Google डॉक्स अब आपको कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक्स बनाने देता है। उन्हें एक क्लिक में डालने वाली पुन: प्रयोज्य सामग्री के लिए मिनी-टेम्प्लेट के रूप में सोचें।
Google डॉक्स सहयोग के बारे में उतना ही है जितना कि वे दक्षता के बारे में हैं। Google डॉक्स में कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक आपके द्वारा अक्सर उपयोग किए जाने वाले घटकों को सहेजकर और पुन: उपयोग करके आपके दस्तावेज़ निर्माण को गति देने में आपकी सहायता करते हैं। यह प्राइमर आपको यह समझने में मदद करेगा कि उनका बेहतर उपयोग कैसे किया जाए, क्योंकि उन्हें Google कार्यस्थल और शिक्षा खातों में रोल आउट किया गया है।
Google डॉक्स में कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक्स क्या हैं?
Google डॉक्स को एक खाली कैनवस के रूप में सोचें। कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक्स स्निपेट्स की तरह होते हैं जिन्हें आप हर बार स्क्रैच से बनाए बिना किसी भी दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकते हैं। वे किसी भी दस्तावेज़ सामग्री प्रकार के लिए बॉयलरप्लेट हैं; आप उन्हें मिनी-टेम्पलेट के रूप में सोच सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि प्रक्रिया की समीक्षा करने के लिए Google डॉक्स में समान चेकलिस्ट का अक्सर उपयोग किया जाता है, तो आप इसे कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक के रूप में सहेज सकते हैं। फिर, अगले दस्तावेज़ में, एक क्लिक से बिल्डिंग ब्लॉक डालें। इसलिए, कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक आपके और संगठन के लिए समय बचाते हैं।
Google कार्यक्षेत्र घोषणा उनका उपयोग करने के लिए कुछ सामान्य परिदृश्यों का उल्लेख करता है:
आप मील के पत्थर और कार्यों को ट्रैक करने के लिए एक प्रोजेक्ट किकऑफ़ टेम्पलेट बना सकते हैं, एक उत्पाद लॉन्च चेकलिस्ट, या आपके संगठन के भीतर आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले कोड या टेक्स्ट का एक ब्लॉक भी बना सकते हैं।
आप संपूर्ण दस्तावेज़ को कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक के रूप में भी सहेज सकते हैं और इसे किसी अन्य दस्तावेज़ के लिए टेम्पलेट की तरह सम्मिलित कर सकते हैं। कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक्स एक महत्वपूर्ण समय बचाने वाली सुविधा है जो इसका एक बड़ा हिस्सा है Google ड्राइव में स्मार्ट कैनवस.
टिप्पणी: कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक केवल के लिए उपलब्ध हैं गूगल कार्यक्षेत्र और शिक्षा खाते। वे अभी भी व्यक्तिगत Google खातों के लिए अनुपलब्ध हैं।
Google डॉक्स में कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक्स का उपयोग कैसे करें
अपने दस्तावेज़ निर्माण को गति देने के लिए, आप सेकंड के भीतर कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक को सहेज और सम्मिलित कर सकते हैं। सही Google डॉक्स खोलें और अपना पहला बिल्डिंग ब्लॉक बनाने के लिए दो चरणों में से किसी एक का उपयोग करें।
एक कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं
बिल्डिंग ब्लॉक के रूप में इच्छित टेक्स्ट, कोड, टेबल या अन्य सामग्री का चयन करें।
- हाइलाइट की गई सामग्री पर राइट-क्लिक करें।
- चुनना कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक के रूप में सहेजें.
- इसे कोई नाम दें ताकि बाद में लेने में आसानी हो। आप एक विवरण भी जोड़ सकते हैं।
- चुनना बनाएं > समझ गया.
वैकल्पिक रूप से, आप Google डॉक्स में "@ मेनू" का उपयोग कर सकते हैं:
- प्रकार "@"किसी खुले दस्तावेज़ पर किसी भी स्थान पर और चयन करें नया कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक मेनू से।
- उस सामग्री का चयन करें जिसे आप बिल्डिंग ब्लॉक में बदलना चाहते हैं।
- चुनना बचाना पॉप-अप से।
- कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक को एक अद्वितीय नाम और एक वैकल्पिक विवरण दें।
- चुनना बनाएं > समझ गया.
कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक्स आपके Google ड्राइव में "कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक्स" नामक फ़ोल्डर में संग्रहीत हैं। आप यहां से ब्लॉक को पुनर्व्यवस्थित, संपादित और हटा सकते हैं। आप मेनू से अपने ब्लॉक के संग्रह का प्रबंधन भी कर सकते हैं: सम्मिलित करें> बिल्डिंग ब्लॉक्स> कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक> कस्टम ब्लॉक प्रबंधित करें.
कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक डालें
किसी कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक का तुरंत पुन: उपयोग करने के लिए, खुले दस्तावेज़ में सही जगह पर दो विधियों में से किसी एक का उपयोग करें।
- "@" टाइप करें और कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक का नाम दर्ज करें।
- मेनू पर जाएं और क्लिक करें डालें> बिल्डिंग ब्लॉक्स> कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक> बिल्डिंग ब्लॉक का चयन करें।
आपके दस्तावेज़ में बिल्डिंग ब्लॉक्स के कुछ उपयोग क्या हैं?
Google डॉक्स में बिल्डिंग ब्लॉक्स का उपयोग करने के बारे में सोचने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:
- नए बिल्डिंग ब्लॉक्स के साथ एक पुराने दस्तावेज़ को संशोधित करें।
- बिल्डिंग ब्लॉक्स के साथ एक दस्तावेज़ में त्वरित रूप से रिच टेक्स्ट डालें और फ़ॉर्मेटिंग पर समय बचाएं।
- बिल्डिंग ब्लॉक पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट हैं जिनका उपयोग कार्यस्थल पर लगातार स्वरूपण के लिए किया जा सकता है।
- बिल्डिंग ब्लॉक्स के रूप में अक्सर उपयोग किए जाने वाले डेटा टेबल या चार्ट को सहेजें और उनका पुन: उपयोग करें।
- आधिकारिक दस्तावेजों पर ब्रांडिंग तत्वों के रूप में उपयोग करें।
अपने कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक्स की योजना बनाएं और प्रबंधित करें
जैसा कि कस्टम बिल्डिंग ब्लॉक Google कार्यक्षेत्र में पुन: उपयोग करने योग्य मॉड्यूल की तरह हैं, आपको और आपकी टीम को रणनीतिक रूप से उन पर विचार करना चाहिए। यह संपूर्ण टीम के लिए बिल्डिंग ब्लॉक्स का एक मानक सेट बनाकर शुरू होता है, सटीक विवरण के साथ उनका सही नामकरण करता है। इन पुन: प्रयोज्य सामग्री ब्लॉकों के अव्यवस्था से बचने के लिए संग्रह को कभी-कभी अपडेट और स्प्रिंग क्लीन करना भी आवश्यक है। Google डॉक्स में जेनेरेटिव एआई के साथ-साथ, इस सुविधा से आपको काम में जबरदस्त मदद मिलनी चाहिए।
