मैक पर नंबरों का उपयोग करने के लिए 10 शुरुआती टिप्स

यदि आप macOS में नए हैं, तो संभवतः आपने अभी तक Numbers ऐप को आज़माया नहीं है। हालांकि यह ऐप सिर्फ एक अन्य Microsoft Excel विकल्प की तरह लग सकता है, लेकिन इसमें वास्तव में कई बेहतरीन विशेषताएं हैं जो इसे अद्वितीय बनाती हैं।

चाहे आप सूत्रों का उपयोग करना चाहते हों, चार्ट बनाना चाहते हों, या डिफ़ॉल्ट टेम्प्लेट का उपयोग करना चाहते हों, Numbers में वह सब कुछ है जिसकी आपको आवश्यकता है और भी बहुत कुछ।

बेशक, आपको यह जानने की जरूरत है कि कहां देखना है। तो, यहाँ कुछ बेहतरीन शुरुआती-अनुकूल सुझाव दिए गए हैं, जिनकी मदद से आप Apple के नंबर ऐप के साथ शुरुआत कर सकते हैं।

1. अपने प्रोजेक्ट के लिए सही टेम्पलेट चुनें

जैसे ही आप ऐप खोलते हैं, Numbers ऐप में आपको कई टेम्पलेट मिलते हैं। आप उन सभी को स्क्रॉल कर सकते हैं या किसी विशिष्ट विषय को चुनने के लिए दाईं ओर के मेनू का उपयोग कर सकते हैं व्यक्तिगत वित्त, व्यवसाय, या शिक्षा. यदि आपको सही नहीं मिल रहा है, तो बहुत सारे हैं Apple Numbers के लिए टेम्प्लेट खोजने और डाउनलोड करने के लिए वेबसाइटें.

एक बार जब आपको सही टेम्पलेट मिल जाए, तो आपको बस इतना करना है कि इसे चुनें और क्लिक करें बनाएं विंडो के निचले-दाएँ कोने में।

2. नई स्प्रेडशीट कैसे बनाएं

अगर आप किसी बड़े प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आप सब कुछ व्यवस्थित रखने के लिए अलग-अलग स्प्रेडशीट का इस्तेमाल करना चाहें। सौभाग्य से, Numbers से आपको जितनी जरूरत हो उतनी अलग-अलग स्प्रैडशीट बनाना वास्तव में आसान हो जाता है।

नई शीट बनाने का सबसे आसान तरीका क्लिक करना है प्लस (+) विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने के पास बटन। यह आपकी पहली स्प्रैडशीट के बाईं ओर स्थित है, इसलिए आप इसे छोड़ नहीं सकते। वैकल्पिक रूप से, आप क्लिक कर सकते हैं सम्मिलित करें> शीट मेनू बार से या पर भरोसा करें उपयोगी मैक कीबोर्ड शॉर्टकट, जैसे कि शिफ्ट + कमांड + एन, एक नई स्प्रेडशीट बनाने के लिए।

3. अपनी तालिकाएँ अनुकूलित करें

Numbers के साथ, आप अपनी स्प्रेडशीट में टेबल भी जोड़ सकते हैं। इतना ही नहीं, बल्कि आप उन्हें कई अलग-अलग तरीकों से अनुकूलित भी कर सकते हैं। अपनी शीट में एक नई तालिका जोड़ने के लिए, आपको पहले क्लिक करना होगा मेज खिड़की के शीर्ष के पास बटन। अगला, अपनी इच्छित तालिका का चयन करें।

तालिका को अनुकूलित करने के लिए, आपको इसे चुनना होगा और फिर आपको यह देखना चाहिए प्रारूप विंडो के दाईं ओर मेनू। आप तालिका शैली को अनुकूलित कर सकते हैं, शीर्षक और कैप्शन जोड़ सकते हैं और पंक्तियों और स्तंभों की संख्या बदल सकते हैं। आप क्लिक भी कर सकते हैं कक्ष, मूलपाठ, या व्यवस्थित करना अपनी तालिकाओं को अनुकूलित करने के और तरीके खोजने के लिए मेनू के शीर्ष पर स्थित टैब।

यदि आप दाईं ओर का मेनू नहीं देख पा रहे हैं, तो क्लिक करें प्रारूप विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में बटन।

4. अपनी तालिका में पंक्तियाँ और कॉलम जोड़ें या हटाएं

मानो या न मानो, आपकी तालिकाओं से पंक्तियों या स्तंभों को जोड़ने या निकालने के कुछ तरीके हैं, और आप किसका उपयोग करते हैं यह इस बात पर निर्भर करेगा कि आपको क्या चाहिए।

यदि आप अपनी तालिका के अंत में एक नई पंक्ति या स्तंभ जोड़ना चाहते हैं, तो आपको बस इतना करना है कि क्लिक करें पंक्ति जोड़ें (=) या कॉलम जोड़ें (||) बटन क्रमशः आपकी टेबल के निचले-बाएँ कोने या ऊपरी-दाएँ कोने में स्थित होते हैं।

यदि आप अपनी तालिका में एक पंक्ति या स्तंभ सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आपको इसकी आवश्यकता होगी नियंत्रण-क्लिक करें (राइट-क्लिक के रूप में भी जाना जाता है) आप जिस सेल को चाहते हैं और फिर चुनें ऊपर पंक्ति जोड़ें या नीचे पंक्ति जोड़ें, या पहले कॉलम जोड़ें या बाद में कॉलम जोड़ें.

अंतिम लेकिन कम से कम, यदि आप एक ही समय में कई पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ना चाहते हैं, तो क्लिक करके रखें पंक्तियां और कॉलम जोड़ें या हटाएं (⅃) आपकी तालिका के निचले-बाएँ कोने में स्थित बटन। फिर इसे तब तक खींचें जब तक आपके पास पंक्तियों और स्तंभों की वांछित संख्या न हो।

5. अपनी तालिका के कक्षों को अनुकूलित करें

यदि आप अपने कुछ सेल को विशिष्ट बनाना चाहते हैं, तो आप उन्हें कई तरीकों से अनुकूलित कर सकते हैं।

प्रारंभ करना:

1. उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप कस्टमाइज़ करना चाहते हैं।
2. पर जाएँ प्रारूप विंडो के दाईं ओर मेनू और क्लिक करें कक्ष मेनू के शीर्ष पर टैब। यदि आप स्वरूप मेनू नहीं देख पा रहे हैं, तो क्लिक करें प्रारूप नंबर विंडो के ऊपरी दाएं कोने में बटन।
3. आप बगल में स्थित बटन पर क्लिक करके सेल का रंग बदल सकते हैं भरना. या, आप का उपयोग कर सकते हैं सीमा अनुभाग सीमा को अनुकूलित करने के लिए जैसा आप चाहते हैं।

आप क्लिक भी कर सकते हैं सशर्त हाइलाइटिंग और कोशिकाओं को स्वचालित रूप से हाइलाइट करने के लिए एक नया नियम जोड़ें, लेकिन उस प्रकार का संख्याओं में सशर्त स्वरूपण शुरुआती लोगों के लिए बहुत उन्नत हो सकता है।

6. चार्ट बनाना सीखें

चार्ट बनाना वास्तव में आसान है, और यह आपकी स्प्रैडशीट को बेहतर और अधिक पेशेवर बना देगा। आरंभ करने के लिए, क्लिक करें चार्ट खिड़की के शीर्ष पर बटन। अपने इच्छित चार्ट का चयन करें और Numbers इसे स्वचालित रूप से आपकी शीट में जोड़ देगा।

इसका इस्तेमाल शुरू करने के लिए क्लिक करें डेटा संदर्भ संपादित करें या चार्ट डेटा जोड़ें चार्ट के निचले भाग में। उन सभी सेल का चयन करें जिनका आप अपने चार्ट पर उपयोग करना चाहते हैं, और वे स्वचालित रूप से जुड़ जाएंगे।

7. अपने कार्य को एक्सेल स्प्रेडशीट के रूप में सहेजें

इसमें कोई संदेह नहीं है कि एक्सेल नंबरों की तुलना में अधिक लोकप्रिय है, यही कारण है कि अपने काम को एक्सेल फाइलों के रूप में साझा करना एक अच्छा विचार है। चिंता मत करो; Numbers के साथ, आप इन चरणों का पालन करके अपनी फ़ाइलें तेज़ी से निर्यात कर सकते हैं:

1. क्लिक फ़ाइल> निर्यात करें मेनू बार से और चुनें एक्सेल.
2. के आगे सेटिंग्स को अनुकूलित करें एक्सेल वर्कशीट्स जैसे भी आपको पंसद हो। आप इसे पासवर्ड से लॉक करना भी चुन सकते हैं।
3. क्लिक बचाना विंडो के निचले-दाएँ कोने में।
4. अगला, चुनें कि आप अपनी फ़ाइल को कहाँ सहेजना चाहते हैं और क्लिक करें निर्यात.

इसके अतिरिक्त, आप अपने कार्य को PDF, CSV, या TSV फ़ाइलों के रूप में साझा करने के लिए समान चरणों का उपयोग कर सकते हैं।

8. पासवर्ड-अपनी फाइलों को सुरक्षित रखें

आप अपनी सभी Numbers फ़ाइलों में पासवर्ड जोड़ सकते हैं ताकि केवल आप ही उन तक पहुँच सकें। अपनी फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. क्लिक फ़ाइल मेनू बार में और चुनें सांकेतिक शब्द लगना.
2. अपना पासवर्ड दर्ज करें, इसे सत्यापित करें और एक पासवर्ड संकेत जोड़ें।
3. यदि आपके पास Touch ID वाला Mac है, तो आप विकल्प को भी चेक कर सकते हैं टच आईडी से खोलें, ताकि आपको हर बार अपना पासवर्ड डालने की आवश्यकता न पड़े।
4. पासवर्ड जोड़ने के बाद, क्लिक करें सांकेतिक शब्द लगना खिड़की के निचले दाएं कोने में।

यदि आप पासवर्ड बदलना या हटाना चाहते हैं, तो आप उन्हीं चरणों का पालन कर सकते हैं और क्लिक कर सकते हैं पासवर्ड बदलें.

9. बुनियादी सूत्रों का प्रयोग शुरू करें

यदि आप संख्याओं का अधिकतम लाभ उठाना चाहते हैं, तो आप सूत्रों का उपयोग करके देख सकते हैं। ये समान हैं आवश्यक एक्सेल कार्य और आपको विभिन्न गणनाओं में मदद करेगा।

को संख्याओं में सूत्रों का उपयोग करें, आपको सबसे पहले उस सेल का चयन करना होगा जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। फिर, क्लिक करें डालना विंडो के शीर्ष पर बटन और चयन करें नवीन फ़ॉर्मूला.

उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप अपने सूत्र के भाग के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, और फिर अपने इच्छित फ़ंक्शन का उपयोग करें। आप दाईं ओर से डिफ़ॉल्ट कार्यों का उपयोग कर सकते हैं प्रारूप मेनू या अपने कीबोर्ड का उपयोग करें (उदाहरण के लिए, आप "+" या "/" कुंजी दबा सकते हैं)।

जब आप कर लें, तो हरे चेकमार्क पर क्लिक करें, और नंबर बाकी काम कर देंगे।

10. अपनी शीट्स में आकृतियों का उपयोग करें

अगर आप अपनी शीट को सबसे अलग दिखाना चाहते हैं, तो आप अलग-अलग शेप का इस्तेमाल करके देख सकते हैं। आपको बस इतना करना है कि क्लिक करें आकार खिड़की के शीर्ष पर बटन। फिर, उस आकृति का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, और Numbers इसे स्वचालित रूप से आपकी शीट में सम्मिलित कर देगा।

आप अपने आकार को चारों ओर ले जा सकते हैं, इसका आकार बदल सकते हैं, और इसकी सहायता से पाठ, रंग या शैली को अनुकूलित कर सकते हैं प्रारूप आपकी स्क्रीन के दाईं ओर मेनू।

आपके मैक पर मास्टर नंबर

जैसा कि आप देख सकते हैं, Numbers ऐप आपके लिए आज़माने के लिए कई अलग-अलग सुविधाओं से भरा हुआ है। चाहे आप अपनी स्प्रैडशीट को पासवर्ड से लॉक करना चाहते हैं, अपने काम को विभिन्न स्वरूपों में साझा करना चाहते हैं, या अपनी फ़ाइलों को अनुकूलित करना चाहते हैं, Numbers में वह सब कुछ है जो आपको अपने काम और निजी जीवन को व्यवस्थित रखने के लिए चाहिए।