Microsoft To Do में आइवी ली विधि का उपयोग कैसे करें

अपनी टू-डू सूची को देखना और आश्चर्य करना आम है कि कहां से शुरू करें। इतना कुछ होने के कारण, प्रत्येक सुबह एक शुरुआती बिंदु चुनना चुनौतीपूर्ण हो सकता है - तनावपूर्ण का उल्लेख नहीं करना।

अपने काम की योजना बनाने के लिए आइवी ली पद्धति का उपयोग करके, आपको पता चल जाएगा कि हर दिन की शुरुआत कहां से की जाए। और इसे Microsoft To Do में सरल चेकलिस्ट लेआउट के साथ जोड़कर, आप एक ठोस कार्य प्रबंधन प्रक्रिया के साथ समाप्त हो जाएंगे। सीखना चाहते हैं कैसे? सबसे पहले, हम आइवी ली विधि की संक्षिप्त व्याख्या करेंगे।

आइवी ली विधि क्या है?

आइवी ली विधि तनाव को दैनिक योजना से बाहर निकालने का एक शानदार तरीका है। यह कैसे काम करता है इसका एक त्वरित अवलोकन यहां दिया गया है:

• अगले दिन पर ध्यान केंद्रित करने के लिए हर शाम छह कार्यों को लिखें।
• उच्च-प्राथमिकता वाली वस्तुओं को पहले रखते हुए उन्हें क्रम में सूचीबद्ध करें।
• अगले दिन, अपनी सूची के माध्यम से काम करें और जाते ही आइटम की जाँच करें।
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• यदि आप अपनी सूची पूरी कर लेते हैं, तो अधिक कार्यों को जोड़ने से बचें—हो सकता है कि समय का उपयोग छोटी चीज़ों या कुछ विश्राम के लिए करें।
• आपकी सूची में जो कुछ भी बचा है, उसे अगले दिन तक ले जाएं क्योंकि आप अपनी नई सूची लिखते हैं।

विचार यह है कि आपको पता चल जाएगा कि अगले दिन कहां से शुरू करना है और आगे कौन सा कार्य आता है। अगर आप Apple रिमाइंडर, Google कीप और Microsoft टू डू की तुलना करें, आप देखेंगे कि वे सभी एक चेकलिस्ट प्रारूप प्रदान करते हैं। लेकिन बाद वाला ऐसा लगता है जैसे यह आइवी ली पद्धति के लिए था, इसके लिए धन्यवाद मेरा दिन और कार्य सूची दृश्य।

आप सोच रहे होंगे कि आपके अन्य सभी कार्यों का क्या होता है, छह जो दैनिक सूची नहीं बनाते हैं। मेरा दिन और कार्य चीजों को दरारों से गिरने से रोकने के लिए एक साथ काम करते हैं। मेरा दिन आपकी दैनिक सूची है, और कार्य अन्य सभी चीज़ों के लिए सूची है। इसे आप अपना बैकलॉग कह सकते हैं।

Microsoft To Do में एक बैकलॉग बनाना

एक बैकलॉग वह जगह है जहाँ आप अपने सभी टू-डॉस को स्टोर करते हैं। यह अराजक लग सकता है, लेकिन बहुत अधिक बारीक होने की आवश्यकता नहीं है। काम के कार्यों, कामों और परियोजनाओं के बारे में सोचें जो आपकी दिनचर्या के हिस्से के रूप में नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, किसी रिपोर्ट का प्रूफरीडिंग करना या मार्केटिंग प्रस्ताव लिखना, अपने ईमेल की जांच न करना, या बर्तन धोना।

जब आप कार्य के बारे में सीखते हैं, तो आप इसे अपने बैकलॉग में जोड़ते हैं जहां इसे भुलाया नहीं जाएगा, ध्यान भंग नहीं होगा, और किसी भी समय आसानी से पहुँचा जा सकता है।

Microsoft To Do में आपके बैकलॉग के लिए सही जगह कार्य टैब में है। आप इसे बाईं ओर साइडबार में पाएंगे। यहां टू-डू लिस्ट बनाना उतना ही आसान है, जितना कि उन आइटम्स को टाइप करना, जिन्हें आप इसमें शामिल करना चाहते हैं एक कार्य जोड़ें फ़ील्ड और हिटिंग एंट्री।

यदि आप कार्यों में अधिक विवरण जोड़ना चाहते हैं, तो उस पर क्लिक करें जिसे आप विस्तारित करना चाहते हैं, और एक दायां साइडबार खुल जाएगा। आप यहाँ कर सकते हैं:

• कार्य को अपने मेरा दिन सूची में जोड़ें।
• अनुस्मारक बनाएँ।
• अपने कार्य को नियत तिथि दें।
• इसे बार-बार दोहराएं—इसे दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, वार्षिक, या रिवाज के रूप में पुनरावर्ती कार्य बनाएं।
• अपने कार्यों को वर्गीकृत करें।
• दस्तावेज संलग्न करें।
• एक लेख लिखो।

आपको बहुत अधिक विस्तृत होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप बाद में बारीकियों को याद रखने के लिए कार्य के बारे में पर्याप्त जानकारी शामिल करना चाहेंगे। यह उन मदों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो कुछ समय के लिए आपके बैकलॉग पर रह सकते हैं।

एक बार जब आप अपने सभी कार्यों को सूचीबद्ध कर लेते हैं, तो आप अपनी दैनिक कार्यों की सूची की योजना बनाने के लिए अपने कार्य-संचय का उपयोग करेंगे।

Microsoft To Do में अपनी दैनिक टू-डू सूची लिखना

बैकलॉग की तरह, Microsoft To Do आपकी दैनिक सूची के लिए सही स्थान प्रदान करता है मेरा दिन टैब। आप इसे शीर्ष पर बाएँ साइडबार में पा सकते हैं। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि तिथि बदलने के बाद आपकी सूची स्वचालित रूप से साफ़ हो जाएगी, इसलिए आप अगले दिन क्या करना चाहते हैं, यह चुनते समय आप आइटम को स्थानांतरित नहीं करना चाहेंगे।

इसके बजाय, जैसा कि आप अपने बैकलॉग में आइटम की समीक्षा करते हैं, उन छह आइटमों पर स्टार पर क्लिक करें जिन पर आप काम करना चाहते हैं।

सुबह में, उन कार्यों पर क्लिक करें जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और चुनें मेरे दिन में जोड़ें ऐसा करने के लिए। वे लेबल के साथ आपके बैकलॉग या कार्य टैब में भी बने रहेंगे मेरा दिन. जब Microsoft To Do किसी भी अधूरे आइटम को साफ़ करता है, तो आप उन्हें जल्दी से फिर से ढूंढ सकते हैं, उन सितारों के लिए धन्यवाद जो आपने उन पर पहले रखे थे।

निश्चित रूप से, यदि आपकी सूची रात में स्पष्ट नहीं होती है तो यह आसान होगा, लेकिन इससे आपको सुबह अपने कार्यों की समीक्षा करने का समय मिलता है और प्रत्येक दिन एक नई शुरुआत भी होती है। अपने भीतर मेरा दिन टैब में, आप आइटमों को प्राथमिकता देने के लिए उन्हें क्लिक और ड्रैग कर सकते हैं। आप क्लिक करके अपने बैकलॉग के कुछ मदों पर एक और नज़र डाल सकते हैं सुझाव ऊपरी-दाएँ कोने में।

जब आप किसी कार्य को चेक ऑफ करते हैं, तो आप इसे में पा सकते हैं पुरा होना। आपके कार्य टैब का अनुभाग। इसके अतिरिक्त, आप चालू कर सकते हैं पुरा होना। आपकी सेटिंग में स्मार्ट सूची—आपकी स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में स्थित गियर—साइडबार में आपके पूर्ण किए गए कार्यों को दिखाने के लिए।

आपको अपने लिए काम करने वाले कार्यों की एक अलग संख्या मिल सकती है। यदि आप हर दिन छह नहीं पा सकते हैं, तो कोई पसीना नहीं, खासकर यदि आप जानते हैं कि आप इतने सारे पूरे नहीं कर पाएंगे।

Microsoft टू डू में आइवी ली विधि के साथ उपयोग करने के लिए स्मार्ट सूचियाँ

वहाँ हैं Microsoft To Do का उपयोग करने के कई उत्पादक तरीके. अपने सरल टू-डू सूची लेआउट के साथ-साथ, Microsoft टू डू आपको व्यवस्थित रहने और काम पूरा करने में मदद करने के लिए स्मार्ट सूचियाँ प्रदान करता है। ये विशेष रूप से उपयोगी होते हैं यदि आप रिमाइंडर्स, विचारों या यादृच्छिक चीजों के लिए अतिरिक्त सूचियां रखना चाहते हैं ताकि उन्हें आपकी कार्य सूची या बैकलॉग को अव्यवस्थित करने से रोका जा सके।

यहाँ वे क्या करते हैं:

• महत्वपूर्ण—किसी भी वस्तु के बगल में स्थित तारे पर क्लिक करना उसे महत्वपूर्ण मानता है। Microsoft To Do फिर इन कार्यों को ऐप में महत्वपूर्ण टैब में गोल कर देता है, ताकि आप उन सभी को एक ही स्थान पर पा सकें। यह विशेष रूप से सहायक होता है यदि आपका बैकलॉग लंबा है और आप अपनी तारांकित वस्तुओं को तेजी से खोजना चाहते हैं।
• की योजना बनाई—Microsoft To Do उन सभी आइटमों को भी एकत्रित करता है जिन्हें आप नियोजित टैब में दिनांक निर्दिष्ट करते हैं। यहां आप अपने कार्यों को समूहों में पाएंगे जैसे आज, आने वाला कल, अगले सप्ताह, और बाद में.
• मुझे असाइन किया गया—यदि आप Microsoft To Do या Microsoft Planner में दूसरों के साथ सहयोग करते हैं, तो आप यहां उन कार्यों की जांच भी कर सकते हैं जो उन्होंने आपको सौंपे हैं।
• सभी—यह स्मार्ट सूची आपके द्वारा Microsoft To Do में बनाए गए प्रत्येक कार्य को दिखाती है।
• पुरा होना।—आपके सभी पूर्ण कार्यों के लिए एक स्थान। एक बार जब आप किसी आइटम को चेक ऑफ कर देते हैं, तो आप इसे यहां या में पा सकते हैं पुरा होना। इसकी सूची का खंड।

यदि आप नहीं चाहते कि इनमें से कोई एक या इनमें से कोई भी आपकी साइडबार में दिखाई दे, तो आप शीर्ष दाईं ओर स्थित गियर आइकन के अंतर्गत अपनी सेटिंग में उन्हें टॉगल करके बंद कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप खाली स्मार्ट सूचियों को स्वत:-छिपा सकते हैं और कनेक्टेड ऐप्स से साइडबार शीर्षक छिपा सकते हैं—योजनाकर्ता और ध्वजांकित ईमेल.

आप जो उपयोग नहीं करते हैं उसे छिपाने की क्षमता आपके द्वारा की जाने वाली सुविधाओं पर अधिक ध्यान केंद्रित करती है। इस तरह, आप केवल सबसे महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान दे रहे हैं, और कार्यों को अनदेखा या भूल जाने की संभावना कम है।

कार्य को माइक्रोसॉफ्ट के साथ दरारों के बीच गिरने से रोकें

Microsoft To Do को लगभग ऐसा लगता है कि इसके डेवलपर्स के दिमाग में आइवी ली पद्धति थी। इसके कार्य और मेरा दिन टैब आपस में जुड़ते हैं और आपको एक सहज दैनिक सूची प्रदान करते हैं जो योजना को आसान बनाने में मदद करेगी। अगर आपको चलते-फिरते अपनी टू-डू सूची लेनी है, तो बस मोबाइल ऐप डाउनलोड करें। बेहतर अभी तक, Microsoft टू डू Microsoft खाते के साथ नि: शुल्क उपलब्ध है।