अपनी परियोजनाओं को स्वचालित करें और आसन नियमों के साथ होशियारी से काम करें। यहां बताया गया है कि इसे कैसे सेट अप करें और इसे अपनी टीम के लिए रोजाना इस्तेमाल करें।
आसन में आपके वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए कई सुविधाएँ हैं। ऐसी ही एक शक्तिशाली विशेषता आसन रूल्स फंक्शन है, जो आपको दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने और समय बचाने की अनुमति देता है।
आसन नियमों के साथ, आप ट्रिगर्स के आधार पर स्वचालित क्रियाओं को सेट करके, मैन्युअल प्रयास को कम करके और दोहराए जाने वाले कार्यों की आवश्यकता को समाप्त करके अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित कर सकते हैं। तो, यहां बताया गया है कि अपनी उत्पादकता को सुपरचार्ज करने के लिए आसन में नियमों के कार्य का लाभ कैसे उठाया जाए और जो सबसे ज्यादा मायने रखता है उस पर ध्यान केंद्रित करें।
एक आसन नियम क्या है?
आसन नियम एक शक्तिशाली स्वचालन सुविधा है जो आपको अपनी परियोजनाओं के भीतर कार्यों को स्वचालित करने के लिए ट्रिगर और संबंधित क्रियाएं सेट करने देती है। इन सशर्त ट्रिगर्स और क्रियाओं को नियमों के साथ सेट करने से दोहराए जाने वाले मैन्युअल कार्य समाप्त हो जाते हैं और यह सुनिश्चित होता है कि विशिष्ट क्रियाएं स्वचालित रूप से निष्पादित हो जाती हैं।
आप आसन नियमों का उपयोग अपने वर्कफ़्लो के विभिन्न पहलुओं को सुव्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं, जैसे कार्य सौंपना, नियत तारीखों को अपडेट करना, सूचनाएँ भेजना, सहयोगियों को जोड़ना, और बहुत कुछ। उदाहरण के लिए, आप एक नियम बना सकते हैं जिसके साथ आप स्वचालित रूप से कर सकते हैं अपने आसन प्रोजेक्ट में एक टीम सदस्य जोड़ें जब किसी कार्य की स्थिति अद्यतन की जाती है। आप किसी कार्य के शीघ्र या अतिदेय होने पर टीम के किसी सदस्य को सूचित करने के लिए एक नियम भी सेट कर सकते हैं। इन नियमित क्रियाओं को स्वचालित करने से समय की बचत होती है, मानवीय त्रुटि कम होती है, और आपकी परियोजनाओं में निरंतरता बनी रहती है।
आसन नियम केवल आसन के प्रीमियम प्लान और उसके बाद के संस्करण में उपलब्ध है। सुविधाओं की बीच तुलना करें आसन की नि: शुल्क योजना बनाम। प्रीमियम योजना यह पता लगाने के लिए कि आपकी आवश्यकताओं के लिए कौन सा सबसे अच्छा है।
आसन नियम कैसे बनाएं
- वह प्रोजेक्ट खोलें जहाँ आप एक नियम बनाना चाहते हैं और क्लिक करें अनुकूलित करें आपकी स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर बटन।
- नीचे नियम खंड, पर क्लिक करें + नियम जोड़ें।
आपकी स्क्रीन पर एक पॉपअप विंडो दिखाई देगी, जो आपको ऑटोमेशन प्रक्रिया में आपकी मदद करने के लिए पूर्व-निर्धारित नियमों की एक विस्तृत श्रृंखला देगी। इन पूर्व निर्धारित नियमों को दो श्रेणियों में विभाजित किया गया है:
- आसन में आपकी गतिविधि के आधार पर
- आसन एकीकरण उपकरण के आधार पर
कैसे एक कस्टम आसन नियम बनाएं
आसन में एक कस्टम नियम बनाने से आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सशर्त ट्रिगर और क्रियाएं सेट कर सकते हैं। इसके अलावा, आप उप-कार्यों के लिए भी इन नियमों को लागू करना चुन सकते हैं। स्क्रैच से अपना स्वयं का कस्टम नियम बनाने के लिए:
- पर क्लिक करें बनाएंकस्टम नियम (पॉपअप विंडो में पहला विकल्प)
- पर क्लिक करें + ट्रिगर जोड़ें कार्रवाई शुरू करने के लिए एक शर्त निर्धारित करने और सूची से एक ट्रिगर का चयन करने के लिए।
- पर क्लिक करें + क्रिया जोड़ें उस गतिविधि को निर्धारित करने के लिए जो शर्त पूरी करने पर होनी चाहिए और सूची से एक क्रिया का चयन करें।
आसन नियम को कैसे संपादित करें या हटाएं
आसन का लचीलापन आपको अपनी परियोजनाओं को चलते-फिरते बदलने की अनुमति देता है। आप आसानी से कर सकते हैं अपनी प्रगति को ट्रैक करने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आसन का उपयोग करें आवश्यक परियोजना अद्यतन और परिवर्तन करते समय।
किसी नियम को संपादित करना या हटाना उतना ही सरल है जितना कि एक नियम बनाना। आप इसे निम्न चरणों के साथ कर सकते हैं:
- पर क्लिक करें अनुकूलित करें अपनी स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर स्थित बटन पर क्लिक करें और सूची में से किसी भी नियम का चयन करें।
- ट्रिगर या क्रिया बटन पर क्लिक करें और नियम संपादित करने के लिए मानदंड बदलें।
- नियम को पूरी तरह हटाने के लिए क्लिक करें नियम हटाएं पॉपअप विंडो के नीचे बाईं ओर।
आसन में अनुभाग-आधारित नियम कैसे निर्धारित करें
आसन विभिन्न दृष्टिकोण प्रदान करता है जिसके साथ आप अपनी परियोजना गतिविधियों का प्रबंधन और हेरफेर कर सकते हैं। हर दृश्य एक अलग लेकिन संगठित शैली में जानकारी प्रदान करता है। आप अपने डेटा को प्रभावित किए बिना कभी भी विभिन्न दृश्यों के बीच स्विच कर सकते हैं।
आसन आपको विशिष्ट स्वचालन के साथ मदद करने के लिए अलग-अलग वर्गों के लिए नियम बनाने की भी अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
- पर स्विच करें तख़्ता देखना।
- अपने वांछित अनुभाग के ऊपरी दाएं कोने में दीर्घवृत्त (तीन बिंदु) आइकन पर क्लिक करें।
- चुनना खंड में नियम जोड़ें.
बेहतर उत्पादकता के लिए अपना रास्ता तय करें
दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने और कस्टम नियम स्थापित करने से आप अपने काम के अधिक महत्वपूर्ण और रणनीतिक पहलुओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। आसन नियमों के साथ, आप अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित कर सकते हैं, मैन्युअल प्रयास कम कर सकते हैं और अपनी परियोजनाओं में निरंतरता सुनिश्चित कर सकते हैं।
