प्रदान करते हैं, जिसमें फ़ोल्डर और टैग शामिल हैं।

संबंधित नोट्स या विषयों को समूहीकृत करने और उन्हें अन्य नोट्स से अलग रखने के लिए फ़ोल्डर बहुत अच्छे हैं। उदाहरण के लिए, आप कार्यस्थल, विद्यालय, पढ़ने या फिल्मों के लिए फ़ोल्डर बना सकते हैं और प्रत्येक फ़ोल्डर में सभी संबंधित नोट्स संग्रहीत कर सकते हैं। यदि आप अन्य फ़ोल्डरों की तुलना में विशिष्ट फ़ोल्डरों का अधिक उपयोग करते हैं, तो आप उन्हें पसंदीदा के रूप में चिह्नित करके या उन्हें ऐप के साइडबार में जोड़कर उन्हें फ्रंट-पंक्ति सीट दे सकते हैं।

टैग आपके नोट्स को व्यवस्थित करने का एक और उपयोगी तरीका है, क्योंकि वे आपको प्रत्येक नोट में कीवर्ड जोड़ने की अनुमति देते हैं, जिसका उपयोग आप बाद में अपने नोट्स को खोजने और सॉर्ट करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विशिष्ट तिथि के साथ कई नोट्स टैग करते हैं, तो आप उस दिनांक से संबंधित सभी नोट्स को तुरंत खींच सकते हैं, भले ही उनके फ़ोल्डर्स कुछ भी हों।

2. एक सतत नामकरण सम्मेलन का प्रयोग करें

फ़ोल्डर्स और टैग्स का उपयोग करके अपने नोट्स को सॉर्ट करना अच्छा और अच्छा है, लेकिन यदि आपके पास अपने नोट्स के लिए लगातार नामकरण परंपरा नहीं है, तो उन्हें अलग करना मुश्किल होगा।

आपने कितनी बार अपने विचार के आधार पर एक नोट की खोज की है जिसे आपने नाम दिया है, केवल समान शीर्षक वाले कई दस्तावेज़ खोजने के लिए या कुछ भी नहीं? इससे बचने का सबसे अच्छा तरीका एक सरल और सुसंगत नामकरण प्रणाली का उपयोग करना है।

आपके नोट्स के नामकरण के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं में शामिल हैं:

1. सरल और सुसंगत प्रारूप का उपयोग करें (उदाहरण के लिए, YYYYMMDD_Title)।
2. शीर्षक में छोटे और सार्थक कीवर्ड शामिल करें ताकि बाद में खोजने में आसानी हो।
3. जैसे विशेष वर्णों से बचें !, ?, या * क्योंकि उन्हें खोजना मुश्किल हो सकता है।
4. विषय/विषय के एक सामान्य, संक्षिप्त संस्करण का उपयोग करें यदि यह लंबा है (उदाहरण के लिए, "वित्तीय रणनीतियों" के लिए "Fin_Strat")।

इन सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके या अपना स्वयं का निर्माण करके, आप एक अनुमानित नामकरण प्रणाली विकसित कर सकते हैं जो आपके द्वारा खोजे जाने वाले नोटों को ढूंढना बहुत आसान बनाता है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि लगातार बने रहें और एक ऐसी प्रणाली का उपयोग करें जो आपके लिए काम करे।

3. लीवरेज वॉयस रिकॉर्डिंग

कुछ सबसे अच्छा नोट लेने वाला ऐप वॉयस रिकॉर्डिंग सुविधाओं की पेशकश करें जो आपको ऑडियो नोट्स रिकॉर्ड करने देती हैं, जिससे आप विचारों को कैप्चर कर सकते हैं, भले ही आपके पास उन्हें लिखने का समय न हो। मीटिंग या व्याख्यान के दौरान यह सुविधा उपयोगी हो सकती है, जहां आप सभी विवरणों को कैप्चर करना चाहते हैं, लेकिन स्पीकर जितनी तेजी से बात कर रहे हैं, उतनी तेजी से नहीं लिख सकते।

इसी तरह, अगर, किसी कारण से, आप अपने नोट्स टाइप नहीं कर सकते हैं, शायद इसलिए कि आपके हाथ किसी और काम में व्यस्त हैं, तब आप अपने नोट-लेने में विचारों को जल्दी से निर्देशित करने के लिए अपने फोन की स्पीच-टू-टेक्स्ट सुविधा का लाभ उठा सकते हैं अनुप्रयोग। ये दोनों सुविधाएं आपका समय बचा सकती हैं और चलते-फिरते आपके विचारों को कैप्चर करना आसान बनाती हैं।

4. पासकोड के साथ अपने नोट्स को सुरक्षित रखें

आपके नोट्स ऐप में संभवतः संवेदनशील व्यक्तिगत और व्यावसायिक जानकारी होती है, जैसे पासवर्ड, संपर्क विवरण या वित्तीय रिकॉर्ड। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह डेटा सुरक्षित रहे और अपने नोट लेने वाले ऐप का अधिक से अधिक लाभ उठाने के लिए, एक मजबूत पासकोड के साथ अपने नोट्स को सुरक्षित रखना महत्वपूर्ण है।

इस तरह, भले ही कोई और आपके स्मार्टफोन तक पहुंच सकता है, वे इस जानकारी तक नहीं पहुंच पाएंगे। आपको यह सुविधा अधिकांश नोट लेने वाले ऐप्स की सेटिंग में मिलनी चाहिए।

5. अपने नोट्स को उपकरणों में सिंक करें

आपके नोट लेने वाले ऐप का लाभ उठाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण सुविधाओं में से एक है अपने नोट्स को कई डिवाइस और प्लेटफॉर्म पर सिंक करने की क्षमता। उदाहरण के लिए, जब भी आपके पास कोई विचार आता है, तो आप इसे अपने स्मार्टफोन पर अपने नोट लेने वाले ऐप में जल्दी से लिख सकते हैं, और फिर अपने लैपटॉप या टैबलेट से नोट तक पहुंच सकते हैं या उसमें संशोधन कर सकते हैं।

इस तरह, आप आसानी से अपने सभी विचारों और कार्यों पर नज़र रख सकते हैं, बिना कुछ खोए। जबकि अधिकांश नोट लेने वाले ऐप्स स्वचालित रूप से डेटा को सहेजते और सिंक करते हैं, यदि आप नोट बनाते समय इंटरनेट से कनेक्ट नहीं थे, तो आप कभी-कभी इसे मैन्युअल रूप से करना चाह सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, अतिरिक्त सावधानी के लिए, हो सकता है कि आप अपने नोट्स निर्यात करना चाहें और एक प्रतिलिपि अपने कंप्यूटर या क्लाउड स्टोरेज समाधान पर रखना चाहें। इस तरह, यदि आपके डिवाइस या ऐप में कोई समस्या है, तो आप हमेशा अपने नोट्स को पुनर्स्थापित कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके सबसे महत्वपूर्ण नोट सुरक्षित रहें।

अपने टूलकिट में अपने नोट लेने वाले ऐप को अन्य टूल के साथ जोड़ना समय बचाने और दक्षता को अधिकतम करने का एक शानदार तरीका है। उदाहरण के लिए, सर्वश्रेष्ठ में से एक एवरनोट का अधिकतम लाभ उठाने की तरकीबें इसे अपने Google कैलेंडर खाते से कनेक्ट करना है। यह आपको अपने नोट्स और कैलेंडर ईवेंट का एक विहंगम दृश्य देता है, जिससे आप अपने दिन की अधिक प्रभावी ढंग से योजना बना सकते हैं।

यह केवल हिमशैल का सिरा है, क्योंकि आप अपने नोट लेने वाले ऐप को कुछ नामों के लिए स्लैक, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और जीमेल से कनेक्ट करने में सक्षम हो सकते हैं। यह एक है अपना अगला नोट लेने वाला ऐप चुनने से पहले विचार करने के लिए आवश्यक बातें.

7. टेम्पलेट्स का प्रयोग करें

टेम्प्लेट एक आसान सुविधा है जो कई नोट लेने वाले ऐप पेश करते हैं, क्योंकि वे समय बचाने में आपकी मदद करते हैं। वे एक ही प्रकार के इनपुट की आवश्यकता वाले पुनरावर्ती कार्यों के लिए विशेष रूप से उपयोगी होते हैं, जैसे मीटिंग एजेंडा की योजना बनाना, जर्नलिंग करना या विचार-मंथन सत्र के दौरान नोट्स लेना। ये टेम्प्लेट आमतौर पर अनुकूलन योग्य होते हैं, जिससे आप उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार बदल सकते हैं।

8. अपने नोट्स में अनुस्मारक जोड़ें

अपने नोट लेने वाले ऐप का अधिकतम उपयोग करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है अपने नोट्स में रिमाइंडर जोड़ना, क्योंकि यह आपकी टू-डू सूची में प्रत्येक आइटम को याद रखने की आवश्यकता को समाप्त करता है। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपका नोट लेने वाला ऐप आपके कार्य प्रबंधक या टू-डू सूची ऐप के रूप में दोगुना हो जाता है। इसलिए, यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपने कार्यों में शीर्ष पर रहें या आपने जो विचार लिख दिया है उसकी समीक्षा करना याद रखें, तो रिमाइंडर जोड़ना ऐसा करने का एक शानदार तरीका है।

इन नोट-टेकिंग टिप्स के साथ अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ

आपका नोट लेने वाला ऐप आपकी उत्पादकता पहेली का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, जो "दूसरे दिमाग" के समान है। हमारे द्वारा बताई गई युक्तियों को लागू करने से आपको अपने नोट लेने वाले ऐप्स के साथ-साथ उनमें सहेजी गई सामग्री का अधिकतम लाभ उठाने में मदद मिलेगी। उपकरण और रणनीतियों का सही संयोजन आपके दूसरे मस्तिष्क के निर्माण और आपके डिजिटल को व्यवस्थित करने की कुंजी है।