Adobe Acrobat में PDF के लिए एक्शन बटन का उपयोग कैसे करें

क्या आपने कभी सोचा है कि क्या आप अपनी पीडीएफ फाइलों के साथ और भी बहुत कुछ कर सकते हैं? पीडीएफ फाइलें आपके दस्तावेज़ों के प्रारूपण को संरक्षित करने के लिए बहुत अच्छी हैं, लेकिन उनमें केवल पाठ के अलावा भी बहुत कुछ रखा जा सकता है। उनकी प्रतिष्ठा के बावजूद, पीडीएफ दस्तावेज़ इंटरैक्टिव हो सकते हैं।

इसे प्राप्त करने का एक तरीका एक्शन बटन हैं। आप विभिन्न प्रकार के कार्य करने के लिए इन बटनों को अनुकूलित कर सकते हैं और अपने दस्तावेज़ के रूप और स्वरूप को पूरी तरह से सूट कर सकते हैं। Adobe Acrobat ऐक्शन बटन के साथ काम करना आसान बनाता है। आइए देखें कि आप एक्शन बटन के साथ अपनी पीडीएफ फाइलों में कुछ और फंक्शन कैसे जोड़ सकते हैं।

पीडीएफ में एक्शन बटन क्या हैं?

पीडीएफ फाइलें आमतौर पर स्थिर होती हैं। जब आप किसी दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजते हैं, तो आप आश्वस्त हो सकते हैं कि आपके दर्शक इसे ठीक उसी तरह देखेंगे जैसा कि इरादा था। हालाँकि, इस प्राथमिक लाभ के बावजूद, पीडीएफ फाइलों को पूरी तरह से स्थिर नहीं होना चाहिए। आप अपनी PDF को और अधिक इंटरएक्टिव बनाने के लिए इसमें गतिशील विशेषताओं को शामिल कर सकते हैं।

इसका एक प्रमुख उदाहरण एक्शन बटन है। ये आंतरिक लिंक के समान हैं, लेकिन पाठ के बजाय, इन्हें ग्राफ़िक रूप से प्रदर्शित किया जाता है। क्लिक किए जाने पर आप किसी विशिष्ट क्रिया को ट्रिगर करने के लिए PDF क्रिया बटन का उपयोग कर सकते हैं। क्रिया बटन विभिन्न प्रकार के कार्य कर सकते हैं, जैसे दस्तावेज़ में किसी भिन्न पृष्ठ पर नेविगेट करना, अन्य दस्तावेज़ खोलना, ऑडियो या वीडियो फ़ाइलें चलाना और यहाँ तक कि JavaScript कोड चलाना।

अधिकांश पीडीएफ रीडर ऐप्स Adobe Acrobat, Adobe Reader और अंतर्निहित ब्राउज़र PDF व्यूअर जैसे क्रिया बटन प्रदर्शित कर सकते हैं। इसलिए, आपको संभवतः इस बारे में चिंतित होने की आवश्यकता नहीं है कि आपका पाठक आपकी फ़ाइल को देखने के लिए किस ऐप का उपयोग करेगा।

हालाँकि, क्रिया बटन बनाने और संशोधित करने के लिए, आपको Adobe Acrobat की एक प्रति की आवश्यकता होगी। Acrobat का कोई भी डेस्कटॉप संस्करण, Acrobat Standard, Acrobat Pro और Acrobat Pro DC सहित, क्रिया बटन बना सकता है। हालांकि आप कर सकते हैं Adobe Acrobat ब्राउज़र एक्सटेंशन के साथ PDF फ़ाइलों को संपादित करें, आप इसके माध्यम से क्रिया बटन नहीं बना सकते हैं।

एडोब एक्रोबैट में एक्शन बटन कैसे बनाएं

एडोब एक्रोबैट एक्शन बटन में ट्रिगर और एक्शन दो मुख्य पैरामीटर हैं। इनके अलावा, आप एक्शन बटन के लुक को भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं। एक्शन बटन बनाना अपने आप में मात्र क्लिक का मामला है।

1. Adobe Acrobat में अपनी PDF फ़ाइल खोलें।
2. का चयन करें औजार टैब।
3. पर क्लिक करें धनी मीडिया. यह आपको आपके पीडीएफ दस्तावेज़ पर वापस ले जाएगा।
4. का चयन करें बटन जोड़ें.
5. वहां एक बटन जोड़ने के लिए अपने दस्तावेज़ में कहीं भी क्लिक करें।
6. में बटन को एक नाम दें कार्यक्षेत्र नाम डिब्बा।
7. प्रेस प्रवेश करना.

आप बटन को जो नाम देते हैं वह डिस्प्ले टेक्स्ट से अलग होता है। जरूरत पड़ने पर आप इसे संदर्भित करने के लिए बटन के नाम का उपयोग कर सकते हैं।

अब आपके दस्तावेज़ में एक क्रिया बटन है। फिलहाल, यह कुछ नहीं करता है। वास्तव में, यह इसके बारे में कुछ भी नहीं कहता है। अपने बटन को उसके वास्तविक रूप में देखने के लिए, बटन गुण विंडो को बंद करें और क्लिक करें बंद करना रिच मीडिया टूलबार में।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आप PDF में एक्शन बटन के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं। उदाहरण के तौर पर, चलिए एक बटन बनाते हैं जो पाठक को अंतिम पृष्ठ पर ले जाता है।

1. पर जाएँ औजार टैब और चुनें धनी मीडिया.
2. अपने दस्तावेज़ में, क्लिक करें वस्तु का चयन करें रिच मीडिया टूलबार में।
3. अपने बटन पर राइट-क्लिक करें और चुनें गुण संदर्भ मेनू से।

यह बटन गुण विंडो खोलेगा, जहाँ आप बटन की सेटिंग्स और व्यवहार को बदल सकते हैं। में क्रिया जोड़ सकते हैं कार्रवाई टैब। यहां आपको एक ट्रिगर और एक एक्शन चुनना होगा। आप किसी क्रिया को जोड़ने के बाद उसे संपादित कर सकते हैं।

बहुत सारे ट्रिगर हैं जिनमें से आप चुन सकते हैं। यद्यपि प्रत्येक अपने आप में उपयोगी है, माउस ऊपर ट्रिगर एक साधारण बटन के लिए पर्याप्त होगा। इस ट्रिगर के साथ, उपयोगकर्ता द्वारा क्लिक करने और बटन पर क्लिक जारी करने के बाद कार्रवाई शुरू हो जाएगी। यदि उपयोगकर्ता बटन पर क्लिक करता है लेकिन बटन के बाहर इसे रिलीज़ करता है तो कार्रवाई ट्रिगर नहीं होगी।

ट्रिगर के हटते ही, चलिए इस बटन को कुछ क्रिया करते हैं:

1. के आगे ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें कार्रवाई चुनें.
2. चुनना मेनू आइटम निष्पादित करें.
3. क्लिक जोड़ना.
4. संवाद में, चुनें दृश्य> पृष्ठ नेविगेशन> अंतिम पृष्ठ.
5. क्लिक ठीक.
6. बटन गुण विंडो बंद करें।

अब आपके बटन में एक क्रिया है। इसे आज़माने के लिए, रिच मीडिया टूलबार को बंद करें और बटन पर क्लिक करें। यदि यह काम करता है जैसा इसे करना चाहिए, तो इसे एक लेबल देने के लिए बटन को संपादित करने का समय आ गया है।

पहले की तरह, रिच मीडिया पर जाएं और फिर गुण लाने के लिए बटन पर राइट-क्लिक करें।

1. पर जाएँ विकल्प टैब।
2. आइकन और लेबल के अंतर्गत, डिस्प्ले टेक्स्ट में टाइप करें लेबल डिब्बा।
3. पर जाएँ उपस्थिति टैब।
4. फ़ॉन्ट आकार और अन्य दृश्य विशेषताएँ बदलें।

वैकल्पिक रूप से, आप लेबल के बजाय एक आइकन जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, में लेआउट बदलें विकल्प टैब से केवल लेबल जिसमें एक आइकन भी शामिल है। फिर Icon and Label में क्लिक करें चिह्न चुनें.

अब आपके पास एक क्रिया बटन है जिस पर क्लिक करने पर यह आपको दस्तावेज़ के अंतिम पृष्ठ पर ले जाएगा। रिच मीडिया टूलबार को बंद करके इसे आज़माएं. अगर आपको बटन के बारे में कुछ पसंद नहीं है, तो आप जानते हैं कि इसे कैसे बदलना है।

यदि अन्य लोग आपके दस्तावेज़ का उपयोग करने जा रहे हैं, तो अपने बटन को अधिक से अधिक PDF व्यूअर्स पर परीक्षण करना सुनिश्चित करें। यदि कोई ऐसा है जहां बटन काम नहीं करता है, तो आप एक नोट जोड़ सकते हैं और पाठकों से उस विशिष्ट दर्शक के साथ दस्तावेज़ खोलने से बचने के लिए कह सकते हैं।

इतना ही! अब आप आगे जा सकते हैं और अपनी पीडीएफ फाइल ऑनलाइन साझा करें, ताकि हर कोई इस अन्तरक्रियाशीलता का स्वाद ले सके।

एक्शन बटन के साथ अपने पीडीएफ को इंटरएक्टिव बनाएं

अपने PDF दस्तावेज़ों में क्रिया बटन जोड़ना उनकी अन्तरक्रियाशीलता और कार्यक्षमता दोनों को बढ़ाने का एक शानदार तरीका है। Adobe Acrobat के साथ, इन बटनों को बनाना एक सीधी प्रक्रिया है जिसे आप कुछ ही क्लिक में पूरा कर सकते हैं।

उपयुक्त ट्रिगर्स और क्रियाओं का चयन करके, आप ऐसे बटन बना सकते हैं जो विभिन्न प्रकार के कार्य करते हैं, दस्तावेज़ के विभिन्न भागों में नेविगेट करना, मल्टीमीडिया फ़ाइलों को चलाना और जावास्क्रिप्ट को निष्पादित करना शामिल है कोड।

आप लेबल या आइकन जोड़कर और उपस्थिति बदलकर बटनों को अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल और दृष्टिगत रूप से आकर्षक बना सकते हैं। आप PDF क्रिया बटनों के साथ और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। तो क्यों न आगे बढ़ें और इसे अपने लिए आजमाएँ?