उत्पादक टू-डू सूचियों के लिए 5 सरल और न्यूनतम कार्य प्रबंधन वेब ऐप

एक उपयोगकर्ता के रूप में, जब कार्य प्रबंधन ऐप्स की बात आती है तो आप चुनाव के लिए खराब हो जाते हैं। Todoist, Any.do, या Trello जैसे कुछ बेहतरीन टू-डू लिस्ट ऐप मुफ्त में कई सुविधाएँ प्रदान करते हैं। लेकिन कुछ लोगों के लिए, वही फीचर-पैक पेशकश जबरदस्त हो सकती है और उनकी उत्पादकता में हस्तक्षेप कर सकती है।

सरल या न्यूनतम कार्य प्रबंधन वेब ऐप्स की बढ़ती संख्या है जो आपको क्षमताओं की एक विस्तृत श्रृंखला देने के बजाय केवल कुछ चीजें सही करती हैं। कानबन बोर्ड से लेकर एलोन मस्क के टाइम-ब्लॉकिंग सिस्टम तक, ये आमतौर पर मुफ़्त हैं और अक्सर आपके डेटा को सुरक्षित और निजी रखने के लिए आपके ब्राउज़र में स्थानीय रूप से काम करते हैं।

1. टास्कस्पेस (वेब): न्यूनतमवादी, अनुकूलन योग्य कानबन बोर्ड और उपलब्धि ट्रैकर

परंपरागत Trello जैसे कानबन बोर्ड ऐप उन विशेषताओं से भरे हुए हैं जिनकी बिजली उपयोगकर्ताओं को आवश्यकता होती है लेकिन नियमित लोगों के लिए अनावश्यक हैं। टास्कस्पेस तैयार कार्यों के लिए एक अंतर्निहित उपलब्धि ट्रैकर के साथ-साथ चार स्तंभों का एक न्यूनतम कानबन बोर्ड बनाने का एक प्रयास है।

बोर्ड बैकलॉग हैं, इस सप्ताह, आज और हो गए। वे एक सामान्य कानबन बोर्ड की तरह काम करते हैं, जहाँ आप कार्य जोड़ते हैं और वैकल्पिक रूप से उन्हें एक श्रेणी और देय तिथि प्रदान करते हैं। आप केवल एक निश्चित श्रेणी के कार्यों को दिखाने के लिए सभी बोर्डों को शीघ्रता से फ़िल्टर कर सकते हैं। दिलचस्प बात यह है कि टास्कस्पेस आपको बोर्डों को चालू और बंद करने की सुविधा देता है, इसलिए आप केवल चयनित बोर्डों पर ध्यान केंद्रित करना चुन सकते हैं, जबकि आप विचलित होने या अभिभूत महसूस करने से बचने के लिए दूसरों को छिपाते हैं।

आपके "संपन्न" बोर्ड के कार्यों को संग्रहीत किया जा सकता है, जो तब आपके इतिहास में दिखाई देते हैं। यहां, आप सभी कार्यों को श्रेणी या तिथि के अनुसार संग्रहीत कर सकते हैं और उन्हें तिथि के अनुसार खोज या फ़िल्टर भी कर सकते हैं। टास्कस्पेस अभी भी न्यूनतम होते हुए भी अनुकूलन योग्य है, जो इसे कानबन बोर्ड तकनीक के सबसे अच्छे कार्यान्वयन में से एक बनाता है।

2. टास्कस्पॉट (वेब): स्थानीय डेटा के साथ सरल ब्राउज़र-आधारित कार्य प्रबंधक

टास्कस्पॉट एक कार्य प्रबंधक है जो आपके ब्राउज़र में पूरी तरह से काम करता है, स्थानीय रूप से सभी डेटा संग्रहीत करता है। यह न्यूनतम, हल्का और तेज़ है और एक के लिए बना देगा क्रोम में उत्पादक नया टैब प्रतिस्थापन.

इंटरफ़ेस विरल है, सभी लंबित कार्यों को एक साधारण सूची में एक हेडर के साथ दिखा रहा है जो लंबित कार्यों की संख्या दिखाता है। जब आप किसी कार्य की जांच करते हैं, तो यह पूर्ण सूची में स्थानांतरित हो जाता है, जिसे आप एक क्लिक के साथ स्विच कर सकते हैं।

कार्यों को एक साधारण शीर्षक के रूप में लिखा जा सकता है, या आप विवरण जोड़ सकते हैं। टास्कस्पॉट आपको कार्य के लिए विवरण लिखने की अनुमति देता है और यहां तक ​​कि कार्य को छोटे टुकड़ों में विभाजित करने या तैयारी करने के लिए आइटमों की एक चेकलिस्ट भी बनाता है। आप आइटम के लिए देय तिथि भी जोड़ सकते हैं और इसे निम्न, मध्यम या उच्च की प्राथमिकता दे सकते हैं। हालाँकि, ये सभी अतिरिक्त वैकल्पिक हैं, और आप इसे कार्ड में बदलने के लिए केवल कार्य शीर्षलेख लिखने के लिए चिपक सकते हैं।

3. परमाणु समय अवरोधन (वेब): एलोन मस्क के टाइम ब्लॉकिंग सिस्टम का ऑनलाइन उपयोग करें

यदि आप नहीं जानते थे, समय अवरोधन एक उत्पादकता तकनीक है जहां आप काम के पूरे दिन के लिए कार्यों को पहले से निर्धारित करते हैं। इस तरह, एक बार जब आप अपना कार्य दिवस शुरू कर देते हैं, तो आप कभी भी यह सोचते हुए नहीं रह जाते हैं कि आपको किसी भी समय क्या करना चाहिए। एलोन मस्क ने प्रसिद्ध रूप से कहा है कि वह तकनीक का उपयोग करता है और इसे अपने दिन को 5 मिनट के ब्लॉक में शेड्यूल करने के लिए प्रेरित करता है। प्रत्येक 5 मिनट के ब्लॉक को एक कार्य सौंपा गया है।

एटॉमिक लाइफ, टीमों के लिए एक कैलेंडर ऐप, ने एटॉमिक टाइम ब्लॉकिंग नामक एक मुफ्त वेब ऐप बनाया है, जहां आप मस्क के टाइम-ब्लॉकिंग स्टेटमेंट का उपयोग कर सकते हैं। सभी डेटा स्थानीय रूप से संग्रहीत हैं, और इसका उपयोग करने के लिए आपको पंजीकरण करने की आवश्यकता नहीं है। ऐप दिन को 10 मिनट के टुकड़ों में तोड़ देता है। इसमें दो घटनाओं में से एक को जोड़ने के लिए एक चंक पर क्लिक करें, जो दोनों पांच मिनट तक चलती हैं। आपको दिन के एजेंडे का स्पष्ट अंदाजा होगा।

Atomic Time Blocking आपको कार्यों को जोड़ने की सुविधा भी देता है, क्योंकि वे एजेंडे के बाईं ओर कार्य सूची में आते हैं। ये ऐसे कार्ड हैं जिन्हें आप एजेंडे पर ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं या बाद में रिमाइंडर के रूप में उपयोग कर सकते हैं। आप अपने टू-डू आइटम शेड्यूल करने के लिए पिछले या अगले दिन के एजेंडे पर भी स्विच कर सकते हैं।

4. वर्ग (वेब): पेपर जैसी सरलता के लिए असीमित सूचियों का विशालकाय कैनवस

Sqrte टू-डू सूचियों पर एक अलग कदम है जो पेपर सूचियों की दक्षता और सरलता को एक स्क्रीन पर लाना चाहता है। बेशक, यह आपको एक डिजिटल टूल होने का लाभ भी देना चाहता है।

Sqrte एक विशाल कैनवास की तरह कार्य करता है जिसमें आप जितनी चाहें उतनी सूचियाँ जोड़ सकते हैं। सूचियाँ गतिशील रूप से उनमें कार्यों के आकार और कैनवास पर सूचियों की संख्या के आधार पर खुद को एक ग्रिड में व्यवस्थित करती हैं। आप सूचियों और उनमें कार्यों को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं और कार्यों को सूचियों के बीच भी स्थानांतरित कर सकते हैं। प्रत्येक कार्य में एक चेकबॉक्स भी होता है, जिस पर क्लिक करने से वह उस सूची के निचले भाग में एक नए "पूर्ण" खंड में चला जाएगा।

ऐप ब्राउज़र में पूरी तरह से स्थानीय रूप से काम करता है, इसलिए आपका डेटा निजी है, और आप इसे ऑफ़लाइन भी संचालित कर सकते हैं। आप Sqrte JSON फ़ाइल डाउनलोड करके अपनी सूचियों को सहेज सकते हैं और उस फ़ाइल को किसी भी समय Sqrte में खोल सकते हैं ताकि आपके पास अपनी प्रोफ़ाइल का बैकअप हो। वर्तमान में, Sqrte आपके खाते को क्लाउड से सिंक करने और इसे किसी भी ब्राउज़र से एक्सेस करने के लिए $1/माह की सदस्यता सेवा भी प्रदान करता है।

5. टोडो और समय (वेब): कार्यों के लिए समय सीमा या समय अनुमान निर्धारित करें

बहुत सारे लोग अपनी टू-डू सूचियों को पूरा करने के लिए संघर्ष करते हैं क्योंकि वे ठीक से अनुमान नहीं लगा सकते हैं कि किसी कार्य में कितना समय लगने वाला है। टोडो एंड टाइम (टी एंड टी) एक टास्क मैनेजमेंट ऐप है, जो आपके द्वारा काम पूरा करने के दौरान खुद को टाइम करने के बारे में है। इसका उपयोग यह देखने के तरीके के रूप में किया जा सकता है कि आप अनुमानों से कितनी दूर हैं या किसी कार्य के लिए ऊपरी समय सीमा निर्धारित करने के तरीके के रूप में जिसे आपको पार करने की अनुमति नहीं है।

टी एंड टी का एक सरल और न्यूनतम इंटरफ़ेस है। एक प्रोजेक्ट फ़ोल्डर बनाएँ, और उसमें कार्य जोड़ें। प्रत्येक कार्य के लिए निर्धारित समय सीमा की आवश्यकता होती है, और यदि आप चाहें तो आपके पास नोट्स जोड़ने का विकल्प होता है। आप सभी कार्यों को एक सूची में देखेंगे और उनमें से किसी एक को शुरू करना चुन सकते हैं।

एक बार जब आप कोई कार्य प्रारंभ करते हैं, तो टाइमर प्रारंभ हो जाता है। टाइमर चालू होने पर T&T एक सूचना भेज सकता है। आप समय सीमा को पार करने की अनुमति नहीं देने के लिए सेटिंग्स को ट्वीक भी कर सकते हैं। आप अपने कार्य के दौरान टाइमर को रोक भी सकते हैं और इसे फिर से शुरू कर सकते हैं।

टी एंड टी का मुफ्त संस्करण आपको प्रति प्रोजेक्ट अधिकतम पांच कार्यों के साथ दो प्रोजेक्ट बनाने देता है। प्रीमियम संस्करण ($9 प्रति वर्ष) असीमित उपयोग प्रदान करता है।

आपको एक ऐप से चिपके रहने की जरूरत नहीं है

यदि आप सोच रहे हैं कि इस सूची में कौन सा ऐप आपके लिए सही है, तो शायद यह प्रश्न को फिर से लिखने का समय है। ऐसा ऐप चुनें जो अभी आपकी ज़रूरतों को पूरा करता हो। और कल, यदि वह अब आपके लिए काम नहीं कर रहा है, तो किसी भिन्न ऐप पर स्विच करें।

सामान्य तौर पर, अधिकांश लोग सप्ताह पहले से ही कार्य सूचियों की योजना नहीं बनाते हैं, इसलिए आप अपने बैकलॉग को इतना याद नहीं करेंगे। साथ ही, अपने कार्यों को एक अलग ऐप में माइग्रेट करने से आप फ़िल्टर कर पाएंगे कि आपको वास्तव में उन्हें करने की आवश्यकता है या नहीं।