क्लिकअप बनाम। ट्रेलो: परियोजना प्रबंधन के लिए कौन सा बेहतर है?

क्लिकअप और ट्रेलो किसी भी व्यक्ति के लिए उत्कृष्ट परियोजना प्रबंधन उपकरण हैं जो अपने कार्यप्रवाह को सरल बनाना चाहते हैं, चाहे वह परियोजना टीम के नेता के रूप में हो या टीम के खिलाड़ी के रूप में। ये उपकरण आपको कुछ का उल्लेख करने के लिए योजना बनाने, शेड्यूल करने, कार्य सौंपने, समय सीमा निर्धारित करने, समय ट्रैक करने और वास्तविक समय में सहयोग करने में मदद करते हैं।

हालाँकि, इन उपकरणों में अतिव्यापी विशेषताएँ होती हैं जो कभी-कभी उनके बीच चयन करना कठिन बना देती हैं। खैर, चिंता की कोई बात नहीं है, क्योंकि हम इस लेख में एक सूचित निर्णय लेने में आपकी मदद करने के लिए महत्वपूर्ण मैट्रिक्स के आधार पर क्लिकअप और ट्रेलो की तुलना करेंगे। तो इससे पहले कि हम तुलना में गोता लगाएँ, आइए संक्षेप में प्रत्येक उपकरण की मूल बातों पर ध्यान दें।

क्लिकअप और ट्रेलो का अवलोकन

"उत्पादकता बिजलीघर" करार दिया Trello एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट विज़ुअलाइज़ेशन टूल है जो व्यक्तियों और टीमों को प्रोजेक्ट पर आसानी से सहयोग करने की अनुमति देता है। ट्रेलो के साथ, उपयोगकर्ता बोर्ड, कार्ड, सूचियाँ और अन्य तत्व बना सकते हैं, जिससे वे कार्यों को ट्रैक, प्रबंधित और व्यवस्थित कर सकते हैं।

Google, कॉइनबेस और जूम जैसे प्रतिष्ठित संगठनों के लिए व्यावसायिक स्थान में संचालन को सुव्यवस्थित करने के लिए ट्रेलो एक प्रमुख विकल्प है। इसके अलावा, इसकी बहुमुखी प्रतिभा कॉर्पोरेट स्थान से परे है—आप इसका उपयोग शादी की योजना बनाने, सामग्री कैलेंडर बनाने और यहां तक ​​कि एक किताब लिखने के लिए भी कर सकते हैं।

इसके विपरीत, clickUP एक अधिक परिष्कृत, फीचर-पैक टूल है जिसका उद्देश्य इसके नारे के बाद बाजार में अन्य प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल को विस्थापित करना है, "उन सभी को बदलने के लिए एक ऐप।" यह अपने कार्य प्रबंधन, पूर्ण अनुकूलन और टीम सहयोग के साथ कई उपयोग मामलों को संतुष्ट करता है विशेषताएँ।

क्लिकअप उपयोगकर्ताओं को डैशबोर्ड से रिपोर्ट देखने, माइलस्टोन सेट करने और रीयल-टाइम में प्रोजेक्ट लक्ष्यों को मापने की अनुमति भी देता है। अपनी विशाल मात्रा में एकीकरण के साथ जो संचालन को आसान बनाने में मदद करता है, क्लिकअप आईबीएम, सैमसंग और प्रेसिडियो सहित बड़े ग्राहकों की परियोजना प्रबंधन मांगों के लिए अपील करता है।

आइए फिर हम दोनों उपकरणों की तुलना उनकी कई विशेषताओं के संबंध में करें।

एकीकरण परियोजना प्रबंधन उपकरणों की कार्यक्षमता में सुधार करता है। यहां वे उपकरण हैं जिन्हें आप ट्रेलो के साथ एकीकृत कर सकते हैं:

• ढीला
• गूगल हाँकना
• ड्रॉपबॉक्स
• JIRA
• GitHub
• Zapier
• Evernote
• माइक्रोसॉफ्ट टीमें
• आसन
• बिक्री बल

क्लिकअप के एकीकरण में निम्नलिखित शामिल हैं:

• ज़ूम
• हबस्पॉट
• फसल
• Trello
• गूगल हाँकना
• JIRA
• Zapier
• Evernote
• GitHub
• ढीला

विजेता: दोनों उपकरणों में समान संख्या में एकीकरण हैं। हालाँकि, ClickUp नेतृत्व कर सकता है क्योंकि आप इसे Trello के साथ एकीकृत कर सकते हैं।

2. मूल्य निर्धारण

Trello और ClickUp दोनों की अलग-अलग मूल्य निर्धारण सूचियाँ हैं। इस प्रकार, यहां सबसे कम कीमत से लेकर सबसे महंगी तक का ब्रेकडाउन है।

Trello

• मुफ्त योजना: छोटी टीमों और बुनियादी कार्यों के लिए। दिलचस्प बात यह है कि आप अपने कार्ड विवरण जोड़े बिना मुफ्त संस्करण को आजमा सकते हैं।
• मानक योजना: सालाना बिल किए जाने पर $6 प्रति माह लेकिन $5 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह हो जाता है। यह मुफ़्त योजना के साथ-साथ कस्टम फ़ील्ड, असीमित संग्रहण और सहेजी गई खोजों के पूरे पैकेज के साथ आता है।
• प्रीमियम योजना: तालिका, कैलेंडर, डैशबोर्ड और मानचित्र दृश्यों सहित विभिन्न दृश्यों के साथ कई परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए बिल्कुल सही। सालाना बिल किए जाने पर प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $10 या मासिक बिल किए जाने पर $12.50 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता खर्च होता है।
• उद्यम: एंटरप्राइज़ योजना बड़े संगठनों के लिए डिज़ाइन की गई है और वार्षिक रूप से बिल किए जाने पर इसकी लागत $17.50 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है। इसमें प्रीमियम प्लान की सभी सुविधाएँ और असीमित कार्यक्षेत्र और मल्टी-बोर्ड अतिथि शामिल हैं।

clickUP

• मुफ्त योजना: मुफ्त कार्यक्रम में असीमित कार्य, प्रोजेक्ट और सदस्य शामिल हैं। आपके पास 24/7 ग्राहक सहायता तक भी पहुंच है और दो तरीकों से प्रमाणीकरण सुरक्षा के लिए।
• असीमित योजना: सालाना बिल किए जाने पर इस योजना की लागत $5 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह या मासिक रूप से बिल किए जाने पर $9 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह होती है। इसमें सभी मुफ्त योजना सुविधाएँ, असीमित भंडारण, कस्टम फ़ील्ड और लोकप्रिय ऐप्स के साथ एकीकरण शामिल हैं।
• बिजनेस और बिजनेस प्लस प्लान: प्लस पैकेज पर $7 और $10 के अंतर के साथ मासिक रूप से बिल किए जाने पर व्यवसाय योजना की लागत $12 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता या $19 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह होती है। इसमें सभी अनलिमिटेड प्लान सुविधाएँ और उन्नत सुविधाएँ शामिल हैं, जैसे कि कई सूचियों में विस्तृत समय अनुमान और उपकार्य।
• उद्यम योजना: एंटरप्राइज़ योजना बड़े संगठनों के लिए डिज़ाइन की गई है और आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर कस्टम मूल्य निर्धारण और सुविधाएँ प्रदान करती है। इस बीच, असीमित, व्यापार और एंटरप्राइज़ योजनाओं के लिए क्लिकअप के पास 30-दिन का नि: शुल्क परीक्षण है।

विजेता: क्लिकअप की मूल्य निर्धारण योजना सबसे आकर्षक लगती है। इसकी तुलना में, टूल में ऐसी अधिकांश विशेषताएं हैं जो आपको अन्य मुफ्त योजनाओं में नहीं मिल सकती हैं। साथ ही, इसकी सशुल्क योजनाओं में ट्रेलो के सशुल्क योजनाओं की तुलना में अधिक मजबूत विशेषताएं हैं।

3. उपयोग में आसानी

प्रत्येक परियोजना प्रबंधन उपकरण की सुंदरता इसकी सहजता में निहित है - कैसे उपयोगकर्ता कम या बिना किसी सहायता के मंच पर नेविगेट कर सकते हैं। वास्तव में, यह बहुत हद तक निर्धारित करता है कि आप कितने अच्छे हैं किसी भी परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ आरंभ करें.

ट्रेलो के लिए, आपको केवल एक खाते के लिए साइन अप करना है, अपना कार्यक्षेत्र बनाना है, टीम के कुछ सदस्यों को जोड़ना है, और कार्य कार्ड सौंपना शुरू करना है। इसका ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस भी बोर्ड के चारों ओर या आवश्यकतानुसार सूचियों के बीच आइटम को स्थानांतरित करना आसान बनाता है।

इसके विपरीत, क्लिकअप की जटिलता और चुनने के लिए सुविधाओं की सरणी अधिकांश नए उपयोगकर्ताओं के लिए नेविगेट करना चुनौतीपूर्ण बना सकती है। साथ ही, इसका यूजर इंटरफेस बिल्कुल भी ऐसा नहीं है जो आपको आपके पैसे से टक्कर दे सके।

विजेता: ट्रेलो जल्दी से यहां शीर्ष ले लेता है, क्योंकि आप अपने कार्यक्षेत्र को मिनटों में चालू कर सकते हैं।

4. अनुकूलन और लचीलापन

ट्रेलो के साथ, आप अपने कार्यक्षेत्र को खरोंच से बना सकते हैं—अपने बोर्ड, सूचियों और कार्डों को ठीक उसी तरह डिज़ाइन कर सकते हैं जैसे आप उन्हें चाहते हैं। हालाँकि, यदि आप परेशानी से नहीं गुजरना चाहते हैं, तो आप पहले से बने टेम्प्लेट में से चुन सकते हैं। आप टीम के सदस्यों को विचार समझाने के लिए फ़ोटो और मॉकअप भी संलग्न कर सकते हैं।

क्लिकअप आपको प्राप्त होने वाली सूचनाओं को नियंत्रित करने, "@" फ़ंक्शन का उपयोग करके चर्चा में अन्य उपयोगकर्ताओं का उल्लेख करने और उन्हें भेजने के बाद भी अपनी टिप्पणियों को संपादित करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, आप कस्टम फ़ील्ड और कार्य स्थितियाँ बना सकते हैं। क्लिकअप में विभिन्न पूर्व-निर्मित टेम्पलेट भी होते हैं जिन्हें आप विशिष्ट परियोजनाओं के अनुरूप अनुकूलित कर सकते हैं।

विजेता: क्लिकअप में अधिक अनुकूलन योग्य विशेषताएं हैं जो आपको असंख्य कार्यों को प्रभावी ढंग से संभालने की अनुमति देती हैं।

5. सहयोग

ट्रेलो में एक टिप्पणी सुविधा है जो टीम के सदस्यों को विशिष्ट कार्यों या कार्डों पर एक दूसरे के साथ संवाद करने की अनुमति देती है। इसके अतिरिक्त, यह सहयोग बढ़ाने के लिए स्लैक जैसे कई तृतीय-पक्ष टूल के साथ एकीकृत होता है।

दूसरी ओर, क्लिकअप एक पूर्ण-सूट सहयोग उपकरण है जो सदस्यों को फ़ाइलें और स्क्रीन साझा करने, स्वयं का उल्लेख करने, रिपोर्ट बनाने और रीयल-टाइम में चैट करने में सक्षम बनाता है। इसमें एक एक्टिविटी फीड भी है जो टीम के सदस्यों को चलते-फिरते परिवर्तनों को ट्रैक करने की अनुमति देता है।

विजेता: यदि सहयोग आपकी परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण पहलू है, तो क्लिकअप एक बेहतर विकल्प हो सकता है क्योंकि यह अधिक स्वतंत्र सहयोग सुविधाएँ प्रदान करता है।

6. समय ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग

ट्रेलो और क्लिकअप दोनों समय ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग सुविधाएँ प्रदान करते हैं, लेकिन वे अपने दृष्टिकोण में भिन्न हैं।

Trello की टाइम ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग सुविधाएँ तृतीय-पक्ष एकीकरण के माध्यम से उपलब्ध हैं। इसमें एक कैलेंडर पावर-अप है, जो आपको नियत तिथियों के साथ कार्ड प्रदर्शित करने और बेहतर दृश्य के लिए सप्ताहों और महीनों के बीच स्विच करने में सक्षम बनाता है। आप एक चेकलिस्ट बना सकते हैं, कार्यों को हल या प्रगति पर चिह्नित कर सकते हैं, या अपनी प्रगति का सबसे अच्छा वर्णन करने वाली कस्टम स्थिति बना सकते हैं।

हालाँकि, ClickUp में एक अंतर्निहित समय-ट्रैकिंग सुविधा है जो टीमों को कार्यों और परियोजनाओं पर खर्च किए गए समय की निगरानी करने में मदद करती है। उपयोगकर्ता मंच के भीतर मैन्युअल रूप से समय ट्रैक कर सकते हैं या टाइमर का उपयोग कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता उत्पन्न कर सकते हैं परियोजना प्रबंधन रिपोर्ट और उन्हें PDF और स्प्रेडशीट सहित विभिन्न स्वरूपों में निर्यात करें।

विजेता: क्लिकअप उन उपयोगकर्ताओं के लिए बेहतर है जो समय की ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग को प्राथमिकता देते हैं। इसकी बिल्ट-इन टाइम-ट्रैकिंग सुविधा मॉनिटरिंग प्रगति, मुद्दों की पहचान और डेटा-संचालित निर्णयों को आसान बनाती है।

7. मोबाइल संगतता

आज के सॉफ्टवेयर बाजार में मोबाइल अनुकूलता एक आवश्यकता है। इसलिए, परियोजना प्रबंधन के लिए आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला कोई भी उपकरण मोबाइल के अनुकूल होना चाहिए। सौभाग्य से, ट्रेलो और क्लिकअप सास, वेब और क्लाउड में तैनात हैं और Android और iOS उपकरणों के साथ संगत हैं।

विजेता: दोनों उपकरण इस मीट्रिक के बराबर हैं। आप उनमें से किसी का भी इंटरनेट-सक्षम मोबाइल डिवाइस पर कहीं भी उपयोग कर सकते हैं।

8. सीमाएँ

यहां क्लिकअप और ट्रेलो की कुछ कमियां हैं।

ट्रेलो:

• ट्रेलो बड़ी टीमों के लिए फिट नहीं है क्योंकि बोर्डों के बीच जुड़ना और बातचीत करना लगभग असंभव है।
  • बाहरी उपकरणों को एकीकृत किए बिना अधिक जटिल कार्यप्रवाहों को डिजाइन करना भी चुनौतीपूर्ण है।
• इष्टतम कार्यक्षमता का आनंद लेने के लिए आपको इंटरनेट से कनेक्ट होना चाहिए।
• फाइल अटैचमेंट मुफ्त में 10 एमबी और पेड प्लान पर 250 एमबी तक सीमित हैं।
• यह मध्यम या बड़े पैमाने के व्यवसायों के लिए उपयुक्त नहीं है।

क्लिकअप:

• क्लिकअप बहुत भ्रामक हो सकता है। इसकी सुविधाओं का अधिभार और UI डिज़ाइन से निपटने में परेशानी हो सकती है, विशेष रूप से सरल वर्कफ़्लोज़ के लिए।
  • साथ ही, सीखने की अवस्था अपेक्षाकृत अधिक है, क्योंकि आपको टूल का उपयोग करने की आदत डालने के लिए समय की आवश्यकता होगी।
• क्लिकअप का संचालन कभी-कभी बग से प्रभावित होता है; उपयोगकर्ताओं द्वारा रिपोर्ट की गई एक प्रचलित समस्या।
• इंटरनेट तक पहुंच न होने का अर्थ है क्लिकअप तक पहुंच न होना।
• पेड प्लान अपेक्षाकृत महंगे होते हैं।

क्लिकअप बनाम। ट्रेलो: द वर्डिक्ट

क्लिकअप बड़ी टीमों के लिए सबसे अच्छा समाधान है जो विशेष रूप से एक प्लेटफॉर्म पर काम करना पसंद करते हैं और कई बाहरी उपकरणों के उपयोग को कम करते हैं। यह बाजार पर सबसे अधिक उत्तरदायी ग्राहक सेवाओं में से एक है। इस प्रकार, जब आप उनसे किसी भी मुद्दे पर संपर्क करते हैं तो आप तेजी से और गुणवत्ता प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए आश्वस्त हो सकते हैं।

इसके विपरीत, ट्रेलो बुनियादी कार्यों वाली छोटी टीमों और लघु-स्तरीय परियोजनाओं वाले व्यक्तियों के लिए सबसे उपयुक्त है। ग्राहक अनुभव के संबंध में, उपयोगकर्ताओं की चिंता ट्रेलो के समर्थन द्वारा धीमी प्रतिक्रिया समय है, लेकिन आप आवश्यक सहायता के लिए इसकी टीम पर भरोसा कर सकते हैं।