अपने कार्यों में शीर्ष पर बने रहने के लिए संघर्ष कर रहे हैं? यहां कुछ टिक टिक ट्रिक्स हैं जो आपके प्रोडक्टिविटी गेम को बदल देंगे।
टिक टिक एक अत्यधिक प्रशंसित कार्य प्रबंधन ऐप है जो आपके काम और व्यक्तिगत जीवन को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने में आपकी मदद करने के लिए सुविधाओं से भरा हुआ है। यदि आप पहले से ही एक टिक टिक उपयोगकर्ता हैं, तो आपके वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए ऐप में कुछ कम ज्ञात विशेषताएं हैं। यहां बेहतर कार्य प्रबंधन के लिए सर्वश्रेष्ठ टिक टिक ट्रिक्स की सूची दी गई है।
1. कार्य बनाते समय वर्ण शॉर्टकट का उपयोग करें
टिक टिक कार्यों को वर्गीकृत करने और अनुकूलित करने की अपनी क्षमता के लिए व्यापक रूप से लोकप्रिय है। प्रोजेक्ट्स आपको अपने कार्यों को अलग-अलग श्रेणियों में क्रमबद्ध करने की अनुमति देते हैं, जैसे कि डिफ़ॉल्ट काम और निजी विकल्प। टैग आपके कार्यों को व्यवस्थित करने की एक और उल्लेखनीय विशेषता है। साथ ही, आप आसानी से कर सकते हैं अपने कार्य कार्यों को प्राथमिकता दें उपलब्ध तीन प्राथमिकता वाले लेबल का उपयोग करके।
टिक टिक आपको इन सुविधाओं को चरित्र शॉर्टकट का उपयोग करके कार्यों में आसानी से जोड़ने देता है। इन शॉर्टकट्स का उपयोग करके, आप कार्यों को लिखते ही उन्हें वर्गीकृत कर सकते हैं, जिससे आपके कार्य प्रबंधन के लिए समय की बचत होती है। यहां कुछ वर्ण शॉर्टकट दिए गए हैं जिनका उपयोग आप कार्य बनाते समय कर सकते हैं:
- प्रकार # एक टैग जोड़ने के लिए।
- प्रकार ! किसी कार्य को प्राथमिकता देना।
- प्रकार ~ एक परियोजना के लिए एक कार्य सौंपने के लिए।
आप एक कार्य में एकाधिक शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। ये शॉर्टकट कार्यों को बनाने के बाद उन्हें मैन्युअल रूप से व्यवस्थित करने की प्रक्रिया को हटा देते हैं, जो आदर्श है यदि आप जल्दबाज़ी में योजना बना रहे हैं।
डाउनलोड करना: के लिए टिक टिक करें एंड्रॉयड | आईओएस (मुफ्त, सदस्यता उपलब्ध)
2. टैब बार को संशोधित करें
टिक टिक की स्लीक डिज़ाइन सुविधाओं में से एक ऐप के इंटरफ़ेस के निचले भाग में टैब बार है। टैब बार आपको ऐप की मुख्य विशेषताओं, जैसे कि तुरंत एक्सेस करने की अनुमति देता है पंचांग, टास्क इनबॉक्स, और समायोजन. लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप टैब बार पर दिखाई देने वाली सुविधाओं को संशोधित कर सकते हैं?
टैब बार के स्वरूप को संपादित करने के लिए, पर जाएँ समायोजन, फिर दबाएं टैब पट्टी आपके प्रोफ़ाइल आइकन के नीचे विकल्प। यहां आप टैब बार पर प्रदर्शित होने वाली सुविधाओं को सक्षम और अक्षम कर सकते हैं। ए पर टैप करें ऋण आइकन (-) किसी सुविधा को निकालने के लिए, या टैप करें प्लस आइकन (+) एक जोड़ने के लिए।
आप अधिकतम संख्या में टैब भी सेट कर सकते हैं और टैब किस क्रम में दिखाई दें, इसे बदल सकते हैं। टैब को फिर से क्रमित करने के लिए, किसी भी फीचर के बगल में स्थित तीन लाइन बटन को दबाएं और खींचें। इस फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप उन सुविधाओं की खोज कर सकते हैं जिनके बारे में आपको पता नहीं था, जैसे कि टिक टिक की आइजनहावर मैट्रिक्स सुविधा।
3. उन्नत छँटाई और समूहीकरण विकल्पों का उपयोग करें
यदि आप कार्यों को पूरा करने के लिए अतिभारित हैं, तो आप अपनी टू-डू सूची आइटमों को क्रमबद्ध करके अपना जीवन बहुत आसान बना सकते हैं। आइटमों को क्रमबद्ध करना आपकी टू-डू सूची में स्पष्टता जोड़ने में मदद करता है, ताकि आप बेहतर ढंग से समझ सकें कि अभी क्या काम करना सबसे अच्छा है और कौन से कार्यों को बाद के लिए बचाना है।
इस विकल्प का उपयोग करने के लिए, किसी भी कार्य सूची या प्रोजेक्ट पर जाएँ और ऊपरी-दाएँ कोने में तीन बिंदुओं का चयन करें। चुनना क्रम से लगाना छँटाई और समूहीकरण विकल्पों तक पहुँचने के लिए सूची से।
आप कई विशेषताओं का उपयोग करके वस्तुओं को क्रमबद्ध कर सकते हैं, जिनमें से दो सबसे उपयोगी हैं तारीख और प्राथमिकता. इन सुविधाओं का उपयोग करके, आप कल देय या उच्च प्राथमिकता वाली सभी चीज़ों को तुरंत देख सकते हैं। यदि आपने अभी तक उन्हें असाइन नहीं किया है तो बिना प्राथमिकता वाले कार्यों के लिए एक अनुभाग भी है।
4. कार्यों को पूरा करने के लिए "अपने दिन की योजना बनाएं" का उपयोग करें
यदि आप बार-बार टू-डू सूचियों का उपयोग करते हैं, तो कई बार ऐसा भी होगा जब आप पीछे रह जाएंगे। अपने दिन की योजना बनाएं फीचर आपको कार्यों को एक-एक करके संसाधित करके पकड़ने में मदद करता है।
एक्सेस करने के लिए अपने दिन की योजना बनाएं सुविधा, पर जाएँ आज टैब। ऊपरी-दाएँ कोने में, तीन बिंदुओं के बगल में छोटे गोलाकार आइकन पर टैप करें। प्लान योर डे विंडो में, आपके द्वारा छोड़े गए प्रत्येक कार्य को संसाधित करने के लिए पांच विकल्प हैं:
- पूर्ण: यह विकल्प वर्तमान कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित करता है।
- आज: इस विकल्प का चयन करने से कार्य को पुनः आबंटित करने के लिए दिन के विभिन्न समयों का संकेत मिलता है। कार्य के लिए रिमाइंडर सेट करने के लिए समय चुनें।
- बाद में: यह विकल्प कार्य को पूरा करने के लिए बाद में सुझाए गए समय का संकेत देता है, जिसमें शामिल हैं आने वाला कल और अगले सोमवार. आप एक कस्टम तिथि भी निर्धारित कर सकते हैं।
- नहीं करेंगे: "नहीं करेंगे" का चयन कार्य को आपकी कार्य सूची से हटाए बिना स्टैंडबाय पर छोड़ देता है।
- मिटाना: यदि वे अब प्रासंगिक नहीं हैं तो यह विकल्प स्थायी रूप से कार्यों को हटा देता है।
5. सूचियों के लिए फ़ोल्डर जोड़ें
सूचियाँ आपके कार्यों को अलग-अलग श्रेणियों में व्यवस्थित करने का एक उपयोगी तरीका है। लेकिन अगर आपकी सूचियों की संख्या अप्रबंधनीय हो जाती है तो संगठन का एक गहरा स्तर होता है।
फ़ोल्डर कई कार्य सूचियों को संग्रहीत कर सकते हैं और कार्य पृष्ठ पर साइडबार से देखे जा सकते हैं। फ़ोल्डर जोड़ने के लिए, का चयन करें सूची में जोड़ने साइडबार से बटन। पर थपथपाना फ़ोल्डर, फिर चुनें फ़ोल्डर जोड़ें। अब आप अपने फोल्डर में कई सूचियाँ जोड़ सकते हैं।
समान प्रकार की सूचियों को समूहीकृत करने के लिए फ़ोल्डर सबसे अधिक उपयोगी होते हैं। उदाहरण के लिए, करने के लिए अपने भोजन की योजना बनाएं और स्वस्थ खाएं, आपके पास एक फोल्डर हो सकता है जिसका नाम खाना सूचियों से युक्त खाद्य तैयारी, खरीदारी की सूची, और स्वस्थ खाद्य पदार्थ.
आप मौजूदा सूचियों को साइडबार में खींचकर फ़ोल्डर में जोड़ सकते हैं। साइडबार को साफ-सुथरा बनाए रखने के लिए, आप प्रत्येक फ़ोल्डर के बगल में छोटे तीर के सिरे पर टैप करके फ़ोल्डर खोल और बंद कर सकते हैं।
6. कैलेंडर में तुरंत कार्य जोड़ें
टिक टिक की सबसे कम ज्ञात विशेषताओं में से एक इसकी शेड्यूलिंग के साथ कार्य प्रबंधन को संयोजित करने की क्षमता है। कार्यों को सीधे अपने कैलेंडर में जोड़कर, आप अपने कार्यों को व्यवस्थित करते हुए अपने शेड्यूल का स्पष्ट दृश्य प्राप्त कर सकते हैं।
से कार्यों को जोड़ने के लिए पंचांग पृष्ठ, ऊपरी दाएं कोने में तीन बिंदुओं पर क्लिक करें। फिर, चयन करें कार्यों की व्यवस्था करें नियत तिथि के बिना आपके द्वारा बनाए गए सभी कार्यों की सूची देखने के लिए। अब आप किसी कार्य को दबाकर रख सकते हैं और उसे अपने कैलेंडर पृष्ठ पर दिनांक तक खींच सकते हैं।
आप टैब के ऊपरी दाएँ भाग में छोटे कैलेंडर आइकन पर क्लिक करके यह भी संशोधित कर सकते हैं कि कौन से कार्य दिखाई दें। का उपयोग कार्यों की व्यवस्था करें फीचर आपको अपने देय कार्यों का एक दृश्य प्रतिनिधित्व देता है। यह आपको कई ईवेंट वाले दिनों में शेड्यूलिंग कार्यों से भी रोक सकता है।
7. अन्य ऐप्स से कैलेंडर आयात करें
टिकटिक समय प्रबंधन के साथ-साथ कार्यों को बनाने के लिए शानदार है। आप कैलेंडर सदस्यता विकल्प का उपयोग करके आसानी से अपना शेड्यूल आयात कर सकते हैं। इस विकल्प तक पहुँचने के लिए, कैलेंडर पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में तीन बिंदुओं पर हिट करें, फिर चुनें कैलेंडर सदस्यता.
आप Google कैलेंडर, Microsoft Outlook और iCloud सहित कई सामान्य कैलेंडर ऐप्स से कैलेंडर आयात कर सकते हैं। एक भी है परेशान न करें विकल्प जो आपको कैलेंडर ईवेंट सूचनाएं प्राप्त करने से रोकता है। यह डुप्लीकेट नोटिफिकेशन से बचने में मदद करता है।
इन टिक टिक ट्रिक्स का उपयोग करके अपनी उत्पादकता बढ़ाएं
टिक टिक में कई छिपी हुई विशेषताएं हैं जो काम पर और आपके निजी जीवन में आपकी उत्पादकता को बेहतर बनाने में मदद कर सकती हैं। इन छोटी-छोटी तरकीबों को सीखने से आपका समय छोटे-छोटे टुकड़ों में बच जाएगा और आपका जीवन आसान हो जाएगा। इन उत्पादक आदतों को लागू करें और कार्य प्रबंधन में निपुण बनें।
